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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SANCRISTÓBAL DE HUAMANGA

(Segunda Universidad Fundada en el Perú)


FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ADMINISTRATIVAS Y
CONTABLES
DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

ASIGNATURA: AUDITORIA DE
GESTIÓN
Tema: Aspectos generales.
Mg CPCC Yuli Torres Soldevilla

Mg Yuli Torres Soldevilla


Contenido.- Conceptos y Fundamento de la Auditoria de
gestión. Objetivos y propósitos de la Auditoria de gestión. El
Plan de desarrollo estratégico y la función de la auditoría de
gestión. Campo de Acción de la Auditoria de gestión. La
Función de control contable y administrativo. Examen de las
áreas críticas operativas. Examen de Los ciclos de operación.
Análisis de la gestión Administrativa, la globalización y
los recursos humanos. Metodología a utilizar en el proceso
de la Auditoria de gestión en la actividad privada y pública.
Evaluación del cumplimiento de metas y objetivos de la
gestión administrativa, financiera y presupuestaria bajo el
parámetro de eficiencia, eficacia y con economía. Partes del
informe de auditoría de gestión. Informe de Auditoria de
gestión. Casos y prácticas permanentes.
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ASPECTOS GENERALES

• Según George R. Terry en 1953, en el


libro Principios de Administración,
señala que "La confrontación periódica
de la PLANEACIÓN, organización,
ejecución y control administrativos de
una compañía, con lo que podría
llamar el prototipo de una operación de
ÉXITO, es el significado esencial de la
auditoría administrativa."
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• Más adelante, Williams P. Leonard en 1962 la
Auditoria Administrativa (La Auditoría de
Gestión también se conoce con los términos
Auditoría Administrativa y Auditoría
Operativa) se define como: "examen
comprensivo y constructivo de una estructura
organizacional de una empresa", o cualquier
componente de las mismas, tales como una
división o departamento, así como de sus
planes y objetivos, sus métodos de operación
y la utilización de los recursos físicos y
humanos.
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• La Auditoría de Gestión por su
enfoque involucra una revisión
sistemática de las actividades de
una entidad en relación a
determinados objetivos y metas y,
respecto a la utilización eficiente y
económica de los recursos.

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• Su propósito general puede verse
seguidamente:
• Identificación de las oportunidades de
mejoras.
• Desarrollo de recomendaciones para
promover mejoras u otras acciones
correctivas; y.
• Evaluación del desempeño (rendimiento).

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Auditoría de Gestión.
Consiste en el examen y evaluación de las
actividades, planes, programas, proyectos y
operaciones de una organización privada o
entidad pública, a fin de medir e informar sobre
el logro de los objetivos previstos, la utilización
de los recursos públicos en forma económica y
eficiente, y la fidelidad con que los
responsables cumplen con las normas jurídicas
involucradas en cada caso.

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definición
Es un examen objetivo, sistemático y
profesional de evidencias, realizado con el fin
de proporcionar una evaluación independiente
sobre el desempeño (rendimiento) de una
entidad, programa o proyecto, orientada a
mejorar la efectividad, eficiencia y economía
en el uso de los recursos públicos, para
facilitar la toma de decisiones por quienes son
responsables de adoptar acciones correctivas y
mejorar su responsabilidad ante el público.
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Conceptos asociados a la Auditoría de Gestión
La eficiencia se refiere a la relación entre los
bienes o servicios producidos, y los recursos
utilizados para producirlos. Una operación
eficiente produce el máximo de «producto»
para una cantidad dada de «insumos» o
requiere del mínimo de «insumos» para una
calidad y cantidad de «producto»
determinada. El objetivo es incrementar la
productividad.
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Auditoría de gestión, bajo el enfoque estrutural
de empresas e instituciones
La Auditoria de Gestión se ubica, bajo el enfoque
estructural, como auditoría parcial dentro de la
Auditoría Integral, tal como podemos observar en las
empresas o instituciones, y se encuentra dirigida a
una de las funciones tendentes a evaluar o estudiar la
calidad de las actividades de gestión organizacional,
teniendo como objetivos diagnosticar y precisar si la
gerencia, bajo la óptica de la administración moderna
o gestión, está cumpliendo con el logro de objetivos
y metas previstos.
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Auditoría de gestión, bajo el enfoque estrutural
de empresas e instituciones
En otras palabras, implicará eficiencia
organizacional versus rendimiento
satisfactorio de los recursos de la empresa,
dentro de un mercado competitivo.
Resumiendo, es examinar a la empresa o
institución bajo la óptica de eficiencia,
efectividad y economía.

