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https://www.youtube.com/watch?v=zysGUTaP
MTk
Desarrollo del Curso
- - Ser
- Mejores
Aprender, - Mayor - Conocer parte de
oportunid - Conocer
crecer oportunid el una red
ades diferentes
personal ad en el baseline mundial
dentro de enfoques
y mercado para de
una de PM.
profesion laboral. mejorar. profesion
empresa.
almente. ales.
¿Por qué certificar? (Profesional)
• Conocimiento
• Habilidades
• Experiencia comprobada
• Apertura a oportunidades internacionales
• Reconocimiento internacional
5
¿Por qué certificar? (Organizaciones)
6
LAS CERTIFICACIONES EN GERENCIA DE
PROYECTOS (PMI)
9
CICLO DE VIDA DE LA CERTIFICACIÓN CAPM®/PMP®
Suspensión de Expiración de
Credencial Credencial
1 año si es que no se cumplen Si no se subsanan los requisitos
con los requisitos de renovación de la suspensión. Debe pasar por
todo el proceso nuevamente.
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Indicaciones Clave
Recopile experiencias.
Memorice los procesos: usando el medio que mejor se acomode a su método de estudio
Se evalúa conocimiento, aplicación y análisis de la Guía del PMBOK®. Por tanto, buena parte de las preguntas
serán situacionales, y todas deben responderse desde la perspectiva de un Project Manager que conoce y aplica
la Guía del PMBOK®, no se evalúa su sentido común o su propia experiencia.
Otro tipo de preguntas serán aquellas en las que habrán 02 o más respuestas correctas; en estos casos, habrá
que identificar siempre aquella que es la mejor.
Otros tipos de preguntas, estarán orientadas a: preguntas con información irrelevante, preguntas con términos
que no existen, preguntas de comprensión, preguntas con un enfoque distinto sobre temas conocidos, preguntas
con más de un elemento en cada opción, preguntas con demasiadas palabras.
PMI es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Fuente: Manual para Project Managers. Daniel Echeverria & Preparación para el Examen PMP®. Rita
Mulcahy versión8
11
Acerca del Examen PMP®
Dominio % de Preguntas
Iniciación 13%
Planificación 24%
Ejecución 31%
Monitoreo y control 25%
Cierre 7%
Total 100%
Responsabilidad social y profesional (*)
(*) Actualmente(desde el 2011) se eliminó este apartado y las preguntas relativas a este tema, están repartidas dentro de
los otros 5. No obstante debemos estar conscientes, que la cantidad de preguntas al respecto estarán alrededor del 9%.
Fuente: Manual para Project Managers. Daniel Echeverría
12
Agenda
– Objetivos de la sesión
– Conceptos
– Proceso de Certificación
– Capitulo I: Marco de referencia para la dirección de
proyectos
– Capítulo II: Ciclo de vida del proyecto e influencias de la
organización
– Capítulo III: Rol del Director de Proyectos y Procesos de
la dirección de proyectos
– Responsabilidad profesional y ética del PMP
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Objetivos de la Sesión
• Los objetivos de la presente sesión son:
– Describir los antecedentes e importancia de la Dirección o
Gerencia de Proyectos
– Conocer el enfoque integrador de la Dirección de
Proyectos
– Entender el Rol del DP y los grupos de procesos de la
Dirección de Proyectos
14
Conceptos
Guía del PMBOK:
Project Managment
Base of Knowledge.
15
Conceptos
El problema
Voy a averiguar lo que
necesitan y el resto de
ustedes comiencen a
programar !!
16
Conceptos
La estadística muestra la aplicación de 30,000 proyectos en empresas pequeñas, medianas y grandes en EE.UU evaluadas por The
Standish Group desde1994 hasta el 2011.
