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Contenido
1. Introducción. 7. Procedimientos administrativos
2. Preguntas Orientadoras 8. Función de mercadeo
3. Objetivos 9. Investigación y desarrollo
4. Función de Producción 10.La gestión empresarial y los nuevos
5. Función financiera paradigmas.
6. Función de recursos 11.Gerencia del proyecto.
humanos 12. Conclusiones
13. Referencias
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1. Introducción
Objetivo: hacer que los entes empresariales dejen de tomar
decisiones administrativas inadecuadas que vayan en contra de los
objetivos de sus proyectos.
● Costos
● Iniciación de operación
● Falta de consulta de las necesidades de la comunidad
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Sistemas organizacionales
Eficiencia Eficacia
tiempos de ejecución Logro de objetivos
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Sistemas organizacionales
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Sistemas organizacionales
La organización que garantiza el logro de los objetivos y metas de
los proyectos. Comprende
● Agrupación de tareas
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2. Preguntas orientadoras
● ¿Que ventajas y desventajas tiene el estudio organizacional?
● ¿Qué diferencia se puede observar en la organización, cuando se
orienta hacia el proyecto o cuando se orienta hacia la operación?
● ¿Cuales diferencias encuentra entre una organización "autónoma "
y una "piramidal"?
● ¿ Cómo seleccionar la mejor estructura organizacional para cada
proyecto?
● ¿Como se hace un estudio organizacional?
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3. Objetivo General
Determinar la Estructura Organizacional Administrativa
Óptima y los planes de trabajo administrativos con la cual
operará el proyecto una vez que se ponga en
funcionamiento.
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Objetivos Específicos
● Definir una estructura que garantice el logro de los objetivos y metas, en
armonía con la naturaleza, el tamaño y complejidad de las necesidades y
disponibilidades de recursos humanos, materiales, informáticos y
financieros
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4. Función de
Producción
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La función de
producción, se articula
con la ingeniería del
proyecto, en donde se
busca optimizar la
utilización de los
recursos de todo orden
puestos a disposición de
la empresa
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MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS
RECURSOS HUMANOS Y
MATERIALES, PRODUCTOS O
SERVICIOS
NECESIDADES POTENCIALES
DE LOS CONSUMIDORES
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¿EN QUÉ CONSISTE?
● 4.1 PLANIFICACIÓN
● 4.2 MATERIALES Y SERVICIOS
● 4.3 CONTROL DE CALIDAD
● 4.4 MANTENIMIENTO
● 4.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL
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4.1 PLANIFICACIÓN
A. Ingeniería del producto: Diseño a la medida del
consumidor
a. ¿cuánto quiere?
b. ¿cuánto puede?
c. ¿cuántos pueden?
d. ¿cuántos quieren?
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4.1 PLANIFICACIÓN
C. Planificación de materiales y servicio, Arreglo y
garantía, disponibilidad en tiempo y lugar
a. equipos y maquinaria
b. suministros
c. herramientas
d. servicios
e. contratos externos
f. recursos humanos.
D. Programación:
a. órdenes de producción
b. Establece tiempos de producción.
c. Estudios de tiempos y movimientos.
d. Identificación de centros de costos y costos
unitarios.
e. Distribución de Planta
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4.2 MATERIALES Y SERVICIOS
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4.2 MATERIALES Y SERVICIOS
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4.2 MATERIALES Y SERVICIOS
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4.3 CONTROL DE CALIDAD
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4.4 MANTENIMIENTO
○ RUTINARIO
○ PREVENTIVO
○ REPARATIVO
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4.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL
● PREVENCIÓN DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES PROFESIONALES
○ Accidente de trabajo: Suceso eventual
producido por la falta de coordinación entre el
trabajador y su medio laboral
○ Enfermedad profesional: Afección de salud
producida como consecuencia de las faenas
laborales
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4.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL:
EJEMPLOS
● Estudiar métodos encaminados a disminuir o
eliminar los riesgos de accidentes en máquinas,
herramientas, vehículos, pisos, escaleras, techos, etc.
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4.5 SEGURIDAD INDUSTRIAL:
EJEMPLOS
● Diseñar dispositivos de seguridad y obligar su
utilización ( anteojos, guantes, uniformes, extintores,
etc.)
● Implementar sistemas auxiliares de aire
acondicionado o calefacción, y salidas de
emergencia.
● Dotación de servicios de enfermería o primeros
auxilios.
● Organizar y divulgar de planes de emergencia.
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5. Función
Financiera
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La función financiera
○ Recursos necesarios
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La función financiera
Objetivo:
Entender a los clientes
internos y externos
Capacidad Capacidad
Analítica Operativa
Respaldo oportuno para
● Producción
● Recursos humanos
● Mercadeo
● Procedimientos
administrativos
● Investigación y desarrollo
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Tareas de la función financiera
● Elaboración y proyección de presupuestos y flujos
de fondos
● Se busca la distribución equilibrada para que haya un
desarrollo uniforme todos los componentes del objeto
social
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Tareas de la función financiera
Fijación de políticas para el
manejo de los activos
Entender a los clientes
internos y externos
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Tareas de la función financiera
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Tareas de la función financiera
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Tareas de la función financiera
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Tareas de la función financiera
Generación de nuevas unidades de
producción
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¿Cómo realiza esas tareas?
Inversiones
La función financiera administra y contola
Tipos Inversiones
● Fijas
○ Terrenos, edificaciones, Vehículos...
● Diferidas
○ Estudios, patentes, costos operacionales
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Lo que genera a fin de cuentas...
PRESUPUESTO
Respaldo oportuno para
● Producción
● Recursos humanos
● Mercadeo
● Procedimientos
administrativos
● Investigación y desarrollo
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6. Función de
Recursos
Humanos
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¿Que es?
