FACULTAD DE CIENCIAS

ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN

VIII y IX UNIDAD TEMATICA

Mg. Nelson BAZAN CABANILLAS
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ADMINISTRACIÓN
LJNIDAD TEMÁTICA IX

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANEACION
ORGANIZACIÓN
DIRECCIÓN
CONTROL
INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES
DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS
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ADMINISTRACIÓN

La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter

universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los

ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos.

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Características - Universalidad: Especificidad:

El fenómeno administrativo se da
donde quiera que existe un
organismo social ya que dentro de
estos siempre tiene que existir una
coordinación sistemática de medios.

La administración siempre se encuentra

acompañada de ciencias de diferente índole
como: la economía, la contaduría, la
ingeniería entre otras, sin embargo esta
mantiene su especificidad a pesar de su
estrecha relación en los diferentes procesos.
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Unidad del proceso:
A pesar de que el proceso
administrativo este compuesto por
diferentes etapas, este es único,
este es constante, lo que varia es su
grado de aplicación en los
diferentes procesos en los cuales se
desee aplicar. Siempre se debe
mantener la interacción de sus
elementos: Planeación,
organización, dirección y control.
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Unidad jerárquica:
Todas las personas que tienen
carácter de jefes en un
organismo social, tienen un
nivel de participación, este
lógicamente esta dado en
distintos grados y
modalidades, forman "un solo
cuerpo administrativo, desde
el Gerente General, hasta el
último supervisor.
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IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN
Es necesario mencionar algunos de los argumentos más
relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:

Con la universalidad de la administración se

demuestra que ésta es imprescindible para el
Universalidad:
adecuando funcionamiento de cualquier
organismo social.

Simplifica el trabajo al establecer principios,

Simplificación
métodos y procedimientos, para lograr mayor
del Trabajo
rapidez y efectividad.
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La productividad y eficiencia de cualquier

Productividad y empresa están en relación directa con la
Eficiencia aplicación de una buena administración.

A través de los principios de administración

se contribuye al bienestar de la comunidad,
Bien común: ya que proporciona lineamientos para
optimizar el aprovechamiento de los
recursos, para mejorar las relaciones
humanas y generar empleos.
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EI Proceso Administrativo
Este proceso administrativo formado por 4 funciones
fundamentales, planeación , organización, dirección y control.
Constituyen el proceso de la administración.

Una expresión sumaria de estas funciones fundamentales de la

administración es:

LA PLANEACION LA ORGANIZACIÓN

Para determinar Para distribuir el trabajo

los objetivos en entre los miembros del
los cursos de grupo y para establecer y
acción que van reconocer las relaciones
a seguirse. necesarias.
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LA DIRECCION EL CONTROL

Por los miembros

De las actividades para que se
del grupo para que
conformen con los planes.
lleven a cabo las
tareas prescritas con
voluntad y
entusiasmo.
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PLANEACION

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante

decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. EI
siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que
trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los
necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como
lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrado y
predeterminado de las futuras actividades, esto requiere la facultad
de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.
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Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
ACTIVIDADES IMPORTANTES DE

Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales
se hará el trabajo.
PLANEACION

 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

 Establecer un plan general de logros enfatizando la
creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de
desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de
desempeño.

Anticipar los posibles problemas futuros.

Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
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ORGANIZACIÓN

Consiste en el establecimiento de relaciones de conducta entre

todos los colaboradores de una organización con la finalidad de que
las labores se desarrollen en un ambiente de armonía y su
desempeño en el trabajo sea eficiente y eficaz.
Para lo cual es necesario que se realice la distribución del trabajo
de una manera balanceada entre todos los colaboradores, así
mismo se establezcan los niveles de autoridad y responsabilidad
entre todos los colaboradores.
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Subdividir el trabajo en unidades operativas (departamentos)

Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE

por departamento)
Reunir los puestos operativos en unidades manejables y
ORGANIZACIÓN.

relacionadas.
Precisar los requisitos del puesto
Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto
adecuado.
Utilizar y asignar la autoridad adecuada para cada
miembro encargado de administrar.
Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

Ajustar la organización a la luz de los resultados del control

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DIRECCIÓN

Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de

los pasos de planeación y organización, es necesario que el

gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones

requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la

tarea.
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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCION

Poner en practica la filosofía de participación por

todos los afectados por la decisión.

Conducir y retar a otros para que hagan su mejor

esfuerzo.

Motivar a los miembros

Comunicar con efectividad

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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCION

Desarrollar a los miembros para que realicen

todo su potencial.