Fuente: The Standish Group International, Extreme Chaos, The Standish Group International, Inc., 2011
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Conceptos
Causas de Fracaso de los Proyectos
1. Requerimientos y especificaciones incompletas
2. Cambios en requerimientos y especificaciones
3. Mala estimación alcance, tiempo y costo
4. Falta de respaldo de la Alta Dirección.
5. Falta de recursos.
6. Falsas expectativas.
7. Objetivos no claros.
8. Planificación inadecuada o inexistente
9. Equipo de proyecto sin capacidades y sin motivación
10. Inadecuada identificación de interesados
18
Conceptos
• ¿Qué es un Proyecto?
+
Temporal Elaboración Producto, servicio o
progresiva resultado único
19
Descripción y Propósito de los Proyectos
20
¿Qué es un Proyecto?
• Ejemplos:
Proyecto: DNI
Proyecto: Edificio
Electrónico Peruano
Multifamiliar MiVivienda
21
Razones PQ nacen los Proyectos
22
23
Estándar para la Dirección de Proyectos
24
Conceptos
25
26
Conceptos
• ¿Qué es la Dirección de Proyectos?
27
28
29
Conceptos
• ¿Por qué Dirección de Proyectos?
– Los proyectos son inciertos y riesgosos
– Demoran un tiempo significativo
– Cuestan mucho dinero
– Involucran a mucha gente de la organización
– Están expuestos a cambios inesperados
– Deben satisfacer a distintos tipos de clientes (stakeholders)
– Necesitan un balance entre alcance, tiempo, costo, calidad, recursos
y riesgos
30
Conceptos
• Ventajas para las organizaciones
– Mejor control financiero, físico y de recursos humanos.
– Mejora de la relaciones con el cliente.
– Cortos tiempos de desarrollo.
– Menores costos.
– Alta calidad y mejora de la confiabilidad.
– Altos niveles de márgenes.
– Mejora de la productividad.
– Mejora las coordinaciones internas.
31
Conceptos
• Ventajas para las personas
– Provee una fuente de futuros líderes para las empresas
– Genera una alta visibilidad debido a los resultados en los proyectos
– Mejora las oportunidades de crecimiento tanto personales como
profesionales
– Ayuda a construir una reputación personal y red de contactos
– Desarrolla habilidades y experiencias relacionadas con gestión de
proyectos.
– Mejora las habilidades blandas: liderazgo, influencia, negociación,
dirección, comunicación, entre otros.
32
Conceptos
• Restricciones
33
Conceptos
Proyectos y Operaciones
Operaciones: Proyectos:
Repetitivas Únicos
Permanentes Temporal
34
Conceptos
¿Cómo se interrelacionan los proyectos y
operaciones?
35
Conceptos
1 2 3
36
37
Relación
38
Componentes vs Ciclo Vida
39
Conceptos
• Interesados
– Son personas, grupos u organizaciones cuyos
intereses pueden verse afectados positiva o
negativamente por la ejecución del proyecto o por
el producto del proyecto.
– Interesados (Stakeholders) clave en todo proyecto:
• El director del proyecto: la persona responsable de
dirigir el proyecto.
• Cliente / usuario.
• La organización ejecutora.
• El patrocinador (Sponsor).
• Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).
40
Conceptos
• ¿Qué sucede cuando no identificamos a los interesados clave?
– Proyecto Minero: Caso Conga (Cajamarca)
41
Conceptos
Análisis de stakeholders
* Juan Pérez Operará Alto * Contribuir a diseñar * Preocupado por el *Involucrarlos como Gerente de Proyecto
el sistema los procesos y incremento de carga grupos de usuarios
Diariamente sistemas laboral. claves
cuando
esté en * Realizar Testing * Preocupado acerca *Apoyar con
operación. de la capacitación que recursos
tendrán adicionales
*Comunicar el
programa de
capacitación
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Conceptos
Proyecto
Patrocinador
Gerente de
Proyecto
Equipo de Dirección
del Proyecto
Interesados en el proyecto
43
Conceptos
• Oficina de Dirección de Proyectos - PMO
– Usualmente implementada en:
• Estructura organizacional matricial
• Estructura organizacional proyectizada
– Una PMO puede existir en cualquiera de las estructuras
organizacionales.
