IMPORTANTE

SEÑOR APRENDIZ.
Tenga presentes los siguientes lineamientos al momento de desarrollar su presentación en esta plantilla:

• Los textos siempre deben ir en Calibri, en color gris para los textos y en color blanco para los titulares.
• Si necesita destacar algún texto use “negrilla” o alguno de los otros colores de la misma paleta:
verde, azul o naranja.
• Usted dispone de dos opciones de portada y 2 opciones de plantilla para incorporar los textos, cada
plantilla la encuentra en los 3 colores institucionales.
• No incorpore otros estilos de plantillas.
• Mantenga los textos concisos y las presentaciones limpias, no las sobre cargue de elementos.

GC-F-004 V.01
Evite lo siguiente:
• Incorporar imágenes que estén deformadas,
• Usar otros tipos de tipografía o ponerle “efectos”:
pixeladas, etc:

Racionalización de la Formación Profesional

• Utilizar otras opciones para los iconos del los
listados como chulos, rombos, etc.:

 Compromisos
 Responsabilidades
• Poner elementos sobre las franjas para titulares:
 Resultados

• Utilice el formato que mejor se acomode a su

necesidad para que no suceda lo siguiente:

*Considere si realmente la imagen que va a añadir aporta algo a

la presentación, recuerde que entre más limpia mejor.
GC-F-004 V.01
Si va a incorporar una tabla de excel:
• Pegue la tabla en power point.
• Haga doble click sobre la tabla y se desprenderá el siguiente menú:

• De click en la flecha para desprender los estilos

prediseñados:

GC-F-004 V.01
 • Seleccione todos los textos y verifique que
• Utilice alguno de estos tres estilos:
estén en Calibri y gris oscuro

GC-F-004 V.01
 Gestión Empresarial

Sustentación de Proyectos

GC-F-004 V.01
TÍTULO DEL PROYECTO

Nombre de los aprendices

GC-F-004 V.01
 Contenido
1. Fase de Análisis
2. Fase de Planeación
3. Fase de Ejecución
Proyecto Fases 4. Fase de Evaluación
Formativo

GC-F-004 V.01
Fase de
Análisis

GC-F-004 V.01
FASE DE ANÁLISIS

CONTENIDO

Caracterización de la unidad productiva

Descripción del problema
Justificación
Objetivo general
Objetivos específicos
Marco Referencia
Metodología
Teorías administrativas y tendencias
Aspectos administrativos

GC-F-004 V.01
 Sector
Socializa la situación actual del sector económico
inmerso (crecimiento, participación en el PIB,
exportaciones, importaciones etc..) (Presente la
información de manera gráfica)

CARACTERIZACIÓN
DE LA UNIDAD Caracterización
PRODUCTIVA Y
SECTOR

GC-F-004 V.01
1 DIAGNÓSTICO
PRELIMINAR

Elementos de la unidad productiva, en donde

exponga los aspectos positivos y negativos a
nivel general y a nivel de cada área funcional.
(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
2 PROBLEMA DE
INVESTIGACIÓN

Socializa la situación actual de la unidad de

productiva , exponga los aspectos por mejorar
a nivel general y a nivel de cada área funcional.
(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
3 JUSTIFICACIÓN

Responde a tres preguntas:

Para que se hace el proyecto
Porque es importante el proyecto (como
aporta desde lo económico, político, social,
etc)
Quien y como se beneficia con el proyecto
(Recuerde que cada diapositiva debe contener
muy poco escrito, Presente la información de
manera gráfica)

GC-F-004 V.01
4 OBJETIVO GENERAL Y
ESPECÍFICOS

GC-F-004 V.01
5 MARCO DE
REFERENCIA

Marco Teórico (Presente la información de

manera gráfica)

GC-F-004 V.01
6 MARCO CONCEPTUAL

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
7 MARCO GEOGRÁFICO

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
8 MARCO TEMPORAL

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
9 MARCO LEGAL

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
10 DISEÑO
METODOLÓGICO

Tipos, Métodos, Fuentes de Información,

Técnicas e Instrumentos de recolección,
variables, diseño muestral, población (Presente
la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
11 CRONOGRAMA Y
PRESUPUESTO

