Ponencia Impacto de La Metodologia Agil y Proceso de Incorporación BIM en La Gestión de Proyectos en La Administración Pública

MG. ING.
HUGO CANA PAULLO

Temario
 Temas de Introducción.
 Estadísticas y noticias del mundo.
 Agile y BIM en la gestión pública - Perú
 Vortex BIM – Efecto social - Realidad
 Transformando el estilo de liderazgo.
 Beneficios de implementar Ágil y BIM.
 Transformando la organización Agile.
 BIM en los procesos.
 Agile y BIM en la gestión pública.
 Marco Estratégico de Implementación BIM.
 Conclusiones y Recomendaciones estratégicas.
Aplicación de Metodologías Ágiles e Interoperabilidad BIM en la Gestión Pública.

“Las especies que sobreviven no son las más fuertes,
sino aquellas que se adaptan mejor.”
Darwin

Introducción
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar

y orientar los procesos del proyecto de principio a fin para una
correcta toma de decisiones.

Introducción
Metodología de trabajo
¿ Qué es BIM ?
COLABORACIÓN
Creación y gestión de un
Proyecto de Construcción.
Introducción

Introducción
"Agile" es más cultura que proceso
Empieza a ser habitual encontrar el concepto
«agile» en empresas que van más allá del
sector tecnológico, como pueden ser agencias,
consultoras u otros tipos. El concepto incluso
es utilizado en plataformas tecnológicas.
Empieza a ser común la gestión de los
equipos y tareas mediante tableros kanban o
scrum colgados en las paredes (algunos ya
digitalizados).
Pero muchas de las veces únicamente es eso.

Introducción
Entonces Agile
= ¿Concepto +
Herramientas?
En un entorno así es fácil caer en la Porque las herramientas, deben ser

trampa de tener que realizar usadas correctamente, pero quien
entregas tempranas de prototipos las usa, debe hacérselas suyas y
funcionales y no conseguir el éxito. usarlas de forma inherente.

Introducción
Entonces queda claro que "Agile"…
No solo es
gestionar el
No solo es
alcance de
asegurar
NO solamente forma dinámica
entregas en
es ir más u obtener
periodos de
rápido. prototipos
tiempo
funcionales en
cerrados.
periodos cortos
de tiempo.
Es una conjunción de todo, bajo una cultura orientada a la excelencia, al compromiso y

colaboración de las personas que conforman el equipo.

Introducción
¿Entonces que buscamos con BIM y Ágil?
Lograr
Acelerar eficiencia en la
proyectos…, sin gestión de
agregar costos proyectos, a
ni reducir la través de la
calidad. eliminación de
excesos.
LEAN-BIM ÁGIL
“El cerebro es un órgano maravilloso; empieza a
funcionar en el momento en que te levantas por la
mañana y no para hasta que llegas a la oficina”.
Robert Frost

Introducción
La gente va al trabajo, pero no

necesariamente a trabajar… O al
menos a pensar en cómo
aportar más valor desde su rol
en la empresa o institución. De
hecho hay gente que se lo toma
con mucha tranquilidad como
podría parecer en esta imagen…

Introducción
Tipos de tiempos
Nos guste o no, alguien definió que un día

tiene 24 horas y esto se denomina
“tiempo calendario”. Ahora bien, de esas
24 horas del día, ¿Cuántas horas
podemos trabajar en promedio? ¿8, 10,
12, … 18? No importa cuál sea la
respuesta, el tiempo que trabajamos
todos los días se denomina “tiempo
trabajado”. Por último, el tiempo
relacionado con la filosofía Lean, es el
“tiempo valor agregado”.
Tomado de Gestión Lean y Ágil de Proyectos© – Pablo Lledó

Introducción
Actividad Inicio Fin Minutos de valor agregado
Café, diarios, charlas, etc. 8:00 9:00 0
Reunión de estado de proyecto 9:00 10:00 30
Reunión de planificación 10:00 11:00 30
Llamada de amigo o compañero chismoso 11:00 12.00 10
Volver a solicitar la misma información 12:00 13:00 0
Almuerzo 13:00 14:00 0
Mails, WhatsApp, Facebook, etc. 14:00 15:00 15
Tareas domésticas: colegio niños, cuentas por pagar, etc 15:00 16:00 0
Análisis del diseño del proyecto y/o estadísticas. 16:00 17:00 60
Trabajo perdido por no guardar cambios 17:00 18:00 0
Total 10 horas 145 min = 2:25 min
Adaptado de Gestión Lean y Ágil de Proyectos© – Pablo Lledó

Introducción
Tiempo:
Lo que los hombres siempre tratan de matar, pero acaba por
matarlos.
HERBERT SPENCER. (1820-1903) Escritor británico

Introducción
Distorsiones para agregar valor
Falta de información.
Cambio de prioridades.
Esperas en colas.
Apagar incendios.
Falta de recursos.
Multi-tareas.

Introducción
Manifiesto Ágil:
En febrero del año 2001 un grupo de ingenieros informáticos se reunieron en Utah
para redactar el Manifiesto Ágil.
Tomado de Congreso de Construcción Digital 2018 – Expositor Ysmael Ormeño Zender, PMP, SCMP

Introducción
Entonces cuando empezó BIM
100 %
75 %
CAD
50 %
BIM
Manifiesto
25 %
Ágil 2001
0%
2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012
La tecnología cada vez va cambiando más (Teléfonos inteligentes, drones, computadoras,

tablets, etc), una múltiple generación de equipos y software que se han introducido en la
ingeniera y han sido aceptados. CAD a liderado mas 12 años el mercado de planos y el dibujo.
BIM será lentamente quien le tomé la delantera en el corto plazo.