– La función de una PMO en una organización puede ir desde una
influencia o consejo, limitada a la recomendación de políticas y
procedimientos específicos en proyectos individuales, hasta tener
autoridad formal otorgada por la gerencia ejecutiva.
44
PMO
Gestionar Coaching,
recursos
compartidos
A C mentoring y
supervisión
entre todos los
proyectos PMO
Desarrollar políticas,
Coordinar
E D plantillas y
comunicación entre procedimientos
proyectos estándares
45
PMO
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Influencias de la Organización
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Conceptos
• Activos de los Procesos de la Organización
– Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las
organizaciones participantes en el proyecto y que pueden usarse para influir en el
éxito del proyecto.
• Ejemplos: Planes, políticas procedimientos y lineamientos (formales o
informales).
– Incluyen bases de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e
información histórica.
– Pueden dividirse en dos tipos:
• Procesos y Procedimientos: Procesos estándar de la organización, política de
calidad, plantillas de riesgos, de red del proyecto, de contratos, etc.
• Base corporativa de conocimiento: Base de Datos de medición de procesos,
archivos del proyecto, información histórica, lecciones aprendidas, BD
financieras, BD de gestión de problemas, etc.
48
Ejemplos Activos
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Conceptos
• Factores Ambientales de la Empresa
– Son elementos internos y externos que rodean el éxito de un proyecto o
influyen en él. Pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas,
pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado. Son
entradas para la mayoría de los procesos.
– Entre los factores tenemos: Cultura, estructura, procesos organizacionales,
estándares del gobierno y la industria, infraestructura, recursos humanos
existentes, administración personal, sistemas de autorización de trabajo de
la empresa, condiciones del mercado, tolerancias al riesgo de los
stakeholders, clima político, canales de comunicación establecidos, bases de
datos comerciales (datos para estimación), sistemas de información de la
gestión de proyectos (PMIS).
50
Ejemplos Factores Ambientales
51
Ejercicio
52
Gobernanza
53
Elementos de Gestión
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Agenda
– Objetivos de la sesión
– Conceptos
– Marco de referencia para la dirección de proyectos
– Ciclo de vida del proyecto e influencias de la
organización
– Procesos de la dirección de proyectos
– Responsabilidad profesional y ética del PMP
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Marco de Referencia
• ¿Cual es el propósito de la guía del PMBOK?
– El propósito de esta guía radica en identificar un conjunto de
buenas prácticas que pueden tener un impacto considerable en el
éxito de un proyecto, promueve un vocabulario común en el
ámbito de la profesión de dirección de proyectos.
– Proporcionar a través del Código de Conducta una guía con las
obligaciones básicas de responsabilidad, respeto, imparcialidad y
honestidad que deben cumplir los profesionales de esta área.
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Marco de Referencia
Áreas de experiencia necesarias
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Agenda
– Objetivos de la sesión
– Conceptos
– Marco de referencia para la dirección de proyectos
– Ciclo de vida del proyecto e influencias de la
organización
– Procesos de la dirección de proyectos
– Responsabilidad profesional y ética del PMP
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Ciclo de Vida
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Ciclo de vida del proyecto
• División del Proyecto en fases para un mejor control del proyecto
• Las fases tendrán enlaces apropiados con las operaciones de la
organización
• Es una Buena Práctica tener definidos ciclos de vida para gestionar los
proyectos de la organización
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Ciclo de vida del proyecto
Proyecto:
Niveles de Costo y Personal
Nuevo Escarabajo
Fases de Diseño é Ingeniería (New Beetle)
Fase Fase
Conceptual Prototipo
“Tradición e innovación”
Tiempo
Definición:
•¿Qué trabajo técnico hay que realizar en cada fase?
