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universitarios
Conceptos generales de
calidad. Modelos y
herramientas
1 Contexto
2 Concepto de calidad
3 Modelos de calidad
Transformación Cumplimiento de
y cambio CALIDAD especificaciones
en los
Satisfacción servicios Conformidad con
de necesidades unos estándares
Disponibilidad
Eficiencia
Adecuación a de recursos
un objetivo
DIMENSION HUMANA
• Amabilidad: entendida como cortesía, trato agradable y personalizado
• Disponibilidad: entendida como facilidad de contacto con el personal de
servicio
• Confianza o fiabilidad: entendida como seguridad, garantía de cumplimiento
y transparencia en la gestión.
• Buena presencia: entendida como el aspecto cuidado y la actitud ordenada
del personal de servicio
DIMENSION ESPECÍFICA
Personalización de la oferta, gama de servicios, condiciones ventajosas
Evolución
EXCELENCIA
CALIDADTOTAL
ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
CONTROL DE CALIDAD
AÑOS 60 70 80 90 2000
Principios de la calidad
ISO 9000 EFQM
Organización enfocada al Cliente Orientación al cliente
Responsabilidad Social
Burgos 19 de junio de 2009
3 Modelos de calidad
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
Responsabilidad
de la
dirección
CLIENTE
CLIENTE
Requisitos
Medición
Satisfacción
Gestión
de análisis y
recursos mejora
Realización
Entrada Salida
del Producto
producto
Valor añadido A P
Información C D
0.1 Generalidades
0.2 Enfoque basado en procesos
Normas ISO 9001:2008
1. Objeto y campo de aplicación
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Sistema de gestión de la calidad
4.1 Requisitos generales
4.2 Requisitos de la Documentación
5. Responsabilidad de la dirección
5.1. Responsabilidad de la dirección
5.2. Enfoque al cliente
5.3. La política de calidad
5.4. Planificación
5.5. Responsabilidad, autoridad y comunicación
5.6. Revisión por la dirección
6. Gestión de los recursos
6.1. Provisión de recursos
6.2. Recursos humanos
6.3. Infraestructura
6.4. Ambiente de trabajo
7. Realización del producto
7.1. Planificación de la realización del producto
7.2. Procesos relacionados con las partes interesadas
7.3. Diseño y desarrollo
7.4. Compras
7.5. Producción y prestación del servicio
7.6. Control de los dispositivos de seguimiento y de medición
8. Medición, análisis y mejora
8.1. Orientación general
8.2. Seguimiento y medición
8.3. Control del producto no conforme
8.4. Análisis de datos
8.5. Mejora
Modelo EFQM
El Modelo EFQM indica que la SATISFACCIÓN del
usuario y del personal y el impacto en la
sociedad
se consiguen mediante
Modelo EFQM
1. Liderazgo 100
1a. Desarrollo de la misión, visión y valores por parte de los líderes, que actúan como modelo de referencia dentro
de una cultura de Excelencia
1b. Implicación personal de los líderes para garantizar el desarrollo, implantación y mejora continua del sistema de
gestión de la organización
1c. Implicación de los líderes con clientes, parteners y representantes de la sociedad
1d. Los líderes refuerzan una cultura de excelencia entre las personas de la organización (Motivación, apoyo y
reconocimiento)
1e. Los líderes definen e impulsan el cambio en la organización
2. Política y estratégia 80
2a. Las necesidades y expectativas actuales y futuras de los grupos de interés son el fundamento de la política y
estrategia
2b. La información procedente de las actividades relacionadas con la medición del rendimiento, investigación,
aprendizaje y creatividad son el fundamento de la política y estrategia
2c. Desarrollo, revisión y actualización de la política y estrategia
2d. La política y estrategia se comunica y despliegue mediante un esquema de procesos clave
3. Personas 90
3a. Planificación, gestión y mejora de los recursos humanos
3b. Identificación, desarrollo y mantenimiento del conocimiento y la capacidad de las personas de la organización
3c. Implicación y asunción de responsabilidades por parte de las personas de la organización
3d. Existencia de un diálogo entre las personas y la organización
3e. Recompensa, reconocimiento y atención a las personas de la organización
4. Alianzas y recursos 90
4a. Gestión de las alianzas externas
4b. Gestión de los recursos económicos y financieros
4c. Gestión de los edificios, equipos y materiales
4d. Gestión de la tecnología
4e. Gestión de la información y del conocimiento
5. Procesos 140
5a. Diseño y gestión sistemática de los procesos
5b. Introducción de las mejoras necesarias en los procesos mediante la
innovación, a fin de satisfacer plenamente a clientes y otros grupos de
interés, generando cada vez mayor valor
5c. Diseño y desarrollo de los productos y servicios basándose en las
