Plan de Desarrollo de las Personas 2018

Tercer taller de asistencia técnica

Dirección de Fortalecimiento de Capacidades DIFOCA

Enero, 2018
 Objetivos y productos

N° Objetivos Productos
• Resolución Directoral de conformación del CPC (con los oficios de
designación de representantes de las UGEL)
Fortalecer el rol del CPC en
1 • Acta de instalación del CPC.
sus funciones a cargo.
• Matriz DNC Regional visada por el CPC.
• Matriz PDP visada (con las acciones de capacitación priorizadas)
Construir la propuesta del
documento final del PDP y su
2 • Documento PDP Final.
modelo de Resolución

CPC : Comité de Planificación de la Capacitación

Índice
1.- ¿Qué hemos avanzado?
• Conformación del CPC y acta de Instalación
• Matriz DNC por entidad
• Matriz DNC regional
2.- Proceso para elaborar matriz PDP
3.- Proceso de consolidación
• Formulación de objetivos de aprendizaje y desempeño
• Costo de las acciones de capacitación
• Indicadores de medición
4.- Elaborar estructura del informe PDP
5.- Ruta de aprobación del PDP
1.- ¿Qué hemos avanzado?
1.1- Conformación del Comité de Planificación de la Capacitación Regional
CPC Regional
(DRE/UGEL)
1. Res. De R.R. H.H (DRE)
2. Res. De Plan / Presup. (DGI)
3. Res. Alta Dirección (DGP)
4. Equipo técnico (Resp. De R.R.H.H de cada
Unidad Gestión Educativa Local UGEL)
Acciones para su aprobación
1. Se envía a la DRE oficio de designación de
cada UGEL con el nombre del
representante para el CPC
2. Se constituye mediante Resolución
Directoral el CPC regional, esta RDR registra
además las funciones del CPC aprobado
3. Se convoca al CPC y se registra el acta de
instalación
1.2.- Proceso metodológico para el registro de la Matriz DNC por DRE y UGEL
Materiales y Recursos Educativos

Contratación de Docentes Proceso Crítico

identificado Causas del proceso Necesidad de Objetivos de
Y personal administrativo de IIEE
Funciones (problema) Aprendizaje y
crítico capacitación
Desempeño
Mantenimiento de la Infraestructura educativa Desarticulación de
Gestión - Ruta Metod. Elab.
Conducir procesos Deficiente elaboración áreas en la Elab. POI
DRE Institucional de planificación del plan operativo
del POI
- CEPLAN
Soporte Pedagógico Descoc. Del CEPLAN
/UGEL institucional institucional

Gestión
Materiales y Recursos Educativos Débil comunicación - Instr. Seguimiento.
Pedagógica efectiva con docentes - Tecn. de comunic.
Defic. Registro de inf. en
Contratación
Seguimientode Docentes
al Plan
los instr. de seguimiento efectiva
curricular docente Manejo Limit. del Instr.
Y personal administrativo de IIEE del plan currciular Reg. De infor.
Materiales y Recursos Educativos
Mantenimiento de la Infraestructura educativa
Administración
Limit manejo del SIGA - Aplic. SIGA
Contratación de Docentes Demora en registro de
+ Inventario de
bienes e inmuebles
Y personal administrativo de IIEE
bienes e inmueble de Poco entendimiento
de la normativa
- Normativa de
Adq.
SoporteenPedagógico
las I.I E.E. las I.I.E.E. Matriz
Desc. De la normativa DNC por
Mantenimiento de lay Recursos
Materiales Infraestructura educativa
Educativos
Asesoría Jurídica Garantizar la Limitada transparencia
y procesos Admin. DRE y
- Norm. de Control
Control interno aplicación en la gestión de las UGEL
Contratación de Docentes Falta de personal para Interno
Soporte Pedagógico
adecuada de la áreas auditoria y control - Ética pública
normativade IIEE
Y personal administrativo
Limit. mecanismos de
Mantenimiento de la Infraestructura educativa control interno

Soporte Pedagógico
1.3.- Registro y validación de Matriz DNC por DRE y UGEL

Matriz de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación DRE/UGEL

Identifique el proceso Identificar las A quienes va dirigida Objetivo de la capacitación*
Unid. Función especifica que se Necesidad de N° de
N° crítico que limita que se causas que genera la capacitación De
orgánica atenderá con la capacitación capacitación participantes De desempeño
cumpla la función el proceso crítico (Jefes especialistas) aprendizaje

