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AMBATO
Computación aplicada I
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
Tipos de consultas en access
Consulta de tabla de Organiza un conjunto de registros para que su presentación sea más
referencias cruzadas clara, mediante encabezados de fila y de columna.
Consulta SQL Es una consulta avanzada que se crea mediante una instrucción SQL.
1) CONSULTAS DE SELECCIÓN:
Son las que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de
una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el
resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta
de selección genera una tabla lógica (no está físicamente en el disco duro
sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a
calcular).
Vista Diseño.
En la parte superior estarán las tablas añadidas y en la parte
inferior la cuadrícula QBE donde definiremos los campos de
consulta.
Campo: Será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un
campo de la tabla y también un campo calculado.
·
Tabla: Nombre de la tabla de la que sacamos el campo.
·
Orden: Ordena las filas del resultado.
·
Mostrar: Si esta activada mostrará el resultado caso contrario
no podremos visualizar el resultado.
·
Criterios: Especifica un criterio de búsqueda. Es una condición
que deben cumplir los registros.
Añadir campos.
Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la
zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la
cuadrícula.
Guardar la consulta.
Para guardar una consulta podemos hacerlo dando clic en el botón
guardar de la barra de acceso rápido, si es la primera vez que guardamos
tendremos que dar cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.
Ejecutar la consulta.
En la vista diseño de la consulta damos clic en el botón “Ejecutar” de la
pestaña diseño.
Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que
vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios
especificados, si modificamos algún dato de la consulta también se
modificará en la tabla.
Modificar el diseño de una consulta.
Nos situamos en el panel de exploración y hacemos clic derecho sobre el
nombre de la consulta, o podemos seleccionar vista de diseño en el
menú contextual.
OTROS TIPOS DE CONSULTAS QUE SE PRESENTAN EN
ACCESS SON:
Consultas de comandos :
Consultas multitabla.
Es una consulta que contiene varias tablas, por medio de la ventana
diseño obtendremos las tablas de donde obtendremos los datos.
Para mostrar tablas hacemos clic en mostrar tabla de la pestaña diseño
Consultas de alineación: