UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CALLAO

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA ELÉCTRICA

CURSO: GESTIÓN
EMPRESARIAL

TEMA: PLANIFICACIÓN

INTEGRANTES:

• AGUIRRE SOTO, Alacran

• ALCAS RETO, choclo
EXVIRGEN
• ESPINOZA MIÑANO, Thor
mulato
• VICENTE FUERTES, Piernon
• EL PATA DE MACHIN ptmr
• LA BEBA
 Concepto de planificación
“Es el proceso de establecer objetivos y el medio mas
apropiado para el logro de los mismos antes de
emprender la acción.”

“Es el proceso de evaluar toma de información relevante

y los desarrollos futuros probables, dando como
resultado un curso de acción recomendado: un plan”

“La planificación es un proceso de toma de decisiones

para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la
situación actual y los factores internos y externos que
pueden influir en el logro de los objetivos”
Requisitos

Políticas
Políticas
Visión de futuro institucionales
Visión de futuro institucionales
definidas (Misión)
definidas (Misión)

R.H con capacidad,

R.H con capacidad, Objetos
competencia y Objetos
competencia y definibles y
conocimiento para definibles y
conocimiento para cuantificables
planificar cuantificables
planificar
Requisitos

Consenso y
Organización Consenso y
Organización aceptación
eficiente para la aceptación
eficiente para la mayoritaria de los
ejecución y control mayoritaria de los
ejecución y control miembros de la org.
del plan miembros de la org.
del plan Del plan
Del plan

Sistema y/o
Sistema y/o
mecanismos de
mecanismos de
evaluación y control
evaluación y control
Clasificación de planeamiento

 Planificación puede clasificarse atendiendo a

los siguientes criterios:
LA NATURALEZA DEL ÁMBITO QUE
ABARCA
• Políticas: Son guías o lineamientos de carácter general, que
indican el marco dentro del cual empleados de una empresa
pueden tomar decisiones, usando su iniciativa y buen juicio.

• Reglas: son normas precisas que regulan una situación en

particular.

• Programas: son planes que comprenden objetivos, políticas,

estrategias, procedimientos, reglas, y las acciones necesarias
para alcanzar.

• Presupuestos: es un plan que representa las expectativas para un

período futuro, expresados en términos cuantitativos, tales como
dinero, horas trabajadas, unidades producidas, etc.

• Procedimientos: son planes que señalan una serie de labores

concatenadas que deben realizarse de acuerdo a una secuencia
SEGÚN SU PROPÓSITO
• Estratégica. Tiende a crear condiciones y medios para llevar a
cabo planes y programas.
• Trascendente. Busca producir cambios significativos en el sistema
casi siempre a largo plazo.
• Resolutiva. La planeación a corto plazo y sus efectos son
inmediatos.

SEGÚN SU DURACIÓN
• Corto plazo. Planeación a un año

• Mediano Plazo. Planeación a cinco años

• Largo plazo. Considerar una planeación con un

horizonte temporal a los diez años
Planificación Normativa:
Inicialmente fue calificada como "planificación del desarrollo", y son
los planes los que describen de forma estricta las acciones que se
deberían ejecutar para el logro de los objetivos deseados. Jorge
Ahumada dice que “es una metodología para la toma de decisiones,
para escoger entre alternativas que se caracterizan porque permiten
verificar la prioridad, la factibilidad y compatibilidad de los objetivos y
permite seleccionar los instrumentos más eficientes”

Planificación Estratégica:
Se trata de la interacción entre entorno y el interno de los entes y la
habilidad de estos para actuar de manera proactiva configurando
estrategias que nos permitan aprovechar nuestras fortalezas internas
y las oportunidades externas.
Planificación Social
Es el uso de las teorías y métodos de la planificación
para alterar con un fin específico algún elemento del
sistema social, se dice también que es el inventario de
recursos y necesidades junto a la determinación de
metas y de programas que han de ordenar esos recursos
para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo
económico y al mejoramiento social del país.

