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PROCESO DE

ORGANIZACIÓN DE UNA
EMPRESA

Mg. Danixa Domínguez Escudero


Palabras claves
División del trabajo: es un proceso mediante el cual el diseñador de la estructura
organizacional descompone un proceso complejo en pequeñas tareas. (el alcance o
rango del puesto y la profundidad del puesto.
Departamentalización: creación de nuevas unidades u órganos de la organización,
con el mismo nivel jerárquico.
El Poder: es la habilidad para influir en las personas, grupos, esencial para el logro y
realización de los objetivos individuales, organizacionales y sociales.
La autoridad: es el derecho conferido por el puesto para dar órdenes.
Centralización: La facultad de tomar decisiones, no se delega de manera uniforme a
los diferentes puestos conforme desciende en la escala jerárquica.
Descentralización: Es el grado en que la autoridad y la responsabilidad se delegan a
los niveles superiores a los niveles inferiores de la empresa.

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DEFINICIÓN:

“La organización es el proceso de disponer y


destinar al trabajo la autoridad y los recursos
entre los miembros de una organización, en
una forma tal que pueden lograr los objetivos
organizacionales de manera eficiente.
LA ORGANIZACIÓN
PROCESO

DISPONER DESTINAR

RECURSOS

LOGRAR

OBJETIVOS
IMPORTANCIA:
 Es un medio a través del cual se establece la mejor
manera de lograr los objetivos del grupo social
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar
las actividades eficientemente
 Evita la lentitud e ineincrementando la
productividadficiencia en las actividades, reduciendo los
costos e.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar
funciones y responsabilidades
Consiste en: Identificar las actividades
requeridas, agruparlas en áreas y
puestos de trabajo, asignaturas y
jerarquizar tantos los puestos como
las funciones correspondientes.

Su importancia radica:
En su papel como promotora
de la eficiencia administrativa
Pirámide jerárquica y toma de decisiones
Descentralización
Centralización

Nivel estratégico

Nivel táctico

Nivel operativo
ORGANIGRAMA
"La división de funciones, los niveles jerárquicos, las líneas de
autoridad y responsabilidad, los canales formales de la
comunicación, la naturaleza lineal o asesoramiento del
departamento, los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores,
entre otros; y las relaciones que existen entre los diversos puestos
de la empresa en cada departamento o sección de la misma."

Tipos de organigramas
a.- Por su Forma:
Vertical y Horizontal

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ORGANIZACIÓN
Las líneas
representan la
Presidente relación superior-
Los títulos
muestran el subordinado
Recursos
trabajo Finanzas Humanos Marketing Producción Los
desempeñado cuadros
representan
Producción 1 Producción 2
trabajos
distintos
Obrero 1
Los niveles de administración están
indicados por el número de capas Obrero 2
horizontales en la gráfica. Todas las
personas o unidades están en el
mismo rango y reportan a la misma
persona están en un nivel.
IMPORTANCIA
• Establecer los departamentos o áreas funcionales
especializadas de la empresa.

• Definir jerarquías, las que determinan el grado de


autoridad y las responsabilidades inherentes a
cada nivel de la empresa.

• Definir qué labor debe desempeñar cada unos de


los miembros de la organización mediante la
elaboración de descripciones y perfiles de
puestos.
Organigrama Vertical

Cada puesto subordinado a otro se representa por


cuadros en un nivel inferior, ligado por líneas
que representan la comunicación de
responsabilidad y autoridad; son las gráficas
más usadas, fácilmente comprensibles, ya que
indican en forma objetiva la jerarquía. El
inconveniente que representa es que ese muy
difícil indicar los puestos inferiores. De cada
cuadro del segundo nivel se sacan líneas que
indican la comunicación de autoridad y
responsabilidad a los puestos que dependen de
él y así sucesivamente.

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La estructura vertical.
﹡La estructura organizacional vertical es
aquella “caracterizada por una línea de
mando angosta y muchos niveles
jerárquicos”.
﹡Lo anterior implica que existen muchos
niveles entre los administradores de
mayor jerarquía y los de más bajo nivel.
La estructura horizontal
﹡Una estructura horizontal:
﹡Se caracteriza “por una línea de
mando amplia y pocos niveles
jerárquicos.
﹡Cada administrador tiene a cargo
un mayor número de personas
que la distancia entre los
administradores de mayor
jerarquía y los demás corta
posible.
HORIZONTAL VERTICAL

• Nº de tareas diferentes • Libertad de actuación sobre las


desarrolladas en el puesto tareas del puesto

• Menor número de tareas diferentes • Menor libertad en la manera de realizar


en el puesto implica puestos más las tareas del puesto implica puestos
especializados en su dimensión más especializados en su dimensión
horizontal vertical

• Mayor número de tareas diferentes • Mayor libertad en la manera de realizar


en el puesto implica puestos menos las tareas del puesto implica puestos
especializados en su dimensión menos especializados en su
horizontal dimensión vertical
Tipos de Organigrama por su contenido:
Por producto o por servicio, geográfico,
por funciones.

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Departamentalización por producto o servicios
 Abarca la diferenciación y agrupamiento de actividades de
acuerdo con los diferentes productos, líneas de productos o
servicios que ofrece la empresa.
 Además, permite a la dirección general delegar a su ejecutivo
divisional amplia autoridad para la realización de las diversas
funciones que se desprenden del proceso aludido a un producto
a un servicio.
• Propio de empresas grandes y diversificadas
• Cada departamento es responsable de una línea de productos
PRESIDENTE

MERCADEO PERSONAL COMPRAS FINANZAS

DIVISION DE DIVISION DE DIVISION DE DEVISION DE


LUCES INDICAD. INSTRUMENTOS HERRAM INDUS. MEDIDORES

INGENIERIA INGENIERIA

PRODUCCION PRODUCCION

CONTABILIDAD CONTABILIDAD

VENTAS VENTAS

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ORGANIGRAMA POR ÁREAS GEOGRÁFICAS

• Propio de empresas grandes y diversificadas territorialmente


• Cada departamento es responsable de una zona geográfica

• Se concentra la atención en los mercados geográficos


• Rápida respuesta a los mercados geográficos
VENTAJAS
• Mejor conocimiento de la aportación de cada zona
• Propicia la innovación dentro de cada unidad

PRINCIPAL
• La alta dirección pierde control sobre las filiales
INCONVENIENTE
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Organigrama Funcional.- Es el cual describe el departamento y sus funciones
principales

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TAREA!
Identifica un organigrama de una
empresa reconocida y explica en
clases. ¿Qué tipo de organigrama
utiliza? y ¿por qué?
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