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Realizado Por:
Br. Guillfranck José Marcano González
CONCLUSIONES
RECOMENDACIONES
PARTE I
DESCRIPCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
Descripción de la Organización
Toda institución u organismo, ya sea
pública o privada posee un conjunto
de elementos y/o aspectos que lo
definen, relacionados a su historia, su
cultura organizacional formada por
la misión y visión, que representan
las directrices de lo que se desea
alcanzar, y su estructura que refleja
cómo es su funcionamiento.
Identificación de la Sede
La Gobernación del Estado Bolivariano de
Nueva Esparta, se encuentra ubicada en la
Ciudad de la Asunción, Municipio Autónomo
Arismendi, Avenida Simón Bolívar (final) edificio
Palacio de Gobierno.
Reseña Histórica de la Gobernación del
Estado Bolivariana de Nueva Esparta
La Gobernación del Estado Bolivariano de
Nueva Esparta fue creada
aproximadamente en el año 1.527.
Para la fecha 18 de marzo de 1.525, Marcelo
de Villalobos, obtuvo una capitulación, a
través de la cual se le otorga la licencia y
facultad para habitar la Isla de Margarita.
A partir de 1.593, los Gobernadores de la Isla
de Margarita fueron designados por el rey.
La categoría de provincia le fue concedida
a Margarita por la República, salvo entre
1.882 y 1.899 Desde 1.900 hasta 1.948.
En 1.949, quien permaneció en el poder
hasta la caída del régimen el 23 de enero
de 1.958.
Reseña Historia de la Gobernación del
Estado Bolivariano de Nueva Esparta
1974 - 1983
2017 -
1983 - 1989
actualidad
2012 - 2017
Gobernantes 1989 - 1994
2004-2012 1994-1999
1999-2004
Tipo de Actividad de la Gobernación del
Estado Bolivariano de Nueva Esparta
Su principal actividad en la prestación de
servicios en el ámbito regional, buscando futuro
y mejoras para los diferentes pueblos, sectores, y
comunidades que conforman el Estado Nueva
Esparta.
La Gobernación del Estado Bolivariano de Nueva
Esparta, como agente del Ejecutivo Nacional y
conforme a disposiciones del Presidente de la
República y los Ministros de despacho; coordina
las acciones de la Administración Central o
descentralizada que actúan en el Estado. Es un
ente autónomo destinado a garantizar el
bienestar socioeconómico de los pueblos de
Margarita, Coche y Cubagua, así como el
desarrollo social, cultural y turístico del Estado.
Objetivo, Misión y Visión de la Gobernación
del Estado Bolivariano de Nueva Esparta
Objetivo
Misión
Visión
Estructura Funcional de la Gobernación del
Estado Bolivariano de Nueva Esparta
La estructura de la gobernación del estado Bolivariano
de Nueva Esparta es Funcional, debido a que en cada
dependencia existe la división del trabajo,
permitiéndole a cada departamento tener autonomía
para tomar decisiones en sus actividades diarias.
Administrador
II Contador II
Contador I
(3)
Archivologo II Asistente
Administrativo
V
Asistente
Administrativo
Cajero II IV
NIVEL
ADMINISTRATIVO
Y DE APOYO
Obrero
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
(Planteamiento de Problema)
La Administración Pública, está conformada por
diferentes instituciones y de organizaciones de
carácter público que disponen de la misión de
administrar y gestionar el estado y algunos entes
públicos.
La Administración Pública se organiza y actúa de
conformidad lo establecido en la Constitución de la
República Bolivariana de Venezuela, las leyes y los
actos administrativos de carácter normativo dictados
formal y previamente conforme a la ley.
El Estado Nueva Esparta, cuenta con una Institución
Pública Gubernamental, representada por la
Gobernación, dirigida por un Gobernador y este
cuenta con sus directores y personal calificado para
llevar a cabo su gestión administrativa.
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
(Planteamiento de Problema)
¿Qué se
Realiza?
¿Qué se
Observó?
¿Qué se
debe
realizar?
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
(Planteamiento de Problema)
Objetivos Específicos
Control Interno
Conciliación Bancaria
Contabilidad Gubernamental
Cheques
Sistema Contable
Bases Legales
Decreto con Rango, Valor y Fuerza
En la Constitución de la República de Ley Orgánica de la
Bolivariana de Venezuela, Administración Pública publicada Código Orgánico Tributario (2014).
Publicada en Gaceta Oficial en la Gaceta Oficial de la
Nº5.453 (Extraordinaria) de fecha República Bolivariana de
24 de marzo 2000. Venezuela N.° 6.147 Extraordinario
del 17-11-2014.