necesidades y expectativas de los clientes
5d. Producción, distribución y servicio de atención, de los productos y servicios
5e. Gestión y mejora de las relaciones con los clientes
6. Resultados en los clientes 200
6a. Medidas de percepción
6b. Indicadores de rendimiento
7. Resultados en las personas 90
7a. Medidas de percepción
7b. Indicadores de rendimiento
8. Resultados en la sociedad 60
8a. Medidas de percepción
8b. Indicadores de rendimiento
9. Resultados claves 150
9a. Resultados clave del rendimiento de la organización
9b. Indicadores clave del rendimiento de la organización
Agentes facilitadores
Análisis de resultados
ANÁLISIS DE LA TENDENCIA
RELACIONES CAUSALES
ÁMBITO DE APLICACIÓN
• Ventajas • Inconvenientes:
– Disponer de un modelo – Ambigüedad en algunos
institucional para realizar criterios. Repetitivos
la evaluación
– Terminología difícil de
– Útil para detectar áreas
de mejora comprender
– Comparación a lo largo – Lentitud en el proceso
del tiempo – Requiere una buena
– Posibilidad de formación previa
comparación con otros – Modelo menos
servicios implementado como
– Enfoque global: sistema de certificación
seguimiento de una frente a la ISO
sistemática
– Posibilidad de
reconocimiento
Burgos 19 de junio de 2009
3 Modelos de calidad
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
• Ventajas • Inconvenientes:
Se requiere:
AUTOMATIZACIÓN: de la información
1. Descripción de la Unidad/servicio
3. Identificación de actividades
4. Establecimiento de indicadores
1. Descripción de la Unidad/servicio
A) DESCRIPCION
Organigrama
Situación del centro/unidad
Hitos y cambios importantes en la evolución del servicio/centro
Presupuesto
B) RECURSOS HUMANOS
Nº de personas que prestan el servicio
Relaciones entre los miembros del servicio
Relaciones con otras unidades/servicios
Relaciones con la dirección
Formación y reconocimiento
C) RECURSOS METERIALES/INFRAESTRUCTURAS
Espacios
Equipamientos
Medios informáticos
3.- OBJETIVOS
4. Identificación de actividades
4. Establecimiento de indicadores
DE ACTIVIDAD: indicadores de desempeño
Porcentajes ..(expedientes, facturas, visitas, atención usuarios,
nominas....)
Tiempos/plazos
Cumplimiento de presupuestos
COSTES DE NO CALIDAD:
Desperdicios
Rehacer documentos
Errores en procesos claves
Tiempos
Burgos 19 de junio de 2009
4 Por dónde empezar
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
FORTALEZAS
DEBILIDADES
MEJORAS
Trabajo individual
Reunión de consenso • Análisis de las diferentes preguntas
• Redacción cuestionario final • Correlación con evidencias y datos disponibles
• Valoración atendiendo a las evidencias
Áreas de mejora y
PLAN DE
planes de acción
SEGUIMIENTO
Contratos - Programas
Burgos 19 de junio de 2009
Ejemplo de cuestión:
1.1 ¿Han sido definidos por parte del Equipo Directivo la Misión, la Visión,
los Principios Éticos y Valores que conforman la "Cultura" de la Universidad, y
Conceptos generales de calidad. Modelos y herramientas
5. Aplicación
han sido convenientemente del amodelo
divulgados todos los Grupos de Interés (profesores,
alumnos, Personal de Administración y Servicios (PAS), Consejo Social, etc.)?
¿Incluyen dichos valores conceptosEVALUACIÓN
tales como calidad y aprendizaje? El
comportamiento del Equipo Directivo ¿es coherente con dichos valores?
o El Equipo Directivo ha definido una serie de Principios y Valores que constituyen sus rasgos
diferenciales y son la base de su "cultura".
o Dichos Principios se reflejan en un documento institucional, que recoge la Visión, Misión y
Valores de la Universidad y constituyen un importante componente de su Propuesta de Valor.
o Para la definición de dichos Principios han sido tenidas en cuenta las expectativas de los
Grupos de Interés.
o Entre dichos Principios se hace alusión al compromiso de la Universidad con la calidad y el
aprendizaje y mejora continuos.
o Dichos Principios y Valores son públicos y la Universidad se asegura de su conocimiento y
entendimiento
No existe una por
Definidos parte delasus profesores,
y documentados PAS,
En la definición de dichosalumnos El
y Proceso
alumnos potenciales.
de definición y Se revisa de forma
definición expresa Visión, Misión y Valores de la Principios se han tenido en cuenta despliegue de dichos Principios se sistemática la
deoPrincipios
Las prácticas
ni de Gestión,
Universidad, incluyendo así comolas elexpectativas
comportamiento
de los diferentesdel Equipo Directivo
realiza de forma periódica yson coherentes y
eficacia del proceso.
están alineados
Valores, salvo el
estricto continua.
con dichos Principios y Valores.
referencias a la calidad y mejora Grupos de Interés sistemática.