•¿Cuándo y Cómo verificar los entregables?
•¿Quién esta involucrado en cada fase?
•¿Cómo controlar y aprobar cada fase?
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Ciclo de vida deldeproyecto
• Características las Fases:
– Concluye con Entregables (resultado tangible y verificable del
trabajo)
– Revisión del trabajo (Entregables y performance)
– Criterios de éxito (mediciones usadas para ver si el proyecto pasa
o no a la siguiente fase)
– En ocasiones una fase subsiguiente se inicia antes de aprobar los
entregables de la fase previa – FAST TRACKING
– Define el trabajo técnico y los involucrados en cada fase
62
Ciclo de vida del proyecto
Actualización
Producto
Recursos
Entradas
Idea
s
Ciclo de vida Introducción Madurez
del Proyecto Inicial Intermedio Final Crecimiento
Declinación
Entregables de
Charter Avance
la gerencia Plan Aceptación Entrega al
Requerimientos Baseline
del proyecto Cliente
Aprobación
Especificaciones
Entregable
del proyecto Producto
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Ciclo de vida del proyecto
Interacciones de los Procesos
Procesos de
Seguimiento y control Fases Intermedias
Procesos de
Planificación Fase Inicial Fase Final
Procesos de
Ejecución
Tiempo
64
Ciclo de vida del proyecto
• Los niveles de costo y personal son bajos al inicio, altos durante las
fases intermedias y caen al final.
• La capacidad de los interesados de influir en las características
finales del producto y el costo del proyecto es mayor al inicio y
luego se reduce, esto es debido a los costos de los cambios
65
Ciclo de vida de proyecto vs ciclo de vida de producto
66
Ciclo de vida del producto
• Características comunes entre proyecto y producto:
– Costo de los recursos.
– Nivel de Incertidumbre.
– Influencia de los interesados (producto final y costo final/cambios del
proyecto).
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Ejercicio: Ciclo Vida: Predictivo vs Adaptativo
68
Influencias de la organización
69
Influencias de la organización
• Tipos de organizaciones:
– Funcional – Jerarquía donde cada empleado tiene un
supervisor claramente definido.
– Proyectizada – La mayoría de los recursos de la organización
están involucrados en proyectos y los Gerentes de Proyecto
cuentan con gran autoridad
– Mixta o Matricial – Híbrido de las anteriores
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Influencias de la organización
Descripción ¿Quién esta a Ventajas Desventajas
cargo?
Funcional Organización donde los Gerente Funcional •Mayor habilidad •El Gerente de
miembros del equipo funcional proyecto no tiene gran
trabajan para un •Más alto grado de poder
departamento y pueden especialización •Los proyectos tienen
ser prestados a un •Líneas de carrera baja prioridad
proyecto de vez en mejor definidas (burocracia)
cuando •Los recursos
frecuentemente no
son otorgados
Proyectizada La organización esta Gerente de •El gerente de proyecto •“No home” para los
estructurada de acuerdo a Proyecto tiene gran autoridad miembros del equipo
proyectos y no a •La comunicación en el •Crecimiento y
departamentos proyecto es fluida (un desarrollo puede ser
sólo equipo) más difícil.
