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SISTEMAS DE
INFORMACION CONTABLE
LIBRO INV y
LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR
BALANCES
REGISTRO CONTABLE
• EJEMPLOS
• COMPRAS Y VENTAS : FACTURA
• SUELDOS: LIQUIDACIONES
• IMPUESTOS: DECLARACIONES
• PATENTE COMERCIAL: COMPROBANTE DE PAGO
REGISTRO CONTABLE
• LIBRO DIARIO
• PERMITE EL REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES EN FORMA CRONOLOGICA
• SE HACE MEDIANTE ASIENTOS CONTABLES
• ASIENTO CONTABLE
• NUMERO CORRELATIVO
• FECHA
• CUENTAS DEUDORAS
• CUENTAS ACREEDORAS
• GLOSA
ASIENTO CONTABLE
8 DE ABRIL DE 2019
----------------------------1-------------------------- DEBE HABER
CAJA 476.000
DEUDORES POR VENTA 476.000
VENTAS 800.000
IVA DEBITO FISCAL 152.000
GLOSA: VENTA F.3554, PAGADA 50% AL CONTADO
Y SALDOCON CREDITO. CLIENTE CARLOS MENDEZ S.
CUENTA
• ESTRUCTURA BASICA
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBE HABER
CARGOS ABONOS
SALDO =
CUENTA
• CARGOS
• ANOTACIONES AL DEBE DE LA CUENTA
• ABONOS
• ANOTACIONES AL HABER DE LA CUENTA
• SALDO
• LA DIFERENCIA ENTRE LAS SUMAS DE LOS CARGOS (DEBITOS) Y ABONOS (CREDITOS)
• SALDO DEUDOR
• DEBITOS SON MAYORES QUE LOS CREDITOS
• SALDO ACREEDOR
• CREDITOS SON MAYORES QUE LOS DEBITOS
• CUENTA SALDADA
• DEBITOS IGUALES A LOS DEBITOS
CUENTA
• CUENTA DE ACTIVO
• SE CARGA CON LOS AUMENTOS
• SE ABONA CON LAS DISMINUCIONES
• CUENTA DE PASIVO
• SE ABONA CON LOS AUMENTOS
• SE CARGA CON LAS DISMINUCIONES
CUENTA
• CUENTA DE PERDIDA
• SE CARGA CON LOS AUMENTOS
• SE ABONA CON LAS DISMINUCIONES
• CUENTA DE GANANCIA
• SE ABONA CON LOS AUMENTOS
• SE CARGA CON LAS DISMINUCIONES
LIBRO MAYOR
• LEGAL
• CODIGO DE COMERCIO
• CODIGO TRIBUTARIO Y OTRAS LEYES TRIBUTARIAS (LEY RENTA, IVA, ETC)
• NORMATIVA PROFESIONAL
• IFRS O NIIF, LAS ANTIGUAS IAS O NIC
• ANTIGUAMENTE LAS PCGA LOCALES
NORMATIVA
• IFRS
• NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA
• ANTIGUAMENTE DENOMINADAS NIC, NORMAS INTERNACIONALES DE CONTABILIDAD
----------------------------2-------------------------
MERCADERIAS 500.000
IVA CF 95.000
CAJA 595.000
GLOSA: COMPRA MERCADERIAS AL CONTADO
LIBRO DIARIO
----------------------------4-------------------------
COSTO DE VENTAS 250.000
MERCADERIAS 250.000
GLOSA: COSTO DE LA VENTA DE MERCADERIAS
LIBRO DIARIO
