MODELO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION

• LA PALABRA ADMINISTRACIÓN VIENE DEL LATÍN AD (DIRECCIÓN,

TENDENCIA PARA) Y MINISTER (SUBORDINACIÓN Y
OBEDIENCIA),

• Y SIGNIFICA AQUÉL QUE REALIZA UNA FUNCIÓN BAJO EL

MANDO DE OTRO, AQUÉL QUE PRESTA UN SERVICIO A OTRO.
 DEFINICION:

• “ADMINISTRACION ES EL CONJUNTO SISTEMATICO DE REGLAS

PARA LOGRAR LA MAXIMA EFICIENCIA EN LAS FORMAS DE
ESTRUCTURAR Y MANEJAR UN ORGANISMO SOCIAL”.
• LA ADMINISTRACIÓN ES LA CONDUCCIÓN RACIONAL DE LAS
ACTIVIDADES DE UNA ORGANIZACIÓN, SEA ELLA LUCRATIVA O NO.

• LA ADMINISTRACIÓN SE REVELA HOY DÍA COMO UNA DE LAS

ÁREAS DEL CONOCIMIENTO HUMANO MÁS IMPREGNADAS DE
COMPLEJIDADES Y DESAFÍOS.

• LA ADMINISTRACIÓN TRATA DEL PLANEAMIENTO, DE LA

ORGANIZACIÓN (ESTRUCTURACIÓN), DE LA DIRECCIÓN Y DEL
CONTROL DE TODAS LAS ACTIVIDADES DIFERENCIADAS, POR LA
DIVISIÓN DEL TRABAJO QUE OCURREN DENTRO DE UNA
ORGANIZACIÓN.
La Administración es..

Una Ciencia
Social

Que persigue..

La Satisfacción de
Objetivos Institucionales
Por medio de..

Una Estructura Formal

Y a Través del ..
Esfuerzo Humano
 LAS ORGANIZACIONES

Familia

Gobierno

Empresa
UNIDADES DE
ORGANIZACIÓN
SOCIAL
Cooperativa

Iglesia

Otras
TIPOS DE ORGANIZACIONES:

ORGANIZACIONES SEGÚN SUS FINES:

SEGÚN EL PRINCIPAL MOTIVO QUE TIENEN PARA REALIZAR SUS

ACTIVIDADES.
ESTAS SE DIVIDEN EN:

ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO:

LLAMADAS EMPRESAS, TIENEN COMO UNO DE SUS

PRINCIPALES FINES (SI NO ES EL ÚNICO) GENERAR UNA
DETERMINADA GANANCIA O UTILIDAD PARA SU(S)
PROPIETARIO(S) Y/O ACCIONISTAS.
TIPOS DE ORGANIZACIONES:

ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO:

SE CARACTERIZAN POR TENER COMO FIN CUMPLIR UN

DETERMINADO ROL O FUNCIÓN EN LA SOCIEDAD SIN
PRETENDER UNA GANANCIA O UTILIDAD POR ELLO.

EL EJÉRCITO, LA IGLESIA, LOS SERVICIOS PÚBLICOS, LAS

ENTIDADES FILANTRÓPICAS, LAS ORGANIZACIONES NO
GUBERNAMENTALES (ONG), ETC.
SON EJEMPLOS DE ESTE TIPO DE ORGANIZACIONES.
 ADMINISTRADOR:

UN ADMINISTRADOR ES AQUELLA PERSONA DENTRO DE LA

EMPRESA QUE SOLUCIONA PROBLEMAS, MIDE RECURSOS,
PLANEA SU APLICACIÓN, DESARROLLA ESTRATEGIAS, EFECTÚA
DIAGNÓSTICOS DE SITUACIONES, EXT., EXCLUSIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN A LA QUE PERTENECE.
 LA MISIÓN DEL ADMINISTRADOR

“CONSEGUIR QUE LAS PERSONAS PUEDAN DESARROLLAR UNA

ACCIÓN CONJUNTA AL DARLES OBJETIVOS COMUNES, VALORES
COMUNES, LA ESTRUCTURA CORRECTA Y LA FORMACIÓN
PERMANENTE PARA ACTUAR Y RESPONDER AL CAMBIO”
EL ÉXITO DE UN ADMINISTRADOR EN LA VIDA PROFESIONAL NO
ESTÁ ENTERAMENTE CORRELACIONADO CON AQUELLO QUE LE
FUE ENSEÑADO, CON SU BRILLANTEZ ACADÉMICA. ESTOS
ASPECTOS SON IMPORTANTES PERO ESTAN CONDICIONADOS A
CARACTERÍSTICAS DE PERSONALIDAD O AL MODO DE ACTUAR DE
CADA UNO.
 HABILIDADES DE UN ADMINISTRADOR EFECTIVO

