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CONTABILIDAD DE COSTOS

Y CONTABILIDAD
FINANCIERA
Introducción
DEFINICION DE CONTABILIDAD DE COSTOS
“La contabilidad de costos se ocupa de la
clasificación, acumulación, control y asignación
de costos. El contador de costos clasifica los
costos de acuerdo a patrones de
comportamiento, actividades y procesos con los
cuales se relacionan productos a los que
corresponden y otras categorías, dependiendo
del tipo de medición que se desea”.
Áreas de la contabilidad
A pesar de que la contabilidad financiera y la administrativa (o contabilidad de
costos) emanan de un mismo sistema de información destinado a facilitar la
toma de decisiones de sus diferentes usuarios, tienen diferencias y similitudes
que es necesario conocer:
• Contabiidad financiera
Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de
quienes proveen los fondos (accionistas) y de otras que puedan tener.
• Contabiidad de costos, contabilidad gerencial o contabilidad administrativa
• • La contabilidad administrativa está organizada para producir información
de uso interno de la administración, como por ejemplo:
- Formula, mejora y evalúa políticas para la empresa
- Conoce dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquellas que no lo
son
- Planea y controla las operaciones diarias
- Conoce los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el
liderazgo en costos de un sector.
CONTABILIDAD DE COSTOS,
CONTABILIDAD GERENCIAL O
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
• La contabilidad administrativa esta enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre
el pasado o hechos históricos de la organización; la contabilidad
administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las
funciones esenciales del ejecutivo es la planeación dirigida al diseño
de acciones que proyectan a la empresa hacia el logro de ventajas
competitivas.
• La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la
precisión de la contabilidad financiera, ya que otorga relevancia hacia
los datos cualitativos y costos necesarios en el análisis de las
decisiones, que en muchos casos, son estimaciones o aproximaciones
que se efectúan para predecir el futuro de la empresa.
Los objetivos principales de la
contabilidad gerencial o de costos
El modelo de costos que haya de aplicarse en la
empresa dependerá de sus características
operativas, de sus posibilidades y de sus
limitaciones; pero siempre debe dirigirse al logro
de un perfeccionamiento de la información y
control que permita optimizar la toma de
decisiones a la gerencia.
En consecuencia, los objetivos fundamentales
que debe alcanzar la contabilidad de costos son
los siguientes:
• Generar informes para mediar la utilidad, proporcionando el
costo de ventas correcto
• Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras
• Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control
administrativo
• Ofrecer información para la toma de decisiones
• Generar información para ayudar a la administración a
fundamentar la estrategia competitiva.
• Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento
continuo, eliminando las actividades o procesos que no generan
valor
• Su fin último consiste en proporcionar los costos y rendimientos
de los procesos de producción facilitando un seguimiento de las
secciones, centros de producción y productos.
• La determinación y fijación del costo de ventas y costo de
producción constituye el primer paso en el cálculo de costos,
obteniendo con ello el costo del producto elaborado por la
empresa.
Clasificación de los costos
Según su naturaleza y función empresarial
Según su comportamiento
Según su forma de imputación
Según la unidad o conjunto de producción
Según su naturaleza y función empresarial
a) Costos de producción, son todos aquellos generados a lo largo de
un proceso de transformación hasta la obtención del producto final:
materia prima, mano de obra directa, costos indirectos de
fabricación.
b) Costos de distribución, son los costos necesarios para
comercializar y poner a disposición del consumidor el producto final,
como los gastos de transporte.
c) Otros costos empresariales, son los costos restantes en que
incurre la empresa hasta la formación del costo total de la empresa,
como los costos de administración y financieros.
Según su comportamiento
a) Costos fijos, son aquellos que permanecen constantes dentro
de un período determinado sin importar si cambia el volumen de
producción.
b) Costos variables, son los costos que cambian en relación
directa al volumen de producción.
c) Costos semivariables, son aquellos tipos de costo que poseen
un componente fijo y un componente variable. Llamados también
costo mixtos.
Según su forma de imputación
a) Costos directos, son los costos que se pueden asociar con un
producto específico. Ejem. materia prima, mano de obra directa,
etc.
b) Costos indirectos, son los costos que para ser imputados
necesitan seguir un procedimiento de reparto de acuerdo con
criterios establecidos. Ejem. depreciación, mantenimiento, etc.
Según la unidad o conjunto de producción
a) Costos totales, son los obtenidos del conjunto de costos que
asume la empresa para un volumen de producción, se obtendrán
sumando los costos fijos y variables.
b) Costos unitarios, es el resultante del cociente entre los costos
totales y el grado de ocupación empresarial (unidades producidas.
Análisis del punto de equilibrio

