Directriz de Conducción de Vehículos - América Latina

OBJETIVO: Establecer los requisitos generales tanto para la conducción de vehículos, sean propios
o rentados, como para conductores, sean propios o contratados, a fin de evitar los riesgos de
accidentes y asegurar que todos los aspectos de salud, seguridad y medio ambiente sean
cumplidos.
ALCANCE: Su cumplimiento es obligatorio para a todo el personal de las empresas del Grupo
Bureau Veritas en América Latina que utilice vehículos, camiones, motos, buses, propios o ajenos,
en viajes relacionados con trabajo. Cada empresa en América Latina deberá cumplir con estos
requisitos a través de procedimientos locales específicos.
PRINCIPIO CLAVE: Bureau Veritas establece la obligación del empleador de proporcionar un
entorno de trabajo seguro.

Reglas de conducción

 Documentos obligatorios del vehículo

• Permiso de circulación o impuesto al automotor o similar.
• Seguro Obligatorio.
• Registro de mantenciones.
• Cualquier otro documento requerido por la legislación local.
 Exigencias para los vehículos
• Estar en buenas condiciones de uso y cumplir con el equipamiento de los elementos obligatorios
de seguridad, incluidos los exigidos por el cliente.
• Todos los vehículos, sean de flota propia o rentados, deberán estar equipados con GPS para
monitoreo de velocidad y utilización.
• Cumplir con los requerimientos (autorizaciones) legales vigentes, como por ejemplo: transporte
de sustancias peligrosas o de equipos de protección radiológica.
• Tener todos los neumáticos en buenas condiciones.
• Las camionetas de operaciones, en general los vehículos que presten servicios a mineras y
empresas de O&G, deberán respetar las exigencias del mandante.
• Para dar cumplimiento al plan de mantención, conforme manual del fabricante, el supervisor
responsable del área donde está asignado el vehículo deberá dar aviso 1,000 km antes de que se
dé cumplimiento la fecha establecida. En caso de pasarse en los kilometrajes, este no deberá
exceder los 1,000 km más de lo indicado. El plan de mantenimiento de los vehículos debe ser
conocido, controlado y gestionado por el supervisor del área.
• Los vehículos asignados a la operación solo podrán salir de ésta para su mantenimiento.
 Reglas de conducción

 Exigencias para el conductor

• Licencia de conducir vigente.
• Registro de antecedentes en la conducción
• Experiencia mínima de 2 años en manejo.
• Curso aprobado de manejo a la defensiva.
• Participación en el e-learning de conducción corporativo, con un 100% de cumplimiento.
• Haber recibido y leído la cartilla de 2 Minutos para mi Conducción Segura.
• Pasar por evaluación del comportamiento en la conducción a cada 3 años o en caso de accidente
importante.
 Cinturón de seguridad
• Todos los vehículos deben ser provistos con cinturones para cada ocupante
• Los conductores no partirán hasta que los pasajeros hayan asegurado sus cinturones. El uso del
cinturón es para todo trabajador ya sea conductor o pasajero, esté en asiento delantero o trasero,
tanto en actividades propias de la operación o de traslado en taxi u otro transporte de pasajeros. El
cinturón deberá ser usado durante todo el trayecto.
• Se prohíbe transportar personal si no existe cinturón de seguridad o esté en malas condiciones.
 Gestión y Registros para la conducción
• Hacer el Check List de Conducción Segura al inicio de cada semana o cada vez que un nuevo
conductor proceda a utilizarlo en el caso que el vehículo no este asignado a un único conductor,
conforme Anexo 1.
• En rutas extensas, preparar la Hoja de Ruta al inicio de cada viaje, en coordinación con el jefe
inmediato, para establecer el itinerario planificado, conforme Anexo 2.
• Cuando el vehículo presente defectos, el conductor no deberá conducir el vehículo y deberá
registrar la falla, reportando al Jefe inmediato o a quien este designe.
• Cada área deberá mantener el registro de trabajadores que conducen en la empresa con sus
antecedentes al día.
• El supervisor responsable del Área deberá mantener un registro de los vehículos con todos sus
controles y antecedentes al día.
 Restricciones para conducir
• Está prohibido conducir bajo la influencia del alcohol o de sustancias prohibidas.
• Si el conductor presenta signos de somnolencia, detendrá el vehículo en un lugar seguro para
descansar.
• No utilizar el celular mientras el vehículo está en movimiento.
• No utilizar dispositivos de TV/DVD/Video o GPS mientras el vehículo está en movimiento.
• Los conductores no deben consultar mapas con el vehículo en movimiento.
• Los conductores no deben fumar, comer ni beber mientras su vehículo está en movimiento.
 Reglas de conducción

