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PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN
DE PROYECTOS
2005
GESTIÓN DE ADQUISICIONES
RECURSOS:
Materiales: COMPRA
Mano de Obra: CONTRATACIÓN
Maquinarias y Equipos:
ARRIENDOS
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REQUISITOS
Disponer de la Incidencia de recursos (Informe
P1).
Determinar el recurso material más incidente.
Disponer de las distribuciones Físicas por
recursos.
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OBJETIVO:
Evitar interrupciones de las faenas por
falta de suministro (OPORTUNO).
Ordenamiento Financiero.
ESTRATEGIA:
Planificación del Gasto y Pagos asociados.
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ESTABLECER
CLARAMENTE:
EL Proveedor y sus posibles sustitutos.
Convenios de compras o
arriendos
(NEGOCIACIONES): Plazo de entrega, Plazo para
pagar, descuentos, etc. (GESTIÓN DE
ADQUISICIONES).
Número de compras a realizar y sus respectivas
fechas y volúmenes de compra (GESTIÓN DE
STOCK).
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ESTABLECER
CLARAMENTE:
Maquinarias a arrendar (Tipo, capacidad, horas);
propias o de terceros.
OPTIMIZAR SU USO
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Cantidad de recurso a comprar:
¿comprará 1/2 ml de cañería y luego en la segunda
compra el otro 1/2 ml? ¿es adecuado?.
Puede comprar a un proveedor un “Paquete de
materiales” donde incluye aquellos de menor
cantidad. Negociar y solicitar un descuento por
una compra de este tipo, por ejemplo.
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Evaluar la conveniencia de comprar todo a 1
solo proveedor para obtener descuentos o
facilidades de pago por grandes volúmenes
(Economía de Escala).
“Licitar” las compras, pidiendo cotizaciones a
varios proveedores para que se encarguen de
surtir la obra con todo el material que se
requiera.
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Utilidad
Elaborar a partir de esto un programa de
COMPROMISO CON PROVEEDORES.
Determinar los Egresos del Flujo de Caja.
Comparar el Flujo de Caja Programado con lo real,
ya que a veces se consiguen descuentos, se abaratan
los materiales o por el contrario pueden escasear y
aumentar su precio.
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GASTO
Determinar qué recursos se controlarán.
Dependerá del sistema de control de la empresa,
de sus necesidades. En la asignatura, controlar
los 10 recursos más incidentes y los demás como
“Paquete de recurso”,.
Recuerde solicitar los materiales con la unidad
adecuada. Ej: Placas, Cajas, etc.
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GESTIÓN DE SUBCONTRATOS
Licitación para elegirlo (Plazos, Montos, Recursos
disponibles, Obras en ejecución, retenciones,
Anticipo, etc.).
Programar los respectivos Estados de Pago
(Egresos).
Responsabilidad del Contratista (Delega funciones
no responsabilidades).
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UNYADQ – A1
GASTO
COMPROMETIDO
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REQUISITOS PARA TRABAJO EN
ADQUISICIONES
P1 : PRESUPUESTO Y ARCHIVO DE
CONTROL (ANOTAR: MANDANTE Y N°
PRESUPUESTO).
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UNYADQ - A1
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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO
PASOS PREVIOS: UNYADQ Y UNYBOD
UNYADQ - A1:
• CREAR Y ACTIVAR EMPRESA (ANOTAR N°).
• FECHAS, RUTA RECURSOS, CUENTAS
CONTABLES, PARÁMETROS, PROVEEDOR,
CENTRO COSTO.
UNYBOD - A5:
• PARÁMETROS: INGRESAR N° EMPRESA, CÓDIGO
CENTRO DE COSTOS, CREAR BODEGA Y ANOTAR
SU N°.
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