Introducción
Ciclo de vida de los proyectos según el PMBOK
 Predictivo o en cascada
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

• Inicio • Planificación • Ejecución • Cierre
• Idea • Perfil • Factibilidad • Inversión

Introducción
 Cíclicos o iterativos
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4
• Análisis • Diseño • Codificación • Pruebas e

• Metrados • N° de • Metrado instalación
sectores promedio • Iterar
tentativo para cada sectores
sector balanceand
o metrados

Introducción
 Adaptativo o ágiles

Introducción
Entonces:
¿Cómo crear y planificar
un hibrido BIM y Ágil?

Introducción
Tomado de Agile PM and BIM: A hybrid scheduling approach for a technological construction project-. Ing. Radan Tomek, MSc.*, Ing. arch. Sergey Kalinichuk
Ciclos de iteración Ágiles de tareas

Introducción
El problema del enfoque tradicional o predictivo, está en que no
podemos definirlo todo de inicio, no es realista y sencillamente no
puede hacerse (por supuesto depende del objeto del proyecto).
En los entornos Ágiles la clave está en responder al cambio, porque

cuando lo hacemos, cuando aplicamos cambios, nos estamos
alineando con las verdaderas necesidades del cliente.
La adaptación es clave para satisfacer las necesidades del cliente, y

por esto, responder al cambio tiene más valor que seguir un plan.

Introducción
Los objetivos comunes de las metodologías ágil y BIM.
Mejor comprensión e implementación de los requisitos del
proyecto.
Mejora de la comunicación y cooperación entre las partes
interesadas del proyecto.
Mejora la efectividad del equipo y del proyecto.
Reduce omisiones y retrabajos.
Reduce el tiempo y costo del proyecto.


Introducción
Síntesis de los dos enfoques de las metodologías ágil y BIM.
Problema Ágil BIM
 Construcción
de modelo de
información.
 Técnica de
Concepto  Tecnología.
programación
 Proyecto con
enfoque de
gestión.

Introducción
Problema Ágil BIM
 Creación de
modelo de
 Superposición de información
Principios las fases de diseño de
fundamentales y construcción del colaboración
proyecto. en equipo de
comunicación
efectiva.

Introducción
Problema Ágil BIM
 Reducción del  Eliminación de
Objetivo tiempo de omisiones y
proyecto. reprocesos.
 Desarrollo de productos (ingeniería

Métodos y prácticas
concurrente) ejecución de proyectos (vía
(ejemplo)
rápida, diseño-construcción).

Introducción
Problema Ágil BIM

 La construcción de
 Participación
tareas comienza
temprana de todos
Contribución práctica antes de que toda
los participantes
la información esté
clave.
disponible.

Introducción
Metodologías de soporte:
BIM
AGILE LEAN
 Tendencia al 2030
IDEAL
Design Thinking SIX SIGMA

Introducción
Finalmente dentro de las metodologías Ágiles se tiene:
SCRUM
Xtreme
Lean Kanban
Programming
Metodologías
Ágiles
Scrumbam Kanban

Introducción
Impacto del BIM y Ágil en el proyecto

Estadística de los diseños y construcción de proyectos
92%
de los proyectos consideran que la información
del diseñador es insuficiente para construir
90% de los proyectos se terminan

con un sobrecosto de más del 10%
95% de los proyectos no se

terminan en tiempo
37%de los materiales en la industria de la

construcción terminan siendo desperdicio
¿Qué hacemos actualmente?

¿Qué hacemos actualmente?
Recreamos en la
computadora exactamente lo
que hacíamos en el tablero
de dibujo.
Hoy a pesar de utilizar nuevas

herramientas de tecnología,
seguimos teniendo los
mismos problemas.

Entonces queda claro que no hay colaboración y transferencia de
inversión
Estadísticas y noticias del mundo
Como
La principal
ya recogió
finalidad
el Institute
de la gestión
for the Future
empresarial
(IFTF)es
durante
la mejora
el pasado
de la
En esta dirección, el uso de Metodologías Ágiles en la gestión
año:
productividad
“el 85% deyloscompetitividad
empleos quede existirán
una empresa
en el año
o negocio.
2030 no En
existen
una
empresarial de proyectos está irrumpiendo con enorme fuerza en
compañía,
actualmente”,
la gestión
hechoempresarial
que viene aes confirmar
llevada aelcabo
granpor
cambio
una serie
que
el panorama corporativo de los últimos años. Según un estudio del
supondrá
de personas
la digitalización
especializadas
en la forma
con diferentes
de enfocarperfiles
un negocio o
Project Management Institute (PMI), el 71% de las organizaciones
proyecto
profesionales
empresarial.
orientados
No esaldedesarrollo
extrañar, empresarial,
por tanto, quetales
la oferta
como de
a nivel mundial ya usa Metodologías Ágiles. Además, más del 75 %
empleo
directores,
relacionado
consultores,con el
productores,
desarrollo tecnológico
gerentes, administradores
haya aumentado y
de las organizaciones españolas coinciden en que las metodologías
en un 29% unenlargo
los últimos
etcétera.18 meses.
ágiles son cruciales para el éxito de la transformación digital en una
empresa, según un estudio llevado a cabo por CA Technologies.

Es más, según sus resultados, el 60% de las empresas encuestadas

ya tiene al menos 100 personas trabajando en agile, y algunas
incluso superan el millar. Para la Business Agility Corporation (BAC),
este volumen evidencia la necesidad de modelos de escalado que
permitan su coordinación y que ya se están aplicando, o bien serán
necesarios abordar a corto plazo.


Agile y BIM en la gestión pública - Perú


Con fecha 9 de diciembre de 2018 se publicó el Decreto

Supremo N° 284-2018-EF, que aprueba el Reglamento del
Decreto Legislativo 1252, Decreto Legislativo que crea el
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones, estableciendo como función de la Dirección
General de Inversión Pública (DGPMI) del Ministerio de
Economía y Finanzas (MEF) la emisión de metodologías
colaborativas de modelamiento digital de la información, para
mejorar la transparencia, calidad y eficiencia de las inversiones.


Vortex BIM – Efecto social - Realidad Zona 0
Desconocimiento
“Que es BIM” “Y eso para que sirve”.
Zona de confort/Resistencia al cambio

Zona 1 “Yo siempre lo he hecho así” “Eso se soluciona en
campo”.
Acercamiento
Zona 2 “Oye puedo abrir tu dibujo. Mi CAD esta lento”.
Reincidencia
Zona 3 “Haber muéstrame el 3D otra vez. Me falta una
cota”.
Confianza
Zona 4 “¿Nos podemos reunir en la tarde con los demás para
revisar ese tema?” Ya deseo avanzar con ese sector”.
Zona 7
Zona 0 Colaboración
Zona 6 Zona 5 “Hay que juntarnos con los proyectistas y coordinar el
sector”.
Zona 1
Zona 5 Necesidad
“Oye… y ¿Cómo puedo ver el modelo BIM en mi
Zona 6 laptop? ¿Crees que necesito una laptop Gammer?
Zona 4 ¿Cuánto cuesta una buena Tablet?”.
Vortex BIM – BIM Man/Woman

Zona 3 Zona 2 “No vamos a instalar nada hasta que BIM coordine
Zona 7
ese sector?”.
Tomado de Congreso BIM/VDC 2017:

Leandro Fernández: Soluciones virtuales a problemas reales

Realidad Perú
Resistencia al
cambio

Transformando el estilo de liderazgo
Liderazgo Servidor
El Liderazgo Servidor fue acuñado por Robert
Greenleaf en los años setenta e inspirado en Lao
Tzu (China), Chanakya (India) y Jesús de Nazareth.
Este tipo de liderazgo nos invita a lograr que los
dirigentes de cualquier organización o equipo sean
primero servidores de sus supervisados y sean
capaces de influir en sus mentes, corazones, cuerpos
y espíritus, creando una conexión muy sólida, de gran
empatía y ética relacional.

Liderazgo Servidor
Deseo
natural de
Servir
Primero
Liderar
Después

Cualidades de un
Lider Servidor Es el primero entre iguales.
Es un facilitador para la formación de equipos
efectivos.
Usa el liderazgo para el bien de las personas.
Es un escucha activo de sus seguidores.
Es capaz de explicar y discutir.
Es flexible, adaptable y abierto a las mejoras.
Potencializa a sus seguidores.
Inspira a otros a servir.

Beneficios de implementar Ágil y BIM
Usando metodologías Ágiles y BIM

Las metodologías ágiles mejoran la satisfacción

del cliente dado que se involucrará y
comprometerá a lo largo de todo el proyecto. En
cada etapa se informará al cliente de los logros y
progresos del mismo, con la visión de
involucrarlo directamente para sumar su
experiencia y conocimiento, y así, optimizar las
características del producto final obteniendo en
todo momento una visión completa de su
estado.
Las metodologías ágiles más utilizadas y sus ventajas dentro de la empresa Tomado de:
https://www.iebschool.com/blog/que-son-metodologias-agiles-agile-scrum/

Mejora de la motivación e implicación del

equipo de desarrollo. Pero esta mejora no es
casual: las metodologías ágiles permiten a todos
los miembros del equipo conocer el estado del
proyecto en cualquier momento, así, los
compromisos son negociados y aceptados por
todos los miembros del equipo.

Permite ahorrar tiempo y costes. El desarrollo
ágil trabaja de un modo más eficiente y rápido,
y con ello, se cumple de forma estricta el
presupuesto y los plazos pactados dentro de
un proyecto.
Se trabaja con mayor velocidad y eficiencia.
Una de las máximas de su aplicación es que se
trabaja a través de entregas parciales del
producto, de este modo, es posible entregar
en el menor intervalo de tiempo posible una
versión mucho más funcional del producto.


“Si el cambio dentro de la empresa es mas lento
que fuera de ella, el final es inevitable.”
Jack Welch

Transformando La Organización Agile
Las organizaciones no cambian su forma de funcionar de un
modo instantáneo; al contrario, su proceso de transformación
conlleva años y requiere recursos.
Pero no es difícil generar un cambio organizacional si es que

existe iniciativa del líder o director y predisposición del equipo.
Hay que encontrar una grieta en el funcionamiento para, a partir

de ahí, impulsar el cambio.

