Titulo del Proyecto

GC-F-004 V.01
 FORMACIÓN COMPLEMENTARIA
INFORMATICA: MICROSOFT WORD, EXCEL E INTERNET
- 21730067
• Instructor: Ing. Carolina Mendoza Vivas
• Formación: Certificada por el SENA
• Horario: Lunes a Viernes 2:00 – 4:30 p.m.
• Inicio: Jueves 21 de Marzo
• Finalización: Jueves 4 de Abril
• Mail: cmendoza49@misena.edu.co
• Centro de Diseño y Metrología
• Bogotá
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Misión SENA
•El SENA está encargado de cumplir la
función que le corresponde al Estado de
invertir en el desarrollo social y técnico de los
trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la formación profesional integral,
para la incorporación y el desarrollo de las
personas en actividades productivas que
contribuyan al desarrollo social, económico y
tecnológico del país.
GC-F-004 V.01
Formación Complementaria
Actualización del
talento humano
vinculado a una
actividad
económica

Acciones de
formación que
Calificación y permiten el
recalificación del Los aprendices del
desarrollo de una o SENA, que buscan
talento humano que
se encuentre en
más competencias la
situación de que habilitan a las complementarieda
desempleo y personas para su d de la formación
poblaciones titulada
desempeño
vulnerables
laboral
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Requisitos

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 Recuerde…
• Entregar fotocopia del documento de identidad
• Estar inscrito y activo en Sofia Plus
http://oferta.senasofiaplus.edu.co/sofia-oferta/
• Asistir en el horario indicado
• No tener mas de tres fallas
• Realizar las prácticas indicadas
• Participar de las actividades propuestas
• Mantener el orden y aseo del aula
• Ser cordial y respetuoso con el instructor y sus compañeros
• Realice el debido proceso en caso de no continuar el curso
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Resultados y Contenido
GC-F--004
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Resultados de Aprendizaje

• Utilizar un lenguaje de
programación, orientación a
eventos y manejador de base
de datos, combinados con
herramientas ofimáticas de
cuerdo con las necesidades
del cliente.

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Contenido
• MANEJO DE WINDOWS: Definición,
escritorio, explorador de Windows,
herramientas.
• MICROSOFT WORD: Abrir ruta,
Edición de texto, copiar, cortar, pegar,
crear y editar documentos.
• MICROSOFT EXCEL: Abrir ruta,
reconocer hoja de cálculo, ubicación
sobre la hoja de trabajo, Operaciones
básicas en la hoja de cálculo.
• INTERNET: Definición, usos,
búsqueda de información. GC-F-004 V.01
Máquina electrónica que nos permite desarrollar
fácilmente múltiples tareas que ahora hacen parte
de nuestra vida cotidiana, como elaborar cartas o
una hoja de vida, hablar con personas de otros
países, hacer presupuestos, jugar, ver videos,
escuchar música y hasta navegar en internet.

Hay diferentes tipos de Computadores de acuerdo

a su estructura física:
Escritorio
Portátil
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 Son los más
comunes en las casas y
oficinas.
• No son portables porque
dependen de la energía
eléctrica y tienen muchas
partes conectadas por cables.
• Uno de los beneficios de los
computadores de escritorio es
su bajo costo.
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 También se conoce como
laptop.
 Son computadores que puedes
llevar de un sitio a otro porque
tienen todas las partes integradas
en una sola pieza de menor
tamaño y peso.
 Son mas costosos
 Dependen de la energía de la
batería que es recargable y
reemplazable.
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GC-F-004 V.01
• Es la parte que puedes ver del computador, es decir
todos los componentes de su estructura física.
• Son los dispositivos que nos permiten tener control
sobre el computador.

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Clasificación

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Explicación

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El Ratón - Mouse
• Es un dispositivo señalador utilizado para
desplazar el cursor en la pantalla y que permite
seleccionar, mover y manipular objetos
mediante el uso de botones.

• La acción consistente de pulsar un botón

(sonido de clic) para llevar a cabo una acción se
denomina "hacer clic".