La retrospectiva
A través del análisis crítico de lo que ha sucedido en el
pasado. El equipo planificador debe tomar información de las
constantes históricos, clasificación e intentar no sólo
contemporizados sino proyectarlas.
Es decir explorar el pasado para conocer el futuro
La prospectiva
Es una concepción y una praxis de elevados alcances creativos y
muy gratificantes por el aprendizaje que conlleva, basta mencionar
su carácter holista (total): toma una cuenta la economía, la política,
la educación y otras disciplinas relevantes en decisiones que
marcan la dirección del futuro de la sociedad.

La circunspectiva
El existencialismo esta presente desde que se considera de hoy, el
ahora, como factor suficiente para el ejercicio de la planeación. La
concepción circunspectiva se apoya en el escepticismo pragmático,
sin embargo la podemos calificar como "astuta" desde su
recomendación de aprovechar las coyunturas sociopolíticas como
medio propicio para proponer su planificación; de ahí que se le tilde
de "oportunista" pero en si es de gran valor.
 Tipos de planificación
Planificación
estratégica:
 Satisface los objetivos
generales de la
organización como un
todo.
 Se plantea a largo plazo.
 Implica los pasos de:
• Formular la estrategia
• Aplicar la estrategia, y
• Administrar la estrategia.
Planificación
Operativa:
 Planes a corto plazo de
las diversas partes de
la organización.
 Difieren de la
planificación
estratégica en virtud
que su horizonte de
tiempo es menor, así
como su alance y grado
de detalle.
 Componentes a considerar
 Son los medios con los que se cuenta para alcanzar
las metas
Humanos:
Personal general, personal
de la institución, personal
contratado, personal
voluntario
Materiales:
Mobiliario y equipos,
locales e instalaciones,
materiales y herramientas.
Técnicos:
Unidades móviles y
material audiovisual,
diversas técnicas de
trabajo.
Financieros:
Asignación presupuestario,
disponibilidad, donaciones,
cuotas o dinero de
recaudación.
 Pasos Previos a la Planificación

• Definición de Objetivos.

• Determinar donde se está en relación a

los objetivos.

• Desarrollar premisas considerando

situaciones futuras.
Pasos Previos a la Planificación

• Realizar un análisis profundo de

las alternativas vigentes.

• Puesta en marcha de los planes y

evaluación de resultados.
 Proceso de Planificación y Ejecución

Elaboración del Plan o Preparación de

Planeamiento. condiciones iniciales.

Toma de medidas o acciones para

Estudio de la situación.
la realización del plan

Diseño del modelo normativo y Establecimiento de políticas y/o

operativo. medidas sociales, legales,
institucionales, financieras,
organizativas, de recursos
Estrategias, actividades y medios. materiales y de personal.
 Proceso de Planificación y Ejecución

Evaluación de
Ejecución del Plan.
Resultados.

Realización del plan de acuerdo a

las especificaciones del modelo
operativo.
Control y supervisión de la
ejecución del plan.
A través de indicadores,
comprobar la correcta ejecución y
funcionamiento de lo planificado.
Corrección y redireccionamiento.
Niveles de operación
 Niveles de operación
PLAN:
 Es el termino mas global.
 Hace referencia a las decisiones de carácter general que
expresan los lineamientos políticos fundamentales.
 Conjunto de medios e instrumentos para alcanzar metas
y objetivos propuestos
 Prioridades
 Asignación de recursos
 Puede ser corto, mediano o largo plazo.
 Niveles de operación: Programa, proyecto
y actividad
Programa Proyecto Actividad
 Hace referencia a un  Conjunto de  Es el medio de
conjunto organizado, actividades concretas, intervención sobre la
coherente e integrado coordinadas e realidad, mediante la
de actividades, interrelacionadas realización de
servicios y procesos entre si, se realizan acciones necesarias
expresados en un con el fin de producir para alcanzar las
conjunto de proyectos bienes y servicios. metas y objetivos.