----------------------------6-------------------------
HONORARIOS 300.000
RETENCION 2 CATEGORIA 30.000
CAJA 270.000
GLOSA: PAGO HONORARIOS
LIBRO DIARIO
S. DEUDOR = 799.000
LIBRO MAYOR
• ACTIVOS CORRIENTES
• SE PUEDEN LIQUIDAR DENTRO DE UN AÑO A CONTAR DE LA FECHA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• EJEMPLOS: CAJA, CLIENTES, MERCADERIAS, INVERSIONES CORTO PLAZO, DEUDAS POR COBRAR
CORTO PLAZO, IMPUESTOS POR RECUPERAR
• ACTIVOS NO CORRIENTES
• SE LIQUIDAN EN MAS DE UN AÑO, A CONTAR DE LA FECHA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• EJEMPLOS: ACTIVOS FIJOS, PROPIEDADES, INVERSIONES LARGO PLAZO, DEUDAS POR COBRAR
LARGO PLAZO
CUENTAS DE PASIVO
• PASIVOS CORRIENTES
• SE DEBEN PAGAR DENTRO DE UN AÑO A CONTAR DE LA FECHA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• EJEMPLOS: PROVEEDORES, ACREEDORES CORTO PLAZO, OBLIGACIONES CON BANCOS CORTO
PLAZO, PROVISIONES CORTO PLAZO, IMPUESTOS POR PAGAR, OBLIGACIONES PREVISIONALES
• PASIVOS NO CORRIENTES
• SE DEBEN PAGAR EN MAS DE UN AÑO, A CONTAR DE LA FECHA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
• EJEMPLOS: ACREEDORES LARGO PLAZO, OBLIGACIONES CON BANCOS CORTO PLAZO,
PROVISIONES LARGO PLAZO, OBLIGACIONES CON EL PUBLICO
ACTIVOS Y PASIVOS FINANCIEROS
• CAPITAL
• REPRESENTA LA PARTE QUE LOS DUEÑOS COLOCARON EN UN INICIO
• RESULTADOS ACUMULADOS
• UTILIDADES O PERDIDAS QUE NO SE HAN RETIRADO
• RETIROS O DIVIDENDOS PROVISORIOS
• RETIROS O DISTRIBUCIONES DE UTILIDADES A LOS DUEÑOS, ANTES DE CONOCER EL RESULTADO
• RESERVAS
• PORCIÓN DE UTILIDADES, QUE NO SE DESTINAN A DISTRIBUCIÓN O RETIROS
CUENTAS DE RESULTADO
• GANANCIA
• INGRESOS DE EXPLOTACIÓN (CUENTA VENTAS)
• INGRESOS FINANCIEROS (INTERESES GANADOS)
• OTROS INGRESOS (REAJUSTES, UTILIDAD VENTA ACTIVO FIJO)
• PERDIDA
• COSTOS DE EXPLOTACION (COSTO DE VENTAS O DE PRODUCCION)
• GASTOS DE ADMINISTRACION Y VENTAS (SUELDOS, PUBLICIDAD, ARRIENDOS, DEPRECIACIONES)
• GASTOS FINANCIEROS (INTERESES PAGADOS)
• GASTOS POR IMPUESTOS A LAS GANANCIAS (IMPUESTO A LA RENTA)
• OTROS GASTOS (MULTAS, PERDIDA VENTA ACTIVO FIJO)
CONTABILIDAD FINANCIERA
PERMITE
• PLANIFICAR Y CONTROLAR
• VALORIZAR BIENES Y SERVICIOS
• TOMAR DECISIONES
CONTABILIDAD DE COSTOS
EN UNA ECONOMÍA DE LIBRE MERCADO, DONDE EL PRECIO VIENE DADO POR EL, LO UNICO
QUE LE QUEDA A LA EMPRESA ES MINIMIZAR SUS COSTOS.