Punto de equilibrio: Se entiende que una empresa


de Bienes o Servicios alcanza su punto de
equilibrio cuando sus costos totales son iguales a
sus ingresos sobre un producto determinado.
Se dice que una Empresa está en su Punto de
Equilibrio cuando no genera ni Ganancias, ni
Pérdidas. Es decir cuando el Beneficio es igual a
cero.
El análisis del punto de equilibrio estudia la
relación que existe entre costos fijos, costos
variables, volumen de ventas y utilidades
operacionales.
Costo es el esfuerzo económico que se debe
realizar para lograr un objetivo
VENTAJAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO
• Proporciona pautas a la gerencia para la toma de decisiones
• Es la base para la introducción de nuevos productos
• Ayuda a la selección de mejores procesos de producción
• Sirve para el análisis del modelo de costo-volumen-utilidad
• Es una herramienta para la determinación de precios
• Indica el nivel de ventas mínimo requerido para cubrir todos los
costos
El punto de equilibrio se calcula a través de la aplicación de
las siguientes fórmulas:

Mcu = Precio de venta unitario – Costo variable unitario


El punto de equilibrio puede derivarse matemáticamente de
la siguiente forma:
IT = CT
P(q) = CVu(q) + CF
P(q) – CVu(q) = CF
PE $
q(P – CVv)= CF 1 – cvu/p
q = ____CF_____
P - CVu
Punto de equilibrio método gráfico
LA PLANEACION DE UTILIDADES DE
ACUERDO A LA APLICACIÓN DE CASOS.
Este modelo ayuda a la administración para
determinar las acciones que se deben tomar con
la finalidad de lograr cierto objetivo, que en el
caso de las empresas lucrativas es llamado
utilidades, las que deberían ser suficientes para
remunerar al capital invertido en la empresa. De
acuerdo con lo que se imponga como meta u
objetivo cada empresa, se puede calcular cuánto
hay que vender, a qué costos y a qué precio, para
lograr determinadas utilidades.
Para ilustrar el presente caso partiremos de la
determinación del punto de equilibrio.
1. Se considera la posibilidad de emprender un
negocio de compra y venta de camisetas, las mismas
que luego de un estudio de mercado se han
determinado que se podrá adquirir a un costo de $5 y
se venderá a un precio de $10 c/u, los costos fijos
mensuales se calculó en $600 mismos que sirven para
el desarrollo del negocio.
Determinar P.E.
Determinación del volumen de utilidad, cuántas
unidades se deben vender para obtener una utilidad de
$ 400, por mes.
Ejemplo 1: en la empresa de chocolates “Mi Gran
Tentación S.A” comercializa cada caja de chocolates a
Bs.30, el costo variable por caja es de Bs.20.mi dulce
tentación incurre en cotos fijos totales de Bs.20.000.
Calcular el punto de equilibrio en unidades físicas y
monetarias.
-La empresa “xyz” comercializa barras de cereales y
cuenta con la siguiente información:
P = 12
CT = 22000
Vendieron 3759 unidades, determinar:
a) la utilidad.
b) El precio de la barra de cereales se incremento a Bs.
14,50 se contrata dos promotores con un salario de
1800 Bs. Y se realizo un convenio donde las ventas se
incrementaron en un 18% (en relación a las ventas
anteriores) ¿cual es la nueva utilidad?
c) Que cantidad se requiere vender, para obtener para
obtener una utilidad de 50000 Bs.
Una compañía genera utilidades de 100.000 Bs
comercializo su producto estrella a Bs. 150, llegando a
vender 6.667 unidades, sus costos fijo ascienden a
35.000 Bs. Determinar sus costo variable unitario.
Una empresa comercializa aparatos eléctricos a 800 $, ampliaron
sus tiendas y los costos de alquiler incrementaron los costos fijos
ascendiendo a 1.000.000 y los costos de adquisición por unidad
son de 500 $. Se pide calcular:
a) Punto de equilibrio en unidades y $.
b) Supongamos que la empresa vende un valor de 2.000.000 $
¿cuál es su utilidad con estos ingresos?
c) Tomando en cuenta los datos del ejemplo anterior, el gerente
hace nuevos ajustes y decide subir el precio de venta en un
10 %, realiza algunas gestiones y consigue una rebaja en el
producto de 5%, (cuál seria su nueva situación)
Cual es el nuevo punto de equilibrio
Si las ventas alcanzan a 2700 unidades, cual es la utilidad?
Un empresa dedicada a la comercialización de camisas, vende
camisas a un precio de $120, el costo de cada camisa es de $72.
Se paga una comisión por ventas de $ 6, sus costos fijos
(alquileres, servicios, salarios ,etc.) ascienden a $ 10.500.
A) determinar el punto de equilibrio en unidades físicas y
unidades monetarias.
B) construya el gráfico respectivo.
C) determinar la utilidad si se vendieran 800 camisas.
Una compañía esta trabajando con el 70% de su capacidad, produciendo
100.000 unidades mensual
Por prisa catalogaron mal los costos
El estado de Perdidas Y Ganancias para el mes es el siguiente:
VENTAS $ 400.000.000
COSTO MATERIA PRIMA $ 150.000.000
COSTO MANO DE OBRA DIRECTA $ 40.000.000
GASTOS VARIABLES DE FABRICACIÓN $ 9.000.000
GASTOS FIJOS DE FABRICACIÓN $ 14.000.000 $ 213.000.000
MARGEN DE CONTRIBUCIÓN $ 187.000.000
GASTOS DE VENTAS FIJOS $ 5.000.000
GASTOS DE VENTAS VARIABLES $ 4.000.000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN FIJOS $ 2.000.000 $ 11.000.000
UTILIDAD OPERACIONAL $ 176.000.000
1. Calcular el margen de contribución total real, margen de
contribución unitario y verificar si efectivamente existe dicha
utilidad.
2. La empresa esta considerando hacer algunos cambios como los
siguientes. Reducir el precio de venta en el 5%, aumentando la
capacidad en el 90 % y como consecuencia se aumentan los
Gastos de administración fijos en un 20 %.
Calcular la nueva utilidad
El gerente de una compañía esta considerando la compra de un
equipo adicional. Su situación actual es la siguiente:
Costos fijos = $200 por semanal
Capacidad máxima de producción = 5000 unidades a la semana

