POLITICA DE INFORMACION

CONFIDENCIAL
 INTRODUCCION

La reputación de la integridad y
transparencia de La Empresa y de
su personal es un activo de
incalculable valor que debe ser
mantenido y respetado por el total
del personal
 OBJETIVO
El objetivo de la Política de
Información Confidencial de las
empresas que conforman La
Empresa son:

•Establecer estándares mínimos de

conducta en relación con el uso de
la información por parte de sus
colaboradores
•Promover que sus proveedores de diferentes servicios,
que por motivos propios de su labor obtengan acceso a
información confidencial, mantengan también dicho
estándar de conducta.
 ALCANCE
Se encuentran cubiertas bajo los alcances
de la presente Política de Información
Confidencialidad:
•Todas las personas que trabajan para la
Empresa registradas en los libros de
planillas (plazo determinado o
indeterminado y/o presten servicios de
intermediación laboral).
•Personas que por la naturaleza de sus labores prestan
servicios no subordinados (Art. 1764 y sgtes. Código Civil)
•Personas que se encuentran bajo convenio de prácticas
pre-profesionales (practicantes) y/o convenio de capaci-
tación laboral juvenil.
 ¿Qué es Información Confidencial?
Cualquier información que no tenga carácter público, que
se reciba, se genere o se elabore; a la que se tiene acceso de
manera verbal, escrita o visual, incluyendo, pero no
limitándose, a información relacionada con:
•Procedimientos •Empleados/Empleadores
•Ingeniería •Clientes/Proveedores
•Marketing •Investigaciones
•Sistemas de precios •Productos
•Procedimientos internos, •Software
•Planes o estrategias de •Datos técnicos
marketing y empresariales, •“know-how”
•Finanzas •Servicios
•Oportunidades de negocios, •desarrollos
•Innovaciones •entre otros.
 ¿Qué es Información Confidencial?

Información que:
• Su confidencialidad ha sido dada a
conocer por La Empresa según la
presente política, ya sea en forma
verbal o por escrito.
• Por mandato legal tenga esa calidad.
• Debido a su carácter y naturaleza, una
persona razonable en circunstancias
similares la trataría como confidencial.
 NORMAS LEGALES
Ley de Productividad y Competitividad Laboral. TUO del
Decreto Legislativo No. 728:
Art. 25°.- Falta grave es la infracción por el trabajador de los
deberes esenciales que emanan del contrato, de tal índole,
que haga irrazonable la subsistencia de la relación. Son
faltas graves:
a) El incumplimiento de las obligaciones de trabajo que
supone el quebrantamiento de la buena fe laboral, la
reiterada resistencia a las órdenes relacionadas con las
labores, la reiterada paralización intempestiva de
labores y la inobservancia del Reglamento Interno de
Trabajo o del Reglamento de Seguridad e Higiene
Industrial, aprobados o expedidos, según corresponda,
por la autoridad competente que revistan gravedad (...)
 NORMAS LEGALES
a) (...)
Reglamento Interno de la Corporación Wong establece:

Art. 89: Todo el personal guardará escrupulosamente los

secretos técnicos o de estrategias de trabajo a cuya
elaboración contribuya directamente o indirectamente o
de los cuales tenga conocimiento por diversas razones,
así como de los asuntos administrativos con cuya
divulgación puedan causar perjuicio a la Empresa.
Art. 90: Queda entendido que el compromiso a que se
refiere el artículo anterior es válido aún después de que
el trabajador, por cualquier causal, deje de formar parte
de la Empresa, pudiendo la Empresa tomar la acción
legal correspondiente.
Ley de Productividad y Competitividad Laboral. TUO del
Decreto Legislativo No. 728:
Art. 25°.- (...) Son faltas graves:
b) La apropiación consumada o frustrada de bienes o
servicios del empleador o que se encuentren bajo su
custodia, así como la retención o utilización indebidas
de los mismos, en beneficio propio o de terceros, con
prescindencia de su valor.

c) El uso o entrega a terceros de información reservada del

empleador; la sustracción o utilización no autorizada de
documentos de la Corporación Wong; la información
falsa al empleador con la intención de causarle perjuicio
u obtener una ventaja; y la competencia desleal.
 POLÍTICA DE INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL
Por razón de sus funciones, puesto, categoría y
responsabilidades dentro de La Empresa, los
colaboradores reciben información y tienen
permanentemente acceso a información sea de La
Empresa, sus accionistas, sus empleados, empleadores,
proveedores y otras personas y empresas relacionadas con
las actividades de La Empresa.
 POLÍTICA DE INFORMACIÓN
CONFIDENCIAL