EN LA TEORÍA MICROECÓNÓMICA, SE ESTUDIA CUANTO DEBE PRODUCIR UNA EMPRESA
DADO EL PRECIO DE MERCADO Y SU ESTRUCTURA DE COSTOS
• LA CONTABILIDAD DE COSTOS, ENTREGA LA TECNICA, LAS HERRAMIENTAS Y LA
INFORMACIÓN NECESARIA
CONTABILIDAD DE COSTOS
DEFINIENDO COSTO COMO “EL ESFUERZO ECONOMICO REALIZADO POR UNA ENTIDAD
PARA EL LOGRO DE UN BENEFICIO”
ENCONTRAMOS:
COSTOS DE PRODUCCIÓN O FABRICACIÓN
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN Y VENTAS
COSTOS FINANCIEROS
COSTOS POR IMPUESTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
• DIARIOS AUXILIARES
• LIBRO DE VENTAS
• LIBRO DE COMPRAS
• LIBRO DE REMUNERACIONES
• LIBRO DE CAJA Y BANCOS
• LIBRO DE HONORARIOS
• LIBRO DE ACTIVOS FIJOS
SISTEMA CONTABLE Y LIBROS AUXILIARES
• MAYORES AUXILIARES
• EXISTENCIAS (TARJETAS DE EXISTENCIAS)
• CLIENTES O DEUDORES
• PROVEEDORES O CUENTAS POR PAGAR
SISTEMA CONTABLE Y LIBROS AUXILIARES
• INTANGIBLES
• SON AQUELLOS ACTIVOS QUE FUERON ADQUIRIDOS O PAGADOS Y NO CORRESPONDEN A
BIENES FISICOS
• MARCAS
• PATENTES INDUSTRIALES
• SOFTWARES
• UN CASO ESPECIAL ES LA PLUSVALIA
PARTIDAS CONTABLES
• PROVISIONES
• ES UNA ESTIMACIÓN DE UN GASTO NO FICTICIO, QUE ESTÁ DEVENGADO PERO NO SE
CONOCÉ SU MONTO EXACTO O AÚN NO 52.678
ES EXIGIBLE SU PAGO
CONTABILIDAD
• SE CARGA A RESULTADO Y ACREDITA UNA CUENTA DE PASIVO
• PUEDEN SER DE LARGO O CORTO PLAZO
• EJEMPLOS: PROVISIÓN DE VACACIONES, PROVISIÓN DE GASTOS GENERALES, PROVISIÓN DE
OBSOLESCENCIA, PROVISIÓN DE IMPTO RENTA, PROVISIÓN DE INDEMNIZACIÓN POR AÑOS DE
SERVICIOS.
EJERCICIO PROCESO CONTABLE COMPLETO
DEBE HABER
-------------------01--------------------
CAJA 3.000.000
CAPITAL 3.000.000
INICIO DE ACTIVIDADES
DESARROLLO
2. SE COMPRAN MAQUINARIAS VARIAS POR $300.000 + IVA AL CONTADO
DEBE HABER
-------------------02--------------------
MAQUINARIAS 300.000
IVA CREDITO FISCAL 57.000
CAJA 357.000
COMPRA DE MAQUINARIAS
DESARROLLO
3. SE COMPRAN ESTANTERIAS POR $900.000 + IVA, AL CREDITO
DEBE HABER
-------------------03--------------------
MUEBLES Y ENSERES 900.000
IVA CREDITO FISCAL 171.000
ACREEDORES VARIOS 1.071.000
COMPRA DE ESTANTERIAS
DESARROLLO
4. SE COMPRAN MERCADERÍAS PARA LA VENTA POR UN TOTAL DE $ 2.000.000 + IVA. EL 50%
SE PAGA AL CREDITO Y EL SALDO AL CONTADO
DEBE HABER
-------------------04--------------------
MERCADERIAS 2.000.000
IVA CREDITO FISCAL 380.000
CAJA 1.190.000
PROVEEDORES 1.190.000
COMPRA DE MERCADERIAS
DESARROLLO
5. SE VENDEN EL 50% DE LAS MERCADERÍAS COMPRADAS POR UN MONTO DE $ 3.000.000 +
IVA, LAS PAGAN AL CONTADO
DEBE HABER
-------------------05--------------------
CAJA 3.570.000
VENTAS 3.000.000
IVA DEBITO FISCAL 570.000
VENTA DE MERCADERIAS
-------------------06--------------------
COSTO DE VENTAS 1.000.000
MERCADERIAS 1.000.000
COSTO DE LA VENTA
DESARROLLO
6. SE VENDEN EL 30% DE LAS MERCADERÍAS COMPRADAS POR UN MONTO DE $ 1.500.000 +
IVA, AL CREDITO
DEBE HABER
-------------------07--------------------
CLIENTES 1.785.000
VENTAS 1.500.000
IVA DEBITO FISCAL 285.000
VENTA DE MERCADERIAS
-------------------08--------------------
COSTO DE VENTAS 600.000
MERCADERIAS 600.000
COSTO DE LA VENTA
DESARROLLO
7. SE PAGA COMPLETA LA DEUDA DE PROVEEDORES
DEBE HABER
-------------------07--------------------
PROVEEDORES 1.190.000
CAJA 1.190.000
PAGO DEUDA PROVEEDORES
LIBRO MAYOR
SUMAS IGUALES 14.953.000 14.953.000 9.426.000 9.426.000 7.826.000 7.826.000 4.500.000 4.500.000
BALANCE O ESTADO DE SITUACIÓN
ACTIVOS PASIVOS