HABILIDADES NIVELES
NECESARIAS ADMINISTRATIVOS

ALTA DIRECCIÓN

NIVEL
INTERMEDIO
NIVEL DE
SUPERVISIÓN
VARIABLES BÁSICAS EN LA TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN

PERSONAS

ESTRUCTURA TAREA

ORGANIZACION

TECNOLOGÍA
AMBIENTE
 ÉNFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPALES ENFOQUES

EN LAS ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA RACIONALIZACIÓN DEL TRABAJO EN EL

TAREAS NIVEL OPERACIONAL

TEORÍA CLÁSICA

TEORÍA
NEOCLÁSICA
TEORÍA
ESTRUCTURALISTA
TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL BUROCRÁTICA
BUROCRACIA RACIONALIDAD ORGANIZACIONAL

ENFOQUE MÚLTIPLE
TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL
TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO
EN LAS ORGANIZACIONAL
ANÁLISIS INTRAORGANIZACIONAL E
INTERORGANIZACIONAL
PERSONAS TEORÍA DEL DESARROLLO
ORGANIZACIONAL ORGANIZACIÓN INFORMAL. MOTIVACIÓN,
LIDERAZGO, COMUNICACIONES Y
DINÁMICA DE GRUPO.
ÉNFASIS TEORÍAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPALES ENFOQUES

ESTILOS DE ADMINISTRACIÓN.
TEORÍA DE LAS DECISIONES.
TEORÍA ESTRUCTURALISTA
INTEGRACIÓN DE LOS OBJETIVOS
EN EL ORGANIZACIONALES E
TEORÍA NEOESTRUCTURALISTA
AMBIENTE INDIVIDUALES.
TEORÍA CONTINGENCIAL CAMBIO ORGANIZACIONAL PLANEADO
ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO
ANÁLISIS INTRAORGANIZACIONAL Y
ANÁLISIS AMBIENTAL. ENFOQUE DE
SISTEMA ABIERTO.

EN LA ANÁLISIS AMBIENTAL (IMPERATIVO

TEORÍA CONTINGENCIAL AMBIENTAL)
TECNOLOGÍA ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO

ADMINISTRACIÓN DE LA TECNOLOGÍA
(IMPERATIVO TECNOLÓGICO)
 PRINCIPALES TEORÍAS QUE INFLUYERON EN EL PENSAMIENTO
ADMINISTRATIVO ACTUAL:

• ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA 1903

• TEORÍA BUROCRÁTICA 1909
• TEORÍA CLÁSICA 1916
• TEORÍA DE LAS RELACIONES HUMANAS 1932
• TEORÍA ESTRUCTURALISTA 1947
• TEORÍA DE SISTEMAS 1951
• TEORÍA NEOCLÁSICA 1954
• TEORÍA DEL COMPORTAMIENTO 1957
• DESARROLLO ORGANIZACIONAL 1962
• TEORÍA CONTINGENCIAL 1972
 ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN.

• PREVISIÓN: QUÉ PUEDE HACERSE?

• PLANEACIÓN : QUÉ SE VA A HACER?
• ORGANIZACIÓN: CÓMO SE VA A HACER?
• INTEGRACIÓN: CON QUÉ SE VA A HACER?
• DIRECCIÓN: VER QUE SE HAGA.
• CONTROL: CÓMO SE HIZO?
PREVISIÓN:

CONSISTE EN LA DETERMINACIÓN, TÉCNICAMENTE REALIZADA,

DE LO QUE SE DESEA LOGRAR POR MEDIO DE UN ORGANISMO
SOCIAL, Y LA INVESTIGACIÓN Y VALORACIÓN DE CUALES SERÁN
LAS CONDICIONES FUTURAS EN QUE DICHO ORGANISMO HABRÁ
DE ENCONTRARSE, HASTA LOS DIVERSOS CURSOS DE ACCIÓN
POSIBLE.
LA PREVISIÓN COMPRENDE, LAS SIGUIENTES ETAPAS:

OBJETIVOS:

ES LA QUE PROPONE LOS FINES INVESTIGACIONES: SE REFIERE AL

DESCUBRIMIENTO Y ANÁLISIS DE LOS MEDIOS CON QUE PUEDE
CONTARSE EN LAS SITUACIONES.

CURSOS ALTERNATIVOS:

TRATA DE LA ADAPTACIÓN GENÉRICA DE LOS MEDIOS

ENCONTRADOS, A LOS FINES PROPUESTOS.
.
PLANEACIÓN:

FIJA TIEMPOS DE LAS DETERMINACIONES DE LAS UNIDADES QUE SE

PLANTEEN EN LOS OBJETIVOS.