Transformando La Organización Agile
Todo esto implica que cualquier entorno demanda ya una

transformación digital, que no es sino una transformación
de la organización. Los jefes de proyecto, los directores y los
mandos intermedios ya no están solo para ejecutar, sino
también para aportar ideas. Además, es necesario
desarrollar los proyectos a mayor velocidad, de una forma
más sencilla y a un menor costo.
Roberto Canales Mora, CEO de Autentia y profesor de Dirección Estratégica de Proyectos y

Transformación Digital en IE Business School

BIM en los procesos
Gerencia de proyectos se mueve hacia BIM
Alcance Tiempo
Información,
Control y toma
de decisiones
Costo Calidad Tomado de The BIM Management

Office por ContruBIM
José Luis Rodriguez

Implementando BIM en los procesos

BIM en los procesos
Genera ahorro en tiempo, recursos y dinero garantizando el alcance y la calidad
Beneficio del uso de BIM
90%
80% 89%
% de respuestas del total
70% 78%
60% 67%
50% Comunicación con los distintos actores
40%
Comprensión del proyecto por parte de
30% los distintos actores
20%
Mayor participación y compromiso de los
10% actores
0%
Comunicación Comprensión del Mayor

con los distintos proyecto por participación y Fuente: Una metodología de análisis para entender el
impacto de las estrategias de implementación del diseño y
actores parte de los compromiso de construcción virtual y su interacción con los principios lean.
O'Ryan C.
distintos actores los actores

BIM en los procesos
Al Implementar BIM no existe una sola talla o
una única receta que aplique para todos los
clientes por igual.
Cada empresa Constructora, Entidad del

Estado, Inmobiliaria, Gerencia de Proyectos y
Proyectista tienen necesidades diferentes y
sus prioridades de Adopción de Tecnología
BIM son muy particulares.

BIM en los procesos
Motivación y
Capacidad de:
Director de
Gerente
Manejo de: línea y/o y/o • Innovar
• Análisis y síntesis
• presupuesto, Jefes de director • Comunicación
• Calidad, Proyecto • Escucha
• Riesgos,
• Observación
• tiempos,
• Liderazgo.
• Recursos.
Educador • Pro actividad.
• Trabajo en equipo.
• Servidor.
• Capacidad de delegar.
LEAN Manager
BIM Manager
AGILE Manager

Agile y BIM en la gestión pública
Metodología 5S
Clasifica y
descarte
Limpieza Organiza
5S
Higiene y
Disciplina y
Visualizació
compromiso
n

Metodología Scrumban - BIM
Lo mejor de Tablero Visual (Kanban)

dividir las tareas en forma detallada Interacciones de proceso o Sprint
Scrum,
a partir de un producto global
Kanban y BIM
Reuniones de planificación, reuniones Interoperabilidad de software se este cuadro esta al alcance de todos
diarias, de revisión y de retrospectiva generan resultados los miembros del equipo.

Organización del trello
Proyectos en cartera y/o paralizados
Priorizadas y/o compromisos
Trabajo en curso y/o asignado
Producto listo
Producto enviado a ORSLTPI
Levantamiento de observaciones
Proyecto con conformidad
Registro de formatos
Enviado para resolución
Proyecto con resolución

Nivel de prioridad
Aquí dará inicio el compromiso

En reunión de coordinación
Niveles de prioridad
Fecha definida en
Reunión de coordinación
Planificación detallada

Nivel de compromiso y
Revisión en reunión de
seguimiento
Seguimiento y nuevo
compromiso
Seguimiento respectivo
Organización de carpetas
Correo: sgei.gri@gmail.com
Clave : grisgei18
Carpetas de trabajo
Carpetas de trabajo
Mapa de flujo de valor
Acceso principal
Presupuestos Zona de economistas
Formatos Zona de arquitectos

Impacto Ambiental
Topografía
Zona de especialidades
HCP
Resultados de procesos
Profesional Símbolo Porcentaje de

Responsable Participación
Arquitecto A 0.30
Ingeniero Estructural IE 0.20
Ingeniero Sanitario IS 0.10
Ingeniero Eléctrico IEL 0.10
Presupuesto IP 0.10
Impacto Ambiental IA 0.10
Redes y RC 0.10
comunicaciones
HCP
Por lo tanto se tiene:

𝑀𝑒𝑡𝑎 𝑝𝑜𝑟 𝑒𝑞𝑢𝑖𝑝𝑜 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜
𝑃𝑟𝑜𝑦𝑒𝑐𝑡𝑜𝑠 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙𝑒𝑠 𝑎𝑛𝑢𝑎𝑙𝑒𝑠

=
0.30𝐴 + 0.20𝐼𝐸 + 0.10𝐼𝑆 + 0.10𝐼𝐸𝐿 + 0.10𝐼𝑃 + 0.10𝐼𝐴 + 0.10 𝑅𝐶
Por consiguiente se tiene:
65
=
0.30 ∗ 5 + 0.20 ∗ 4 + 0.10 ∗ 3 + 0.10 ∗ 3 + 0.10 ∗ 3 + 0.10 ∗ 1 + 0.10 ∗ 1
= 15.11 Expedientes por equipo durante todo el año.
Tomando en cuenta este dato se tiene que por trimestre por equipo se obtendrá
15.11
= 3.77 = 𝟒 expedientes por trimestre
4
HCP
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE GESTIÓN

EDUCATIVA DE LA UGEL CUSCO, EN EL DISTRITO,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DEL CUSCO
30.00%
26%
25.00% MEJORAMIENTO
DEL SERVICIO DE
20.00% GESTIÓN
EDUCATIVA DE LA
15.00%
UGEL CUSCO, EN
10.00% EL DISTRITO,
7%
PROVINCIA Y
5.00% 5% 6% 5%
6%
5% DEPARTAMENTO
4% 3%
3% 2% 3%
1% 1%
DEL CUSCO
0.00% 0%
0% 0% 0% 0%0%
0%0%
0%0% 0% 0%
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS

SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA DE LA I.E.
MX. N° 501352 VIRGEN DEL CARMEN DEL
DISTRITO DE URUBAMBA PROVINCIA DE
URUBAMBA - CUSCO
25.00%
MEJORAMIENTO Y
20.00% 20% AMPLIACIÓN DE
18% 17% LOS SERVICIOS
15.00% 16%
DE EDUCACIÓN
10.00% 11% PRIMARIA DE LA
8% I.E. MX. N°
5.00% 5% 501352 VIRGEN
2% DEL CARMEN DEL
1%
0.00% 0%
DISTRITO DE
URUBAMBA…
HCP
INSTALACIÓN, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE

SERVICIOS EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL
ESCOLARIZADO CICLO II DE LAS I.E.I. CREADAS EL
AÑO 2013 EN LOS DISTRITOS DE ACOMAYO,
POMACANCHI Y SANGARARA, PROVINCIA DE ACOMAYO
– CUSCO. TACCASI, CANCHANURA, QORAQQECHA
16.00%
14.00% 14%
12.00% 11%
INSTALACIÓN,
MEJORAMIENTO Y
10.00% 9% 10%
AMPLIACIÓN DE SERVICIOS
9% EDUCATIVOS DEL NIVEL
8.00% 8%
7%
INICIAL ESCOLARIZADO
7% CICLO II DE LAS I.E.I.
6.00% 6%
5%
CREADAS EL AÑO 2013 EN
LOS DISTRITOS DE ACOMAYO,
4.00% 4% POMACANCHI Y SANGARARA,
3% PROVINCIA DE ACOMAYO –
2.00% 1%1%
2% CUSCO. TACCASI,
1% CANCHANURA, QORAQQECHA
0.00% JL-02 0% 0%
JL-01
JL-03
JL-04
AG-01
MY-04
JN-01
JN-02
JN-03
JN-04
AG-02
AG-03
AG-04
SE-01
SE-02
SE-03
SE-04
OC-01
INSTALACIÓN, MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE SS.
EDUCATIVOS DEL NIVEL INICIAL ESCOLARIZADO
CICLO II DE LAS I.E.I. CREADAS EL AÑO 2013
ADMINISTRADAS POR LA UGEL CANCHIS: 1015, 1016 Y
1135 LAYO; 1132 KUNTURKANKI; 1013, 1130 Y 1131
CHECCA; CANAS - CUSCO. Chullu
20.00%
17% INSTALACIÓN,
15.00% MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DE SS.
12% EDUCATIVOS DEL NIVEL
INICIAL ESCOLARIZADO
10.00% 10% 10% CICLO II DE LAS I.E.I.
8% CREADAS EL AÑO 2013
6% ADMINISTRADAS POR LA
6%
5.00% 4% 5% 4% UGEL CANCHIS: 1015, 1016 Y
3% 3% 1135 LAYO; 1132
2%2% 3%
2% 2% KUNTURKANKI; 1013, 1130 Y
1%
0.00% 0% 1131 CHECCA; CANAS -
CUSCO. Chullu
AG-02
AG-03
AG-04
NO-01
NO-02
NO-03
NO-04
DI-01
DI-02
DI-03
DI-04
SE-01
SE-02
SE-03
SE-04
OC-01
OC-02
OC-03
OC-04
HCP
Proyectos no modulares
Monto del proyecto Avance semanal Días
S/. 3,000,000.00 12.50% 40
S/. 6,000,000.00 8.50% 59
S/. 9,000,000.00 6.00% 83
S/. 12,000,000.00 4.50% 111
Proyectos modulares
Monto del proyecto Avance semanal Días
S/. 3,000,000.00 14.00% 36
S/. 6,000,000.00 10.00% 50
S/. 9,000,000.00 7.50% 67
S/. 12,000,000.00 6.00% 83
LOGO
Expedientes Técnicos en Elaboración
Avance por Proyecto 3° Semana de Enero

0% 20% 40% 60% 80% 100%
MANTENIMIENTO DEL LOCAL INSITUCIONAL DEL GOBIERNO

REGIONAL DEL CUSCO - BLOQUE 1 100%


CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA MIXTA DE NIVEL PRIMARIO N 501318 EN EL 26%
ASENTAMIENTO HUMANO LUIS VALLEJOS SANTONI, DISTRITO…
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS CON
INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DE LA I.E. N 50038 ALEJANDRO 0%
VELASCO ASTETE - DISTRITO DE SAN JERÓNIMO - PROVINCIA…
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LA OFERTA DE SERVICIOS
EDUCATIVOS DEL NIVEL SECUNDARIO DELA I.E. Nº 50025 – DANIEL 20%
ESTRADA PÉREZ DEL DISTRITO DE WANCHAQ – CUSCO – CUSCO
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN PRIMARIA EN LA Avance
I.E. 50966 - AYUDA MUTUA, EN EL DISTRITO DEL CUSCO DE LA 12%
PROVINCIA DEL CUSCO
MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL NIVEL
PRIMARIO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA Nº 50155 DE 4%
BANDERAYOC EN EL CENTRO POBLADO DE LLANCHU DISTRITO Y…
MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA IZCUCHACA - CRUZPATA;
PROVINCIA DE ANTA Y URUBAMBA - CUSCO 0%
AMPLIACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO DE LA I.E.
SECUNDARIA VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE, DISTRITO DE SAN 0%
SEBASTIAN, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DEL CUSCO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE GESTIÓN EDUCATIVA DE LA UGEL
CUSCO, EN EL DISTRITO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DEL CUSCO 0%
MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DEL
NIVEL SECUNDARIO DE LA I.E. AGROPECUARIO N° 28 DE CALCA -
PROVINCIA DE CALCA.
PROTECCIÓN DEL CERCO PERIMÉTRICO DEL HOSPITAL ANTONIO
LORENA
LOGO

