¿QUÉ ES EXCEL?

Excel es un programa informático

desarrollado y distribuido por Microsoft
Corp. Se trata de un software que
permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones,
desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de
cálculo
OPERACIONES BASICAS DE EXCEL
INTRODUCIR FORMULAS
EDITAR FORMULAS
FICHA FORMULAS
TIPOS DE ERRORES
 INTRODUCIR FORMULAS

Siempre que escribamos una fórmula, debe ir precedida del signo(=). Así, Excel ya interpreta que
vamos a escribir una fórmula o una función. Podemos hacer algunas de las operaciones básicas
directamente, sin ir a Fórmulas de la Cinta de Opciones.
Tenemos dos formas distintas:
• Literales: escribir los números directamente. Ejemplo: =8+7 ENTER
• Referencia a valores: con los nombres de las celdas. Ejemplo: =B1+B2 ENTER
Las operaciones se realizan siguiendo el orden de izquierda a derecha, y respetando la jerarquía de las
operaciones aritméticas: división, multiplicación, suma y resta. Para no cometer errores, es importante
que usemos paréntesis, para que el programa primero resuelva las operaciones que están dentro de
ellos.
EDITAR FORMULAS
Si queremos modificar una fórmula, podemos hacerlo desde la
celda donde hemos hecho la operación, o desde la Barra de
fórmulas.

Si queremos saber si una celda tiene una fórmula, le damos a

F2 y nos saldrá la fórmula utilizada. Y si hemos hecho la
operación con referencia a valores, nos mostrará éstos
cambiando el color de la celda de esos valores.
FICHA FORMULAS

Esta ficha nos da la opción de crear o modificar diferentes

funciones. En el grupo Biblioteca de funciones, encontramos las
siguientes fórmulas:
TIPOS DE ERRORES

Hay diferentes textos para avisarnos de que hemos cometido un error al escribir una fórmula. Estos son:
• #¡N/A! Nos dice que, no es posible encontrar una coincidencia exacta con el valor buscado.
• #¡REF! Referencia a una celda inválida o inexistente.
• #¡NÚMERO! Nos indica que existe un valor no numérico en una fórmula de parámetros numéricos.
• #¡NOMBRE¡ Nos indica que el nombre de la función es incorrecto.
• #¡DIV/0! Nos aparecerá, cuando estemos dividiendo por cero.
CAPTUTRA DE INFORMACIÓN
• FUNCION CONTARA EN EXCEL
• CODIGO PARA EL FORMULARIO DE CAPTURA
El primer paso es crear el formulario de captura y agregar los controles necesarios que nos permitirán ingresar los
datos. Para eso abrimos el Editor de Visual Basic e insertamos el formulario desde el menú Insertar > UserForm.
Después, utilizando el cuadro de herramientas agregamos las etiquetas, cuadros de textos y botones para tener
un formulario como el siguiente:

El código para el botón Cancelar es tan

simple como utilizar la instrucción Unload
Me que nos ayudará a cerrar el formulario.
El código para el botón Agregar será más
elaborado, pero antes de pasar al código
debo hablar sobre una función de Excel
que nos ayudará en el desarrollo de
nuestro formulario de captura de datos.
LA FUNCIÓN CONTARA EN EXCEL

La función CONTARA hace un recuento de las celdas no vacías

dentro del rango indicado. Esta función será de mucha utilidad
en nuestro ejemplo porque nos ayudará a conocer la fila en
donde debemos insertar la información. Considera el siguiente
ejemplo:
CODIGO PARA EL FORMULARIO DE CAPTURA
Ahora que conocemos la función CONTARA, podremos comprender mejor el siguiente código que utilizaremos para el botón
“Agregar”:
GRAFICAR DATOS
• INFORMACIÓN GENERAL DEL GRÁFICO
• INTRODUCCIÓN A LOS ELEMENTOS DEL GRÁFICO
• MODIFICAR GRÁFICOS
• APLICAR ESTILO Y DISEÑO DE GRÁFICO PREDEFINIDOS
• AGREGAR UN FORMATO ATRACTIVO A LOS GRÁFICOS
• VOLVER A UTILIZAR LOS GRÁFICOS MEDIANTE LA
CREACIÓN DE PLANTILLAS
INFORMACIÓN GENERAL DE GRÁFICO

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la
comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.
Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos
que presentará el gráfico. A continuación, solo tiene que seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña
Insertar del grupo Gráficos.

1. Datos en la hoja de cálculo

2. Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo
INTRODUCCIÓN A LOS ELEMENTOS DE GRÁFICO

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y

otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de los elementos del gráfico
puede moverlos a otras ubicaciones dentro del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También puede
eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.