● Incluye los procesos que organizan, gestionan y
conducen el equipo del proyecto
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Funciones de los Recursos Humanos
1. Desarrollo
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Tomado de LA GUÍA
PMBOK
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Desarrollo del plan de Recursos Humanos
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Desarrollo del plan de recursos humanos
● Requisitos de recursos de la
actividad
● Factores ambientales de la Plan De Recursos Humanos
empresa
● Activos de los procesos de
la organización. Herramientas y
técnicas
Entradas Salidas
● Organigramas y
descripción de cargos
● Creación de relaciones de
trabajo
● Teoría de la organización
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Adquirir el equipo del proyecto
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Adquirir el equipo del proyecto
Entradas Salidas
● Asignación previa
● Negociación
● Adquisición
● equipos virtuales
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Desarrollar el equipo del proyecto
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Desarrollar el equipo del proyecto
Entradas Salidas
● Habilidades interpersonales
● Capacitación
● Reconocimientos y
recompensas
● Reubicación
● Desarrollo de espíritu de
equipo
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Dirigir el equipo del proyecto
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Dirigir el equipo del proyecto
Entradas Salidas
● Observación y conversación
● Evaluaciones de
desempeño del proyecto
● Gestión de conflictos
● Registro de asuntos
● Habilidades interpersonales
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7. Procedimientos
Administrativos
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¿Que es?
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¿Que hace?
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Etapas del estudio administrativo
7. Aspecto ecológico
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Planeación estratégica
● Debe identificar hacia dónde desea la empresa desplazarse en su
crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del
mercado, como las económicas y sociales.
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Herramientas planeación estratégica
1. Misión 4. Políticas
2. Visión
3. Objetivos 4. Valores
4. Estrategias 7. Análisis FODA
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Organigramas
● Consiste en recuadros que representan los puestos en una
organización y los niveles jerárquicos mediante líneas, canales de
autoridad y responsabilidad. Deben ser claros, procurar no anotar
el nombre de las personas que ocupan el puesto y no deben ser
demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la
estructura del cuerpo administrativo de la empresa.
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Coordinación
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Control
El control tiene por objeto confrontar lo ejecutado con lo planeado
con el fin de precisar las posibles desviaciones y ejercer las
acciones correctivas adecuadas.
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Aspecto Ecológico
Es muy importante también tomar en cuenta la conciencia y el
compromiso ecológico que toda empresa debe tener, considerar
el tratamiento que se le dará a los desechos generados por la
actividad diaria de tal forma que no perjudiquen el entorno y
además la contribución adicional que puede otorgarse a la
sociedad mediante campañas de concientización sobre el
cuidado que se debe tener hacia el medio ambiente.
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8. Función de
Mercadeo
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Plan de Mercadeo
Mercadeo: Es el conjunto de actividades que van desde la
producción del bien o servicio hasta que este llega al usuario
final.
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Funciones del mercadeo
1. Investigación de mercado
2. Producto
3. Ventas
4. Publicidad
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Actividades en el plan de marketing
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Ventajas del plan de marketing
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9. Investigación
y Desarrollo
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La investigación y desarrollo
¿Qué está representando en la ¿Qué debería representar en
gran mayoría de empresas? una empresa?
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La investigación y desarrollo
Algunos de los enfoques de
investigación
● Desarrollos tecnológicos
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
ORGANIZACIONES EN EL TIEMPO
DESDE LOS AÑOS 50, SE HA INTENTADO PENSAR
LAS ORGANIZACIONES CON ENFOQUES:
● Gerencia de calidad
● Subcontratación
● Optimización de tiempos
● Administración por objetivos
● Rendimiento parametrizado
● Planeación estratégica y programática
● Reingeniería.
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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10. GESTIÓN EMPRESARIAL
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11. Gerencia
del Proyecto
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11. Gerencia de Proyecto
DISEÑO ADMINISTRATIVO
GERENTE:
● Dirección y administración
● Cumplir especificaciones previas
● Aborda y define limitaciones
● Programación
● Autonomía completa
● Adecuada delegación de funciones
MISIÓN : EFICIENCIA Y EFICACIA
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11. Gerencia de Proyecto
ACTIVIDADES
● formulación del proyecto
● evaluación del proceso
● programación del proyecto
● contrato de diseño y construcción
● diseño de proceso
● diseño de detalle
● adquisición de equipos y materiales
● construcción
● puesta en marcha
● Reestructuración ( competitividad)
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11. Gerencia de Proyecto
DEBE ENCARGARSE DE :
● la supervisión
● la coordinación
● el control de las funciones de planeación
● el diseño del proceso
● el diseño detallado
● la organización de la oficina de compra de
materiales y equipos
● el proceso de enganche de personal
● la construcción de la planta y las obras
civiles auxiliares
● la puesta en marcha de las operaciones
● en general toda la dirección técnica y
administrativa que requiera el proyecto
desde su concepción hasta su puesta en
marcha.
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11. Gerencia de Proyecto
El gerente debe contar previo a la ejecución la
siguiente información:
● Estudios de factibilidad
● planes de financiación
● Planeación y programación (diseños)
● Características del lugar de localización.
● Conocimiento de procesos técnicos
● Capacidad de elección para los diseños
definitivos
● Compromisos de contratistas y
proveedores
● Transporte
● Contratos
● Informes
● Cumplimientos de ley
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12. Conclusiones
Los aportes que han hecho a las organizaciones para su
actuar gerencial y su desempeño efectivo en los
diferentes enfoques, muestran cómo a través de un
trabajo grupal y armónico, eficiente y eficaz, e
interactuando con el ambiente se logra productividad y
competitividad en un mundo cambiante y exigente.
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