• El primer ratón fue inventado y desarrollado

por Douglas Carle Engelbart del Instituto de
Investigación Stanford (SRI): era de madera y
contaba en ese entonces con dos discos
perpendiculares conectados al equipo mediante
un par de cables trenzados.

• Tipos: Por cable, Inalámbrico, Táctil (Portatil)

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El Ratón y sus Partes
Botón izquierdo
Al hacer clic en este botón dos veces sobre los iconos el mouse
indica a la computadora abrir el programa. Al pasar sobre un icono u
otro elemento y pulsando el botón una vez y manteniéndolo, el
usuario puede mover, o "arrastrar" el elemento a una ubicación
diferente en la pantalla. Pulsando el botón una vez y manteniéndolo,
el usuario puede seleccionar varios elementos.

Botón derecho
Se usa para acceder a opciones de menús especializados. Esto te
permite tener un acceso rápido a varias acciones sin tener que
buscarlas en la barra de herramientas en la parte superior de la
pantalla.

Rueda de desplazamiento
Muchos mouse están equipados con una rueda de desplazamiento
situado entre los botones izquierdo y derecho, lo que permite mover
la pantalla hacia arriba y hacia abajo rápidamente. La rueda de
desplazamiento permite mantener el mouse parado y mover el cursor
sobre la página.
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 El Teclado
• El teclado es una de las principales herramientas que usamos para interactuar e
introducir datos en el computador. Sus teclas están clasificadas en 6 áreas:

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El Teclado y sus Partes
Teclas de función
Es la primera línea de teclas y las encuentras en la parte superior del teclado. Se
representan como F1, F2, F3... y te sirven para realizar una función específica o para
acceder a atajos de los programas.

Teclas de control
Se utilizan por sí solas o en combinación con números para acceder a funciones o
realizar determinadas acciones. Las más usadas son Ctrl, Alt, Esc y la tecla con el logo
de Windows.

Teclas para escribir o alfanuméricas

Aquí están todas las letras, números, símbolos y signos de puntuación. Estas teclas se
encuentran normalmente en una máquina de escribir.

Teclado numérico
Sirve para ingresar datos numéricos de forma rápida. Las teclas y símbolos están
agrupadas de la misma forma como aparecen en la calculadora.

Teclas especiales y de desplazamiento

Estas teclas son las que te sirven para desplazarte por documentos o páginas web y
editar texto. Entre ellas están: Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág, ImpPt y las teclas de
dirección.
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Ejercicios
GC-F--004
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Ejercicio 1:

Asociar las funciones con su botón:

Permite moverse dentro de la
pantalla arriba - abajo

Al dar clic sostenido permite mover

Botón Derecho
íconos del escritorio

Permite acceder a menús

Botón Izquierdo
desplegables

Al dar clic sostenido puede

seleccionar varios objetos Rueda de Desplazamiento

Al dar doble clic sobre íconos de

programas se pueden abrir

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Ejercicio 2:

Asociar las teclas según su función:

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¿Qué es el Software?
• Conjunto de programas e instrucciones que permiten
a la computadora realizar determinadas tareas.

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Tipos de Software:

De acuerdo a la función que realicen:

Es parte esencial del computador, administra los recursos y
Software de Sistema de proporciona al usuario una bella interfaz para que pueda
controlar la computadora de una forma muy sencilla.

Programas con fines pedagógicos, creados para diseñar,

Software Educativo facilitar, complementar y/o evaluar un proceso de
enseñanza y aprendizaje.

Es aquel que utilizamos día a día, cada uno de los programas

Software de Aplicación aplicaciones o utilidades que manejamos dentro de nuestra
computadora, diseñado para el usuario final.