0% 20% 40% 60% 80% 100%



PROVINCIA DEL CUSCO
PROVINCIA DE CALCA.
LORENA
LOGO
Avance por Proyecto 1° Semana de Febrero

0% 20% 40% 60% 80% 100%



PROVINCIA DEL CUSCO
PROVINCIA DE CALCA.
LORENA
LOGO

0% 20% 40% 60% 80% 100%



PROVINCIA DEL CUSCO
PROVINCIA DE CALCA.
LORENA
LOGO

0% 20% 40% 60% 80% 100%



PROVINCIA DEL CUSCO
PROVINCIA DE CALCA.
LORENA
LOGO

0% 20% 40% 60% 80% 100%



PROVINCIA DEL CUSCO
PROVINCIA DE CALCA.
LORENA
LOGO
Avance por Proyecto 1° Semana de Marzo

0% 20% 40% 60% 80% 100%



PROVINCIA DEL CUSCO
NIVEL SECUNDARIO DE LA I.E. AGROPECUARIO N° 28 DE CALCA - 0%
PROVINCIA DE CALCA.
LORENA 0%
Expedientes Técnicos en Levantamiento de Observaciones LOGO

0% 20% 40% 60% 80% 100%
INSTALACIÓN DE LOS SERVICIOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA DE LA
CRFA PUCYURA, DISTRITO DE PUCYURA, PROVINCIA DE ANTA, 100%
DEPARTAMENTO CUSCO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN INICIAL DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INICIAL NIÑO DE SAN CRISTOBAL DEL 100%
DISTRITO DE CUSCO, PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CUSCO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE
NIVEL INICIAL PRIORIZADOS POR LA UGEL DEL CUSCO 1 ETAPA - 4%
REGIÓN CUSCO. CONCHACALLA - SAN JERÓNIMO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL LABORATORIO DE MECANICA DE
SUELOS Y MATERIALES DE LA GERENCIA REGIONAL DE 2%
INFRAESTRUCTURA DEL GOBIERNO REGIONAL CUSCO, DEL…
REGIÓN CUSCO. VIRGEN DEL CARMEN - HUASAO
REGIÓN CUSCO. SANTA ROSA - WANCHAQ
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE Avance
REGIÓN CUSCO. CUSIBAMBA - CCORCA
REGIÓN CUSCO. MAUEL SEOANE CORRALES - POROY
REGIÓN CUSCO. CHIMPAHUAYLLA - SAN JERÓNIMO
REGIÓN CUSCO. KUKULI PICCHU LA RINCONADA



0% 20% 40% 60% 80% 100%
DEPARTAMENTO CUSCO



0% 20% 40% 60% 80% 100%
DEPARTAMENTO CUSCO



0% 20% 40% 60% 80% 100%
DEPARTAMENTO CUSCO



0% 20% 40% 60% 80% 100%
DEPARTAMENTO CUSCO



0% 20% 40% 60% 80% 100%
DEPARTAMENTO CUSCO


Avance por Proyecto 1° Semana de Marzo

0% 20% 40% 60% 80% 100%
DEPARTAMENTO CUSCO


HCP
Progreso Personal
100%
90%
80% Ing. Irma Mamani Castillo
Ing. Jacqueline Pino Cayra
Ing. Wilfredo Alzamora Coronel
65% 66% 66% Ing. Jaime Terrazas Gonzales
60% 60% Ing. Erika Cuevas Muñoz

57%
Ing. Cesar Cervantes Bello
49% 50% 50% Ing. Luz Evelin Gudiel Salas

48% 48%
47% 47%
45% 45% Ing. Carla Almanza Miranda
43% 44% 44%
40% 40% Ing. Frida Elvira Mamani Coyocosi
35%
34% Ing. Marco Antonio Carbajal Luna
34%
32% 32% 32% 32%
31% Ing. Magnolia Durand Galindo
29% 29% 28%
27% 28% 28%
25% 25% 26% 25% Ing. Rosa Trinidad Herrera Ttito
24% 24% 24% 24%
23%
23%
20% 20% Ing. Oscar Hugo Berrocal Sanchez
19% 19% 19% 19%
18% 17%
16%
15% 16% 16% 16% 16% Ing. Jefry Aranibar Pilares
14% 15% 15% 15%
12%
11% 12% 12%
10% 10% 11%
7% 8%
7% 7%
6% 6%
0% 0% 0% 0% 0% 0%
OC-04 NO-01 NO-02 NO-03 NO-04 DI-01

HCP
Formato para control del personal
GOBIERNO REGIONAL CUSCO
GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA
Sub Gerencia de Estudios de Inversión
Carpeta: Diagnóstico en Expedientes Técnicos en Lev. De Observaciones Mes: Marzo