GC-F-004 V.01
12 TEORÍAS Y
TENDENCIAS

Teorías administrativas y tendencias de mayor

aplicabilidad a la unidad productiva
(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
13 GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ANÁLISIS EXTERNO (PESTEL) E INTERNO

Teorías administrativas y tendencias de mayor

aplicabilidad a la unidad productiva
(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
PROCESO ADMINISTRATIVO

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
PLATAFORMA ESTRATÉGICA ACTUAL Y PROPUESTA

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
CADENA DE VALOR

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
CADENA DE VALOR VENTAJA COMPETITIVA Y GENERACIÓN DE VALOR

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
CONCLUSIONES DE LA FASE DE ANÁLISIS

(Presente la información de manera gráfica)

GC-F-004 V.01
 Fase de
Ejecución

GC-F-004 V.01
 CONTENIDO
1. Gestión del talento humano
Fase de planeación 2. Gestión del clima organizacional
3. Gestión de la salud y la seguridad en el trabajo
4. Gestión de mercados
5. Gestión del servicio y fidelización de clientes
6. Gestión de mercadeo
7. Gestión de inventarios

GC-F-004 V.01
 1 GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DEL MACRO PROCESO DEL TALENTO

HUMANO
Indique de manera gráfica (es decir utilizando el menú insertar formas o Smart) lo hallado en cada
subproceso.

GC-F-004 V.01
1.1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Indique de manera gráfica (es decir utilizando el menú insertar formas o Smart)
Introducción:
Donde indique la importancia de tener claros los procedimientos para el correcto desempeño de las
funciones.

Políticas de talento humano:

Política de incorporación: xxxxxx ej. Contar con el mejor personal calificado y cualificado es el ideal de la
empresa xxx para ello se aplicaran las mejores prácticas de incorporación.
Política de desarrollo: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Política de evaluación: XXXXXXX

GC-F-004 V.01
 ESQUEMA DE SUBPROCESOS

Esquema de subprocesos de talento humano:

Aquí deben hacer un gráfico distinto a los flujogramas.

GC-F-004 V.01
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
Descripción de cargos:
De acuerdo al organigrama, hacerle un perfil a cada cargo (agregar las
diapositivas necesarias)
. Donde diga ejemplo:
Nombre del cargo:
Jefe inmediato:

Funciones:
Requisitos:

a. De estudios:
b. De
experiencia:
c. Actitudinales:

GC-F-004 V.01
DIAGRAMAS DE FLUJO DEL SUBSISTEMA DE INCORPORACIÓN:

Aquí si se colocan los diagramas de flujo, pero recuerden cada

flujograma deben tener título, código, insumos y responsables:
Diagrama de flujo de reclutamiento
Diagrama de flujo de selección.
Diagrama de flujo de inducción y socialización.
Diagrama de flujo de inducción.
(agregar las diapositivas necesarias)

GC-F-004 V.01
FORMATOS DE INCORPORACIÓN:

Formato de reclutamiento
Formato de selección
Formato de inducción y socialización
Modelo de contrato.
(agregar las diapositivas necesarias)

GC-F-004 V.01
DIAGRAMAS DE FLUJO DEL SUBSISTEMA DE DESARROLLO Y EVALUACIÓN :

Flujograma de los procesos de formación y desarrollo

Flujograma de evaluación de desempeño.
(agregar las diapositivas necesarias)

GC-F-004 V.01
FORMATOS CAPACITACIÓN Y FORMATOS DE EVALUACIÓN:

Formato de Identificación de necesidades de formación.

Formato de Formación y capacitación.
Formato de Cronograma de capacitación.
Formato de evaluación de desempeño
Formato de análisis y presentación de resultados.
Formato de cronograma de evaluación de desempeño.
(agregar las diapositivas necesarias)

GC-F-004 V.01
 2 GESTIÓN DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

DIAGNÓSTICO DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

Presentar los resultados con gráficas del diagnóstico de clima organizacional de la empresa, en cada una de las
dimensiones :
Pertenencia
Trabajo en equipo Dimensión de pertenencia
Motivación y desarrollo 5 4 4 4 4
4 3 3 3 3
Comunicación y retroalimentación