Al menos existen
cumplimiento de la Dichos Principios son públicos, y Existen procedimientos definidos tres ciclos de
legislación vigente Dichos Principios han sido la Universidad se asegura del para conocer y actualizar las revisión y mejora del
y normas comunicados a todo el personal de conocimiento de los mismos por expectativas de los Grupos de mismo.
aplicables la Universidad. parte del PAS, profesores, Interés y realimentar el proceso
alumnos y alumnos potenciales. anterior con dichas informaciones. Principios y Valores
Existe una cierta coherencia entre son una referencia
dichos Principios y las prácticas de Existe un alineamiento total entre Las prácticas de Gestión son en el sector
Gestión, aunque la alineación no las prácticas de gestión y dichos ejemplarmente coherentes con
es total Principios dichos Principios
No, se mantienen Se identifican las Organizaciones Se han desarrollado alianzas con Desarrollada una política Se revisa al final de
las relaciones clave y las posibles áreas de las Organizaciones clave, sistemática de alianzas con las cada ciclo la
tradicionales de colaboración. orientadas al aprovechamiento Organizaciones clave que se eficacia del proceso
suministro de sinergia y transferencia de relacionan con la Unidad y se introducen
Se desarrollan algunos acuerdos conocimientos. Organizativa. mejoras como
de colaboración y se aprovechan consecuencia de
sinergias existentes Se han definido acciones de Se mide la eficacia de dichas dichas revisiones
mejora conjuntas. alianzas y los beneficios desde hace tres
obtenidos. años
Se participa en estudios de
benchmarking sectoriales Al menos dos años de
experiencia en el desarrollo de
dicha política
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100
6.1 ¿Identifica la Organización cuáles son los aspectos más significativos y que más aprecian sus
clientes? ¿El método que se utiliza para identificar dichos aspectos es fiable, se revisa de forma
periódica y permite segmentar los resultados en función de los diferentes grupos de clientes?
• ¿Tiene la Organización una definición clara de quiénes y de qué tipo son sus clientes y clientes potenciales?
• ¿Tiene la Organización identificados los aspectos que más influyen en el nivel de satisfacción de los grupos citados
anteriormente?
No, no existe Las medidas de percepción Identificación de los aspectos Proceso de elaboración de la Comunicación
ninguna (encuestas) de clientes cubren que les son más importantes a encuesta de percepción de completa y
percepción sobre aspectos predefinidos por la los clientes, obtenidos a través clientes completo y sistemático. sistemática.
el interés de propia Organización, con alguna de encuestas, grupos de trabajo, Experiencia de revisión y mejora Se revisa al final de
clientes inclusión procedente de etc. del proceso de al menos dos cada ciclo la
sugerencias, quejas o La estructura de las encuestas ciclos eficacia de la
reclamaciones recibidas. permite una completa comunicación y se
La estructura de las encuestas segmentación de los resultados introducen mejoras
de satisfacción permite una como consecuencia
mínima segmentación por las de dichas
diferentes tipologías de clientes revisiones.
Experiencia de
revisión y mejora de
al menos tres ciclos
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 90 95 100
ORGANIZACION
Actuar Plan
Plan
Controlar
Plan Desarrollar
Plan
Sistema de Garantía
de Calidad
Legislación Universitaria
Evaluación Institucional
Financiación de la Universidad
Sexenios
No condiciona nada
Implicación del profesorado en la mejora
Condiciona poco
Implicación de los estudiantes en la mejora
Liderazgo
Procesos administrativos
Infraestructuras
1 Liderazgo
1a. Desarrollo de la misión, visión y valores por parte de los líderes, que
actúan como modelo de referencia dentro de una cultura de
Excelencia
1d. Los líderes refuerzan una cultura de excelencia entre las personas de
la organización (motivación, apoyo y reconocimiento)
3. Personas
Cambio de cultura
LAS PERSONAS
UNIDADES UNIDADES
Fuente: U P C