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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

FACULTAD DE ECONOMÍA
UNIDAD DE POSGRADO
MAESTRÍA EN GESTIÓN PÚBLICA
Gestión de Recursos Humanos

ANALISIS DEL PUESTO DE


DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION
DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL
CENTRO DEL PERU

INTEGRANTES
MINAYA DIAZ, Katty
MANDAMIENTO FELICIANO,Elizabeth
TACORA DURAN, Kely
VARGAS SALAZAR, Maritza Monica
INTRODUCCION

La promulgación de la nueva Ley Universitaria - Ley N° 30220 -


constituye un primer hito en la reforma de la educación superior
universitaria, a partir del cual el Ministerio de Educación propone
políticas públicas que tengan como objetivo lograr un servicio
educativo universitario, público y privado de calidad en nuestro país.
Mediante esta Ley se creó la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA (SUNEDU) como Organismo
Público Técnico Especializado adscrito al Ministerio de Educación.
Asimismo, la citada ley establece que los servidores de la SUNEDU
están sujetos al régimen laboral de la Ley 30057, Ley del Servicio Civil
Los cambios de acuerdo a la nueva Ley
Universitaria respecto a la estructura
organizacional de las Universidades, se
ha suprimido el Vicerrectorado
Administrativo, y en su lugar se ha
creado la Dirección General de
Administración, que será designado por
Consejo Universitario y propuesto por el
Rector.
El Director General de Administración es
un profesional en gestión administrativa,
responsable de conducir los procesos de
administración de los recursos humanos,
materiales y financieros que garanticen
servicios de calidad, equidad y
pertinencia; cuyas atribuciones y
funciones se establecen en el Estatuto
de la universidad.
MARCO NORMATIVO

Ley N° 30220 – Ley Universitaria


Art.24.- Régimen laboral
Los servidores de la SUNEDU están sujetos al régimen laboral de la
Ley 30057 - Ley del Servicio Civil.
Art.74. Dirección General de Administración
La universidad cuenta con un DGA, cuyas atribuciones y funciones se
establecen en el Estatuto de la universidad.
Ley N° 30057 - Ley del Servicio Civil
CAP I: Incorporación al Servicio Civil
Art.8.- Proceso de selección

En el caso de servidores de confianza, el proceso de selección se limita al
cumplimiento del perfil establecido para el puesto y no requieren aprobar un
MARCO NORMATIVO

ESTATUTO DE LA UNCP
Resolución Nº 001-2015-AU UNCP se aprueba el Estatuto de la UNCP,
y fue modificado con RESOLUCIÓN N° 030-AU-2018, rectificado con
RESOLUCIÓN N° 031- AU-2018, RESOLUCIÓN N° 033-AU-2018, y
RESOLUCIÓN N° 042-AU-2018 y el TUO del Estatuto de la UNCP fue
aprobado con RESOLUCIÓN N°4365-CU-2018.
Art. 288 - describe las funciones y atribuciones de la DGA
ROF DE LA UNCP (aprobado mediante Resolución N°4866-CU-2019)
Art. 51 - Funciones de la DGA
MARCO TEORICO
MARCO TEORICO

¿Qué es el Perfil del Puesto?:


Es la información estructurada respecto a la ubicación de un puesto dentro de la estructura orgánica,
misión, funciones, así como también los requisitos y exigencias que demanda para que una persona
pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente en un puesto.