• No se permitirá que un conductor opere vehículos cuando su capacidad para conducir pueda estar
afectada por algún medicamento.
• Respetar los límites de velocidad establecidos por la legislación local.
• No está permitido transportar personas ajenas a la empresa, salvo situaciones de emergencia o
por requerimiento del servicio.
• Está prohibido el transporte de equipos, materiales, objetos sueltos y/o materiales peligrosos en la
cabina del vehículo, éstos deben ir correctamente afianzadas en la zona de carga del vehículo
separada de los pasajeros y conductor.
• El conductor de un vehículo menor no debe llevar carga o pasajeros que dificulten su visibilidad,
equilibrio y adecuada conducción.
• En vehículos tipo camioneta pick up está prohibido transportar pasajeros en la zona de carga.
• Operar con las luces encendidas en todo momento en las instalaciones del cliente.

 Horarios y rutas de conducción

• No exceder más de 8 horas de conducción continuas o acumuladas por día.
• Cuando el total de horas trabajadas más las horas de conducción exceder a 14 horas, el traslado no
deberá ser autorizado, debiendo ser asegurado al trabajador conductor un transporte alternativo o
un segundo conductor o un local para descanso.
• Antes de conducir un vehículo, el trabajador deberá haber descansado y/o dormido a lo menos 8
horas como mínimo.
• Durante la ruta en los viajes el conductor realizará, a cada 2 horas, una pausa activa de 15 minutos
en un lugar seguro, en la que, además, revisará el vehículo.
• Para trabajadores que tengan turno de día, no podrán conducir vehículos para el traslado hacia y
desde su habitación al lugar de trabajo una vez cumplidas un máximo de 12 horas continuas de
trabajo (ejemplo turnos excepcionales 7X7, 4X3, 10X10, etc.), considerando que dentro de sus
actividades está la conducción.
• Para los trabajadores que realicen turnos de noche, no podrán conducir vehículos para el traslado
hacia y desde su habitación al lugar de trabajo.
• En rutas extensas, el conductor deberá planificar su viaje oportunamente, realizando el respectivo
análisis e identificación de los peligros en cada zona y las condiciones de riesgos asociadas (por
ejemplo velocidades máximas permitidas, condiciones de neblina, encandilamiento, sinuosidades
de la ruta, condiciones de tránsito, cobertura de comunicaciones, condiciones climáticas de la
zona, etc.) completando la Guía de Evaluación de Riesgo en la Conducción, conforme Anexo 3.
• Está prohibido el uso de caminos alternativos, salvo con la autorización y análisis de riesgo formal
correspondiente del jefe inmediato, o en casos de fuerza mayor, en los que no se cuente con
cobertura de comunicación (radio, celular u otro).
• Mantener una distancia segura con otros vehículos usando la regla de los 3 segundos, aumentando
para al menos 4 segundos el tiempo de la distancia en caso de malas condiciones climatológicas o
de la vía.
 Reglas de conducción

