INGRESO DE PERSONAL

CONTRATISTA
Requisitos a tomar en cuenta

Seguridad e Higiene Industrial

 CHECK LIST PARA EL INGRESO

REQUISITOS PARA EL INGRESO DE TRABAJADORES DE CONTRATISTAS Entregado

1. Carta de la contratista dirigida a la Gerencia de SHI con copia a la Gerencia del área
contratante, para el ingreso a planta se necesita el V°B° de la Gerencia del área
contratante (firma), donde se indique: duración, horario, lugar, tipo de trabajo,
X
supervisores responsables y relación de trabajadores.
2. Presentar verificación de datos personales emitido por DEFENSE S.A. El trabajador
debe presentar fotocheck entregado por su En caso el trabajo sea por menos de 04 X
días deberá presentar su voucher de pago a DEFENSE S.A.

3. Inscripción y vigencia del Seguro Regular de Salud - ESSALUD de cada trabajador.

Formato R03 (Trabajadores Base de Cálculo Tributos y Aportes) emitido por la
SUNAT, en caso sea trabajador nuevo se requiere la Constancia de Alta del
X
Trabajador expedida por la SUNAT (Datos de Seguridad Social).
4. Información sobre la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos de
seguridad, salud y ambiente – IPECR / Identificación de Aspectos e Impactos
Ambientales IAIA - de las actividades a realizar, revisada primero por el área X
contratante y luego validada por el Área SHI. Ver archivo adjunto
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5. Contratos de trabajo vigentes entre la empresa contratista y sus trabajadores, debidamente X

registrados en el Ministerio de Trabajo (Constancia de Alta del Trabajador expedida por el MINTRA).

6. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el trabajo, siempre que la empresa tenga más de 20
trabajadores.( plazo: 15 días de iniciado trabajos) X

7. Seguro de Vida Ley de los trabajadores que tengan más de 4 años en planillas.( plazo : 15
días de iniciados trabajos). X

8. Copia del PDT del mes anterior al inicio del servicio que certifique la inexistencia de
adeudos laborales entre la empresa contratista y sus trabajadores en el Formato R15
(Determinación de Deuda) emitido por la SUNAT, con la Constancia de pago ya sea virtual,
en SUNAT, Banco de la Nación o en cualquier otro Banco. X
Si la empresa cuenta con personal por recibos por honorarios (4ta Categoría), debe
presentar el Formato R12 emitido por la SUNAT.

9. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo en caso de contar con más de 20 trabajadores,

o el nombramiento de un supervisor de seguridad y salud en el trabajo; el cual previamente
tiene que ser evaluado (evaluación general) por la Gerencia de SHI con respecto a
conocimientos técnicos y competencias. Se tiene que coordinar cita previa enviando el
X
requerimiento por correo adjunto el CV del postulante al correo:
Hector.Chavarry@backus.sabmiller.com
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10. Listado de los Equipos de Protección Personal que se deben entregar a sus
trabajadores. (Los cascos del personal operativo debe ser de color amarillo y para los
supervisores el casco de color blanco en ambos debe ir grabado o con sticker el nombre y X
apellidos del personal y el uniforme de un color diferente al color de Backus). Todo EPP
tiene que cumplir normativas correspondiente Ejemplo: ANSI/ENN/NTP
11. Certificado de Capacitación de los trabajadores en el servicio que van a desarrollar. Se
tienen que presentar las evidencias de las capacitaciones al personal en los
procedimientos de trabajo seguro así como los de operación, los cuales deben X
mencionarse en el IPECR.
12. Vigencia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Pensión.
- Si el contrato es con la ONP presentar el documento expedido y presentar el voucher de
pago correspondiente. X
- Si el contrato es con una aseguradora presentar el documento respectivo y presentar el
voucher.
13. Exámenes Médicos del personal que ingresará a realizar los trabajos en planta emitidos
por instituciones acreditadas por la autoridad de salud
(http://www.digesa.sld.pe/DSO/Certificado-de-Acreditacion-en-Servicios-de-SO.asp), según la
antigüedad del trabajador. Trabajadores nuevo – Examen pre ocupacional / Trabajador
antiguo (más de 01 año) - Examen ocupacional de acuerdo al puesto de trabajo. Tener en
X
cuenta que si tienen personal que cesa (ya no trabaja para su empresa) se tienen que realizar
exámenes médicos de retiro. Nota: Sólo se entregará la hoja donde la clínica menciona que el
personal es APTO y si tiene algunas RESTRICCIÓNES.
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14. Vigencia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo - Salud.

- Si el contrato es con ESSalud presentar pago en Formato R03.
- Si el contrato es con EPS presentar el voucher de pago respectivo. X

COMENTARIOS ADICIONALES:

1.- Si la empresa, recientemente está constituida y no puede presentar el PDT de los trabajadores del
mes anterior en el Formato R03 (punto 8), ésta puede ser remplazada por los Contratos de Trabajo y la
Constancia de Alta del Trabajador brindada por el Ministerio de Trabajo. (punto 5).