En principio toda esta información es considerada como

"Información Confidencial", salvo que expresamente se
señale lo contrario, y por ello es que el personal de La
Empresa debe evitar su divulgación o uso indebido.
 ASEGURAMIENTO DE INFORMACIÓN
De acuerdo a la disposición expresa de la La Empresa, el
personal cubierto por las presentes Políticas de Información
Confidencial se encuentra restringido de:

a) Divulgar información confidencial.

b) Utilizar la información confidencial
para su beneficio personal o para
cualquier otro propósito que no sean
los indicados por La Empresa.
c) Utilizar la información confidencial
para propósitos de competencia
desleal o inapropiada.
 ASEGURAMIENTO DE INFORMACIÓN
d) Copiar, alterar, modificar, desarmar o
descompilar cualquier información o los
materiales de La Empresa.
e) Divulgar o delegar las contraseñas de acceso
(“passwords”) a los sistemas de información
o a los de aprobación de documentos,
asignados para el desarrollo de sus funciones.
Para asegurar la confidencialidad de la
contraseña de acceso (“password”) el
personal cubierto está obligado a modificarlo
con la periodicidad que indique el Comité de
Seguridad.
 ASEGURAMIENTO DE INFORMACIÓN
f) Compartir directorios sin contraseñas de
acceso (“password”).
g) Usar dispositivos portátiles (Palms,
dispositivos de almacenamiento electrónico,
etc.) conectados a las computadoras de la red
de La Corporación Wong.
h) Instalar software sin licencia de uso.
 ASEGURAMIENTO DE INFORMACIÓN
Todo proceso de desarrollo de proyectos,
software o programas, y sus respectivos
manuales, presentaciones, manuales de
procedimientos y/o funciones, informes
de gestión o resultados, material
informativo interno y otros en los que el
personal cubierto por la presente política
dirija, participe o colabore derivará en
información que se considera propiedad
de La Empresa, por lo que queda
expresamente prohibido a su personal
copiar, reproducir o facilitar a terceros la
referida información.
 PROVEEDORES CON ACCESO A
INFORMACIÓN
La Empresa promueve que sus proveedores
también cumplan con estándares mínimos
de conducta en el uso de la Información
Confidencial que reciban.

Todo proveedor de La Empresa que por la

naturaleza del servicio a prestar, pueda
tener acceso a información confidencial,
deberá firmar un “Acuerdo de
Confidencialidad de Información”.
 SANCIONES
Ante el incumplimiento de las Políticas de Información Confidencial , así
como de los artículos 89 y 90 del reglamento interno de trabajo, se
observarán las siguientes sanciones, según la gravedad de la falta:
a) Amonestación por escrito.
b) Suspensión
c) Terminación del contrato de trabajo.
Sin perjuicio de las acciones legales que pudiera interponer La Empresa
según el caso concreto.
La Gerencia de Personal será la responsable de establecer y ejecutar las
sanciones ante el incumplimiento de las presentes políticas; asimismo, de
estimarlo conveniente, solicitará información complementaria al Comité
de Seguridad.
 PROCEDIMIENTO
Al Ingreso del Colaborador: En el momento en que una
persona ingrese a laborar a Empresa deberá recibir una
copia de la presente política para ser leída y firmada a
través del formulario “Acuse de recibo de la Política de
Información Confidencial”, en señal de conocimiento y
aceptación de la misma, quedando archivado este
documento en el file personal de cada Colaborador.
 PROCEDIMIENTO
Al Cese del Colaborador: Cualquier material o documento
de La Empresa que se haya entregado al colaborador, así
como, toda copia de los mismos serán:
a) Devueltos inmediatamente a La Empresa; o
b) Destruidos por el Jefe del colaborador (incluyendo una
certificación por escrito sobre dicha destrucción) en el
momento en que La Empresa solicite la devolución de
dichos materiales, o al término de la relación laboral
entre La Empresa y el colaborador, a elección de La
Empresa.
 RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad de las
Gerencias de La Empresa:
a) Dar cumplimiento de las
presentes Políticas de
Información Confidencial.
b)La confidencialidad de la
información que las Gerencias y
Jefaturas delegan a secretarias
y/o diversos colaboradores
serán de responsabilidad de
ambas partes
Es responsabilidad de la Gerencia de Personal:
a) La administración de las presentes Políticas de
Información Confidencial.
b) Difundir a todo el personal de La Empresa el contenido
de la presente política.
c) Recopilar y velar por el archivo
de los documentos que
sustenten que el personal
cubierto ha aceptado y conoce
la presente política.
d) Absolver las dudas que resulten
de la interpretación de las
presentes Políticas de
Información Confidencial.