Axis Title
3 2 2 2 2 2 2 2 2
2
Reconocimiento e incentivos 1
Bienestar, seguridad y salud 0
Se frec algu Tra frec algu Apo frec algu Se frec algu
sie sie sie sie
Relaciones humanas ide
ntifi
mpr
uen nas nun baja
tem vec ca en
mpr
uen nas nun rta
tem vec ca a la
mpr
uen nas nun esm
tem vec ca era
mpr
uen nas nun
tem vec ca
e e e e
Dirección y liderazgo ca… en… es pr… en… es m… en… es p… en… es
Series1 2 3 4 2 3 2 2 4 3 2 2 4 4 2 2 3
Participación y efectividad
Conflictos.
(agregar las diapositivas necesarias)

GC-F-004 V.01
 2.1 PLAN DE MEJORA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL

Presentar las acciones de mejora del clima organizacional de la empresa, en cada una de las dimensiones :
Pertenencia DIMENSIÓN DEBILIDAD ACCIONES A
DESARROLLAR
OBJETIVO META RECURSOS
(HUMANOS,
FINANCIEROS $ INDICADOR

Trabajo en equipo Pertenencia Plan de capacitación

MATERIALES )

Motivación y desarrollo Trabajo en equipo Plan de capacitación

Comunicación y retroalimentación Motivación

desarrollo
y Plan de capacitación

Reconocimiento e incentivos Comunicación y Campaña de buenas

retroalimentación prácticas en la
Bienestar, seguridad y salud comunicación

Relaciones humanas Reconocimiento e

incentivos
Plan de incentivos

Dirección y liderazgo Bienestar, Plan de bienestar

Participación y efectividad seguridad y salud

Conflictos. Relaciones
humanas
Manual de
convivencia

(agregar las diapositivas necesarias) Dirección

liderazgo
y Plan de capacitación

Participación y Mecanismos de
efectividad participación.

Protocolo de
Conflictos. conflictos.

GC-F-004 V.01
 2.2 PLAN DE INCENTIVOS Y PROTOCOLO DE MANEJO DE CONFLICTOS

PLAN DE INCENTIVOS
Ejemplo:
Introducción
Objetivo
Alcance
Contenido

TIPO DE INCENTIVO DIRIGIDO A OBJETIVO RESPONSABLE RECURSOS FINANCIEROS $ INDICADOR

(HUMANOS,
MATERIALES )

Todo el personal $0 Número de personas que

recibieron incentivo/Total de
empleados * 100

TOTAL PLAN DE INCENTIVOS

GC-F-004 V.01
 MANEJO DE CONFLICTOS
Ejemplo:
Introducción
Objetivo
Alcance
Contenido:

GC-F-004 V.01
TABLA DE INDICADORES

ejemplo

INDICADOR indice FUENTE RESPONSABLE

Ausentismo horas perdidas/ (jornada Registros de Jefe de recursos humanos

laboral *total de horas asistencia
trabajadas ) *100
Capacitación
Rotación
Enfermedades

Accidentes de trabajo

GC-F-004 V.01
3 GESTIÓN DE LA SALUD Y LA SEGURIDAD EN EL TRABAJO

RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO DE PELIGROS

Indique de manera gráfica (es decir utilizando el menú insertar formas o Smart) lo hallado en cada
peligro.

GC-F-004 V.01
 MAPA DE RIESGOS

Incluya la imagen de mapa de riesgos de la empresa.

GC-F-004 V.01
 MATRIZ DE RIESGOS
Incluya el análisis de los resultados de la matriz de riesgo de manera resumida ejemplo. Y en la
sustentación proyecte la matriz en Excel.

GC-F-004 V.01
 SG-SST
Alcance del SG-SST
Objetivos del SG-SST (General y específicos)
Requisitos Generales del SG-SST (normatividad legal)
Política del SG-SST propuesto de acuerdo con el negocio
Estrategias del Sistema
Medicina (Define e implementa acciones de promoción, prevención y control en la salud de los trabajadores
frente a factores de riesgos que se presenten en las áreas de trabajo del negocio incluye la propuesta de
actividades de bienestar físico, mental y social)
Seguridad e Higiene Industrial (Define e implementa acciones de promoción, prevención y control en
actividades como normas y procedimientos, señalización, preparación para emergencias, primeros auxilios e
inspecciones planeadas)
Responsables: (se identificarán las responsabilidades que tienen: la Gerencia y los trabajadores acerca del SG-
SST del negocio objeto de estudio)