•Lealtad al proyecto es
fuerte
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Influencias de la organización
Estructura
Organizacional Funcional Matriz Proyectizada
Características Matriz débil Matriz Matriz fuerte
del proyecto balanceada
Autoridad del Poca o nada Limitada Baja a Moderada a Alta a casi
Gerente de moderada alta total
Proyecto
Disponibilidad Poca o nada Limitada Baja a Moderada a Alta a casi
de recursos moderada alta total
73
Estructura Organizacional
Organización Funcional
74
Estructura Organizacional
Organización Orientada a Proyectos
75
Estructura Organizacional
Organización Matricial Débil
76
Influencias de la organización
Ejercicio:
F MB P
1. Más problemas en la asignación de recursos
2. Problemas de dualidad (Reportar a “mas de un jefe” )
3. Mas fácil la administración del proyecto
4. Mayor Lealtad al proyecto
5. Necesidad de mayor uso de políticas y procedimientos
6. Máxima utilización de recursos escasos
7. Ninguna ó poca línea de carrera en gerencia de proyecto
8. Mayor probabilidad de “No lugar de trabajo” cuando termina el proyecto
9. Mayor comunicación efectiva
10. Más complejo para monitorear y controlar
11. Mayor potencial para los conflictos
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Agenda
– Objetivos de la sesión
– Conceptos
– Marco de referencia para la dirección de proyectos
– Ciclo de vida del proyecto e influencias de la
organización
– Rol del DP y Procesos de la dirección de proyectos
– Responsabilidad profesional y ética del PMP
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Roles
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Director de Proyectos
80
81
Competencias
82
Triángulo del Talento
83
Habilidades
84
Habilidades
85
Comparación Liderazgo y Gestión
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Procesos de la Dirección de Proyectos
• ¿Qué es un proceso?
– Un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener un producto, servicio
o resultado predefinido.
– Cada proceso se caracteriza por sus entradas, herramientas y
técnicas que pueden aplicarse y por las salidas que se obtienen.
•Materiales • Producto
Entradas PROCESO Salidas
• Servicios
•Información
Herramientas
y Técnicas
Personal,
Equipo,
Procedimientos
87
Procesos para la Dirección de Proyectos
88
Procesos de la Dirección de Proyectos
89
Procesos de la Dirección de Proyectos
90
Procesos de la Dirección de Proyectos
91
Procesos de la Dirección de Proyectos
92
Procesos de la Dirección de Proyectos
93
Procesos de la Dirección de Proyectos
94
Procesos de la Dirección de Proyectos
Grupos de procesos: Interacción
95
Flujo e Iteracción Información
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• Áreas de Conocimiento
– El PMBOK documenta diez áreas de conocimiento los cuales considera
universales para casi todo tipo de proyectos así como cinco grupos de
procesos.
– Las áreas de conocimiento comprendidas en el PMBOK son: Integración,
Alcance, Tiempo, Costos, Calidad, Recursos Humanos, Comunicación,
Riesgo, Adquisiciones e Interesados.
– Éstas áreas de conocimiento y grupos de procesos se encuentran
relacionados entre sí, y la relación de los mismos es lo que conduce a una
correcta gestión de proyectos.
– El poder y alcance del PMBOK es la principal herramienta de todo
profesional que busque especializarse en la Gerencia o Dirección de
Proyectos.
97
Áreas de Conocimiento
GESTION DE PROYECTO
Recursos
Calidad Comunicación
Humanos
98
Integración en el Proyecto
99
Integración
100
101
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 1: Bien sabes que no es lo mismo un proyecto que una operación y que las habilidades y metodologías de gestión en
uno y otro caso son diferentes ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al concepto de proyecto es correcta?
tienen un presupuesto para sus operaciones variable y que se va definiendo conforme avanza el proyecto
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Preguntas de Repaso
PREGUNTA 1: Bien sabes que no es lo mismo un proyecto que una operación y que las habilidades y metodologías de gestión en
uno y otro caso son diferentes ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas al concepto de proyecto es correcta?
tienen un presupuesto para sus operaciones variable y que se va definiendo conforme avanza el proyecto
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Preguntas de Repaso
PREGUNTA 2: Eres responsable del proyecto para el desarrollo de un nuevo sistema de perforación con el que tu empresa
pretende ganar cuota de mercado y rentabilidad en sus proyectos de prospección geotécnica. Cuando tratas de tomar
decisiones sobre el presupuesto y la disponibilidad de recursos , te das cuenta que tienes muy poca autoridad, lo que te frustra
completamente. ¿En qué tipo de organización consideras que te encontrarías trabajando?