Ayuda en la creación y desarrollo de aplicaciones, haciendo

Software de Programación uso de conocimientos lógicos y de programación

Se crea con fines ilícitos como obtener información privada

Software Malicioso del usuario o dañar el sistema

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 Sistema Operativo
• Programa que controla los procesos
básicos de una computadora y
permite el funcionamiento de otros
programas, administra los recursos
del sistema.
• Empieza a trabajar cuando se
enciende el equipo para gestionar el
hardware “Identificar dispositivos
conectados”.
• Reconoce el software que tiene
instalado el computador. GC-F-004 V.01
Windows
Sistema operativo desarrollado por Microsoft, publicado
por primera vez en 1985.

Windows se caracterizó principalmente por contar con

una interfaz de ventanas (Windows) que se superponen
para mostrar distinta información.

Es un Sistema Operativo, que cuenta con un Ambiente

Gráfico (GUI) que permite ejecutar programas
(aplicaciones) de forma más fácil y cómoda para el
usuario.

Versiones:
Windows 95- Windows 98/ 98 SE - Windows 2000 -
Windows Millenium - Windows XP - Windows vista -
Windows 7 – Windows 8 – Windows 10.
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Entorno de Windows
Se compone de elementos que conforman el
ambiente gráfico con que cuenta el sistema
operativo Windows y lo hacen más amigable
con el usuario:
Escritorio
Botón de inicio
Menú de inicio
Barra de tareas
Íconos
Ventanas
Menú
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Escritorio de Windows
Abarca la pantalla del monitor, es la primera imagen
que vemos después de encender y cargar el sistema
operativo.

Todas las versiones de este sistema poseen una

plataforma visualmente amena sobre la que se
presentan varias características.

Permite ser personalizado por cada usuario, con

imágenes o colores.
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Escritorio de Windows

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Personalizar Escritorio
• Ubicar el cursor sobre un área
despejada del escritorio.
• Clic derecho sobre el Escritorio
• Clic izquierdo sobre Personalizar
• Mover el cursor hacia fondo de
escritorio y dar Clic izquierdo
• Mover el cursor hacia Ubicación de la
imagen y dar Clic izquierdo
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Personalizar Escritorio
• Deben aparecer varias opciones:
Fondo de escritorio de Windows
Biblioteca de Imágenes
Colores Sólidos
• Dar clic izquierdo sobre la opción deseada
• Según la opción anterior, con un clic izquierdo
elegir la imagen o color deseado
• Mover el cursor hacia Guardar Cambios y dar clic
izquierdo
• Mover el cursor hacia el botón de cerrar la
ventana GC-F-004 V.01
Íconos
• Los íconos en Windows son representaciones
gráficas que indican aquellas aplicaciones que se
encuentren instaladas en la computadora.

• Permiten el acceso rápido a las aplicaciones que el

usuario necesite.

• Existen íconos predeterminados y otros pueden ser

creadas por el usuario.

• Se pueden eliminar

• Se pueden mover sobre el escritorio.

• Se les puede ajustar el tamaño

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Íconos del Escritorio

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Botón Inicio
• Se encuentra ubicado en la parte inferior en el
ángulo izquierdo de la pantalla.

• Despliega un menú con las funciones y programas

que más utiliza el usuario.

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Menú Inicio

• Contiene un menú con

las funciones y
programas que más
utiliza el usuario, se
visualiza al activar el
botón inicio.

• Contiene un área de
búsqueda de archivos
o programas.

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Barra de Tareas
• Se encuentra ubicado en la
parte inferior del escritorio, allí
se colocan los íconos de las
ventanas con accesos rápidos y
los programas activos.

• Al lado derecho se encuentra el

área de notificaciones, el reloj y
calendario respectivo.

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 Mover barra de tareas
Se puede ubicar arriba – abajo – izquierda – derecha del escritorio.