1. El área del gráfico.

2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el gráfico.
4. Los eje horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan
los datos del gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de
un punto de datos de una serie de datos.
 MODIFICAR UN GRÁFICO BÁSICO SEGÚN LAS NECESIDADES

Después de crear un gráfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede cambiar la
forma en que se presentan los ejes, agregar un título al gráfico, mover u ocultar la leyenda o presentar
elementos de gráfico adicionales.

Para modificar un gráfico, siga uno o varios de estos

procedimientos:

• Cambiar la presentación de los ejes del gráfico

• Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico
• Agregar una leyenda o una tabla de datos
• Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico
 APLICAR ESTILOS Y DISEÑOS DE GRÁFICO PREDEFINIDOS PARA
CREAR GRÁFICOS DE ASPECTO PROFESIONAL

En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicar rápidamente
un diseño y un estilo predefinidos. Excel proporciona varios diseños y estilos predefinidos de gran utilidad. No
obstante, puede adaptar un diseño o un estilo de acuerdo con sus necesidades. Para ello, cambie
manualmente el diseño o el formato de los distintos elementos del gráfico, como el área del gráfico, el área de
trazado, la serie de datos o la leyenda.
 AGREGAR UN FORMATO ATRACTIVO A LOS GRÁFICOS

Además de aplicar un estilo de gráfico predefinido, puede aplicar fácilmente formato a

distintos elementos del gráfico, como los marcadores de datos, el área del gráfico, el área de
trazado y los números y el texto de los títulos y etiquetas, para dotar al gráfico de un aspecto
atractivo y personal. Puede aplicar estilos de forma y estilos de WordArt específicos, y también
puede dar formato manualmente a las formas y al texto de los elementos.

Para agregar formato, puede usar uno o varios de los

procedimientos que se detallan a continuación:

• Rellenar elementos del gráfico

• Cambiar el contorno de los elementos del gráfico
• Agregar efectos especiales a los elementos del gráfico
• Dar formato al texto y a los números
VOLVER A UTILIZAR LOS GRÁFICOS MEDIANTE LA CREACIÓN DE
PLANTILLAS DE GRÁFICOS
Si desea volver a utilizar un gráfico que haya personalizado de
acuerdo con sus necesidades, puede guardarlo como plantilla
de gráfico (*.crtx) en la carpeta de plantillas de gráficos. Cuando
cree un gráfico, podrá aplicar esa plantilla como cualquier otro
tipo de gráfico integrado. De hecho, estas plantillas son tipos de
gráficos personalizados: también puede utilizarlas para cambiar
el tipo de un gráfico existente. Si utiliza a menudo una plantilla
de gráfico específica, puede guardarla como tipo de gráfico
predeterminado.
FORMULAS
• INFORMACIÓN GENERAL
• PARTES DE UNA FÓRMULA
• USAR OPERADORES DE CÁLCULO
• OPERADORES DE REFERENCIA
• ORDEN DE CÁLCULO
• PRIORIDAD DE OPERACIONES DE LAS FÓRMULAS
• USO DE PARÉNTESIS
• FUNCIONES ANIMADAS
• REFERENCIAS EN LAS FÓRMULAS
• NOMBRES EN LAS FÓRMULAS
• ELIMINAR UNA FORMULA
INFORMACION GENERAL

Excel realiza estas operaciones usando fórmulas en las celdas. Una fórmula realiza cálculos u
otras acciones con los datos de su hoja de cálculo.

Una fórmula siempre empieza con un signo igual (=), que puede ir seguido de números,
operadores matemáticos (como los signos + o - para sumar o restar) y funciones integradas de
Excel, que pueden ampliar el poder de una fórmula.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, después, suma 5 al resultado para dar con
la respuesta, 11.
=2*3+5
A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en
una hoja de cálculo.
• =A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.
• =SUM(A1:A10) . Usa la función SUMA para devolver la suma de los valores de A1 a
A10.
• =HOY() . Devuelve la fecha actual.
• =MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función MAYUSC.
• =SI(A1>0) . Usa la función SI para probar la celda A1 y determinar si contiene un valor
mayor que 0.
PARTES DE UNA FORMULA DE EXCEL
Una fórmula también puede contener algunos o todos los
elementos siguientes: funciones, referencias, operadores y
constantes.
Partes de una fórmula

