RIOJA UNSM 2018

DOCENTE: Lic. MSC. Alfonso Reátegui Cahuaza

TEMA: LA ORGANIZACIÓN: Definición, Importancia, Funciones, Tipos

ALUMNOS
- AGIP GUEVARA ERLAND
- BERY MONTENEGRO CHASQUIBOL
 INTRODUCCIÓN
La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto
obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones
físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos, esta cooperación
puede ser más productiva o menos costosa si se dispone de una estructura de
organización. Se dice que con buen personal cualquier organización funciona.

Las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los
recursos humanos y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados
que cumplen funciones especializadas.

La organización es disponer y coordinar los recursos disponibles

1. DEFINICIÓN
La palabra organización tiene
tres acepciones: una
etimológica que proviene del
griego organón, que significa
instrumento; otra que se refiere
a la organización como una
entidad o grupo social; y otra
más que se refiere a la
organización como etapa del
proceso administrativo.
La organización consiste en el
diseño y determinación de las
estructuras, procesos, funciones
y responsabilidades; el
establecimiento de métodos, y
aplicación de técnicas tendientes
a la simplificación del trabajo,
que permitan una óptima
coordinación de los recursos y
las actividades.
 1.2. Autores

Agustín Reyes Ponce.- Organización es la estructura de las relaciones que

deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos
materiales y humanos de un organismo social, con el "fin de lograr su
máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Eugenio Sisto Velasco.- Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias

para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando
en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las
relaciones que entre dichas entidades debe existir.

Isaac Guzmán V.- Organización es la coordinación de las actividades de todos

lo individuos que integran una empresa; con el propósito de obtener el
máximo de aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y
humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.
 2. IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
La acción de organizar es de gran importancia para todo organismo,
dado que es la función por la cual los administradores, darán un uso
metódico a los recursos del sistema administrativo.
El autor Samuel Certo (Administración Moderna, Interamericana)
nos dice: "La organización crea y mantiene relaciones entre todos
los recursos, indicando qué recursos serán usados para actividades
específicas. Y cuándo, dónde y cómo se usarán estos recursos".

La organización promueve la colaboración y la negociación entre los

individuos en un grupo, mejora así la efectividad y la eficiencia del trabajo
y la comunicación en una empresa.
 3. LA NATURALEZA Y PROPÓSITO DE
LA ORGANIZACIÓN

Los empleados capaces y dispuestos a trabajar hacen que las entidades

donde laboran cumplan sus objetivos. Pero eso no es todo, trabajarán en
conjunto de manera más adecuada si conocen puntualmente sus funciones.

Precisamente, la naturaleza de la organización está definida por las

funciones que sus integrantes llevan a cabo. Es decir, toda empresa debe
sujetarse a las funciones administrativas (planear, organizar, dirigir y
controlar) que le diseña y proporciona una estructura adecuada, en donde el
personal conoce y cumple sus responsabilidades.
4. FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Estudiar y analizar de manera permanente la estructura y el

funcionamiento de la empresa.
Asesorar a las unidades o departamentos de la empresa que lo
solicitan.
Hacer actividades de promoción, investigación y divulgación.
Hacer un estudio de todo el trabajo realizado en la organización.
Conocimiento de las técnicas concernientes al mejoramiento de
métodos y a los principios generales.
 5.TIPOS DE ORGANIZACIONES

 Se refiere a los distintos tipos, sistemas o modelos de

estructuras organizacionales que se pueden implantar en
una empresa, también se les conoce como tipos de
organización.
FORMALES E INFORMALES
 5.1 FORMALES
 La organización formal es una estructura diseñada con autoridad formal,
reglas, regulaciones y canales de comunicación.

Características de una organización

formal
 Estructura creada deliberadamente
 Orientada al empleo
 División del trabajo y
departamentalización
 Autoridad formal
 Delegación
 Coordinación
 BENEFICIOS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL

 Define claramente los objetivos de la organización y relaciones de

responsabilidad y autoridad entre los miembros de la organización.
 Resulta en la utilización óptima de los recursos organizacionales.
 Hay una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales.
 La jerarquía organizacional evita la superposición de actividades entre dos
individuos de dos departamentos diferentes.
 Los avances en el plan de carrera y las promociones internas están
claramente definidas en una estructura formal de organización.
 La tasa de rotación del personal y de ausentismo es reducida por la claridad
de objetivos, políticas, estrategias.
 5.1.1 POR SU NATURALEZA
A. LINEAL O MILITAR
Se caracteriza porque la autoridad se concentra en una sola persona, que toma todas las
decisiones y tienen la responsabilidad básica del mando. El superior asigna y distribuye el
trabajo a los subalternos, quienes a su vez reportan a un solo jefe.

Ventajas:
• Rapidez en la toma de decisiones y
en la ejecución de las mismas.
• No hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad.
• Útil en pequeñas empresas.
• La disciplina es fácil de mantener.
Desventajas:
• Es rígida e inflexible.
• La organización depende de
hombres clave, lo que origina
trastornos.
• No fomenta la especialización.
• Los ejecutivos están saturados de
trabajo, lo que ocasiona que no se
dediquen a sus labores directivas,
sino, simplemente de operación.
 B. FUNCIONAL O DE TAYLOR
La organización funcional o también llamada de Taylor (pues fue Taylor quien al darse cuenta que la
organización lineal impedía la especialización, buscó otra forma de organización), como su nombre lo
indica lo que busca es reducir el mínimo de actividades o funciones a realizar ya sea por un gerente,
un supervisor o un trabajador, con el fin de hacer una división del trabajo y así conseguir la
especialización.