GC-F-004 V.01
 COPASST
Identifica si la unidad productiva cuenta con el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo o
COPASST y realiza una descripción de sus funciones, o en caso contrario, si la unidad productiva
no cuenta con el COPASST o el Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo realiza una propuesta
sobre éstos teniendo en cuenta la normatividad vigente

GC-F-004 V.01
4 GESTIÓN DE MERCADOS

DIAGNÓSTICO DE MERCADO:
resultados de la entrevista para diagnosticar el mercado.

GC-F-004 V.01
ANÁLISIS DE LA OFERTA:
mostrar gráficamente.

GC-F-004 V.01
ANÁLISIS DE LA DEMANDA:
mostrar gráficamente.

GC-F-004 V.01
TIPOS DE MERCADO:
mostrar gráficamente.

GC-F-004 V.01
SITUACIÓN ACTUAL DEL MERCADO
mostrar gráficamente.

GC-F-004 V.01
PERFIL DEL CONSUMIDOR
mostrar gráficamente.

GC-F-004 V.01
4.1 ESTUDIO DE MERCADO

Mostrar gráficamente la ficha técnica de la encuesta y los resultados del estudio.

GC-F-004 V.01
5 GESTIÓN DEL SERVICIO

Mostrar gráficamente la ficha técnica de la encuesta y los resultados del estudio de servicio al
cliente.

GC-F-004 V.01
 PLAN DE MEJORA DEL SERVICIO
Justificación
Debe argumentar con base en el diagnostico porque se propone el plan de mejoramiento.
Cuadro diagnóstico
Elabore un cuadro de diagnóstico donde indique los porcentajes que obtuvo en cada factor de
servicio al cliente analizado mediante la encuesta aplicada.
Objetivo general
Cliente
Cliente al que va dirigido Debilidad, Acciones a desarrollar,
Alcance
Plan de acción.
Objetivo de la acción a desarrollar, Meta, Beneficios, Recursos o presupuesto: (Humanos
Materiales Financiero), Tiempo, Responsable

GC-F-004 V.01
 BASE DE DATOS
Mostrar base de datos con: nombres y apellidos de los clientes, correo electrónico, teléfono de
contacto, fecha de cumpleaños; y explicar la finalidad de presentar esta base de datos a la
unidad productiva para que se haga un reconocimiento en el día de cumpleaños al cliente que
reporta altas ventas y que ha sido constante)

GC-F-004 V.01
 PROGRAMA DE FIDELIZACIÓN DE CLIENTES
Mostrar el programa con sus aspectos principales

GC-F-004 V.01
 6 GESTIÓN DEL MERCADEO

RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO

Mostrar el resultado del diagnóstico de las 4 p.

GC-F-004 V.01
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL TIPO DE PRODUCTO O SERVICIO
Tipo de producto o servicio
Variedad de productos,
La calidad del producto,
El diseño o tamaño del producto,
Empaque y presentación del producto,
Ciclo de vida del producto,
Marca, logo, -slogan.

GC-F-004 V.01
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DEL PRECIO
Políticas de fijación de precios,
Políticas de descuentos o plazos de pago

GC-F-004 V.01
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA PROMOCIÓN
Publicidad,
Comunicación,
Promoción
Relaciones corporativas
Fuerzas de venta,

GC-F-004 V.01
IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE PLAZA
Tipos de canales

GC-F-004 V.01
PLAN DE MERCADEO
Presente el plan de manera resumida y precisa

GC-F-004 V.01
6.1. EVENTO

Presenta el evento de manera siguiendo las fases

GC-F-004 V.01
7 GESTIÓN DE INVENTARIOS

DIAGNÓSTICO
Presenta los resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
PLAN DE MEJORA
Presenta el plan

GC-F-004 V.01
PLAN DE ACCIÓN
Presenta el plan

GC-F-004 V.01
CONCLUSIONES DE LA FASE DE PLANEACIÓN

GC-F-004 V.01
 Fase de
Ejecución

GC-F-004 V.01
 Contenido
1. Gestión Financiera y contable
Fase de ejecución 2. Presupuestos