Funcional
Matricial equilibrada
Proyectizada
Matricial Fuerte
104
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 2: Eres responsable del proyecto para el desarrollo de un nuevo sistema de perforación con el que tu empresa
pretende ganar cuota de mercado y rentabilidad en sus proyectos de prospección geotécnica. Cuando tratas de tomar
decisiones sobre el presupuesto y la disponibilidad de recursos , te das cuenta que tienes muy poca autoridad, lo que te frustra
completamente. ¿En qué tipo de organización consideras que te encontrarías trabajando?
Funcional
Matricial equilibrada
Proyectizada
Matricial Fuerte
105
Preguntas de Repaso
La cultura
106
Preguntas de Repaso
La cultura
Los elementos indicados en la pregunta así como las instrucciones de trabajo, los criterios
para la evaluación de propuestas y criterios estandarizados para evaluar el desempeño,...
forman parte de los procesos y procedimientos que, a su vez, forman parte de los activos
de los procesos de la organización
107
Preguntas de Repaso
Iterativo
ágil
predictivo
adaptativo
108
Preguntas de Repaso
Iterativo
ágil
predictivo
adaptativo
Los ciclos de vida de proyectos predictivos son aquellos en los que el alcance y, por tanto,
el cronograma y el presupuesto del proyecto están bastante determinados y los requisitos
finales del resultado final se pueden fijar en su mayor parte al inicio del proyecto. Estos
proyectos se gestionan de acuerdo a una serie de fases secuenciales o ligeramente
secuenciales.
109
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 5: El departamento comercial ha mostrado su preocupación sobre un proyecto en el que estás implicado. Parece
ser que si el proyecto se ejecuta tal y como estaba planificado, deberán comprar equipos adicionales para equipar el centro de
trabajo del cliente. Este coste no estaba previsto en el presupuesto del proyecto. El patrocinador del proyecto insiste en que el
proyecto debe seguir adelante o el cliente se molestará. ¿Qué respuesta es la adecuada?
El conflicto debe resolverse a favor del cliente mediante procesos de cambio establecidos
Si el coste no había sido considerado al inicio del proyecto, el proyecto no puede ejecutarse tal y como
había sido planificado.
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Preguntas de Repaso
PREGUNTA 5: El departamento comercial ha mostrado su preocupación sobre un proyecto en el que estás implicado. Parece
ser que si el proyecto se ejecuta tal y como estaba planificado, deberán comprar equipos adicionales para equipar el centro de
trabajo del cliente. Este coste no estaba previsto en el presupuesto del proyecto. El patrocinador del proyecto insiste en que el
proyecto debe seguir adelante o el cliente se molestará. ¿Qué respuesta es la adecuada?
El conflicto debe resolverse a favor del cliente mediante procesos de cambio establecidos
Si el coste no había sido considerado al inicio del proyecto, el proyecto no puede ejecutarse tal y como
había sido planificado.
Los conflictos entre partes interesadas deben resolverse siempre a favor del cliente lo que
subraya la necesidad de identificar pronto las partes interesadas, sus expectativas y tratar
desde el primer momento de incorporarlos al proyecto.
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Agenda
– Objetivos de la sesión
– Conceptos
– Marco de referencia para la dirección de proyectos
– Ciclo de vida del proyecto e influencias de la
organización
– Procesos de la dirección de proyectos
– Responsabilidad profesional y ética del PMP
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Ética y Responsabilidad Profesional
• El Código de Ética y Responsabilidad Profesional describe las expectativas
que depositamos en nosotros mismos y en nuestros colegas profesionales de
la comunidad global de la dirección de proyectos. Se aplica tanto a los
miembros del PMI, voluntarios, así como a las personas que han solicitado o
recibido una credencial del PMI.
