EL EXPEDIENTE TÉCNICO

DE OBRA

Autor(es):
.Accilio Alvarado, Yim Miler Ing. Augusto vera Roncalla Héctor
. Arevalo Palomino Harold LIMA - PERÚ
2018 -II
. Aliaga Parra Alejandro
. Chancas quispe Teodomiro
. Quispe Quispe Alejandro
POR QUE ES IMPORTANTE EL EXPEDIENTE
TECNICO
El expediente técnico es el conjunto de
documentos de carácter técnico y/o económico
que permiten la adecuada ejecución de una obra .el
cual comprende la memoria descriptiva,
especificaciones técnicas, planos de ejecución de
obra, metrados, presupuesto de obra, valor
referencial, fecha del presupuesto, análisis de
precios, calendario de avance de obra valorizado
 ¿Quién elabora el expediente técnico?
a. Por la misma Entidad (Administración Directa)
La elaboración del La Entidad, con sus propios recursos y personal, elabora
de
Expediente Técnico manera directa sus expedientes técnicos. Tal acción se
constituye una labor realizará a
través de sus áreas de estudios o de proyectos, siendo
especializada que puede necesario
ser ejecutada: que la Entidad cuente con los profesionales
especializados, la
infraestructura, recursos humanos y logística que lo
permita.
En este caso la responsabilidad sobre la elaboración del
mismo
recae en el funcionario designado para tal labor.
b. Por consultores externos
(Proyectista)
Cuando la Entidad elabora sus
expedientes técnicos de forma
indirecta, a través de un consultor
de obra contratado
especialmente para tal fin
observando las disposiciones de
la
normativa de contrataciones del
Estado.
c. Por el contratista ejecutor de la obra
(Concurso Oferta o
Llave en mano, de ser el caso)
Si bien las Bases de los procesos de selección
que tengan por
objeto la ejecución de una obra deben contener
el expediente
técnico, como condición mínima; esta condición
no será exigida en
el caso de procesos convocados para la
ejecución de obras bajo
las modalidades de concurso oferta o llave en
mano, pues estas
permiten contratar de manera conjunta la
elaboración del
expediente técnico y la ejecución de la obra.
 MEMORIA DESCRIPTIVA.

La memoria descriptiva constituye la descripción del proyecto, entre los aspectos que lo
integran tenemos: introducción, antecedentes, ubicación del proyecto, estado actual de la
obra, vías de acceso, estrategia para desarrollo de los trabajos, medidas de seguridad,
tolerancias, entre otros.
La memoria descriptiva señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del estado de
la obra, debiendo indicarse consideraciones técnicas cuya índole depende del tipo de obra a
ejecutar y que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos señalados en el expediente
técnico. Asimismo, se señala en forma precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la
obra o trabajos planteados.
 Objetivo del Estudio:

Debe ser concordante con los alcances del estudio de Pre inversión que otorgó
la viabilidad, siendo el objetivo preciso y claro.

Aspectos Generales comprende, lo siguiente:

Antecedentes:
Se describirá la historia del proyecto, que estudios de pre inversión lo anteceden (Perfil, Pre factibilidad,
Factibilidad), la condición contractual bajo la cual se ejecuta.
Objetivos del Estudio:
Debe ser concordante con los alcances del estudio de Pre inversión que otorgó la viabilidad, siendo el objetivo
preciso y claro.
Alcances del Proyecto:
En esta parte el Consultor realizará una descripción de lo que se espera alcanzar en concordancia a lo
establecido en los Términos de Referencia.
Características Generales de la Zona de Proyecto:

 Ubicación:
Se debe indicar los datos referidos a la ubicación física del proyecto.
 Accesibilidad:
Se describirá los medios de acceso al proyecto ya sea por carretera, aéreo, fluvial, etc.
 Altitud:
Se debe indicar la variación de altitud sobre el nivel del mar donde se desarrolla el estudio.
 Clima:
Se debe indicar las variaciones de temperatura en grados centígrados de la zona donde se
desarrolla el estudio, durante las diferentes épocas del año y durante el día y la noche
 ESTUDIOS BÁSICOS Y ESPECÍFICOS
De acuerdo a la naturaleza de la obra se ejecutarán Estudios Básicos,
tales como: topografía, mecánica de suelos, mecánica de rocas, entre
otros; así como Estudios Específicos, tales como: canteras, estabilidad
de taludes partículas en suspensión en el agua, hidrología,
precipitaciones, arcillas expansivas, acuíferos, calidad del agua, estudios
sanitarios, entre otros.