• Ubicar el cursor sobre un área despejada de la barra de tareas

• Clic izquierdo sostenido
• Mover el cursor en la dirección que desea mover la barra

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Explorador de Windows
• Se conoce como el Administrador de Archivos.
• Permite la gestión de archivos: Copiar, Cortar, Pegar,
Eliminar.
• Permite visualizar la estructura y contenido de todas
las unidades del sistema.
• Se divide en dos ventanas:
 Área Izquierda: Permite seleccionar la Unidad o
Carpeta
 Área Derecha: Visualiza el contenido de la unidad
o carpeta
• Se accede desde: Menú Inicio / Equipo
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Explorador de Windows

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Accesorios de Windows
• Son Herramientas que vienen incluidas
con la instalación del sistema operativo:
Editor de Imágenes – Paint
Editor de Texto – Bloq de Notas
Calculadora
Explorador de Windows
Herramientas de configuración del sistema
Navegador Internet Explorer
Notas Rápidas
Grabadora de sonidos
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 El Teclado
• El teclado es una de las principales herramientas que usamos para
interactuar e introducir datos en el computador. Sus teclas están
clasificadas en 6 áreas:

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El Teclado y sus Partes
Teclas de función
Es la primera línea de teclas y las encuentras en la parte superior del teclado. Se
representan como F1, F2, F3... y te sirven para realizar una función específica o para
acceder a atajos de los programas.

Teclas de control
Se utilizan por sí solas o en combinación con números para acceder a funciones o
realizar determinadas acciones. Las más usadas son Ctrl, Alt, Esc y la tecla con el logo
de Windows.

Teclas para escribir o alfanuméricas

Aquí están todas las letras, números, símbolos y signos de puntuación. Estas teclas se
encuentran normalmente en una máquina de escribir.

Teclado numérico
Sirve para ingresar datos numéricos de forma rápida. Las teclas y símbolos están
agrupadas de la misma forma como aparecen en la calculadora.

Teclas especiales y de desplazamiento

Estas teclas son las que te sirven para desplazarte por documentos o páginas web y
editar texto. Entre ellas están: Supr, Inicio, Fin, RePág, AvPág, ImpPt y las teclas de
dirección.
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 Principales Teclas

Barra Espaciadora: O tecla de Enter: Sirve para

espacio es una tecla del teclado introducir un salto de
alfanumérico con forma de línea.
una barra horizontal en la fila más
baja, notablemente más grande
que las demás teclas. Su objetivo
principal es insertar un espacio
entre palabras.
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Principales Teclas

Bloq Mayus - Caps Shift: Activa los

Lock: Se usa para segundos caracteres de
activar o desactivar las cada una de las teclas:
letras mayúsculas de ;:_[]¨*¡?=)(/&
forma permanente. %$#”!°

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Principales Teclas
Alt Gr - Alt Gráfico: usada
para escribir los terceros
caracteres que
inusualmente se localizan
en la distribución del
teclado.
Teclado de Direcciones:
Con las flechas se puede
mover dentro del
documento en la
dirección deseada arriba,
abajo, izquierda, derecho.
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Principales Teclas

Re Pág – Page Up: Av Pag – Page Down:

Lleva el punto de Lleva el punto de
inserción al inicio de inserción al final de la
la hoja. hoja.

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Principales Teclas

Inicio - Home: Lleva el Fin - End: Lleva el punto

punto de inserción al inicio de inserción al final del
del reglón. reglón.

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Principales Teclas

Backspace: Borra hacia la Del – Supr: Sirve para

izquierda. borrar hacia la derecha.

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Principales Teclas

BloqNum: Sirve para

Tab: Sirve para introducir activar o desactivar el
una sangría “Espacio fijo teclado numérico
predeterminado” al texto.

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Procesador de Textos
GC-F--004
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 WORD

• Software de aplicación, procesador de

texto creado por Microsoft, mejor que
un editor de texto. Un editor de texto se
limita a que se pueda escribir texto,
corregirlo, y tal vez imprimirlo (ejemplo.
Bloc de notas). Un procesador de textos
contempla otras características tales
como márgenes, tamaño y formato de la
hoja, numeración de página, encabezado
y pie de página.

GC-F-004 V.01
 Usos
 Permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una
manera ordenada, entre otros.

 Elegir el formato de letra (según el estilo de lo que quiero hacer)

resaltando en negrita y/o cursiva y en
cierto tamaño mediante comandos o íconos visibles.

 Elegir el formato de los párrafos o la página, mediante comandos o

íconos visibles desde la cinta Inicio.