• Cada sección del Código incluye normas obligatorias y normas esperadas que
constituyen un ideal
113
Responsabilidad
Obligación de hacernos cargo de las decisiones que tomamos y de las que no
tomamos, de las medidas que tomamos y de las que no, y de las
consecuencias que resultan. Consiste en:
114
Respeto
Deber de demostrar consideración por nosotros mismos, los demás y los
recursos que nos fueron confiados. Consiste en:
• Mantener una aptitud de mutua cooperación y consideración sobre todo
al comunicarse.
• Respetar diferencias culturales.
• Comprometido en negociaciones de buena fe.
• Ser directo al manejar un conflicto.
• No usar tu poder o posición para influenciar a los otros para tu propio
beneficio.
115
Justicia
Deber de tomar decisiones y actuar de manera imparcial y objetiva. Consiste
en:
• Actuar imparcialmente sin consentir sobornos
• Descubrir conflictos y revelarlos para su solución.
• No discriminar a los otros.
• No usar posiciones para ganancia personal o del negocio.
116
Honestidad
Deber de comprender la verdad y actuar con sinceridad, tanto en cuanto a
nuestras comunicaciones como a nuestra conducta. Consiste en:
• Tratar de entender la verdad
• Ser sincero en todas nuestras comunicaciones y crear un ambiente
donde todos digan la verdad.
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Preguntas de Repaso
PREGUNTA 1: Estás a la mitad de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto para tu compañía que cotiza
en bolsa, cuando de pronto descubres que el director de proyectos anterior hizo un pago de US$3.000.000 que
no fue aprobado de acuerdo a las políticas de tu compañía. Afortunadamente, el índice del desempeño del
costo (CPI) es 1,2. ¿Qué debes hacer?
Contactar a tu gerente.
Ignorar el pago.
118
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 1: Estás a la mitad de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto para tu compañía que cotiza
en bolsa, cuando de pronto descubres que el director de proyectos anterior hizo un pago de US$3.000.000 que
no fue aprobado de acuerdo a las políticas de tu compañía. Afortunadamente, el índice del desempeño del
costo (CPI) es 1,2. ¿Qué debes hacer?
Contactar a tu gerente.
Ignorar el pago.
Rpta: Poner el pago en una cuenta en custodia o enterrar el costo lo esconden. Ignorar el
pago no es una opción. Los directores de proyectos deben enfrentar potenciales
situaciones poco éticas como la situación descrita. Este pago debe informarse al jefe del
director del proyecto.
119
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 2: Mientras asignas personal a un proyecto en otro país, el líder del proyecto de ese país te presenta
un equipo sugerido formado por miembros de su familia. Tu PRIMER curso de acción debería ser:
Consultar si contratar miembros de la familia es una práctica común en el país del líder del proyecto.
Pedirle al líder del proyecto que ofrezca nombres adicionales de personas que no estén relacionados con
él/ella.
Usar otro líder del proyecto para evitar problemas más adelante en el proyecto.
120
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 2: Mientras asignas personal a un proyecto en otro país, el líder del proyecto de ese país te presenta
un equipo sugerido formado por miembros de su familia. Tu PRIMER curso de acción debería ser:
Consultar si contratar miembros de la familia es una práctica común en el país del líder del proyecto.
Pedirle al líder del proyecto que ofrezca nombres adicionales de personas que no estén relacionados con
él/ella.
Usar otro líder del proyecto para evitar problemas más adelante en el proyecto.
Rpta: Pregúntate, ¿cuál es el problema raíz? Tu primera acción sería averiguar si trabajar
con miembros de la familia es una práctica común en ese país, ya que no hay nada
inherentemente ilegal en esta actividad. Luego, revisarías las calificaciones. Podrías
descubrir que no es necesario pedirle al líder del proyecto que te ofrezca nombres
adicionales, o considerar utilizar otro líder del proyecto.
121
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 3: Mientras revisas el calendario de un miembro del equipo para programar una reunión, ves que
ella ha calendarizado una reunión con un interesado clave de la cual tú no estabas informado. El MEJOR
enfoque sería:
Evitar mencionárselo al miembro del equipo pero continuar observando sus actividades.