. Estudio de topografía, trazo y diseño

geométrico
. Topografía y Trazo Planos de Ejecución de Obra
.Diseño Geométrico
.Estudio de tráfico y de cargas Es la representación gráfica mediante dibujos de la
.Estudio de suelos, canteras y fuentes de agua obra a ejecutar, sus dimensiones, distribución y los
.Estudio de Suelos: componentes que lo integran.
.Estudio de Canteras: Constituyen los documentos que reflejan de
.Fuentes de Agua: manera exacta cada uno de los componentes
.Diseño de Pavimento
físicos de la obra, pueden ser en dos o tres
.Estudio geológico – geotécnico
dimensiones.
.Estudio de hidrología e hidráulica
.Estructuras y obras de arte
METRADOS ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

Metrado es uno de los documentos más importantes que compone el Expediente

Técnico.
En conformidad con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, es el cálculo
o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a ejecutar.
Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecución y el pago de la misma, se
establece un desglose del total de la obra en partes denominadas partidas. Es decir, una
partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar, presupuestar y pagar una obra.
 FORMATOS USUALES

La Norma Técnica de Metrado ofrece una nomenclatura de las partidas mas usuales. se puede agregar o
desagregar de acuerdo a su mayor significación en la obra, con el suficiente criterio del profesional
responsable.

Cada empresa contratista o consultora, entidad publica o privada puede elaborar sus propios formatos
para la elaboración de los metrados.
De aplicación general a todas las partidas con excepción de las
partidas de concreto armado
PARA EL CASO DE ACABADOS
CONCRETO ARMADO
METRADO DE FIERROS
 CONSIDERACIONES

Partida
Cada uno de los productos o servicios que conforman el presupuesto de una Obra.
Las partidas pueden jerarquizarse de la siguiente manera:

 Partidas de primer orden.

Agrupan partidas de características similares. Pueden ser llamadas Partidas Titulo.
Partidas de segundo orden.
Agrupan partidas genéricas, que nombran una labor en general o sin precisar detalle.
Estas pueden ser llamadas Partidas Sub-títulos o Partidas Básicas.
Partidas de tercer orden.
Son partidas específicas que indican mayor precisión de trabajo. Estas pueden ser
llamadas Partidas Básicas.
Partidas de cuarto orden.
Son partidas para casos excepcionales, de mayor especificidad.
 Ejemplo: METRADO DE INSTALACIONES ELECTRICAS

PROYECTO: CULMINACION DEL POOL DE AULAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Lugar ANCASH - SANTA - NUEVO CHIMBOTE
Item Descripción Und. Cantidad

01 TUBERIAS

01.01 TUBERIAS Y CAJAS PARA INSTALACIONES ELECTRICAS DEL 1 PISO m 1,560.00

01.02 TUBERIAS PVC SAP (ELECTRICAS) D=1" P m 624.00

01.03 TUBERIAS PVC SAP (ELECTRICAS) D=1 1/4" P m 36.00

01.04 TUBERIAS PVC SAP (ELECTRICAS) D=1 1/2" P m 9.00

01.05 TUBERIAS PVC SAP (ELECTRICAS) D=2" P m 9.00

02 CONDUCTORES

02.01 COBRE, TIPO TW - SOLIDO DE 1.5 MM2 m 1,870.00

02.02 COBRE, TIPO TW - SOLIDO DE 2.5 MM2 m 2,200.00

02.03 COBRE, TIPO TW - SOLIDO DE 4.0 MM2 m 1,174.00

02.04 COBRE, TIPO TW - SOLIDO DE 10 MM2 - LINEA TIERRA m 550.00

02.05 COBRE, TIPO TW - SOLIDO DE 25 MM2 - LINEA TIERRA m 44.00

02.06 COBRE, TIPO THW - CABLEADO DE 6 MM2 m 185.00

 ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

¿Qué es un Análisis de Costos Unitarios?

Es la sumatoria de multiplicación de las incidencias En los análisis de precios
de cada insumo puro o impuro por sus precios unitarios no se incluirá el
unitarios. Este total representa el costo de un trabajo impuesto general a las
específico denominado Análisis de Costo Unitario ventas (IGV) de los insumos,
Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de ya que este impuesto se
cada uno de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios agregará al final sobre el
unitarios; es decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano monto total del
de obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre otros), que se presupuesto.
requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.
COSTO DIRECTO
SON LOS GASTOS QUE INTERVIENEN DIRECTAMENTE EN LA PRODUCCION Y ESTAN REFERIDOS A
LOS INSUMOS INCORPORADOS EN OBRA COMO ES EL CASO DE ADQUISICION (MATERILES Y
EQUIPOS) O DE LA EJECUCION( MANO DE OBRA) Y AL ALQUILER DE EQUIPOS, MAQUINARIAS
- MATERIALES ( INSUMOS Y PRECIOS)
MANO DE OBRA ( JORNALES Y RENDIMIENTOS)
- EQUIPO Y HERRAMIENTAS

Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros materiales, mano de obra, equipos
y otros. Es necesario conocer todos los insumos que intervienen en la ejecución de cada
partida, su aporte unitario o rendimiento expresado en cantidad de insumo por unidad de
medida de la partida, así como el costo en el mercado del insumo. Este costo debe incluir
todos los costos de adquisición, transporte (salvo que sea considerado en otra partida),
almacenaje, etc.
EJEMPLO: Partida:encofrado y desencofrado de
columna

Cuadrilla y rendimientos

Habilitación:: 0.10 capataz +1 operario+1 official : 40 m2/día

Encofrado : 0.10 capataz +1 operario+1 official :6m2/día
Desencofrado: 1 oficial+2 peon :25m2/día
 n Calculo de insumo clavos

Calculo de insumo alambre Puntales = 32 und

1.40 x 4 x 6 = 33.6 ml n Barrotes =72und

1kg=12 ml n Muertos =16und.

insumo de alambre = 2.8 TOTAL = 120 und.

kg./columna 1kg=160 und

por m2 =2.8 kg. / insumo de clavos = 0.75 kg./columna

7.2m2 Por m2 =0.75 kg. /7.2m2

=0.38kg. =0.10kg.

Desperdicios 5% Desperdicios 5%

Alambre = 0.38*1.05 =0.40kg alambre = 0.10*1.05 =0.11kg

CALCULO DE CANTIDAD HORAS ANALISIS DE COSTOS
HOMBRE
 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, determinado a partir

de la elaboración del presupuesto de obra, el cual está compuesto por el costo directo,
gastos generales, utilidad e impuestos.
El valor referencial en obras corresponde al monto del presupuesto de obra incluido en el
expediente técnico, excepto en las obras ejecutadas bajo las modalidades llave en mano
(que incluye la elaboración del expediente técnico) y concurso oferta, debido a que en estas
el valor referencial debe determinarse considerando el objeto de la obra y su alcance
previsto en los estudios de preinversión que dieron lugar a la viabilidad del correspondiente
proyecto, así como el resultado del estudio de las posibilidades de precios de mercado

Los componentes de la estructura del presupuesto base de una obra se agrupan en dos
rubros, costo directo y el costo indirecto.
Al respecto, los Gastos Generales están establecidos como aquellos gastos que debe
efectuar el contratista durante la construcción, derivados de su propia actividad
empresarial, por lo cual no pueden ser incluidos dentro de las partidas de la obra.
Gastos Generales Fijos: son aquellos que no están relacionados con el tiempo de ejecución de la obra y que
sólo se realizan una vez, entre ellos tenemos: Equipamiento de oficinas, almacenes, talleres, laboratorios,
comedor, etc. Gastos Administrativos como gastos de licitación, gastos legales.

Gastos Generales Variables: definidos como aquellos gastos relacionados con el tiempo de ejecución de la
obra, permaneciendo a lo largo de todo el plazo de obra, o su eventual ampliación, entre ellos tenemos:

Personal de obra: ingeniería y administración. Alimentación y viáticos del personal profesional y

administrativo. Equipos no incluidos en costo directo. Vehículos. Movilización y desmovilización del personal
profesional y ü administrativo. Control técnico. Gastos varios. Gastos financieros: seguros, fianzas,
provenientes de flujo de caja, etc.

Cabe indicar que los gastos generales son cantidades que se calculan analíticamente, por lo que, a pesar que
se expresan como un porcentaje del costo directo, no son un porcentaje sino una parte del costo indirecto.
Finalmente cabe precisar que el Valor Referencial no debe tener una antigüedad mayor a 6 meses respecto a
la fecha de la convocatoria. Vale decir, si la convocatoria es en el mes de junio el Presupuesto de Obra o Valor
Referencial debe ser de enero hacia adelante
 Fórmula Polinómica

Las fórmulas Polinómica, constituyen un procedimiento convencional de cálculo para obtener el valor
de los incrementos de costos que experimentan los presupuestos de obra en el tiempo.
Es la representación matemática de la estructura de costos de un presupuesto. Está constituida por
términos denominados monomios que consideran la participación o incidencia de los principales
recursos dentro del costo o presupuesto total de la obra.
El sistema está basado en la incidencia de todos los ELEMENTOS que constituyen una obra,
participan en una proporción constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No
necesitan de una autorización resolutiva para aprobar sus resultados y tramitar su correspondiente
cancelación, excepto en los casos de reajuste final de liquidación.
Deben cumplir la condición de VERIFICABLES, que fácilmente se puedan revisar los procedimientos
de cálculo.
 DATOS PARA ELABORAR LA FORMULA POLINÓMICA

- Una fórmula Polinómica está constituida por la incidencia de hasta 8monomios.

