CREADO EN EL AÑO 1979 POR

BRICKLIN Y FRANK
 SuperCalc

Multiplan Lotus 1-2-3

Excel es un programa
informático desarrollado
por la
empresa Microsoft y
que forma parte
de Office que es una
suite ofimática que
incluye otros programas
como Word y
PowerPoint.
Excel se distingue de todos los
programas ofimáticos porque
nos permite trabajar con datos
numéricos. Con los números que
almacenamos en Excel
podremos realizar cálculos
aritméticos básicos y también
podremos aplicar funciones
matemáticas de mayor
complejidad, o utilizar funciones
estadísticas.
 La característica principal de Excel, tal como
lo conocemos hoy en día, es que la pantalla
principal muestra una matriz de dos
dimensiones, es decir, está formada
por columnas y filas. De esta manera se
forman pequeños recuadros que conocemos
como celdas donde cada una de ellas tendrá
una dirección única que estará conformada
por la columna y la fila a la que pertenece, es
decir, la dirección será una letra (columna) y
un número (fila). Por ejemplo, la celda
superior izquierda de la matriz tiene la
dirección A1.
En cada una de las celdas podemos
ingresar datos numéricos y
alfanuméricos. Una manera de
saber si Excel ha reconocido un
dato como un número, o como un
texto, es que si introducimos un
dato de tipo texto se alineará a la
izquierda de la celda mientras que
los datos numéricos se alinearán a
la derecha.
 Una de las razones por las que Excel
es una de las aplicaciones más
populares alrededor del mundo es por
su capacidad de crear gráficos
basados en datos. El hecho de tener
una herramienta visual facilita mucho
la compresión e interpretación de la
información por lo que millones de
usuarios de la aplicación generan sus
propios reportes en Excel.
REFERENCIA ABSOLUTA

Las referencias absolutas permanecen constantes sin

importar a donde se copie la formula y se definen
utilizando el símbolo $ .Una referencia es absoluta
cuando EXCEL no la puede ajustar para adaptarse a
la formula conforme cambie de fila o de columna
ORDENAMIENTO DE DATOS

Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos, debe seleccionarse el

mismo (inclusive los rótulos) y puede ordenarse directamente sobre la base de
la primera columna (columna A), utilizando los botones A-Z (ascendente) o Z-A
(descendente). Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la
primera (la A), hay que seleccionar todos los datos (con rótulos y todo) e ir a
DATOS
 FORMULAS
 La formula es una serie de procesos con secuencia lógica que
permiten realizar una tarea especifica.
 Es una expresión que realiza operaciones matemáticas o lógicas de
acuerdo a argumentos que se le faciliten , estas operaciones pueden
ser cualquiera de las cuatro básicas o simplemente se puede
comparar los valores de celdas con texto de una manera lógica.
 Las formulas pueden hacer referencia a celdas de la misma hoja de
calculo, a hojas del mismo libro o a hojas de otros libros.

TIPOS DE
FORMULAS

FORMULAS FUNCIONES
 PARTES:

• Son aquellas formulas donde el usuario

determina que operaciones se deben realizar
FORMULAS con la información involucrada en ellas.
• Las formulas al igual que las funciones
siempre deberán iniciar con un signo igual (=).

• También son formulas pero predefinidas por

Microsoft Office Excel.
• Cuenta con mas de 450 funciones predefinidas,
lo cual indica que están previamente
preparadas y listas para ser aplicadas por el
FUNCIONES usuario.
• Las funciones ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un
orden determinado o estructura .
• Se pueden ejecutar operaciones simples o
complejas.
 EL ORDEN DE LAS OPERACIONES SUMA, RESTA,
MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN

Primero tomar en cuenta el orden de las operaciones aritméticas que son:

 Multiplicación
 división
 suma
 resta
EL ORDEN DE OPERACIONES REQUIERE QUE TODAS LAS MULTIPLICACIONES Y DIVISIONES SE HAGAN
PRIMERO, YENDO DE IZQUIERDA A DERECHA EN LA EXPRESIÓN. EL ORDEN EN EL CUAL SE CALCULAN LA
MULTIPLICACIÓN Y DIVISIÓN ESTÁ DETERMINADO POR CUÁL APARECE PRIMERO, DE IZQUIERDA A DERECHA.
 EXCEL EN LA CONTABILIDAD

• Es una herramienta de vital importancia

para todo profesional de la contabilidad.
• Es una herramienta muy importante para
las empresas, ya que en este programa
pueden realizar su contabilidad, sus
facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores, todo tipo de base
de datos, crear desde tablas y/o gráficos
estáticos o dinámicos, hasta macros.
• Es una herramienta la cual puede ser
usada para el análisis de cuantitativo y la
toma de decisiones.