Los perfiles de puestos, como componente del sub


sistema de organización y distribución del trabajo, se
constituyen en un instrumento de gestión de
recursos humanos que sirve y enlaza otros procesos
técnicos de gestión de recursos humanos tales como
selección, capacitación, inducción, gestión del
desempeño, progresión en la carrera, contratación,
entre otros, a partir de la información técnica de su
contenido.
FLUJOGRAMA DE ELABORACIÓN DE PERFILES DE PUESTOS
Ocupante referente del puesto o Interlocutor experto Jefe de la unidad
PASO 1: IDENTIFICAR EL PUESTO PASO 5: VALIDAR LA MISION DEL
Ubicación, denominación, nombre, relaciones PUESTO Y DEFINIR HABILIDADES
de jerarquía y supervisión En base a las funciones esenciales, valide la
PASO 2: REVISAR INFORMACION SOBRE misión del puesto y defina las habilidades o
competencias (en caso la entidad trabaje
EL PUESTO
con competencias)
Revisar el mapeo de puestos de la Entidad (En
caso no existiera, se revisará otros documentos
e instrumentos de gestión relacionados al PASO 6: ESTABLECER LOS REQUISITOS
puesto de interés) DEL PUESTO
En base a las funciones esenciales del
PASO 3: ELABORAR LA PROPUESTA DE puesto, establezca los requisitos de
MISIÓN, FUNCIONES Y COORDINACIONES formación académica, conocimientos y
PRINCIPALES DEL PUESTO experiencia
Elabore la propuesta de la misión del puesto,
redacte las funciones utilizando las sugerencias
y el esquema de redacción. Establezca las PASO 7: CONSOLIDAR LA
principales coordinaciones internas y externas INFORMACION DEL PERFIL DEL
del puesto PUESTO
PASO 4: IDENTIFICAR LAS FUNCIONES Consolide la información en la hoja de PASO 8: VALIDAR EL PERFIL DEL
trabajo N° 04 y revise la pertinencia y
ESCENCIALES
coherencia de la identificación, misión,
PUESTO
Puntuar cada función utilizando la tabla de El jefe de la Unidad orgánica revisa
funciones, coordinaciones principales,
puntuación de funciones; posteriormente
identifique las (04) funciones esenciales según
requisitos, habilidades o competencias (en y valida la información contenida
caso la entidad trabaje con competencias) en el perfil del puesto
la ponderación obtenida
METODOLOGIA

PASO 1: IDENTIFICAR EL PUESTO


METODOLOGIA

DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION

EMPLEADO DE CONFIANZA
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION
RECTOR

RECTOR
LOGISTICA, OBRAS, INFORMATICA, ADMINISTRACION FINANCIERA, TALENTO
HUMANO
METODOLOGIA
PASO 2: REVISAR INFORMACIÓN
SOBRE EL PUESTO
Una vez identificado el puesto el punto de partida
será la información del mapeo de puestos y revisar
a mayor profundidad los documentos e
instrumentos de gestión relacionados al puesto de
interés (ROF, MOF, Clasificador de cargos,
Términos de referencia)
METODOLOGIA

PASO 3: ELABORAR LA PROPUESTA DE LA MISION,


FUNCIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES DEL
PUESTO
METODOLOGIA
METODOLOGIA
PASO 4: IDENTIFICAR LAS FUNCIONES
ESENCIALES DEL PUESTO
METODOLOGIA
METODOLOGIA
PASO 5: VALIDAR LA MISION DEL PUESTO Y DEFINIR
LAS HABILIDADES
METODOLOGIA
Ejemplo de redacción de la misión del puesto:
Nombre del puesto: DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION

Misión: “Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar, los procesos, subprocesos y actividades
de las unidades orgánicas de apoyo y asesorar a la Alta Dirección en los aspectos de Gestión
institucional, garantizando los recursos necesarios para el funcionamiento institucional”

VERBO Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar


OBJETO los procesos, subprocesos
MARCO GENERAL DE de las unidades orgánicas de apoyo y asesorar a la Alta Dirección
ACTACION

RESULTADO garantizando los recursos necesarios para el funcionamiento


institucional
METODOLOGIA
METODOLOGIA

DEFINICION DE HABILIDADES:
METODOLOGIA
PASO 6: ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO
METODOLOGIA
METODOLOGIA
METODOLOGIA

PASO 7: CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DEL PUESTO


Identificación correcta del puesto (ubicación, denominación, nombre,
relaciones de jerarquía y de supervisión).
Coherencia de la misión del puesto con las funciones establecidas para el
puesto, el ROF de la unidad orgánica, las sugerencias y el esquema de
redacción de la misión.
Alineamiento de las funciones del puesto con el ROF de la unidad orgánica,
las sugerencias y el esquema de redacción de funciones.
Descripción pertinente de las coordinaciones internas y externas que se
realizan en el puesto.
La formación académica sea un requisito necesario para desarrollar las
funciones establecidas para el puesto.
Los conocimientos del puesto sea un requisito necesario para desarrollar
todas las funciones del puesto.
La experiencia para el puesto sea coherente para desarrollar las funciones
establecidas para el puesto.
Las (03) ó (04) habilidades principales del puesto sean idóneas para desarrollar
las funciones del puesto
METODOLOGIA
PASO 8: VALIDAR EL PERFIL DEL PUESTO