Objetivo de la
Administración
Artículo 141. Pública
Artículo 3°
Artículo 155
Principios que rigen
la actividad de la
Artículo 143. Administración
Pública
Artículo 10.
Bases Legales
Normas Generales de Ley Orgánica de Normas Generales de
Contabilidad del Sector Procedimientos Contabilidad del Sector
Público Publicado en Gaceta Administrativos (2017) Público (1996)
Oficial Nº 36.100 de fecha 04
de Diciembre de 1.996
Artículo 4°.-
1. ENTIDAD
RESPONSABLES ACCIONES
Fuente: Registro por parte de la Oficina Estadal de Contabilidad de la Gobernación del Estado Bolivariano de Nueva Esparta 2018.
Figura Nº 5
Guardar en delimitación por tabulación
FUENTE: Registro por parte de la Oficina Estadal de Contabilidad de la Gobernación del Estado Bolivariano de Nueva Esparta, 2018.
Figura Nº 6
Registro en Block de Notas
Ventajas
Desventajas
• Obliga a tener actualizado los Estado Bolivariano de Nueva Esparta
apuntes contables al día, y así poder casi nunca se hacen a tiempo, ya que
empresas u organizaciones dedicadas a la gestión administrativa y a la actividad financiera, pues este nos permite
observar los puntos críticos en la instituciones y ayuda a establecer lineamientos de control que permitan entregar una
información confiable de su movimientos de cuentas como de sus procedimientos, ya que no es suficiente contar con
políticas corporativas administrativas para la adecuada marcha de los procedimientos, sino también de políticas y
procedimientos de control interno y así poder establecer una gestión o proceso equilibrado y con garantías que lleven al
Las conciliaciones bancarias en la Oficina Estadal de Contabilidad de la Gobernación del Estado Bolivariano de Nueva
Esparta no se presentan para su observación y estudio en forma puntual y oportuna, vulnerando con la política
Las personas encargadas de la Tesorería General del Estado, tiene un alto rango de carga administrativa, dejando de
lado la prioritaria de preparación de las conciliaciones bancarias, teniendo hasta un retraso de hasta dos (2) meses,
induciendo un alto trance a nivel de control de las cuentas bancos, y hace que la falta de información para Créditos y
cobranzas y gastos importantes no sean reconocidos de acuerdo a su ocurrencia, entre los cuales se tiene rubros
hora de revisar las cuentas por cuentas. Cuando en realidad se trata de un instrumento de gestión y de control que puede
En la actualidad, existen muchos softwares que admiten la sistematización de estos procesos. Un ejemplo de ello es Sistema
Administrativo TuApoyo.Net que es de la Gobernación del Estado Bolivariano de Nueva Esparta, este permite importar y
agregar la información bancaria a su plataforma. Allí se pueden efectuar y elaborar de forma automática la conciliación
Todo análisis conlleva a un procedimiento que va adecuado a los reglamentos que se emanen de la administración o del
sistema contable dentro de la Oficina Estadal de Contabilidad en la Gobernación del Estado Nueva Esparta. Aquí se elaboran
uno de los movimientos de cuentas más importantes en la contabilidad como lo es la conciliación bancaria, ya que aquí se
comparan o verifican los balances que se de las cuentas o partidas que aparecen en los estados de cuentas que envían los
bancos adscritos a la Gobernación del Estado Nueva Esparta, con las partidas o cuentas que se encuentran en los libros de
contabilidad de la Institución Pública. Allí se asegura que todo movimiento u operación se registre correctamente y quede
contabilizada y expresada en los libros contables, esto también permite que los estados financiero obtengan ajustes
correctos, y sea una manera de entender que la conciliación bancaria está correctamente registrada y elaborada.
Recomendaciones
Determinar todos los datos en este caso, antes de empezar con el procedimiento de la conciliación
bancaria, es tener disponible toda la información y los registros necesarios. De aquí, se podrá elaborar con
todos los datos a un mismo tiempo y tener una mejor visión del conjunto y se podrá evitar tener que volver al
proceso en caso de que falten algunos datos erróneos.
Se debería Conciliar con mucha paciencia ya que, en cualquier proceso contable, lo más seguro es
proceder con prudencia para no toparse errores que después nos tengan que llevar a reiniciar todo el
proceso nuevamente. Lo más viable, en este caso, es comenzar las conciliaciones bancarias verificando el
saldo final del mes anterior (o incluso saldos anteriores). De esta forma, en caso de que haya algún mal
ajuste o error, se podrá solucionar antes de que sea demasiado tarde y haya que volver a revisarlo todo de
nuevo. Hacer la revisión por tramos, nos permitirá detectar en qué mes se produce el mal ajuste y así
solucionarlo a tiempo.