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Campo de acción de la auditoría de gestión

Siempre bajo la visión de las funciones o


actividades de las empresas o instituciones,
podemos indicar que es aplicable la Auditoría
de Gestión a la evaluación de la gestión, la que
tradicionalmente se conocía como
administración. Hoy en día la administración
por su concepción limitante, rígido, no acorde
con los tiempos cambiantes de flexibilización,
integración y cooperación ha evolucionado
hacia la nueva concepción de gestión moderna
de las organizaciones
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Campo de acción de la auditoría de gestión

Es decir, aplicando la planificación estratégica,


fijación de objetivos y metas, coordinación y
acuerdos, estableciendo los círculos de calidad,
o sea, mediante la organización horizontal.
Observando el campo de acción de este tipo
de auditoría, aquí se indica que va dirigida
a la función de “Organización, administración,
gestión y control”

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Conceptos asociados a la Auditoría de Gestión
Eficacia
Por eficacia entendemos el grado de cumplimiento
de una meta, la que puede estar expresada en
términos de cantidad, calidad, tiempo, costo, etc.
Es fundamental, por lo tanto, que la organización
cuente con una planificación detallada, con
sistemas de información e instrumentos que
permitan conocer en forma confiable y oportuna la
situación en un momento determinado y los
desvíos respecto a las metas proyectadas. Si esto
no existe, difícilmente podrá medirse
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la eficacia
Conceptos asociados a la Auditoría de Gestión
Economía
El concepto de economía evalúa si los resultados
se están obteniendo a los costos alternativos más
bajos posibles.
Está referido a los términos y condiciones bajo los
cuales las entidades «adquieren» recursos humanos
y materiales. Una operación económica requiere
que esos recursos sean obtenibles en la cantidad y
calidad adecuada, de manera oportuna y al más
bajo costo.
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Conceptos asociados a la Auditoría de Gestión
• Cumplimiento, Está referido a la sujeción y
cumplimiento de las leyes, normativa respectiva,
regulaciones, políticas y procedimientos
establecidos.
• Productividad. Consiste en la obtención de la
mayor utilidad económica o aprovechamiento
• de un bien, medio de producción, de un
proyecto, obra o infraestructura física
• con la menor inversión o esfuerzo posible para
obtener un mayor valor agregado.
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Objetivos de la Auditoría de Gestión
Los objetivos son los siguientes:
- Establecer el grado en que el ente y sus
servidores han cumplido adecuadamente los
deberes y atribuciones que les han sido asignados.
- Determinar si tales funciones se han ejecutado
de manera económica, eficiente y eficaz.
- Determinar si los objetivos y metas propuestas
han sido logrados.
- Determinar si se están llevando a cabo,
exclusivamente, aquellos programas o actividades
legalmente autorizados.
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Objetivos de la Auditoría de Gestión
-Proporcionar una base para mejorar la asignación
de recursos y la administración de éstos por parte
de la entidad.
- Mejorar la calidad de la información sobre los
resultados de la administración de la entidad que
se encuentra a disposición de los usuarios de los
mismos.
- Alentar a la administración de la entidad para
que produzca procesos tendientes a brindar
información sobre la economía, eficiencia y
eficacia, desarrollando metas y objetivos
específicos y mensurables. Mg Yu i Torres Soldevilla
Objetivos de la Auditoría de Gestión
-Determinar el grado en que el organismo y
sus funcionarios controlan y evalúan la
calidad, tanto en los servicios que presta
como en los bienes adquiridos.
- Auditar y emitir opinión sobre la memoria
y los estados contables financieros, así como
el grado de cumplimiento de los planes de
acción y presupuesto de las empresas.

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Evaluación de la efectividad,
eficacia y la productividad
El impacto. Es la repercusión positiva en la
sociedad, a mediano y largo plazo, producto
de la aplicación de proyectos de inversión,
programas y actividades que benefician a la
ciudadanía, así como la mejora del entorno
económico y social de institucionalidad.

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Evaluación de la efectividad,
eficacia y la productividad
El rendimiento. Es la medición de la calidad
de los resultados obtenidos, producto del
retorno de la inversión expresado en
términos de rentabilidad social y económico.

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Evaluación de la efectividad,
eficacia y la productividad
Los productos. Cuya adquisición u
obtención, empleo o consumo satisface
necesidades de la entidad y comprenden la
producción de bienes, servicios públicos,
proyectos, obras, programas relacionadas
con la misión de la entidad

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Evaluación de la efectividad,
eficacia y la productividad
Procesos. Conjunto de procedimientos
ordenados y secuenciales de manera
sistemática y cronológica que están
orientados hacia metas y objetivos detenidos
para producir resultados, a través de los
procesos se ejecutan el plan estratégico, así
como el plan operativo.

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Conclusión
El enfoque de Auditoría es la direccionalidad
u orientación que se le da al examen.
Involucra una revisión sistemática de las
actividades de la gestión. Su enfoque está más
orientado a lo gerencial, a lo operativo de la
evaluación y de los resultados logrados por la
entidad.

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