Nombre: Cargo: Proyectista
Especialidad: Anexo: II
Avance Realizado por Proyecto

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
ETLO-06 100%
VARIACIÓN DEL PROGRESO PERSONAL
SEMANA AVANCE VARIACIÓN
ETLO-08 100% EN-S3 0.00%
EN-S4 0.00% 0.00%
ETLO-09 100% FE-01 13.67% 13.67%
FE-02 81.00% 67.33%
ETLO-07 100% FE-03 94.00% 13.00%
Av ance Realizado
FE-04 113.67% 19.67%
ETLO-03 100%
MA-01 0.00% -113.67%
ETLO-05 100%
ETLO-04 100%
ETLO-01 47%
Avance Personal Realizado vs Programado Progreso Personal

100% 100% 100%
100% 100%
83% 83%
80% 80% 74% 75%
65%
63%
60% 60% FE-02
Avance Realizado FE-03

41%
41%
41%
Avance Programado FE-04
40% 40%
MA-01
20% 20%
0%0% 0%0% 0%0% 0%0% 0%0% 0%0% 0%0% 0%0% 0% 0% 0% 0%

0% 0%
ETLO-01 ETLO-03 ETLO-04 ETLO-05 ETLO-06 ETLO-07 ETLO-08 ETLO-09 ETLO-01 ETLO-05 ETLO-06 ETLO-07
AVANCE PERSONAL
CÓDIGO PROYECTO
REALIZADO PROGRAMADO
MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DEL LABORATORIO DE MECANICA DE SUELOS Y MATERIALES DE LA GERENCIA
ETLO-01 REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DEL GOBIERNO REGIONAL CUSCO, DEL DISTRITO DE WANCHAQ DE LA PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DEL CUSCO
MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DE LOS SERVICIOS EDUCATIVOS DE NIVEL INICIAL PRIORIZADOS POR LA UGEL DEL
ETLO-03
CUSCO 1 ETAPA - REGIÓN CUSCO. CONCHACALLA - SAN JERÓNIMO
ETLO-04 CUSCO 1 ETAPA - REGIÓN CUSCO. VIRGEN DEL CARMEN - HUASAO
ETLO-05
CUSCO 1 ETAPA - REGIÓN CUSCO. SANTA ROSA - WANCHAQ
ETLO-06
CUSCO 1 ETAPA - REGIÓN CUSCO. CUSIBAMBA - CCORCA
ETLO-07
CUSCO 1 ETAPA - REGIÓN CUSCO. MANUEL SEOANE CORRALES - POROY
ETLO-08
CUSCO 1 ETAPA - REGIÓN CUSCO. CHIMPAHUAYLLA - SAN JERÓNIMO
ETLO-09
CUSCO 1 ETAPA - REGIÓN CUSCO. KUKULI PICCHU LA RINCONADA
Proceso final antes de iniciar nuevamente el proceso
Se vuelven a realizar una reunión de revisión de resultados (20

minutos) evaluando las acciones de no cumplimiento
Se vuelven a programar las nuevas tareas de semana (40 minutos)
En el transcurso de la semana se realizan reuniones diarias de

coordinación especifica (15 minutos), para afinar algunas tareas de ser
necesario.

“Es una locura hacer lo mismo que todos hacen
y esperar resultados diferentes.”
Albert Einsten

Marco estratégico
de implementación BIM
Implementación
Implementación del BIM
Aporta beneficios significativos a los proyectos de construcción, en

todas las etapas del ciclo de vida del Proyecto.
La implementación - Una planificación detallada.

BIM - Una gestión continuada de la información.
- Una adaptación por parte de los miembros

de los equipos a los nuevos procesos de
trabajo.
Plan de Ejecución BIM (BEP)


BIM – Propuesta para la Administración Pública
EQUIPO GERENCIA INTEGRADA DE PROYECTOS
PROJECT MANAGER
CONSTRUCCION
LOTE 1
DESIGN MANAGER PLAN MANAGER COST MANAGER CONST. MANAGER
BIM
PROTOCOLO BEP
CONSTRUCCION
BIM MANAGER
MANUAL BIM
EQUIPO DE CONSTRUCCIÓN
LOTE 2
BEP: PLAN DE
COORDINADOR BIM
EJECUCIÓN BIM
EQUIPO DE INTEGRACIÓN
COLABORATIVO
ENTORNO COMUN DE DATOS
CONSTRUCCION
COMMON DATA ENVIRONMENT (CDE)
LOTE 3
COORDINADOR BIM
BEP
CONSTRUCCION
MANUAL BIM
LOTE 4
ARQUITECTURA ESTRUCTURAS INSTALACIONES
EQUIPO DE DISEÑO DE PROYECTO

BIM – Propuesta para la Administración Pública

PROJECT MANAGER
DESIGN MANAGER PLAN MANAGER COST MANAGER CONST. MANAGER
BIM
PROTOCOLO BIM MANAGER BEP: PLAN DE
EJECUCIÓN BIM
BEP: PLAN DE
EJECUCIÓN BIM
COLABORATIVO
COMMON DATA ENVIRONMENT (CDE)
COORDINADOR BIM
BEP
MANUAL BIM

BIM – Propuesta de estrategia de implementación
PROJECT MANAGER
DESIGN MANAGER PLAN MANAGER
DIRECTIVA DE PROCEDIMIENTO
PROTOCOLOS BIM Talleres para la
PLAN DE TRABAJO estandarización
IMPLEMENTACIÓN DE IOARR de procesos, BEP: PLAN DE
información y EJECUCIÓN BIM
herramientas
BEP: PLAN DE
EJECUCIÓN BIM BIM MANAGER
COLABORATIVO
proyectoCOMMON DATA
piloto para ENVIRONMENT
la implementación de(CDE)
la Metodología
COORDINADOR BIM
BEP: PLAN DE
EJECUCIÓN BIM