 Permite que se configure el tamaño de la hoja y la disposición de la

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 Usos
 Creación de índices y de referencias.

 Insertar imágenes con herramientas independientes que revaloricen lo que se está

escribiendo.

 Insertar diferentes objetos como: Tablas, Ilustraciones, vínculos, comentarios,

Autoformas, textos, que se pueden combinar dentro del documento, cada uno con sus
formatos y diferentes características.

 Corrector ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipo o de
gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el programa
detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales.

 Usar la combinación de correspondencia para duplicar cartas, invitaciones o algún tipo

de información relacionada en forma masiva.

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Acceso

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Acceso

Se debe realizar “doble click” en el ícono de acceso directo correspondiente.

Éste ícono puede encontrarse en puede estar situado en el escritorio, en la barra de

tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.

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Primera Vista de la Ventana

GC-F-004 V.01
Seleccionar Texto
Quiere decir resaltar
una o varias palabras,
frases, párrafos o
un texto completo para
aplicarle una
determinada acción
relacionada con la
edición y el formato que
no tendrá efecto en el
resto del escrito
GC-F-004 V.01
 Seleccionar Texto
1. Con el Teclado
• Ubicar el cursor al principio
del texto
• Oprimir la tecla Shift
• Oprimir la tecla flecha abajo
– arriba -derecha – izquierda
según la dirección que desee
seleccionar.
• El texto estará marcado con
fondo negro, eso significa
que está seleccionado
2. Con el mouse
• Hacer clic al principio del texto
• Mantener el botón izquierdo
del ratón oprimido.
• Mover el cursor hasta el final
del texto.
• Soltar el botón.
• El texto estará marcado con
fondo negro, eso significa que
está seleccionado
GC-F-004 V.01
Copiar Texto
• Es una utilidad de Word que nos permite
duplicar un texto ya escrito, ahorrando
tiempo y trabajo al usuario para que no
lo vuelva a escribir.
• Se puede copiar: todo un documento o
fragmentos del documento.
• La acción de Copiar se puede hacer un
mismo documento o entre diferentes
documentos.
GC-F-004 V.01
 Copiar Texto
1. Con el mouse
• Seleccionar el texto deseado
• Clic en la Ficha Inicio botón
Copiar
• El texto internamente ya 2. Con el Teclado
está copiado guardado en
memoria. • Seleccionar el texto deseado
• Oprimir: tecla Ctrl y tecla C
• El texto internamente ya está
copiado guardado en memoria.

GC-F-004 V.01
Cortar Texto
• Es una utilidad de Word que nos permite
quitar un texto de una ubicación para
colocarlo en otro sitio.
• Se puede Cortar: todo un documento o
fragmentos del documento.
• La acción de Cortar se puede hacer un
mismo documento o entre diferentes
documentos.
GC-F-004 V.01
 Cortar Texto
1. Con el mouse
• Seleccionar el texto deseado
• Clic en la Ficha Inicio botón
Cortar
• El texto internamente ya 2. Con el Teclado
está copiado guardado en
memoria. • Seleccionar el texto deseado
• Oprimir: tecla Ctrl y tecla X
• El texto internamente ya está
copiado guardado en memoria.

GC-F-004 V.01
Pegar Texto

• Es una utilidad de Word que nos permite

colocar un texto copiado o cortado con
anterioridad en una nueva ubicación.
• Se debe elegir la nueva ubicación.
• La acción de Pegar se puede hacer un
mismo documento o entre diferentes
documentos.

GC-F-004 V.01
 Pegar Texto
1. Con el mouse
• Ubicar el cursor en el punto
deseado
• Clic en la Ficha Inicio botón
Pegar 2. Con el Teclado
• El texto copiado o cortado se
colocará en este sitio. • Ubicar el cursor en el punto
deseado
• Oprimir: tecla Ctrl y tecla V
• El texto copiado o cortado se
colocará en este sitio.

