“PRÁCTICAS

ASIÁTICAS
PA R A
REDUCIR EL
ESTRÉS”

Diana Alejandra García Vásquez ID:527668

Silvia Fernanda Castro Muñoz ID 497145
 DESCRIPCIÓN

• Queremos reducir el estrés generado por la tensión laboral por medio

de las prácticas Asiáticas más conocidas que son la meditación y el
yoga.
 MISIÓN

Es una empresa dedicada a la salud ocupacional, que

mediante diferentes técnicas asiáticas busca
incrementar el rendimiento laboral y reducir el nivel de
estrés
 VISIÓN
En el 2021 poder llegarle a muchas más empresas con
nuestras prácticas asiáticas para reducir el estrés y mejorar las
condiciones de vida.
 OBJETIVOS
• Crear una empresa que ofrezca servicios de salud ocupacional, basada
en la cultura asiática, específicamente de países como China, Japón y
Corea del Sur, los cuales cuentan con prácticas para poder llevar una
vida equilibrada. Todo esto para asegurar un mayor bienestar laboral de
las personas que están sujetas a estrés en su vida diaria.

• Demostrar que la calidad de vida puede mejorar, y que el

autoconocimiento y control puede generar cambios positivos a nivel
familiar y laboral.
 SERVICIOS QUE PRESTARÁ
• El servicio que vamos a ofrecer va satisfacer a las empresas, en cuanto
que las actividades reducen el estrés de los empleados generando un
mejor clima laboral dentro de la compañía y obteniendo mejores
resultados y más eficientes por parte de los empleados.
 CADENA DE SUMINISTROS
¿Que voy a comprar?
 Personal de capacitación para poder trasmitir el mensaje a los contratista de la empresa
 Elementos para llevar acabo las prácticas Asiáticas más conocidas que son la meditación y el
yoga.
• ¿Quien va hacer mi proveedor o contratista?
 Requerimientos normativos
 Evaluación del proveedor
 Creación de un proveedor
 Documentación de un proveedor
 Realización de compra
 Reevaluación del proveedor
 CONVOCATORIA

PARA CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS EN LA PARTE PSICOSOCIAL MANEJO DEL ESTRÉS ENTRE OTRAS EN
LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA ASIANTRES.

A. ASPECTOS PRECONTRACTUALES

I. OBJETO DEL CONTRATO

La prestación del servicio en salud (Riesgo psicosocial) de forma permanente, regular, continua, en las distintas modalidades estipuladas
por la empresa.

I. REQUISITOS PARA EL PROPONENTE

Pueden presentar propuesta personas jurídicas exclusivamente. Los interesados en participar en la presente convocatoria deben cumplir los
siguientes requisitos que permitan hacer la selección objetiva y la adjudicación de la mejor propuesta en condiciones de igualdad:

1. Acreditar la capacidad jurídica, adjuntando el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio respectiva, expedido
con una anterioridad de por lo menos un (1) mes.
2. Acreditar la licencia de funcionamiento.
3. Acreditar la autorización para laborar horas extras, expedida por el Ministerio de Trabajo.
4. Acreditar la autorización para el uso de espectro electromagnético y el desarrollo de actividades de telecomunicaciones, expedida por el
Ministerio de Tecnologías de la información y las comunicaciones.
5. Acreditar la suscripción de pólizas de responsabilidad civil extracontractual, expedida por una compañía de seguros legalmente
establecida en Colombia y con autorización de la Superfinanciera.
6. Acreditar experiencia, en los últimos cinco (5) años mediante certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución.
7. Acreditar la capacidad financiera, mediante la presentación de Estados Financieros o certificaciones de contador a 31-DIC-2018 y 30-
JUN-2018.
8. Acreditar capacidad administrativa y organizacional, para lo cual deberá presentar la estructura de la organización para ejecutar el
contrato, relacionando el personal que empleará para la ejecución del objeto del contrato
I. DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS A PRESTAR
El proponente debe presentar una propuesta que describa la forma, en la cual ejecutara el objeto del contrato de acuerdo a la disposición de la
entidad.