Desventajas:
Ventajas:
• Dificultad de localizar y fijar la
• Mayor especialización.
responsabilidad, lo que afecta
• Se obtiene la más alta eficiencia de la
seriamente la disciplina y moral de los
persona.
trabajadores por contradicción aparente
• La división del trabajo es planeada y
o real de las órdenes.
no incidental.
• Se viola el principio de la unidad de
• El trabajo manual se separa del trabajo
mando, lo que origina confusión y
intelectual.
conflictos.
• Disminuye la presión sobre un sólo
• La no clara definición de la autoridad
jefe por el número de especialistas con
da lugar a rozamientos entre jefe
que cuenta la organización.
 C. ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL.

En éste tipo de organización se

combinan los tipos de organización de
línea y funcional, con la intención de
aprovechar las ventajas que ofrece
tanto una como la otra
 D. ORGANIZACIÓN STAFF.

Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer decisiones,

surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología,
proporciona información experta y de asesoría.

Ventajas:
• Logra que los conocimientos expertos
influyan sobre la manera de resolver los
problemas de dirección.
• Hace posible el principio de la
responsabilidad y de la autoridad
indivisible, y al mismo tiempo permite la
especialización del staff.
Desventajas:
• Si los deberes y responsabilidades de la
asesoría no se delimitan claramente por
medio de cuadros y manuales, puede
producir una confusión considerable en
toda organización.
• Puede ser ineficaz por falta de autoridad
para realizar sus funciones o por falta de
un respaldo inteligente en la aplicación de
sus recomendaciones.
E. ORGANIZACIÓN POR COMITÉ.
Consiste en asignar los asuntos de carácter administrativo a un grupo de personas, quienes a su
vez se encargarán de resolver diversos asuntos o problemas que se presenten dentro de la
organización

• Directivo.

• Ejecutivo

• Vigilancia

• Consultivo
Ventajas:
• Las soluciones son más objetivas, ya que
representan la conjunción de varios criterios.
• Se comparte la responsabilidad entre todos
los que integran el comité, no recayendo
aquella sobre una sola persona.
• Permite que las ideas se fundamenten y se
critiquen.
• Se aprovecha al máximo los conocimientos
especializados
Desventajas:
• Las decisiones son lentas, ya que las
deliberaciones son tardías.
• Una vez constituido el comité, es difícil
disolverlo.
• En ocasiones los gerentes se desligan de
su responsabilidad y se valen del comité
para que se haga responsable de sus
propias actuaciones.
 5.2 INFORMALES
5.2.1 POR SU NATURALEZA

Se describe como ilegal a todo aquello que sea contrario o que no respete la ley establecida
por el hombre, por una autoridad vigente y competente. En este punto es importante que
señalemos que en la mayoría de los casos existen organizaciones delictivas que se ocupan
de engañar a estas personas con necesidades
ESTOS SON:

-Líderes informales
-Posee una estructura que no ha sido planificada
-No existe una estructura formal
-Todos los miembros son iguales en jerarquía y
autoridad
-No hay reglas o regulaciones.
Componentes de la organización informal

 Relaciones de amistad o antagonismo: entre los miembros de una

organización surgen de manera espontánea relaciones de amistad o
antagonismo. Estas relaciones se basan en las características de la
personalidad de los individuos y son difícilmente modificables.
 Status: se asigna un cierto status o posición a los individuos de
acuerdo al papel que adquieren en su grupo.
 Colaboración espontánea: las personas que logran afinidad o
tienen intereses comunes colaboran de manera espontánea.
 Patrones repetitivos en relaciones y actitudes: las personas de la
organización informal tienden a asumir y repetir ciertos patrones de
comportamiento.
Origen de la organización informal

 Intereses comunes: las personas pueden compartir intereses lo que determina

su relación y colaboración.
 Interacción propia de la organización formal: con el trabajo diario, el cargo
que ocupa cada persona y las actividades que se llevan a cabo en la
organización se generan relaciones e interacciones entre los miembros de la
organización.
 Rotación y cambio de personal: los cambios de puesto y la salida o llegada de
nuevos miembros genera cambios en las relaciones entre los miembros de la
organización.
 Tiempo libre o de descanso: genera la oportunidad de que las personas
interactúen continuamente y se conozcan en circunstancias distintas al trabajo
en sí.
6. ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES:
Organizaciones con fines de lucro
Organizaciones sin fines de lucro
7. ORGANIZACIONES SEGÚN SU GRADO DE
CENTRALIZACIÓN:
Organizaciones Centralizadas
Organizaciones Descentralizadas
II. RECOMENDACIONES

 Realizar un plan de contingencias, para estar preparados ante

cualquier suceso que se pueda presentar, y que pueda provocar
daños en la organización.
 Contar con estrategias para prevenir la pérdida de datos. Es
necesario saber cómo reaccionar ante un ataque.
 Contar con personal especializado en seguridad, quienes deben
adoptar las medidas necesarias para minimizar los riesgos que
pueda tener la organización.
 III. CONCLUSIONES

 Las empresas con los cambios y un mercado competente en importante que

tomen medidas para desarrollarse, la organización como parte del proceso
administrativo es de suma importancia.
 La organización tiene sus formas de realizar su función, se apoya de sus
estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin sobrepasar sus principios.
Estas herramientas lo que hacen principalmente es hacer que el trabajo de un
empleado sea más eficiente y rápido, sin duplicar tareas ni responsabilidades.
GRACIAS