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de Pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la calda A2.
3. Constantes: números o valores de texto escritos
directamente en una fórmula como, por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un
número a una potencia y el operador * (asterisco) multiplica
números.
USAR CONSTANTES EN FÓRMULAS DE EXCEL
Una constante es un valor que no se calcula, sino que siempre
permanece igual. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número
210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una
expresión o un valor obtenido como resultado de una
expresión, no son constantes. Si usa constantes en la fórmula
en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el
resultado solo cambia si modifica la fórmula. En general, es
mejor insertar constantes en celdas individuales donde se
puedan cambiar fácilmente si fuera necesario y luego hacer
referencia a esas celdas en las fórmulas.
USAR OPERADORES DE CÁLCULO EN FÓRMULAS DE EXCEL
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se quiere
ejecutar en los elementos de una fórmula. Excel sigue las reglas
matemáticas generales para los cálculos, que son Paréntesis,
Exponentes, Multiplicación y división y Suma y resta, o el
acrónimo PEMDAS (en inglés: Discúlpeme, mi querida tía Sally).
El uso de paréntesis permite modificar el orden del cálculo.
Tipos de operadores. Existen cuatro tipos de operadores de
cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y
referencia.
 OPERADORES ARIMÉTICOS
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números
y generar resultados numéricos, use los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3
Resta =3–3
– (signo menos)
Negación =-3
* (asterisco) Multiplicación =3*3
/ (barra oblicua) División =3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 30 %
^ (acento circunflejo) Exponenciación =3^3
 OPERADORES DE COMPARACIÓN
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores con estos operadores, el resultado es
un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a =A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1
< (signo menor que) Menor que =A1<B1
>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que =A1>=B1
<= (signo menor o igual que) Menor o igual que =A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de =A1<>B1

OPERADORES DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

Use la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

="Nord"&"este" se traduce en "Nordeste".
Conecta o concatena dos valores para generar un valor Cuando A1 contiene "Apellido" y B1 contiene
& ("y" comercial)
de texto continuo "Nombre", =A1&", "&B1 se traduce en "Apellido,
Nombre".
 OPERADORES DE REFERENCIA
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de referencia Significado Ejemplo

Operador de rango, que genera una referencia a todas
: (dos puntos) B5:B15
las celdas entre dos referencias, estas incluidas
Operador de unión, que combina varias referencias en
, (coma) =SUMA(B5:B15,D5:D15)
una sola
Operador de intersección, que genera una referencia a
(espacio)
las celdas comunes a dos referencias

ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FORMULAS

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la
fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede
cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

ORDEN DE CÁLCULO
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre
comienzan por un signo igual (=). Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una
fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos); por
ejemplo, constantes o referencias a celdas. Estos se encuentran separados por operadores de
cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada
operador de la fórmula.
PRIORIDAD DE OPERACIONES DE LAS FORMULAS DE EXCEL
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica
en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula
contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción
: (dos puntos) Operadores de referencia

(un solo espacio)

, (coma)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

= Comparación
< >
<=
>=
<>
USO DE PARÉNTESIS EN LAS FORMULAS DE EXCEL
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la
parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por
ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque
Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La fórmula
multiplica 2 por 3 y después suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se usan paréntesis para cambiar la sintaxis,
Excel sumará 5 y 2 y después multiplicará el resultado por 3,
con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera
parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y
después divida el resultado por la suma de los valores de las
celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
USAR FUNCIONES Y FUNCIONES ANIDADAS EN FÓRMULAS DE EXCEL
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos con valores específicos,
denominados argumentos, en un determinado orden o estructura. Las funciones pueden
usarse para ejecutar cálculos simples o complejos. Encontrará todas las funciones de Excel
en la pestaña Fórmulas de la cinta:
 SINTAXIS DE FUNCIÓN DE EXCEL
El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10, ilustra la sintaxis de una función.

1. Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un
paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.
2. Nombre de función. Para obtener una lista de las funciones disponibles, haa clic en una celda y presione MAYÚ+F3, lo
que abrirá el cuadro de diálogo Insertar función.

3. Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto,

valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de
error como #N/A o referencias de celda. El argumento que se
designe deberá generar un valor válido para el mismo.

4. Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se

escribe la función, aparece la información sobre herramientas
con su sintaxis y sus argumentos.
ESCRIBIR FUNCIONES DE EXCEL
Cuando cree una fórmula que contenga una función, puede usar el cuadro de diálogo Insertar función como
ayuda para especificar las funciones de la hoja de cálculo. Al seleccionar una función en el cuadro de diálogo
Insertar función, Excel iniciará un asistente para funciones, que muestra el nombre de la función, cada uno de
sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el
resultado actual de toda la fórmula.

Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los

errores de escritura y sintaxis, use Autocompletar fórmula.
Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales de
una función, Excel muestra una lista desplegable dinámica de
funciones, argumentos y nombres
válidos que coinciden con las letras. Puede seleccionar un
elemento de la lista desplegable y Excel lo insertará
automáticamente.
ANIDAR FUNCIONES DE EXCEL
En algunos casos, puede que deba usar una función como uno de los argumentos de otra función. Por
ejemplo, la siguiente fórmula usa una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

1. La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.

Resultados válidos
Límites del nivel de anidamiento

USAR REFERENCIAS EN FÓRMULAS DE EXCEL

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a
Excel dónde debe buscar los valores o los datos que desea usar en una fórmula. Las
referencias permiten usar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o
bien usar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las
celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros
libros se denominan vínculos o referencias externas.