PREPARACION DE LA PROPUESTA

1. ASIANTRES no reconocerá ninguna suma que el proponente invierta en la preparación de la propuesta.

2. El proponente deberá elaborar la propuesta económica teniendo en cuenta los valores que necesita para ejecutar el contrato, los impuestos y garantías no
se pueden incluir dentro del valor de la propuesta, por lo que deberán ser sufragados por el proponente seleccionado al firmar el contrato. No habrá
reajuste de precios.
3. En la propuesta se deberá incluir el costo de la operación y mantenimiento
4. El proponente deberá realizar una VISITA TECNICA de carácter obligatoria a las instalaciones actuales de ASIANTRES con el fin de presentar su
propuesta técnica ajustada a la realidad encontrada.

I. PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS

EL PROPONENTE deberá presentar la propuesta en español, debidamente foliada y legajada adjuntando los documentos que acrediten el
cumplimiento de los requisitos

El plazo para la presentación de las propuestas vence el día 11 de MARZO de 2019 a las 15:00 horas, en URNA ubicada en las oficinas de la Secretaria General de
ASIANTRES y se debe presentar en sobre sellado, especificando el valor total, incluyendo costos directos e indirectos.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

Se evaluarán las propuestas que cumplan los requisitos establecidos en esta convocatoria. Las propuestas que no cumplan los requisitos serán
descartadas y por consiguiente no serán evaluadas.

Para la selección de la propuesta se tendrán en cuenta los siguientes aspectos y su puntaje:

Valor de la propuesta 30 puntos

Se asignará el máximo puntaje a la propuesta más económica, y en proporción a las demás propuestas presentadas, utilizando la siguiente formula:

PVP = (VP * 30 / VPME) – (60)*-1

PVP: Puntaje valor propuesta VP: Valor de la propuesta

VPM: Valor propuesta más económica.

En caso de presentarse un solo proponente, este obtendrá el puntaje máximo.

Experiencia en el objeto del contrato 30 puntos

Se asignará el máximo puntaje al oferente con más experiencia (en meses) específica en el objeto del contrato, y en proporción a las demás propuestas
presentadas, utilizando la siguiente formula:

PE = (EE * 30 / EEM)

PE: Puntaje experiencia

EE: Experiencia especifica (en meses)
EEM: Experiencia especifica máxima (la mayor experiencia específica presentada) En caso de presentarse un solo proponente, este obtendrá el puntaje
máximo.

Factores diferenciadores del servicio 20 puntos

Capacidad Financiera 20 puntos

Se adjudicará la propuesta que obtenga un puntaje igual o superior a 80 puntos.

I. PRESUPUESTO ESTIMADO

Para los efectos de la garantía de seriedad de la oferta ASIANTRES establece un valor de CINCUENTA MILLONES ($50.000.000) DE
PESOS.

I. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá constituir a favor de ASIANTRES una garantía equivalente al 10% del presupuesto estimado

I. ADJUDICACION DE LA PROPUESTA

El contrato se adjudicará a la propuesta que cumpla los requisitos de la convocatoria y obtenga el puntaje mínimo requerido el día 01 de
ABRIL de 2019.

A. ASPECTOS CONTRACTUALES

Adjudicado el contrato EL CONTRATISTA seleccionado deberá suscribirlo dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la comunicación
de adjudicación, vencido este término sin que el contratista suscriba el contrato, se le adjudicará a quien quedo en segundo lugar si lo hubiere
y se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.

I. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

ASIANTRES, pagara el valor del contrato, en mensualidades, previa prestación del servicio por parte del oferente y una vez presentada la
factura de venta por parte de este.

I. DURACION DE CONTRATO:

El tiempo estimado de duración del contrato es de un (1) mes calendario, contados a partir de la firma del contrato.
I. GARANTIAS:

El CONTRATISTA seleccionado debe constituir a favor de ASIANTRES una garantía única con los siguientes amparos:

Cumplimiento del contrato por valor equivalente al 20% de valor de contrato, por una vigencia del tiempo del contrato y tres (3) meses más.

I. PRESUPUESTO ESTIMADO

Para los efectos de la garantía de seriedad de la oferta ASIANTRES establece un valor de CINCUENTA MILLONES ($50.000.000) DE
PESOS.

I. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

El proponente deberá constituir a favor de ASIANTRES una garantía equivalente al 10% del presupuesto estimado

I. ADJUDICACION DE LA PROPUESTA

El contrato se adjudicará a la propuesta que cumpla los requisitos de la convocatoria y obtenga el puntaje mínimo requerido el día 01 de abril
de 2019.

A. ASPECTOS CONTRACTUALES

Adjudicado el contrato EL CONTRATISTA seleccionado deberá suscribirlo dentro de los cinco (5) días siguientes al recibo de la comunicación
de adjudicación, vencido este término sin que el contratista suscriba el contrato, se le adjudicará a quien quedo en segundo lugar si los hubiere
y se hará efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
I. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO

ASIANTRES, pagara el valor del contrato, en mensualidades, previa prestación del servicio por parte del oferente y una vez presentada la factura de
venta por parte de este.

I. DURACION DE CONTRATO:
El tiempo estimado de duración del contrato es de un (1) mes calendario, contados a partir de la firma del contrato.

I. GARANTIAS:

El CONTRATISTA seleccionado debe constituir a favor de asiantres una garantía única con los siguientes amparos:
 Cumplimiento del contrato por valor equivalente al 20% de valor de contrato, por una vigencia del tiempo del contrato y tres (3) meses más.
 Salarios, Prestaciones sociales e indemnizaciones por valor equivalente al 20% de valor del contrato, con plazo contado a partir del acta de inicio del
contrato y por tres años más.
 Responsabilidad Civil Extracontractual, por valor equivalente al 10% de valor del contrato, con plazo contado a partir del acta de inicio del contrato y
por tres meses más.

I. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

La presentación de la oferta lleva implícitos el conocimiento y la aceptación, por parte del proponente, de todas las condiciones conforme a las cuales se
ejecutará el contrato, incluyendo las propias del sitio de trabajo de tal manera que la propuesta presentada deberá reflejar la totalidad de los costos en que se
incurrirá para alcanzar la realización del objeto del contrato derivado de este proceso de selección.

El CONTRATISTA, al suscribir un Contrato con ASIANTRES, acepta su responsabilidad de cumplir con todas las Normas, Decretos, Reglamentos y
Códigos que regulan la actividad de la seguridad privada en Colombia y relacionadas con la contratación laboral, Seguridad Industrial, Salud Ocupacional,
Higiene, Régimen Laboral y similares que estén vigentes durante la ejecución de los servicios contratados.

El CONTRATISTA es responsable de solicitar y obtener, a su costo, todos los permisos de para el uso de medios tecnológicos y de comunicaciones.
EL CONTRATISTA será responsable del buen servicio y de la supervisión directa a través de sus representantes, quienes estarán de la persona que
ASIANTRES designe para el efecto, para discutir en cualquier momento sobre los asuntos relacionados con el servicio.

Autocontrol: El Constructor deberá contar con personal calificado e idóneo para tales labores, con la debida protección física acordes a las condiciones
especiales del lugar de trabajo, que le permita realizar todas las actividades con el menor riesgo en su integridad personal.

Seguridad industrial: Garantizar el cumplimiento de las normas vigentes sobre seguridad industrial para la ejecución del contrato, en especial en cuanto
guarda relación con:

Elementos de seguridad industrial necesarios para la totalidad del personal que interviene en las actividades.
Obligaciones en materia de erogaciones:

El CONTRATISTA asumirá el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que contrate para la ejecución del contrato.
Cancelar los pagos garantizando al contratante para todos los efectos las obligaciones contraídas por vinculación obligatoria de todos sus dependientes y
subcontratistas inscritos a una EPS o Plan Obligatorio de Salud (POS), y a una empresa administradora de riesgos laborales (ARL)

INFORMACION ADICIONAL

Cualquier aclaración de la presente convocatoria, debe solicitarse por escrito a la Dirección Administrativa al correo CASTRO.SILVIA@ASIANTRES.co
GARCIA.ALEJANDRA@ASIANTRES.co