1. DRE y UGEL
Realizan taller para
identificar sus
necesidades de
capacitación

4. La DRE consolida Matriz DNC

2. Se registra la
Acciones para su validación las matrices y elabora
la Matriz DNC
por DRE y
UGEL Matriz DNC por
regional DRE y /o UGEL

3. El miembro del
CPC de la UGEL
envía por correo
electrónico la matriz
DNC visada a la DRE.
1.4.- Proceso metodológico para el registro de la matriz DNC regional
1.- Se realiza el ordenamiento de las necesidades de Unida
Matriz DNC
¿Quién brinda
la capacitación
Código de
prioridad
Orgánica
capacitación por oferta formativa y se identifica el
Necesidad de Capacitación MINEDU C1
código de prioridad
DGI/AGI
Necesidad de Capacitación Externa B
2.- Luego, se aplica el criterio de pertinencia
DGP/AGP Necesidad de Capacitación Externa C2

Valor Por cantidad de Según las Funciones Beneficio Acción de Objetivo de

(Puntaje) DRE y UGEL del área capacitación Capacitación
• Beneficio alto si aporta a • Objetivo de desempeño
• Más del 50% de •
3 entidades
Órganos de línea
(Pedagógico e Institucional
resolver el proceso o nudo
crítico.
(aprendizaje y
desempeño)
Necesidad de • Beneficio medio si aporta a
• Objetivo de aprendizaje
• De 30% - 50% •
Capacitación 2 entidades
Órgano de apoyo
(Administración)
resolver alguna causa
identificada del proceso
crítico.
(habilidades y
conocimientos)
• Beneficio bajo si aporta de
• Menos del 30% • •
1 entidades
Órgano de asesoramiento
(Legal, control institucional)
forma parcial a resolver una
causa identificada del
Objetivo de aprendizaje
(solo conocimientos)
proceso crítico.

3.- Finalmente, las necesidades de capacitación con mayor puntaje por unidad orgánica se registran en la
matriz DNC regional
1.5.- Registro y validación de la Matriz DNC Regional
Matriz de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (parte 1)
Función especifica que Identifique el proceso Identificar las causas A quienes va dirigida la Objetivo de la capacitación
Unid. Necesidad de
N° se atenderá con la crítico que limita que que genera el capacitación (Jefes ,
orgánica capacitación De aprendizaje De desempeño
capacitación se cumpla la función proceso crítico especialistas)

Matriz de Diagnóstico de Necesidades de Capacitación (parte 2)

N° de participantes Costos
Tipo de acción de capacitación Modalidad Código de prioridad Pertinencia
DRE UGEL Directos Indirectos

1. DRE y UGEL
realizan el registro
de la Matriz DNC
regional en el taller

Acciones para su validación Matriz

DNC
Regional

3. El CPC prioriza y 2. El CPC se reúne

registra las acciones para validar y visar
de capacitación en la la Matriz DNC
matriz PDP regional
 Taller 3: Enero 2018

2.- Proceso para elaborar y aprobar PDP

regional
2.1. Registro y visado de La Matriz PDP
Matriz PDP
Puesto que ocupa el Cantidad total de Materia de la Nombre de la Tipo de Costos
DRE y Unidad Nivel de
N° servidor beneficiario beneficiarios acción de acción de acción de Prioridad Modalidad Oportunidad
UGEL orgánica evaluación Directos Indirectos
de la capacitación DRE UGEL capacitación capacitación capacitación

• Definir el presupuesto asignado para el PDP

Paso 1 2018
Pasos de • Priorizar de la matriz DNC regional las
elaboración y Paso 2 acciones de capacitación para la matriz PDP
visado de la
Matriz PDP • Se registra y revisa la matriz PDP y el CPC
Paso 3 realiza el visado
2.2.- Instructivo para el registro de la matriz PDP

Matriz PDP (1era parte)

Puesto que ocupa el Cantidad total de Nombre de la
N° DRE / UGEL Órgano o unidad orgánica servidor beneficiario de beneficiarios Materia de la acción de capacitación acción de
la capacitación DRE UGEL capacitación
Colocar el Código de la Clasificación de Materia
Especificar la DRE y/o de Capacitación a la que pertenece la Acción de
UGEL, que participará de Capacitación, de acuerdo al Anexo 4 de la
Especificar el órgano o unidad Señalar la
la acción de capacitación Especificar el puesto del Directiva.
orgánica donde labora el Especificar Especificar denominación de
personal que participará
personal que participará de la cantidad cantidad la acción de
Nota: Si la participación de la capacitación Nota: Cuando la acción de capacitación no se
capacitación capacitación
son para DRE con sus ajuste a la clasificación establecida en el anexo 4
UGEL colocar “Varios” de la Directiva, se deberá indicar S/C “Sin
Código”