Finalmente, el trabajo de elaboración del perfil del puesto


requiere la Validación del Jefe inmediato o quien haga sus
veces.
CASO DE ESTUDIO
PERFIL DE PUESTO
DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACION DE LA UNCP
CASO DE ESTUDIO
RELACIONES
De acuerdo a la estructura orgánica de la Universidad Nacional del Centro del Perú, la Dirección General de
Administración es un órgano de apoyo y depende de Rectorado, por lo que tiene una relación directa de
coordinación con la autoridad; asimismo, tiene una relación funcional con las siguientes unidades orgánicas:
Oficina de Logística, Oficina de Infraestructura, obras y equipamiento, Oficina de Administración Financiera,
Oficina de Gestión del Talento Humano y la Oficina de Información y Comunicación, sobre quienes tiene
injerencia directa respecto a la ejecución de los procedimientos administrativos de la Entidad.
CASO DE ESTUDIO
OFICINAS DEPENDIENTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN y NUMERO DE TRABAJADORES QUE ESTAN BAJO SU
SUPERVISION

Oficina de Logística : 20 empleados


Oficina de infraestructura y obras : 05 empleados
Oficina de Administración Financiera : 24 empleados
Oficina de gestión del Talento Humano : 18 empleados
Oficina de Información y comunicación : 06 empleados
CASO DE ESTUDIO
CONDICIONES DE TRABAJO
La Dirección General de Administración, está ubicado en el cuarto piso del Edificio Administrativo de
la UNCP, cuenta con un área aproximada de 80m2, cuenta con un iluminación natural todo el día,
con una temperatura ambiente de 20°C, tiene un ambiente agradable para todo el personal que
labora en dicha Dirección, con espacios suficientes y mobiliarios adecuadamente distribuido.
Cuenta con una sala de reuniones para 12 personas aproximadamente.

La seguridad en el trabajo es óptima puesto que los vidrios y estructura del edificio es antisísmica, la
limpieza de toda la Dirección es diaria y constantemente desinfectada, el personal ambienta su área
de trabajo con plantas y flores que mejoran la apariencia del ambiente.
ANALISIS Y CONCLUSION
La Dirección General de Administración, al ser un puesto de confianza de la Autoridad de turno en la Universidades Públicas,
es propuesto por el Rector y designado por aprobación de Consejo Universitario, por lo tanto el Director General de
Administración en la Universidad Nacional del Centro del Perú, tiene una línea política más que técnica; observando sesgos en
los procedimientos administrativos alejados de la aplicación de la normativa; esto se refleja en las distintas dependencias que
tiene a su cargo que tienen que ver con la parte operativa y ejecutiva de los procesos de los distintos sistemas administrativos
en las que obligatoriamente debemos regirnos, ocasionando, discrepancias entre las diferentes unidades orgánicas.

El profesional que desempeña el cargo de Director Administrativo requiere tener un panorama amplio y actualizado de todos los
sistemas administrativos, dado que estos cambian constantemente debido a la dinámica de las políticas públicas de hoy en día;
en consecuencia, haciendo un análisis crítico y constructivo de nuestra primera casa superior de estudios, estos cambios no se
observa.
PROPUESTA

EL GRUPO HA ELABORADO EL DISEÑO DE PUESTO DEL DIRECTOR GENERAL DE


ADMINISTRACION, BASANDONOS EN LA GUIA METODOLOGIA PARA ELABORAR
PERFILES DE PUESTOS EN LAS ENTIDADES PUBLICAS QUE EL SERVIR HA PROPUESTO, Y
HEMOS TOMADO EN CONSIDERACIÓN QUE SE DEBE DE TENER LA EXPERIENCIA
PRESENTADA Y LAS CONDICIONES DE HABILIDADES EXPUESTAS, POR LO QUE, LA
PROPUESTA DEBE REMITIRSE A LA DEPENDENCIA COMPETENTE DE LA UNIVERSIDAD
NACIONAL DEL CENTRO PARA QUE TOME EN CUENTA NUESTRA EVALUACIÓN.

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