Utilidad = $500 semanal


Ingresos unitarios = $0.50 por unidad
La compra del equipo ocasiona un aumento en los costos fijos de
$50 semanales
Determine :
A.) Elabore las dos situaciones, los puntos de equilibrio , su
costos fijos y su producción
B. )Cual debe ser la nueva producción/ semanal para seguir
obteniendo la misma utilidad si se compra el equipo
Ejemplo 2:
La señora Torres desea abrir un negocio de comercialización de
una mochila-maletin diseñada por ella misma y para ello hace un
cálculo de sus costos Fijos y sus costos variables totales, pero
desea determinar si su negocio sería rentable para poder invertir
en él. Sus gastos son los siguientes:
Alquiler de su negocio y local de ventas 1200$/mes
Gastos anuales de teléfono 1,800 $/año
Costo del contador 2 veces a la semana y secretaria 13,800
$/año
Costo de fabricación mochila 11
$/unidad
Precio de venta unitario 19
$/unidad
Utilidad esperada a fin de gestión 40,000 $/año
Ejemplo 3: La empresa industrial “El trópico” tiene como actividad
central la producción de aceite comestible, para ello cuenta con la
siguiente información:
Precio de venta por litro 20 Bs. Costo variable de producción cada
Litro 8.80Bs.costo fijo mensual d 6000Bs. Con esta información se
requiere conocer: cuantos litros debe comercializar para no tener
perdidas y a partir de que cantidad podrá generar utilidades.
La empresa contrato una consultora para el análisis de la gestión
operativa empresarial de la cual recibí varias recomendaciones y
entre ellas esta: la creación del departamento de control de calidad.
Para habilitar este departamento se requiere de un laboratorista que
tendría un sueldo básico de Bs. 3500,compra de un equipo de
laboratorio 31000 Bs. Y la activación de muebles y enseres con un
costo de Bs.12000.Con esa información y al considerar la creación
de dicha unidad operativa, cual será el nuevo costo fijo y cuanto es
la nueva cantidad mínima a comercializar para no entrar en
perdidas.
Ejemplo 4: La industria de Muebles “ Muriel ”decide participar en la FEICOBOL, para
ello tiene planificado vender como minino 320 muebles a Bs 500. La empresa tiene
trabajadores en planta que en planilla asciende a Bs.10000 y su cvu. Es 300 , según
planificación para la gestión anual se designa cada mes para publicidad Bs.500. con
esta información se pide determinar:
a)Margen de contribución total y margen de contribución unitario
b)Determinar si con esta cantidad planeada le conviene a la empresa Muriel
presentarse a la FEICOBOL.
Ejemplo 5: la empresa “los 3 amigos”, es una empresa que tiene 4 líneas de
productos de cerveza actualmente, de los cuales comercializa uno de sus productos
a nivel nacional y los otros tres son de reciente incorporación. En tal sentido para el
análisis se considera el producto mas vendido de la cual se tiene la siguiente
información:
p=100
Cvu= 40
CF= 10000
Utilidad de operación= 80000 (utilidad antes el impuesto)
Se pide determinar:
a)Margen de contribución
b) Cantidad que requiere para obtener la utilidad planificada
C) Si la cantidad vendida aumenta en un 15% cual es la nueva utilidad?
Ejemplo 6: una empresa de tecnología tiene un
producto estrella cuyas utilidades de operación
ascienden a 100.000 $. El valor del costo
variable total y el de margen de contribución
ascienden a un 150% del valor de la utilidad.
a)Realice un estado de resultados demostrando
que efectivamente existe esa utilidad