Matriz PDP (2da parte)

Tipo de acción de Monto total
Prioridad Nivel de evaluación Modalidad Oportunidad
capacitación Costos directos Costos indirectos
Especificar código Especificar si la evaluación de Señalar si es Comprende inscripción, Costos logísticos:
Especificar si es curso, Señalar si se
según la prioridad la acción de capacitación será presencial, matrícula, admisión, y/o alimentación, hospedaje,
taller, diplomado, pasantía desarrollará en el I, II, III
de la necesidad de de reacción, aprendizaje o semipresencial o cuota académica que material de estudio,
u otros o IV Trimestre
capacitación aplicación. virtual corresponda movilidad local.
2.3.- Ejemplo de registro de Matriz PDP

Matriz PDP (1era parte)

Puesto que ocupa el Cantidad total de Materia de la Nombre de la
N° DRE / UGEL Órgano o unidad orgánica servidor beneficiario de la beneficiarios acción de acción de
capacitación DRE UGEL capacitación capacitación
• DRE: Dirección de Gestión • Especialista de
Planificación
DRE Piura Institucional Presupuesto/Finanzas
1 2 4 A1 estratégica en el
UGEL Paita • UGEL: Unidad de Planeamiento • Especialista en
sector Educación
y Desarrollo Institucional Planificación

Matriz PDP (2da parte)

Tipo de acción de Monto total
Prioridad Nivel de evaluación Modalidad Oportunidad
capacitación Costos directos Costos indirectos
Curso C1 Reacción, aprendizaje, Presencial I Trimestre 1.500 10.000
 3.- Consolidando nuestra matriz DNC Regional

• ¿Cómo se establecen los objetivos de capacitación (aprendizaje y

desempeño)?
• Definición estimada de costos directos e indirectos
• Redacción de los indicadores de medición.
3.1.- ¿Cómo se establecen los objetivos de capacitación?
Se determinan a través de la siguiente interrogante: ¿qué espero lograr con la acción de capacitación?
Pueden ser:

Verbos utilizados

Verbos a utilizar
3.2.- ¿Cómo se establecen los objetivos de capacitación?

Objetivo de aprendizaje Objetivo de desempeño

Hacen referencia a lo que el servidor debe Hacen referencia a la aplicación práctica del
estar en capacidad de saber o saber hacer conocimiento y/o habilidad en el puesto de
durante o al finalizar la Acción de trabajo a través de un producto, herramienta,
Capacitación actividad.

Materia general o específica relacionada

Necesidad de Capacitación Tipo de objetivo Verbo
con la capacitación
Objetivo de aprendizaje (sólo
Ley SERVIR Conocer y comprender La normativa de la Ley SERVIR
conocimiento
Objetivo de Aprendizaje
Metodología para elaborar el POI y la
Metodología para la (conocimientos y habilidades)
Conocer y comprender forma de implementarla.
elaboración e implementación Objetivo de Desempeño
Diseñar una ruta metodológica para elaborar un
del POI (aplicación en el puesto de
POI articulado
trabajo)
Objetivo de Aprendizaje
Las etapas del ciclo de gestión de la
(conocimientos y habilidades)
Conocer y comprender capacitación y sus componentes.
Gestión de la capacitación Objetivo de Desempeño
Elaborar El diagnóstico de necesidades de
(aplicación en el puesto de
capacitación para elaborar el PDP.
trabajo)
3.3.- Estableciendo costos por acción de capacitación.

Monto total
Costos directos Costos indirectos
Comprende inscripción, matrícula, admisión, Costos logísticos: alimentación, hospedaje,
y/o cuota académica que corresponda material de estudio, movilidad local.

Ejemplo:
José es servidor de una UGEL ubicada en el departamento de Ica. José es beneficiario de una Acción de Capacitación
denominada “Metodología para la elaboración e implementación del POI” auspiciada por el MEF, la cual tiene un
costo de inscripción de S/. 450.00. Esta capacitación se desarrollará en la Ciudad de Lima, y tendrá una duración de 02
días, para lo cual se ha gestionado pasajes terrestres (S/. 140.00) y viáticos (S/. 320.00 X 2 = S/. 640.00).