GC-F-004 V.01
NTERNET
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Hoja de Cálculo - Excel
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¿Qué es EXCEL?

• Es un programa para manejo de hojas de

cálculo, desarrollado por Microsoft, desde
1985.
• Se usa con fines estadísticos, contables,
financieros.
• Permite manejar: operaciones, fórmulas,
funciones, gráficos, tablas.

GC-F-004 V.01
 Usos de EXCEL
• Generar tablas para organizar información
• Organización de listados y otro tipo de
información
• Control de gastos
• Análisis de datos financieros
• Generar comparativos entre información de
diferentes periodos de tiempo, diferentes
productos o proveedores.
• Automatizar procedimientos mediante las macros
GC-F-004 V.01
Herramientas de EXCEL
• Crear tablas con formatos predeterminados.
• Organizar datos ya sean numéricos o de texto.
• Aplicar diferentes formatos para ver los datos.
• Realizar búsquedas de datos.
• Crear fórmulas para hallar resultados a
operaciones matemáticas
• Uso de funciones predeterminadas
• Crear gráficos relacionados con información de
tablas
• Uso de tablas dinámicas
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Acceso a EXCEL

• Buscar el ícono de Excel en el escritorio o Barra de Acceso Rápido

1. • 1 – 2 clic para abrir

• Clic en el menú Inicio.

2. • Buscar el programa Microsoft Excel

• 1 clic sobre el nombre

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Entorno de EXCEL

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Hoja de trabajo
• Filas: Se identifican con números desde 1 –
1,048,576, de arriba hacia abajo, Indicador de filas
al lado izquierdo.

• Columnas: Se identifican con letras desde A – XFD,

equivalente a 16,384 columnas, de izquierda a
derecha, indicador de columnas parte superior

• Celdas: Es la unión entre una fila y una columna

A65 – F96 – Z3
GC-F-004 V.01
Moverse en la hoja de trabajo
• Mouse: Clic en la celda deseada, observando filas
y columnas.

• Teclado de Direcciones: Oprimir las flechas

“arriba – abajo – izquierda – derecha”, según
necesidad.

• Indicador de Celdas: indica la celda activa –

posición actual, también se puede usar para
moverse a una celda.
GC-F-004 V.01
 Contenido de las celdas
• Texto: Cualquier carácter: letras, símbolos, no permite realizar
cálculos matemáticos.

• Números: números sin caracteres especiales como $ .

– solo se puede usar coma para decimales

• Fecha: DIA-MES-AÑO, separados por - /, tener en cuenta, la

cantidad de meses y los días de cada mes, para los años solo se
puede usar desde 1900.

• Hora: HORA:MINUTOS
– Para la hora usar valores entre 1 – 24
– Para los minutos valores entre 0 - 59
GC-F-004 V.01
 Editar contenido celdas
• Para borrar – reemplazar el contenido de una celda debe
ubicarse sobre la celda y escribir el nuevo contenido, enter para
cambiar de celda.

• Para modificar el contenido de la celda se debe dar doble clic

sobre la celda, aparece el cursor dentro de la celda, buscar el
sitio de la corrección y enter para cambiar de celda.

• Para modificar el contenido puede usar la Barra de Fórmulas,

ubicada en la parte superior, clic en la celda y clic en la barra de
fórmulas, aparece el curso, ubicarlo en el sitio de la corrección y
oprimir enter para cambiar de celda.
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GRACIAS
GC-F--004
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Adicional:

Configurar ratón para zurdos

Objetivo
• Intercambiar la funcionalidad de los botones del ratón para que las
personas zurdas trabajen más cómodamente, de forma que hagan el clic y
doble clic con el dedo índice.
Ejercicio paso a paso
• Pulsa el botón Iniciar
• Selecciona la opción Panel de Control
• Haz un clic sobre el enlace Hardware y sonido.
• Haz un clic sobre el enlace Mouse dentro de Dispositivos e impresoras.
• Se abrirá una ventana en la cual aparece la opción de configuración de los
botones, en ella puedes elegir la opción Intercambiar botones primario y
secundario.

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