FECHA DE PUBLICACION: 22-02-2019

 INVENTARIO
PRODUCTOS

CODIGO DESCIPCIÓN ENTRADA SALIDA SALDO

10 Archivador 15 10 5
20 Lapiz 100 20 80
30 Block Cuadriculado 50 40 10
40 Cajas de Archivo 30 10 20
50 Calculadora 1 0 1
60 Corrector Liquido 2 1 1
70 Agenda 3 0 3
80 Portatíl 1 0 1
90 Computador de Mesa 1 0 1
100 Video Beam 1 0 1
110 Folletos 100 60 40
120 Manduka PRO – Odyssey 60 0 60
130 Eko Mat 5mm – Tarmarix 30 0 30
140 ReMat Viaje Element Ride 20 0 20
ENTRADAS SALIDAS

CODIGO DESCIPCIÓN FECHA CANTIDAD CODIGO DESCIPCIÓN FECHA CANTIDAD

10 Archivador 01/01/2018 15 10 Archivador 05/02/2019 10
20 Lapiz 02/01/2018 100 20 Lapiz 06/02/2019 20
30 Block Cuadriculado 03/01/2018 50 30 Block Cuadriculado 07/02/2019 40
40 Cajas de Archivo 04/01/2018 30 40 Cajas de Archivo 08/02/2019 10
50 Calculadora 05/01/2018 1 50 Calculadora 09/02/2019 0
60 Corrector Liquido 06/01/2018 2 60 Corrector Liquido 10/02/2019 1
70 Agenda 07/01/2018 3 70 Agenda 11/02/2019 0
80 Portatíl 08/01/2018 1 80 Portatíl 12/02/2019 0
90 Computador de Mesa 09/01/2018 1 90 Computador de Mesa 13/02/2019 0
100 Video Beam 10/01/2018 1 100 Video Beam 14/02/2019 0
110 Folletos 11/01/2018 100 110 Folletos 15/02/2019 60
120 Manduka PRO – Odyssey 12/01/2018 60 120 Manduka PRO – Odyssey 16/02/2019 0
130 Eko Mat 5mm – Tarmarix 13/01/2018 30 130 Eko Mat 5mm – Tarmarix 17/02/2019 0
140 ReMat Viaje Element Ride 14/01/2018 20 140 ReMat Viaje Element Ride 18/02/2019 0
 MAPA DE PROCESOS
• OFICINA:

SELECCIÓN DEL AGENDAMIENTO SELECCIÓN DE

RECEPCIÓN DE
SERVICIO A DE MATERIALES A
SOLICITUDES
OFRECER CAPACITACIÓN UTILIZAR

• CAMPO ABIERTO:

RECEPCIÓN Y EXPLICACIÓN
ADECUACIÓN CIERRE Y
DESPLAZAMIENTO BIENVENIDA DE Y EJECUCIÓN
EVALUACIÓN ENTREGA DE
AL LUGAR DEL SITIO LOS DE LA
RESULTADOS
PARTICIPANTES ACTIVIDAD
 ADMINISTRATIVA 30% 750.000

SALARIO VENTAS 40% 1.000.000

ADMINISTRADOR
PLANEACIÓN 30% 750.000

2.500.000
 PROCESO DE COMPRA
SERVICIO:
“Prácticas asiáticas PARA REDUCIR EL ESTRÉS”

Contamos con diferentes medios de

pago para la comodidad del cliente

Explicación y ejecución de la PAGO

actividad
ENTREGA

Desplazamiento al lugar
ENVIO

Determinar cantidad de
participantes a la actividad
CANTIDAD
 1.Proveedores:
2.YOGA HOUSE-
ventas@yogahouse.cl

Clientes Potenciales:
•Competencia:
Vamos a satisfacer a las grandes y
•-EVOLATION- medianas empresas, para reducir el
info@evolationyogacolombia.com estrés de los empleados generando
•-BIONOVA un mejor clima laboral dentro de la
compañía
Proceso de almacenamiento

Recepción de productos: se aprueba e inspecciona el estado de insumos entrantes, la cantidad, calidad de

acuerdo a los requerimientos del cliente y los requisitos de la norma.
Almacenamiento: se guardan los insumos de la forma que se han de fácil acceso
Conservación y mantenimiento: los insumos se conservarán en buen estado durante su almacenamiento,
empelado las normas de seguridad y salud y otras obligaciones vigentes.
Gestión de inventarios: se implementa un registro de los insumos a conservar informando de los productos y
la cantidad que se tiene en el almacén
Transporte: una vez se solicite el insumo, se registra la salida y se envía a su destino se externó o interno de la
empresa.