2.- Si la empresa, recientemente ha contratado personal y no los puede presentar el PDT de los
trabajadores del mes anterior en el Formato R03, éste puede ser remplazado los Contratos de Trabajo y
la Constancia de Alta del Trabajador brindada por el Ministerio de Trabajo al momento de presentar el
contrato.

3.- Para el pago de Gratificaciones los 15 de los meses de Julio y Diciembre, se debe presentar el
Formato R02 (Pago de Gratificaciones/ CTS (Indemnizaciones)). Para el pago de CTS los 15 de los
meses Noviembre y Mayo se debe presentar el Formato R02 (Pago de Gratificaciones/ CTS
Indemnizaciones)).
NOTA: Todos los pagos en los formatos R02, R03,R15,R12 deben ser enviados por correo con un día
de anticipación, tal cual como se recibe de la SUNAT (PLAME) sin modificar el nombre ni la extensión.
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COMENTARIOS ADICIONALES:
4.- Es importante conocer que el personal tiene que contar con todos los requisitos mencionados para
que puedan pasar por la INDUCCIÓN de Seguridad e Higiene Industrial en los siguientes horarios: 7:30
a.m ó 03:30 p.m debidamente uniformados, con su fotocheck y sus implementos de seguridad según el
trabajo a realizar.

5.- Todos los documentos solicitados tienen que presentarse impresos en un file para revisión y VB de
seguridad Seguridad e Higiene Industrial, para el personal de la empresa pueda ingresar a planta.

6.- Todos las empresas que necesiten ingresar contenedores, tienen que contar con una autorización
de la Gerencia contratante (carta) y de la Gerencia de Seguridad e Higiene Industrial de Planta
(ubicación). Así mismo el contenedor tiene que tener la siguiente información:
a.- Nombre de la empresa contratista
b.- Nombre del proyecto
c.- Nombre del ingeniero responsable del proyecto (Backus) y número de contacto.
d.- Nombre del ingeniero responsable del proyecto (Empresa Contratista) y número de contacto.
e.- Fecha de inicio y termino del proyecto

7.- Todo trabajo tiene que estar cercado con una malla de seguridad (NARANJA), no con cinta.
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COMENTARIOS ADICIONALES:

8.- El personal tienen que haber aprobado la inducción de seguridad (presentación ajunta) con nota
mínima aprobatoria de 12, en caso contrario el personal no será aceptado en planta hasta que
apruebe.
NOTA: Antes de recibir la charla de inducción de SHI en nuestras instalaciones, se tomará un examen
oral referido a la unidad de inducción entregada. En caso de desaprobar se retirara a la persona.

9.- La empresa del rubro eléctrico, deberán tener entrenamiento en RCP. Se deben adjuntar registros
de la capacitación brindada por la empresa y el certificado de competencia de los electricistas
brindadas por una institución acreditada.

10.- La empresa debe contar con tachos de colores según la NTP 900.058 para la segregación de
residuos sólidos (La Cia. Contratista se encargara de la DISPOSICIÓN FINAL de los residuos, en caso
de ser peligrosos tendrán que entregar el manifiesto de disposición de residuos solidos, en caso de que
los Residuos se dispongan en nuestros contenedores, SHI tendrá que dar autorización).

11.- La empresa debe contar con Baños Portátiles si su personal sobrepasa o es igual a 15 personas.
Así mismo se debe contar con estaciones donde el personal pueda cambiarse (Vestuarios).

12.- Todos los trabajos eléctricos tienen que ser coordinados antes con mantenimiento eléctrico de
Backus y Seguridad Backus.

12.- Todos los trabajos eléctricos tienen que ser coordinados antes con mantenimiento eléctrico de
Backus y Seguridad Backus.
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COMENTARIOS ADICIONALES:

9.- Toda empresa contratista que ingrese a laborar a las instalaciones de backus deberá tener un
supervisor de seguridad e higiene industrial el cual debe ajustarse al perfil requerido a continuacion
• Formación en ingeniería ( Ing industrial , Ing de seguridad o Ingenieria acorde al trabajo del
proyecto ) con experiencia mínima de 2.5 años de supervisión ,cursos de SGI, primeros auxilios
,conocimiento de normativas actuales de acuerdo al rubro del trabajo
• Prevencioncita ( bombero, enfermero , inspector ,etc ) con experiencia minima de 4 años con
cursos de SGI, primeros auxilios ,conocimiento de normativas actuales de acuerdo al rubro del
trabajo
Las etapas para aprobar a un postulante a supervisor son las siguientes:
1. Envio del cv documentado en forma digital a o para revisión
2. Una ves revisado el cv se invita al postulante a un examen escrito en las oficinas de seguridad (
previa coordinación del día y hora )
3. Una vez aprobado el examen , se programará una entrevista personal .