GC-F-004 V.01
1 GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE

MARCO LEGAL
DIAGNÓSTICO

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
CARACTERIZACIÓN CONTABLE DE LA EMPRESA

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
LIBROS CONTABLES

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
DOCUMENTOS CONTABLES

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
POLÍTICAS CONTABLES

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
CICLOS CONTABLES

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
RELACIÓN DE ACTIVOS Y PASIVOS

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
CAUSACIÓN, PARTIDA DOBLE Y NIIF

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
1.1 MATEMÁTICA FINANCIERA

DIAGNÓSTICO

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
ESCENARIOS FINANCIEROS

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
1.2 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

DIAGNÓSTICO

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
POLÍTICA DE DEPRECIACIÓN

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
CÁLCULO DE DEPRECIACIÓN

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
1.2 RECONOCIMIENTO DE PASIVOS Y DE GASTOS

DIAGNÓSTICO CONTRATO DE TRABAJO

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
MODELO DE CONTRATO PROPUESTO

Tipo y justificación

GC-F-004 V.01
NÓMINA

Explicación y análisis

GC-F-004 V.01
ADMINISTRACIÓN DEL GASTO

Explicación y análisis del mapa conceptual

GC-F-004 V.01
1.2 COMPRAS Y VENTAS EN ACTIVIDADES ORDINARIAS

DIAGNÓSTICO CONTRATO DE TRABAJO

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
KARDEX

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
IMPUESTOS

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
RECOMENDACIONES DE IMPUESTOS

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
CARGA TRIBUTARIA APROXIMADA

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
ANÁLISIS DE FACTURA DE VENTA

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
1.2 RETENCIÓN EN LA FUENTE

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
RESPONSABILIDADES DE RETEFUENTE Y RETEICA

Presentar de manera gráfica

GC-F-004 V.01
1.2 ESTADOS FINANCIEROS

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
ESTADOS FINANCIEROS

Presentar los estados financieros

GC-F-004 V.01
1.2 ANÁLISIS FINANCIERO

ANÁLISIS VERTICAL Y HORIZONTAL DE BALANCE GENERAL

GC-F-004 V.01
ANÁLISIS VERTICAL Y HORIZONTAL DEL ESTADO DE RESULTADOS

GC-F-004 V.01
RAZONES FINANCIERAS

GC-F-004 V.01
2 PRESUPUESTOS

DIAGNÓSTICO DE PRESUPUESTOS

Presentar resultados del diagnóstico

GC-F-004 V.01
PRESUPUESTO DE VENTAS Y COSTOS

GC-F-004 V.01
PRESUPUESTO DE GASTOS

GC-F-004 V.01
PRESUPUESTO DE ESTADOS FINANCIEROS

GC-F-004 V.01
CONCLUSIONES DE LA FASE DE EJECUCIÓN

GC-F-004 V.01
 Fase de
Evaluación

GC-F-004 V.01
 Título
Texto para reemplazar. Importancia de la
NOMBRE DE formación técnica y tecnológica y sus aportes en el
TEMA A desarrollo de un país.
El emprendimiento de base tecnológica: ¿Cómo
DESTACAR estamos?
Empleabilidad en Colombia; lo que los empresarios
requieren
Innovaciones para el campo colombiano

GC-F-004 V.01
1 GESTIÓN ESTRATÉGICA

MATRICES DIAGNÓSTICAS
EFE

GC-F-004 V.01
EFI

GC-F-004 V.01
MPC

GC-F-004 V.01
DOFA

GC-F-004 V.01
PEYEA

GC-F-004 V.01
 MAPA ESTRATÉGICO
Gráfica

GC-F-004 V.01
 RESUMEN CUADRO DE MANDO INTEGRAL
Esto por cada área

ESTRATEGIA
PERSPECTIVA
PROBLEMÁTICA DEL ÁREA RELACIONADA TOMADA
RELACIONADA
DE LA DOFA

INICIATIVA O
INDICADOR ENTREGABLE DISEÑADO
EN EL PROYECTO

GC-F-004 V.01
CONCLUSIONES DE LA FASE DE EVALUACIÓN

GC-F-004 V.01
GC-F-004 V.01