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TALLER

PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DE PROYECTOS
2005

GESTIÓN DE ADQUISICIONES

22/06/2019 NATHALÍ ROJAS CORTÉS 1


PROGRAMAS

RECURSOS:
Materiales: COMPRA
Mano de Obra: CONTRATACIÓN
Maquinarias y Equipos:
ARRIENDOS

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REQUISITOS
 Disponer de la Incidencia de recursos (Informe
P1).
 Determinar el recurso material más incidente.
 Disponer de las distribuciones Físicas por
recursos.

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OBJETIVO:
Evitar interrupciones de las faenas por
falta de suministro (OPORTUNO).
Ordenamiento Financiero.

ESTRATEGIA:
Planificación del Gasto y Pagos asociados.

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ESTABLECER
CLARAMENTE:
 EL Proveedor y sus posibles sustitutos.
 Convenios de compras o
arriendos
(NEGOCIACIONES): Plazo de entrega, Plazo para
pagar, descuentos, etc. (GESTIÓN DE
ADQUISICIONES).
 Número de compras a realizar y sus respectivas
fechas y volúmenes de compra (GESTIÓN DE
STOCK).

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ESTABLECER
CLARAMENTE:
 Maquinarias a arrendar (Tipo, capacidad, horas);
propias o de terceros.

OPTIMIZAR SU USO

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Cantidad de recurso a comprar:
 ¿comprará 1/2 ml de cañería y luego en la segunda
compra el otro 1/2 ml? ¿es adecuado?.
 Puede comprar a un proveedor un “Paquete de
materiales” donde incluye aquellos de menor
cantidad. Negociar y solicitar un descuento por
una compra de este tipo, por ejemplo.

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 Evaluar la conveniencia de comprar todo a 1
solo proveedor para obtener descuentos o
facilidades de pago por grandes volúmenes
(Economía de Escala).
 “Licitar” las compras, pidiendo cotizaciones a
varios proveedores para que se encarguen de
surtir la obra con todo el material que se
requiera.

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Utilidad
 Elaborar a partir de esto un programa de
COMPROMISO CON PROVEEDORES.
 Determinar los Egresos del Flujo de Caja.
 Comparar el Flujo de Caja Programado con lo real,
ya que a veces se consiguen descuentos, se abaratan
los materiales o por el contrario pueden escasear y
aumentar su precio.

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GASTO
 Determinar qué recursos se controlarán.
Dependerá del sistema de control de la empresa,
de sus necesidades. En la asignatura, controlar
los 10 recursos más incidentes y los demás como
“Paquete de recurso”,.
 Recuerde solicitar los materiales con la unidad
adecuada. Ej: Placas, Cajas, etc.

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GESTIÓN DE SUBCONTRATOS
 Licitación para elegirlo (Plazos, Montos, Recursos
disponibles, Obras en ejecución, retenciones,
Anticipo, etc.).
 Programar los respectivos Estados de Pago
(Egresos).
 Responsabilidad del Contratista (Delega funciones
no responsabilidades).

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UNYADQ – A1

GASTO
COMPROMETIDO
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REQUISITOS PARA TRABAJO EN
ADQUISICIONES

 P1 : PRESUPUESTO Y ARCHIVO DE
CONTROL (ANOTAR: MANDANTE Y N°
PRESUPUESTO).

 P2: PROGRAMACIÓN, FECHA INICIO Y


TÉRMINO.

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UNYADQ - A1

 PEDIDOS, COTIZACIONES, SELECCIÓN OFERTA,


ORDEN DE COMPRA, RECEPCIONES, APROBAR
FACTURAS.
 ÓRDENES DE COMPRA / GASTO COMPROMETIDO.
 EN FUNCIÓN DE PROGRAMAS DE COMPRA DE
MATERIALES (CANTIDADES, FECHAS, PROVEEDOR).
 TRABAJA CON UNA EMPRESA EN PARTICULAR.
 IMPORTANTÍSIMO: FECHAS.

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
PASOS PREVIOS: UNYADQ Y UNYBOD

UNYADQ - A1:
• CREAR Y ACTIVAR EMPRESA (ANOTAR N°).
• FECHAS, RUTA RECURSOS, CUENTAS
CONTABLES, PARÁMETROS, PROVEEDOR,
CENTRO COSTO.

UNYBOD - A5:
• PARÁMETROS: INGRESAR N° EMPRESA, CÓDIGO
CENTRO DE COSTOS, CREAR BODEGA Y ANOTAR
SU N°.

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