Principios de almacenamiento de la organización

Todo tipo de empresas que necesite atender un mercado en consumo o producción requiere de un servicio de
almacenaje el cual puede desempeñarse con una estructura propio otra vez de un tercero en cualquier caso es
primordial cumplir con los lineamientos y principios básicos pata el óptimo y la correcta gestión de mercancías,
para garantizar la gestión de insumos es preciso aplicar los siguientes principios básicos:

Flexibilidad: deberá acomodarse a las situaciones de los productos y las necesidades del cliente
Coordinación: se deberá coordinar la logística de toda la organización para el almacenamiento de insumos y
mercancías.
Calidad el servicio y el inventario deberá cumplirse a igual nivel.
Optimización el manejo de insumos se maneja de tal manera que se reduzcan costos, además de aprovechar
el espacio del almacenamiento máximo
Seguridad se cuenta con estándares para la prevención de los riesgos y garanticen la protección de los insumos,
así como de los sistemas internos de control.
Tipo de almacenamiento
El almacén estará ubicado en el en interior de la empresa, los insumos estarán protegidos ante cualquier situación
climática, temperatura e iluminación.
Los tipos de insumos que se almacenaran será material agregado y/o químico, en los cuales se encuentran los
insumos de limpieza y mantenimiento que requieran procesos especializados que aseguren su correcto manejo.
La empresa cuenta con un protocolo de nos mas básicas para su almacenamiento:
Material de archivo, se conservará los documentos e información de la empresa, como registros, planos archivos
legales y contables, estos insumos serán almacenados físicamente y bajo custodia.

El almacenamiento se realizará según las necesidades, los insumos agregados se guardarán en las plataformas
metálicas con capacidad de hasta 2 kilos; y el material de archivo se guardará en estantes de rodajes de
desplazamientos fijos este tipo de almacenamiento es más seguro y ahorra más espacio.

Aplicación de normativa

Ntp 28, almacenamiento en estanterías y estructuras.

Resolución 02400de 1979

Articulo 218 los locales de trabajo, los pasillos, patios alrededor de las edificaciones, los patios de almacenamiento
deberán mantenerse libres de basuras, desperdicios y otros elementos susceptibles de encenderse con facilidad.

Ntc4166 equipo de protección y extinción de incendios.

Ntc1931, protección contra incendios señales de seguridad.

Decreto 1496 de 2018 sistema globalmente armonizado clasificación y etiquetado de productos químicos.

Decreto 280 de 2018 por el cual se adiciona al decreto 1076 de 2015, único reglamento del sector ambiente y
desarrollo sostenible, en lo relacionado con la gestión de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos.
Transporte interno

La política de la empresa se basa en el cumplimiento de criterios de la utilización máxima de su capacidad,

garantizando una organización optimizada tanto lo referente a su accesibilidad como al hecho de permitir un ágil
tratamiento de los ítems almacenados.
En muchas ocasiones la operatividad suele estar automatizada, incluso las condiciones físicas y medioambientales se
controlan para contar con una adecuada conservación de la mercancía o también por motivos de seguridad e
higiene para el personal.
Dentro del ambiento del transporte interno se cuenta con métodos que permiten la identificación permanente de
los lotes o ítems durante su tránsito dentro la empresa utilizando sistema de gestión digital.
Dentro de la empresa se utiliza apiladoras manuales, estas se utilizan en almacenamiento en bloque cuando se tiene
que organizar todo las es de los archivos
La cadena de suministro va desde los proveedores de los insumos, hasta los clientes y se mueve por medio de los
canales de transporte.
Disposición final de los suministros y mercancías

La realizamos por medio de un sistema de gestión de logística reversa el cual de forma efectiva y económico, se
encarga de la recuperación y reciclaje los residuos de los insumos; así como de los procesos de retorno de exceso
de inventario devoluciones de clientes productos obsoletos e inventario estacionales.
Incluso se adelanta al fin de vida útil del producto con objeto de darle salida en mercados de mayor rotación.