 Un programa  La diferencia entre un  Es la acción que tiene

operacionaliza a un programa y un el máximo grado de
plan mediante el proyecto radica en la concreción y
alcance de las metas y magnitud, diversidad especificidad a través
los objetivos y especificidad de de la cual junto a
propuestos. estos. otras actividades se
realiza un proyecto.
 EJEMPLO: PLANIFICACION DE
TRABAJOS DE MANTENIMIENTO
 Para el caso de paradas de mantenimiento
programadas con anticipación, se requiere contar con
una planificación de trabajos que permitan
aprovechar al máximo, el tiempo que están parados
los equipos. Los trabajos pueden ser desarrollados por
personal propio o por personal tercerizado (sub
contratado). Sin embargo, cada caso debe evaluarse
puntualmente, a fin de evaluar la mejor opción en
cuando a calidad del trabajo, costo del mismo, y
continuidad del proceso productivo.
1.- Estudiar la situación actual a fin de identificar aquellos
trabajos de mantenimiento que tienen que realizarse, según un
orden de prioridad pre establecido, según los recursos que
pueden estar disponibles, y según el tiempo que se dispone.

2.- Establecer los objetivos o propósito para la realización de

determinado trabajo de mantenimiento.

3.- Elaborar una lista de los elementos que van a ser sujetos de
mantenimiento.

4.- Agrupar los elementos de acuerdo a categorías o según

características comunes.
5.- Establecer la clase de servicio o descripción del
trabajo que se debe realizar sobre cada grupo.

6.- Recopilar información de los equipos involucrados

(historial de mantenimiento, listado de repuestos
disponibles, planos, documentación técnica, manual de
operación, guía de instalación, etc.).

7.- Complementar la información existente con

información propia de la ocasión (Ej: esquemas de
conexión temporal, rutas de movimiento de cargas, plan
de desmontaje, etc.).
8.- Planificar los recursos que van a ser necesarios (Ej:
personal de obra, ingenieros especializados, herramientas
especiales, repuestos para cambiar, etc.).

9.- Determinar la agenda de trabajo (Ej: cronograma de

actividades, responsables de ejecución de trabajos,
supervisores de obra, personal de control, etc.).

10.- Contar con las autorizaciones correspondiente para

trabajar, ya sean autorizaciones gubernamentales (Ej:
licencia de construcción, guía de remisión de equipos,
licencia de apertura, etc.), o autorizaciones internas de la
empresa (Ej: autorización de calidad, seguridad, medio
ambiente, etc.).
11.- Elaborar el Plan de actividades, conformado por la
secuencia de trabajo y la descripción del conjunto de
acciones a realizar, relacionando cada una con los recursos,
personal, y tiempos establecidos.

12.- Elaborar el Plan de contingencia, donde se detallan las

acciones a realizar en caso ocurra una eventualidad que
impida cumplir con el Plan de actividades original.

13.- Establecer los canales de comunicación, para luego

comunicar el Plan de actividades y Plan de contingencias a
las personas involucradas.
14.- Realización de actividades previas (Ej: solicitar la compra
de repuestos, contratar personal temporal, coordinar acciones
logísticas, programar acciones con subcontratistas, etc.).

15.- Ejecución y supervisión de las tareas de mantenimiento,

según lo previamente planificado, hasta la correcta puesta en
marcha.

16.- Limpieza del área utilizada para el trabajo, y si es el caso

levantar los pasivos ambientales.

17.-Restablecimiento de las condiciones normales de

operación o producción.
18.- Acciones post evento, referido a aquellas actividades que involucran
cerrar el ciclo de trabajo (Ej: aprobar informes de trabajo de contratistas,
liquidar horas extras del personal, devolver equipamiento prestado, reportar a
las autoridades respectivas, etc.).
19.- Elaborar un Informe sobre el trabajo realizado, conformando de esta
forma parte del historial de los equipos, a fin de conversar la experiencia
adquirida, sumando comentarios y recomendaciones. Este informe, entre otros
puntos debe incluir:
- Los equipos que han sido objeto de mantenimiento.
 El resultado de la evaluación de dichos equipos.
 Tiempo real que duro la labor.
 Personal que estuvo a cargo.
 Presupuesto ejecutado (dinero gastado).
 Inventario de piezas y repuestos utilizados.
 Condiciones en que responde el equipo (reparado) luego del
mantenimiento.
 Programación tentativa para el siguiente mantenimiento.
 Conclusiones y recomendaciones.
20.- Evaluar el desempeño del trabajo, lo cual queda a cargo de los
líderes del departamento, para lo cual se basarán en el Informe de
trabajo y en indicadores propios de su gestión. Esta evaluación
también debe ser documentada, pudiendo ser compartida con los
directivos de la empresa.
Conclusiones