Recompensar con reconocimiento y buena paga

por un trabajo bien hecho.

Satisfacer las necesidades de los empleados a

través de esfuerzos en el trabajo.

Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de

los resultados del control.
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CONTROL

Los gerentes siempre han encontrado conveniente

comprobar o vigilar lo que sé esta haciendo para asegurar

que el trabajo de otros esta progresando en forma

satisfactoria hacia el objetivo predeterminado.

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ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

Comparar los resultados con los planes generales.
Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

Comunicar cuales son los medios de medición.

Transferir datos detallados de manera que muestren las
comparaciones y las variaciones.
Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
Ajustar el control a la luz de los resultados del control.
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INTERRELACIÓN ENTRE LAS FUNCIONES

En la práctica real, las 4 funciones fundamentales de la

administración están de modo entrelazadas e
interrelacionadas, el desempeño de una función no cesa por
completo (termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo
general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino
como parezca exigirlo la situación. Al establecer una nueva
empresa el orden de las funciones será quizás como se indica
en el proceso pero en una empresa en marcha, el gerente
puede encargarse del control en un momento dado y a
continuación de esto ejecutar y luego planear.
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Un común denominador de todos los

individuos y organizaciones de éxito es que

PLANEACION establecen metas identificables, realista pero

retadoras y luego formulan planes para

alcanzarlas.
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DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LOS OBJETIVOS

Un objetivo administrativo es la meta que se persigue, que
prescribe un ámbito definido y sugiere la dirección a los esfuerzos
de planeación de un gerente. Esta definición incluye 4 conceptos,
desde el punto de vista del gerente son:
META
Es la mira que va a perseguirse y AMBITO
deber ser identificada en términos De la meta que se persigue
claros y precisos. No se habrá de esta incluida en la
confundir una meta con el área declaración de los límites o
general de actividades deseadas, el restricciones que deberán
hacerlo así pone en énfasis en los observarse.
medios, no en la mira.
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Los propósitos

Declarados en términos vagos Los resultados

o de doble significado tienen
poco o ningún valor Que deben buscarse y aparta
administrativo porque están esos resultados de los muchos
sujetos a varias objetivos posibles que de otra
interpretaciones y con forma podrían buscarse.
frecuencia el resultado es
confusión y disturbio.

Los objetivos inapropiados e inadecuados pueden retardar el éxito

de la administración y sofocar las operaciones en cualquier
organización
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TIPOS Y CLASIFICACION DE OBJETIVOS

En toda organización hay muchos objetivos pero algunos objetivos

comunes a todas las organizaciones incluyen los que siguen:
Proporcionar varios productos y servicios
Estar delante de la competencia Crecer
 Aumentar las utilidades, aumentado las ventas y disminuyendo
los costos.
Proporcionar bienestar y desarrollo a los empleados.
Mantener operaciones y estructura organizacional satisfactoria.
Ser un ciudadano empresarial socialmente responsable
Desarrollar el comercio internacional.
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CLASIFICACION DE OBJETIVOS SEGÚN EL TIEMPO

Objetivos a corto plazo Objetivos a mediano plazo
Por lo general se extienden a un año o
menos. Por ejemplo el objetivo de la Por lo general cubren
compañía es alcanzar 3 millones de periodos de 1 a 5 años por
ventas brutas para el año 2003 y un ejemplo crecer a 5 oficinas
objetivo personal de vender 3 nuevos regionales del 2003 al 2008.
contratos en el mes de marzo.
Objetivos a largo plazo
Se extienden más allá de 5 años. Por ejemplo buscar establecerse en
10 países extranjeros para el año 2016.
Esta división de las metas es una de las más antiguas clasificaciones y
la más ampliamente aceptada.
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MEDICION DE OBJETIVOS

Una expresión tal como "haga tanto como pueda" o "haga lo mejor
que pueda" tiene un valor administrativo mínimo porque su
significado difiere para distintas personas, es preferible usar una
expresión que se pueda medir como "haga 200 unidades para las
5:00 p.m. de hoy". Esto es definitivo y facilita el entendimiento
mutuo de los objetivos en todos los niveles de la organización. La
determinación de lo que deba medirse y como debe medirse
presenta dificultades en especial en las áreas en donde los
objetivos son un tanto abstractos como la lealtad a los empleados,
desarrollo del empleado o la responsabilidad social, sin embargo
tales áreas pueden hacerse aproximaciones y obtenerse resultados
razonablemente satisfactorios.
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