Costo Directo : Inscripción (S/. 450.00)

Costo indirecto : Pasajes y viáticos (incluye hospedaje, movilidad y alimentación)
140.00 + 640.00 = 780.00
3.4.- Estableciendo indicadores por acción de capacitación.
Dimensión de Tipo de
Indicadores Nivel Denominación del indicador Sustento del Indicador Cálculo del indicador (Variable 01/Variable 02)
Desempeño indicador
Permite verificar % del cumplimiento de
las actividades de capacitación N° de capacitaciones realizadas / N° de
Cumplimiento Eficacia Producto Cumplimiento del PDP
programadas con las actividades capacitaciones programadas
realizadas del PDP
N° de servidores que recibieron la
Monitoreo Cumplimiento Eficacia Cobertura de la Permite medir el % de servidores
Producto capacitación / total de personal de la
capacitación capacitados frente al total del personal.
entidad
Permite realizar el seguimiento a los
montos que se invertirán en la Presupuesto ejecutado / Presupuesto
Cumplimiento Eficacia Insumo Ejecución presupuestal
capacitación de lo programado y programado para el PDP x 100
ejecutado.
Satisfacción de los Permite medir el grado de satisfacción del Nº de servidores que evaluan como BUENO
Efecto Calidad Calidad participantes de la personal respecto a la capacitación la capacitación recibida / Nº de
capacitación recibida recibida participantes de la capacitación x 100
Permite medir la efectividad de la N° de servidores capacitados evaluados con
Evaluación de
Evaluación Efecto Eficacia Resultado capacitación a través de la evaluación del nota aprobatoria/Total de personal
aprendizaje
aprendizaje capacitado
N° de servidores que presentan una
Evaluación de aplicación Permite medir el efecto práctico de la
Efecto Eficacia Resultado propuesta de aplicación / N° total de
de la capacitación capacitación recibida
servidores capacitados x 100
 4.- Elaborar estructura del informe PDP
N° Estructura Descripción
Breve presentación sobre lo que es el PDP, la normativa y el proceso de su
I. Presentación formulación. Construcción por DRE y UGEL
Se trasladan los objetivos estratégicos señalados en el Plan Estratégico
II. Objetivos estratégicos Institucional (PEI), Plan Operativo Institucional (POI) o del Plan Estratégico
Regional (PER)
Consignar la visión y misión definidas en el instrumento de gestión
III. Misión y visión seleccionado (PEI), (POI) o (PER)
Registrar la estructura orgánica de la DRE y sus UGEL de acuerdo a su
IV. Estructura Orgánica organigrama.
Indicar la cantidad total de servidores por régimen laboral de la DRE ( CAS,
V. N° de servidores de la entidad CAP, LRM)
Detallar el monto que se contemplará para la implementación del PDP así
VI. Financiamiento como otras fuentes de financiamiento que se hayan identificado.
Se describe los indicadores a utilizar que permitirán evaluar y medir las
VII. Monitoreo y evaluación acciones de capacitación en su ejecución.
Se adjuntan la matriz DNC regional y las matrices DNC de las DRE y UGEL
VIII. Resultados del DNC validadas
IX. Matriz PDP Se adjunta la matriz PDP validada por el CPC.

Numeral 6.4.1.4 de la Directiva “Normas para la Gestión de la Capacitación para las entidades públicas”
4.1.- Ruta para aprobar PDP

1. CPC elabora y
valida PDP y lo
eleva a R.R.H.H

2. R.R. H.H solicita

opinión favorable
Ruta para aprobar 4. R.R.H.H envía a de UPP y asesoría
PDP SERVIR PDP aprobado jurídica; y eleva
con propuesta de
RDR a la DRE

3. La DRE aprueba el
PDP con Resolución
Directoral Regional
1. Curso semipresencial: Gestión Local para la provisión oportuna de materiales educativos.
a. Objetivos
Emplear los conceptos, las normas y los sistemas administrativos para la formulación y ejecución
oportuna y de calidad del proceso de distribución de materiales.
Identificar mejoras del proceso.

2. Curso virtual: Planeamiento operativo y gestión presupuestal para la provisión del servicio educativo.
a. Objetivo
Fortalecer las capacidades de los servidores públicos de las UGEL en la implementación y articulación
de los procesos de gestión operativa y presupuestal para la mejora de la provisión del servicio
educativo.

3. Curso semipresencial: Monitoreo local.

a. Objetivo (no oficial):
Fortalecer la gestión regional y local para el monitoreo de indicadores priorizados que contribuyan con la
calidad de la provisión del servicio educativo.

4. Curso virtual: Ética en la gestión pública.

a. Objetivo (no oficial):
Relevar y fortalecer las capacidades de las DRE/GRE y UGEL para la prevención, atención y solución de
conductas que contravengan la ética, transparencia y el servicio de calidad.
Gracias.