• Establecer precauciones respecto a conducción nocturna, climas adversos, mal tiempo y en

terrenos difíciles, absteniéndose de emprender un viaje caso tales condiciones puedan tener
impacto en la conducción, a menos que sea absolutamente necesario y sólo después de la
aprobación del jefe inmediato.
• No es recomendada la conducción entre las 01:00 y 03:00 am. Caso sea inevitable, solo podrá ser
hecha tras las aprobación del jefe inmediato, quien deberá garantizar que el conductor está en
condiciones para hacerlo.
• En caso de conducción entre las 22:00 hs y las 01:00 hs y entre las 03:00 y las 05:00, también será
siempre obligatoria la aprobación del jefe inmediato.
• En la planificación de viajes para el traslado de personal, equipos o material para un servicio, se
deberá utilizar las locaciones más cercanas al lugar de destino para la provisión de conductores
como también de recursos.

 Respuesta ante Emergencias:

• Es responsabilidad del conductor reportar inmediatamente a su jefe inmediato todo accidente,
cuasi-pérdida y cualquier daño o defectos en su vehículo.
• En caso de detectar averías en carreteras, comunicar al supervisor N+1, estacionar el vehículo en la
berma lateral o zona segura y esperar hasta que llegue ayuda.

 Equipo de protección personal

• El personal, ya sea de la Compañía o de empresas contratistas, que se movilice en motocicletas
deberá utilizar casco protector y todos los equipos de protección personal requeridos y
reglamentados por la legislación local, incluyendo el uso de anteojos protectores.

Sanciones

Las infracciones a esta directriz se sancionarán con las siguientes amonestaciones:

• Para faltas menores: amonestación verbal
• Para faltas graves: amonestación escrita
• Para faltas gravísimas: suspensión temporal del vinculo laboral o desvinculación de la compañía.
La responsabilidad por infracciones a esta directriz también recae sobre el Gerente del Área del
sancionado, quien también deberá ser sancionado.
La sanción será ejecutada por el jefe inmediato superior y/o el Gerente del Área y/o el Gerente de
RRHH y/o el Gerente General, acorde al nivel jerárquico del sancionado.
 Sanciones

Para la presente directriz se considerarán:

 FALTAS GRAVÍSIMAS
Conducir vehículo:
• a más de 20 km/h sobre el límite máximo de velocidad de la ruta usada.
• bajo la influencia del alcohol o de sustancias prohibidas.
• en condiciones físicas, incluyendo fatiga, y psíquicas deficientes.
• con uno o más neumáticos en mal estado.
• sin cinturones de seguridad.
• haciendo uso de teléfono celular sin un sistema de manos libres.
• Transportar pasajeros en vehículo de carga.
• No usar casco de conductor cuando se traslade por motocicleta.
Además, se considerará una falta gravísima:
• en el caso de que ocurra un accidente y si se evidencie que la responsabilidad del evento fue del
trabajador.
• si se detecta una condición subestandar del vehículo a través del Check List de Conducción Segura
y ésta no haya sido corregida por el supervisor o jefatura inmediata.
 FALTAS GRAVES
Conducir vehículo:
• a más de 10 km/h sobre el límite máximo de velocidad de la ruta usada.
• sin documentación o con documentación vencida (permiso de circulación, certificado de seguro
obligatorio, etc.).
• con la mantención excedida en más de 1,000 km.
• transitar en hora de restricción vehicular, caso exista.
• transportar a terceros sin autorización de la jefatura inmediata.
• además, todas las faltas no indicadas en el punto anterior.
 FALTAS MENORES
Serán aquellas referidas a faltas administrativas o gerenciales, sean por no cumplimiento de las
“Exigencias para los vehículos” o de la “Gestión y Registros para la conducción”, las cuales si se
reincide será falta grave y se deberá sancionar como tal.
Anexo 1 – Check List de Conducción Segura

Anexo 2 – Hoja de Ruta

Anexo 3 – Guía de Evaluación de Riesgo en la Conducción