CONCEPTUALIZACIÓN DE MANUALES

ADMINISTRATIVOS
Documentos guía eminentemente dinámicos, de fácil lectura y manejo que
transmiten de forma completa, sencilla, ordenada y sistemática la información de
una organización. En ellos se indican las actividades y la forma en que estas deberán
ser realizadas por los miembros de la organización.

Herramienta de comunicación muy útil entre la empresa y el personal, manteniéndolo

al tanto de lo que se desea alcanzar y de qué manera; permitiendo el manejo y control
de la información. Deben estar sujetos a revisiones periódicas, para adaptarse y
ajustarse a las necesidades cambiantes de toda empresa moderna, no deben ser
inflexibles e inhibir la capacidad creativa de los integrantes de la organización, sino
que deben reformarse constantemente conforme surjan nuevas ideas que ayuden a
mejorar la eficiencia de la empresa.
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ADMINISTRATIVOS
Por su naturaleza o área de aplicación

• Corresponden a una sola Organización

Microadministrativos

• Contienen información de más de una Organización

Macroadministrativos

• Hacen referencia a mas de una organización de un

mismo sector o actividad.
Mesoadministrativos
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ADMINISTRATIVOS
Por su contenido

• Contienen información de tallada sobre los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica,
organigrama, misión y funciones organizacionales.

• Incluye información sobre la sucesión cronológica y secuencial de operaciones concatenadas entre sí,
que se constituyen en una unidad para la realización de una función.

• Documentos que describen y consignan los elementos del sistema de gestión de calidad
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ADMINISTRATIVOS
Por su contenido

• Refieren la historia de la Organización (logros, creación, crecimiento).

• Incluyen guías básicas que sirven como marco de actuación para realizar acciones, diseñar
sistemas e implementar estrategias en una organización.

• Concentra información relativa a diferentes tópicos o aspectos de una organización.

CLASIFICACIÓN BÁSICA DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Por su contenido

• Precisa la identificación, relaciones, funciones y responsabilidades asignadas al puesto de una

organización.

• Detallan los principios y criterios necesarios para emplear las herramientas técnicas que apoyan la
ejecución de procesos o funciones.

• Compendio de información específica para apoyar la función de ventas.

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ADMINISTRATIVOS
Por su contenido

• Soporte para dirigir y coordinar procesos de producción en todas sus fases

• Respaldan el manejo y distribución de recursos económicos de una organización en todos sus niveles.

• Incluyen información sobre condiciones de trabajo, organización y control de personal, capacitación y

desarrollo, entre otros.
CLASIFICACIÓN BÁSICA DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Por su contenido

De operación
• Orientan el uso de equipos y apoya funciones altamente especializadas
o cuyo desarrollo demanda un conocimiento muy específico.
De Sistemas
• Instrumento de apoyo para conocer el funcionamiento de sistemas de
información, administrativos e informáticos de una organización.
CLASIFICACIÓN BÁSICA DE LOS MANUALES
ADMINISTRATIVOS
Por su ámbito

Contienen información Concentran

general de una información de un área
Organización, según su o unidad
naturaleza, sección y administrativa de una
giro industrial, organización; por
estructura, forma y convención, incluyen
ámbito de operación la descripción de
cargos.
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ADMINISTRATIVOS