122
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 3: Mientras revisas el calendario de un miembro del equipo para programar una reunión, ves que
ella ha calendarizado una reunión con un interesado clave de la cual tú no estabas informado. El MEJOR
enfoque sería:
Evitar mencionárselo al miembro del equipo pero continuar observando sus actividades.
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Preguntas de Repaso
PREGUNTA 4: Una integrante de tu equipo está retrasada tres días en la entrega de un reporte. Cinco minutos
antes de la reunión en donde el tema del reporte va a ser discutido, ella te entrega el reporte. Tú notas algunos
errores graves en él. ¿Qué debes hacer?
Permitir a la integrante del equipo que haga la presentación y permanecer en silencio mientras los otros
asistentes detectan los errores.
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Preguntas de Repaso
PREGUNTA 4: Una integrante de tu equipo está retrasada tres días en la entrega de un reporte. Cinco minutos
antes de la reunión en donde el tema del reporte va a ser discutido, ella te entrega el reporte. Tú notas algunos
errores graves en él. ¿Qué debes hacer?
Permitir a la integrante del equipo que haga la presentación y permanecer en silencio mientras los otros
asistentes detectan los errores.
Rpta: Permitir que la integrante del equipo presente el reporte impreciso es castigarla y
avergonzarla. La única opción que no implica reducir la motivación de los miembros del
equipo o hacer perder el tiempo a los otros asistentes es cancelar la reunión y volver a
programarla cuando tú y la integrante del equipo hayan identificado y abordado la causa
raíz del problema del informe.
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Preguntas de Repaso
PREGUNTA 5: Una negociación importante con un subcontratista potencial está calendarizada para mañana
cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancele el proyecto. ¿Qué debes hacer?
126
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 5: Una negociación importante con un subcontratista potencial está calendarizada para mañana
cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancele el proyecto. ¿Qué debes hacer?
Rpta: Posponer las negociaciones es la opción más ética y la que demuestra buena fe .
¿Por qué invertir tiempo en las negociaciones si sería tiempo perdido?.
127
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 6: Desde que le entregaste tus estimados de costos del proyecto a la gerencia, ésta te ha pedido
que reduzcas un 10% dichos estimados. El alcance de tu nuevo proyecto es poco claro y hay más de 30
interesados. La gerencia espera una reducción del 25 por ciento del período inactivo como resultado del
proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR curso de acción en esta situación?
Planificar de nuevo para obtener un 35 por ciento de mejora en el período inactivo (downtime).
Reunirse con el equipo para identificar dónde puedes encontrar un 10 por ciento de ahorros.
128
Preguntas de Repaso
PREGUNTA 6: Desde que le entregaste tus estimados de costos del proyecto a la gerencia, ésta te ha pedido
que reduzcas un 10% dichos estimados. El alcance de tu nuevo proyecto es poco claro y hay más de 30
interesados. La gerencia espera una reducción del 25 por ciento del período inactivo como resultado del
proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el MEJOR curso de acción en esta situación?
Planificar de nuevo para obtener un 35 por ciento de mejora en el período inactivo (downtime).
Reunirse con el equipo para identificar dónde puedes encontrar un 10 por ciento de ahorros.
Rpta: Este problema ocurre con frecuencia en los proyectos. Si tus estimados son precisos,
tienes la responsabilidad ética de respaldarlos. La única opción de la gerencia para cortar
los costos es respaldar al director del proyecto en la búsqueda de alternativas relacionadas
con todas las restricciones del proyecto.
129
Tomar en cuenta !!
Conclusiones
La Dirección de proyectos es una de las disciplinas
más transversales a cualquier sector donde se
aplique.
El PMBOK® es uno de los Estándares más
utilizados a nivel internacional.
El PMI® es una institución reconocida a nivel
Mundial por promover las Buenas Prácticas en la
Gestión/Gerencia de Proyectos.
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