b) Conociendo que el precio unitario de venta es
de 150$¿determinar la cantidad que se
comercializo para obtener la utilidad
mencionada, por otra parte hallar el costo
variable unitario.
SISTEMAS DE COSTEO
Son el conjunto de procedimientos, técnicas, registros e
informes estructurados y otros principios técnicos.
Tienen por objeto la determinación de los costos unitarios de
producción y el control de las operaciones fabriles.
 Procedimientos de control
 Órdenes de producción
 Procesos.
SISTEMAS DE COSTOS POR SISTEMA DE COSTOS POR
ÓRDENES DE PROCESOS
PRODUCCIÓN
- Producción lotificada. - Producción continua
- Producción más bien variada - Producción más bien uniforme
- Condiciones de producción más - Condiciones de producción más
flexibles. rígidas
- Costos específicos - Costos promediados.
- Control más analítico. - Control más global.
- Sistema tendiente hacia costos - Sistema tendiente hacia costos
individualizados. generalizados.
- Sistema más costoso. - Sistema más económico.
- Costos un tanto fluctuantes. - Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica: - Algunas industrias en que se aplica:
 Juguetera  Fundiciones de acero
 Mueblería  Vidriera
 Maquinaria  Cervecera
 Químico farmacéutica  Cemento
 Equipos de oficina  Papel
 Artículos eléctricos
La Contabilidad Financiera y Análisis del Balance Financiero a
través de un enfoque gráfico
La contabilidad financiera prepara 2 informes financieros
- Los Estados Financieros (Estado de resultados)
- El Balance financiero
para uso externo de quienes proveen los fondos (accionistas) a
la entidad y de otras que puedan tener intereses creados en la
firma (acreedores)
El balance de una compañía es como una foto que capta todo lo
que la empresa tiene invertido todo lo que debe.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANACIAS DE EMPRESIT
del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2007
(en miles de dólares)
INGRESOS
. Ventas
3471
COSTOS
. Costos Materiales 1381
. Costo de Mano de obra 1002
. Gastos varios 619
UTILIDAD OPERACIÓN
469
. Depreciaciones 136
. Gastos financieros 82
UTILIDAD BRUTA
251
. Impuestos varios 141
UTILIDAD NETA
110
EL BALANCE FINANCIERO
 El Balance financiero es como una fotografía, que capta un
momento determinado para evaluar todo lo que la empresa posee
(ACTIVOS) y todo lo que la empresa debe (PASIVOS) con un saldo
neto del patrimonio de los propietarios.
El Balance es como un inventario de la Empresa en una fecha
determinada.
EL BALANCE FINANCIERO
Los activos constituyen todos los bienes que posee la empresa
y se pueden agrupar en Activos Fijos y Activos circulantes:
Los activos Fijos comprenden los terrenos, construcciones,
equipos y herramientas, vehículos y otros.
Los Activos circulantes o de explotación que comprende el
inventario, cuentas por cobrar a clientes.
 Los Pasivos representan al conjunto de deudas de la empresa
que se equilibran con todos los activos o bienes de la empresa, el
pasivo de la empresa indica la riqueza del accionista o patrimonio
y se componen:
 Patrimonio o Capital o fondo propios.
 Cuentas por pagar a Proveedores, Gobierno, etc.
BALANCE FINANCIERO EMPRESIT al 31 de Diciembre de 2015 (
En Miles de $us)

Caja 130 Patrimonio 1402


Activo Fijo
o inmovilizado 740 Cuentas por pagar 756
Inmuebles 704
Otros activos 36
Inventarios 672
Cuentas por
Cobrar 585 Otras cuentaspor pagar 709

TOTAL ACTIVO 2867 TOTAL PASIVO 2867