Marco estratégico para el plan de implementación
Aumento de la capacidad en el GORE
CUSCO
• Proyecto Piloto.
• Formación BIM.
• Estrategias para crear capacidades.
• Casos de estudio.
• Integración de cambio
Comunicar la visión Desarrollar un marco común de colaboración

• Crear redes regionales y temáticas. • Marco jurídico y reglamentario.
• Eventos, medios de comunicación. • Normas sobre datos y procesos.
• Web y redes sociales. • Definición de Competencias, herramientas y
recomendaciones.
Liderazgo Público
• Motivación, Visión y Objetivos Convincentes.
• Propuesta de valor.
• Estrategia Armonizada.
• Presupuesto.
• Equipo auto gestionado.
Nivel de exigencia común
• Responsabilidades. • Aspectos jurídicos

• Competencias. y contractuales
• Capacidad. • Requisitos
• Incentivos. especificados en
materia de datos.
• Plan de ejecución.
Personas y
competencias
Política
Aspectos
Proceso
Técnicos
• Intercambio de
información. • Seguridad.
• Trabajo colaborativo • Información
y coordinación. técnica.
• Gestión de la • Validación.
información. • Utilización
• Ingeniería.
BIM Solitario

Agile y BIM en la gestión pública – 5 años
BIM Social

Agile e y BIM en la gestión pública – 10 años
BIM Maduro

Conclusiones
La utilización de estas metodologías genera mayor compromiso de todo el
equipo, debido a que todos ven lo que tienen que hacer de forma visual y
dinámica.
La optimización de los procesos genera satisfacción y disminución de

tiempos muertos en cada reunión y en cada resultado obtenido.
Las herramientas que utilizamos hoy día, cada vez son mas sofisticadas y lo
importante es adaptarse a ellas.
En lo posible debemos alcanzar documentos de compromiso y documentos

de resultados a todos los miembros del equipo a fin de generar mayor
disciplina.

Recomendaciones
Abraza la magnitud de cambio, porque son desafíos interesantes

(transformación cultural, resistencia)
Presenta una visión clara, esta visión de la nueva organización debe ser
sostenida colectivamente y apoyada por la alta dirección
Decide por dónde y cómo comenzar, por ejemplo, probando prototipos de

los cambios en partes más pequeñas de la unidad antes de hacerlos
extensivos..

“Una vez que una nueva tecnología pasa sobre ti, si
no eres parte de la apisonadora, eres parte de la
carretera.”
Steward Brand

 Ing. Civil de la Universidad San Antonio Abad del Cusco.
 Magister en Administración Estratégica de Empresas – MBA Gerencial de
CENTRUM – PUCP.
 Master BIM Management de la Universidad Rey Juan Carlos – España.
 Doctorado concluido en Medio Ambiente y Desarrollo Sostenible en la
Universidad Andina del Cusco.
 Catedrático de la especialidad de Gerencia y Construcciones en la
Universidad Andina del Cusco.
 Ex jefe Supervisor Zonal Cusco del Proyecto Especial Sierra Centro Sur. MG. ING. HUGO CANA PAULLO
 Ex Sub Gerente de Estudios de Inversión de la Gerencia de
Infraestructura del GORE Cusco. https://www.facebook.com/inghugocp
 Ex Miembro del Consejo Directivo del Proyecto Especial Sierra Centro Sur Celular: 984764475
– Representante del Cusco
 Director Ejecutivo del Instituto de Manejo de Agua y Medio Ambiente –
IMA – GORE Cusco.

Ponencia Impacto de La Metodologia Agil y Proceso de Incorporación BIM en La Gestión de Proyectos en La Administración Pública

Caricato da

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Ponencia Impacto de La Metodologia Agil y Proceso de Incorporación BIM en La Gestión de Proyectos en La Administración Pública

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MG. ING.

HUGO CANA PAULLO

Aplicación de Metodologías Ágiles e Interoperabilidad BIM en la Gestión Pública.

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La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar

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En un entorno así es fácil caer en la Porque las herramientas, deben ser

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Es una conjunción de todo, bajo una cultura orientada a la excelencia, al compromiso y

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La gente va al trabajo, pero no

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Nos guste o no, alguien definió que un día

Tomado de Gestión Lean y Ágil de Proyectos© – Pablo Lledó

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La tecnología cada vez va cambiando más (Teléfonos inteligentes, drones, computadoras,

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Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

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Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4

• Análisis • Diseño • Codificación • Pruebas e

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Ciclos de iteración Ágiles de tareas

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En los entornos Ágiles la clave está en responder al cambio, porque

La adaptación es clave para satisfacer las necesidades del cliente, y

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Reduce omisiones y retrabajos.

Reduce el tiempo y costo del proyecto.

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 Desarrollo de productos (ingeniería

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Problema Ágil BIM

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Design Thinking SIX SIGMA

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90% de los proyectos se terminan

95% de los proyectos no se

37%de los materiales en la industria de la

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Hoy a pesar de utilizar nuevas

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Es más, según sus resultados, el 60% de las empresas encuestadas

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Con fecha 9 de diciembre de 2018 se publicó el Decreto

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