COMPRENDE , LAS SIGUIENTES ETAPAS:

POLÍTICAS: PRINCIPIOS PARA ORIENTAR LA ACCIÓN.

PROCEDIMIENTOS: SECUENCIA DE OPERACIONES O MÉTODOS.

PROGRAMAS: FIJACIÓN DE TIEMPOS REQUERIDOS.

ORGANIZACIÓN:

SE REFIERE A LA ESTRUCTURACIÓN TÉCNICA DE LAS RELACIONES,

QUE DEBE DARSE ENTRE LAS JERARQUÍAS, FUNCIONES Y
OBLIGACIONES, INDIVIDUALES NECESARIAS EN UN ORGANISMO
SOCIAL PARA SU MAYOR EFICIENCIA.
 LA ORGANIZACIÓN COMPRENDE, LAS SIGUIENTES ETAPAS:

JERARQUÍAS:
FIJAR LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD CORRESPONDIENTES A
CADA NIVEL DE LA ORGANIZACIÓN.

FUNCIONES:
LA DETERMINACIÓN DE CÓMO DEBEN DIVIDIRSE LAS GRANDES
ACTIVIDADES ESPECIALIZADAS, NECESARIAS PARA LOGRAR EL FIN
GENERAL QUE DE PROPUSO.

OBLIGACIONES:
LAS QUE TIENE EN CONCRETO CADA UNIDAD DE TRABAJO
SUSCEPTIBLE DE SER DESEMPEÑA POR UNA PERSONA.
INTEGRACIÓN:

SON CONOCIMIENTOS QUE SE DAN AL ORGANISMO SOCIAL DE

TODOS AQUELLOS MEDIOS QUE LA MECÁNICA ADMINISTRATIVA POR
LO CUAL DEBEN SER EFICACES PARA REALIZAR ESTE
FUNCIONAMIENTO, PARA MEJOR DESARROLLO.
 LA INTEGRACIÓN COMPRENDE, LAS SIGUIENTES ETAPAS:

SELECCIÓN:
TÉCNICAS PARA ENCONTRAR Y ESCOGER LOS ELEMENTOS
NECESARIOS.

INTRODUCCIÓN:
LA MEJOR MANERA PARA LOGRAR QUE LOS NUEVOS ELEMENTOS SE
ARTICULEN LO MEJOR Y MÁS RÁPIDAMENTE QUE SEA POSIBLE AL
ORGANISMO SOCIAL.

DESARROLLO: TODO ELEMENTO EN UN ORGANISMO SOCIAL

BUSCA Y NECESITA PROGRESAR.
DIRECCIÓN:

ES IMPULSAR, COORDINAR Y VIGILAR LAS ACCIONES DE CADA

MIEMBRO Y GRUPO DE UN ORGANISMO SOCIAL, CON EL FIN DE
QUE EL CONJUNTO DE TODAS ELLAS REALICE DEL MODO MÁS
EFICAZ, LOS PLANES ESCOGIDOS.
COMPRENDE, POR LO TANTO, LAS SIGUIENTES ETAPAS:

MANDO O AUTORIDAD:
ES EL PRINCIPIO DEL QUE SE DERIVA TODA LA ADMINISTRACIÓN Y, POR
LO MISMO, SU ELEMENTO PRINCIPAL, QUE ES LA DIRECCIÓN.

COMUNICACIÓN:
ES COMO EL SISTEMA NERVIOSO DE UN ORGANISMO SOCIAL; LLEVA AL
CENTRO DIRECTOR TODOS LOS ELEMENTOS QUE DEBEN CONOCERSE, Y
DE ESTE, HACIA CADA ÓRGANO SIGUIENDO LAS ORDENES DE
COORDINACIÓN.

SUPERVISIÓN:
LA FUNCIÓN ÚLTIMA DE LA ADMINISTRACIÓN ES EL VER SI LAS COSAS
SE ESTÁN HACIENDO TAL Y COMO SE HABÍAN PLANEADO Y ORDENADO.
CONTROL:

CONSISTE EN EL ESTABLECIMIENTO DE SISTEMAS QUE NOS

PERMITAN MEDIR LOS RESULTADOS ACTUALES Y PASADOS EN
RELACIÓN CON LOS ESPERADOS, CON EL FIN DE SABER SI SE HA
OBTENIDO LO QUE SE ESPERABA, CORREGIR, MEJORAR Y
FORMULAR NUEVOS PLANES.
 COMPRENDE POR LO MISMO TIENE ETAPAS:

ESTABLECIMIENTO DE NORMAS:
LLEVAN CONTROL DEL COMPORTAMIENTO.

OPERACIÓN DE LOS CONTROLES:

FUNCIONES DE TÉCNICOS Y ESPECIALISTAS.

INTERPRETACIÓN DE RESULTADO:
RETROALIMENTACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN.