JEAN PAUL SANTOS CUADROS

MASSUH JAEL ZEVALLOS –EJEMPLO

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Concepto de puesto.
El puesto se integra de todas las actividades que desempeña una persona,
que pueden ser contenidas en un todo unificado y que ocupa una posición
formal en el organigrama de la organización
El concepto de puesto se basa en las nociones de tarea, obligación y
función:

Tarea Obligación Función Puesto

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Diseño del puesto

• El diseño de puestos es la forma en que los administradores protegen
los puestos individuales y los combinan para formar unidades,
departamentos y organizaciones.

El conjunto de
Cómo debe A quién le debe A quién debe
tareas u
desempeñar ese reportar el supervisar o dirigir
obligaciones que
conjunto de tareas ocupante del el ocupante del
el ocupante
u obligaciones puesto puesto
deberá
(métodos y (responsabilidad), (autoridad), es
desempeñar
procedimientos de es decir, relación decir, relación con
(contenido del
trabajo). con su jefatura. sus subordinados.
puesto).
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Equipos de trabajo dentro de un puesto.

• Una fuerte tendencia en el diseño moderno de puestos es la creación

de equipos de trabajo autónomos o auto administrados.

Participación Responsabilidad Claridad Interacción

Flexibilidad Concentración Creatividad Rapidez

Análisis de puestos

Proceso que consiste en enunciar las

tareas o responsabilidades que lo
conforman se preocupa por el contenido
del puesto qué es lo que el ocupante hace,
cómo lo hace y por qué lo hace (Chiavenato,
2007)

Pretende estudiar y determinar los

requisitos, responsabilidades y
condiciones que el puesto exige para su
adecuado desempeño

REGINA VERA RAMIREZ

 Factores de análisis de puestos

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 Métodos para la descripción y el análisis de puestos
La descripción y el análisis de puestos constituyen una responsabilidad de línea y una función de staff.

El análisis del puesto se realiza con la observación directa y

Método de observación dinámica del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones
directa

El análisis se efectúa al solicitar al personal que conteste un

cuestionario que responda por escrito todas las indicaciones posibles
sobre el puesto, su contenido y sus características
Método del cuestionario

El analista de puestos le hace al ocupante del puesto. Si la entrevista está

Método de la entrevista bien estructurada, se puede obtener información sobre todos los aspectos
del puesto, sobre la naturaleza y la secuencia de las diversas tareas que lo
componen (Chiavenato, 2007)

Éstos son combinaciones eclécticas de dos o más métodos de análisis.

Métodos mixtos a) Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto, este último llena el cuestionario y
después es sometido a una entrevista rápida, con el cuestionario como referencia.
b) Cuestionario con el ocupante y entrevista con el superior, para ampliar y aclarar los datos
obtenidos
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Etapas en al Análisis de Puestos

Etapa de planeación: es la etapa en la que se

planea todo el trabajo para el análisis de puestos

Etapa de preparación: es la etapa en la que se

preparan las personas, los esquemas o los
materiales de trabajo etc.

Etapa de realización: es la etapa en la que se

obtienen los datos respecto a los puestos
que se van a analizar y en la que se redacta
el análisis

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