- El coeficiente de incidencia mínimo de un monomio es de 5 centésimos.
- Los valores de los Coeficientes de Incidencia están dados en cifras decimales.
- La suma de todos los coeficientes de incidencia de una fórmula Polinómica es de uno (1)
- Los valores del Factor de Reajuste (K) están expresados al milésimo.
- Los Monomios Compuestos pueden estar formados hasta por 3 Elementos
- Componentes que se les puede denominar sub.-Monomios.
 ESTRUCTURA BASE

La Fórmula Polinómica de Reajuste Automático adoptará

la siguiente fórmula general básica:

En el cual:
K: Es el coeficiente de reajuste del valor del Certificado, como resultado de la
variación de precios de los elementos que intervienen en la construcción. Será
expresado con aproximación al milésimo.
a, b, c, d, e: Son cifras decimales con aproximación al milésimo que presentan
los coeficientes de incidencia en el costo de la obra, de los elementos mano de
obra, materiales, equipo de construcción, varios, gastos generales y utilidad,
respectivamente, donde:
Los coeficientes de incidencia varían de acuerdo con el tipo de obra de que tratan y
reflejan, en cada caso, la correspondiente estructura de costos. La suma de todos los
coeficientes de incidencia (a+b+c+d+e) será igual a la unidad (1).
Jo, Mo, Eo, Vo, GUo.- Son los índices de los elementos, mano de obra, materiales,
equipos de construcción, varios y gastos generales y utilidad respectivamente, a la fecha
del Presupuesto, los cuales permanecen invariables durante la ejecución de la obra.
Jr, Mr, Er, Vr, GUr. -Son los índices de precio de los mismos elementos, a la fecha del
reajuste correspondiente.
El monomio de materiales podrá subdividirse en doce (12) monomios con el propósito de
alcanzar mayor aproximación en los reajustes.
 CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA.

Un Cronograma es una representación gráfica y ordenada con tal detalle para que un conjunto de funciones y
tareas se lleven a cabo en un tiempo estipulado y bajo unas condiciones que garanticen la optimización del
tiempo. Los cronogramas son herramientas básicas de organización en un proyecto, en la realización de una
serie pasos para la culminación de tarea, son ideales para eventos, son la base principal de ejecución de una
producción organizada.
Para crear un cronograma es necesario empezar por la descomposición de todo el trabajo, es fundamental y
a partir de ahí se calcula cuanto tiempo se dispondrá para la realización de cada sub-tarea, aquí en este
punto se organiza el personal y se le asigna a cada uno la responsabilidad de contribuir con la realización de
ese cronograma. Cada uno debe cumplir y respetar los lineamientos del cronograma, de lo contrario se verá
afectado directamente el producto final y por consiguiente existirá descontento por parte del que desea que
ese cronograma se complete. El cronograma, por lo tanto, es una herramienta muy importante en la gestión
de proyectos. Puede tratarse de un documento impreso o de una aplicación digital; en cualquier caso, el
cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas previstas de su comienzo y final.
¿CÓMO SE APRUEBA EL EXPEDIENTE TÉCNICO?

El Expediente Técnico pasa por una serie de revisiones hasta su

aprobación final. Debe ser visado por los profesionales que participan
en su elaboración y por el profesional encargado de la aprobación.
Solo después de esto podrá ser presentado a la Entidad. Deberá ser
aprobado por el funcionario público encargado por la Entidad para tal
tarea.
 TIPOS DE EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRA

Expediente técnico
Expediente técnico adicional
original

Es el expediente técnico de la prestación

adicional de obra es el que se aprueba y
es elaborado por la Entidad de forma
directa o indirecta, a través de un
Es el que aprueba la
consultor de obra, el expediente técnico
Entidad con anterioridad
adicional podrá ser elaborado por el
al inicio de la obra y es
ejecutor de la obra, en calidad de
utilizado en el proceso de
prestación adicional de obra (Opinión Nº
selección para que los
083- 2011/DTN). El expediente técnico
postores formulen su
adicional será aprobado de la misma
propuesta.
MODIFICACIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO DE OBRA

No puede ser objeto de modificaciones ya que ello implicaría modificar el

contrato. Sin embargo, en el caso se detecten defectos en el expediente
técnico, modificaciones del plazo, adicionales de obra, indicaciones ante
absolución de consultas por parte del proyectista o la Entidad y otras
acciones que puedan darse, siempre que sean necesarias para el
cumplimiento de la finalidad del contrato, podrá modificarse el
expediente técnico.

Es necesario señalar que toda modificación del expediente

técnico debe contar con la respectiva justificación y el sustento
técnico.
 El expediente técnico podrá
NORMAS TECNICAS incluir el cumplimiento de
normas técnicas; tales
disposiciones se aplicarán
cuando corresponda al objeto de
la obra a ejecutar.

En función al objeto de la obra, existen normas

técnicas que deben considerarse en el expediente
técnico, pues resultan necesarias para la correcta
ejecución de la misma.
gracias