DIRECCION DE PROYECTOS

GESTION DE PROYECTOS
 QUE ES EL P M I ?

Project Management Institute

Es una institución fundada en 1969

en EE UU por y para profesionales de
Dirección de proyectos.
 PMBOK
Project Management Body Of Cuerpo de Conocimiento de la
Knowledge Gerencia de Proyectos

“Identificar el subconjunto de Fundamentos de la

Gerencia de Proyectos Generalmente reconocidos
como buenas practicas”.

Buenas practicas: Acuerdo general que su

correcta aplicación aumenta la posibilidad de
éxito.
 PROPOSITO DE LA GUIA DEL PMBOK

• GERENCIA DE PROYECTOS
• INDENTIFICA “Las Buenas Practicas”
• VOCABULARIO COMUN En la gestión de
Proyectos
• CODIGO DE ETICA del PMI Responsabilidad ,
Respeto , Imparcialidad , Honestidad.
 QUE ES UN PROYECTO ?
PROYECTO ( Según PMBOK)

Esfuerzo temporal para crear un producto ,

servicio o resultado único .

ESFUERZO : Conjunto de recursos que interaccionan Recurso principal?

TEMPORAL: Existe una limitación en el tiempo Inicio ….. Fin no es continuo *

PRODUCTO UNICO : El objetivo de un proyecto es crear un producto único , diferente .

Los proyectos impulsan el cambio promover 6ta versión Estado1 ….. Estado2

LOS PROYECTOS NO SE PUEDEN AUTOMATIZAR REQUIERE UNA GRAN DOSIS DE ESFUERZO

FISICO Y MENTAL CREATIVIDAD….
 CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
PROYECTO
• TIENE UNA FECHA DE INICIO Y FIN
• TIENE ENTREGABLES DEFINIDOS
• TIENE ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS
• NECESITA DE RECURSOS
• TIENE UN PATROCINADOR Proyecto: no depende de la
• NO SE HA HECHO ANTES complejidad sino de las
• ELABORACION GRADUAL características de único temporal
y elaboración gradual

NO ES PROYECTO - TRABAJO OPERATIVO

 Se mantiene en el tiempo
 Repetitivo
 Continuo
 RESTRICCIONES DE LOS PROYECTOS
• ALCANCE TRIANGULO DEL
PROYECTO
• TIEMPO
• COSTOS
ALCANCE
COSTOS

TIEMPO
QUE ES LA TRIPLE RESTRICCION EN
PROYECTOS
 CONTEXTO DE INCIACION DEL PROYECTO

Cumplir requisitos Satisfacer las solicitudes

regulatorios legales y o necesidades de los
sociales interesados

PROYECTO

Implementar o
Crear, mejorar reparar cambiar las estrategias
productos procesos o de negocios o
servicios tecnologías

Los cambios tecnológicos suceden casi inmediatamente

Análisis de procesos de la organización
PROYECTOS Y PLAN ESTRATEGICO
LOS PROYECTOS SON AUTORIZADOS COMO CONSECUENCIA DE LAS ESTRATEGIAS

• DEMANDA DEL MERCADO

• NECESIDAD DE UN NEGOCIO ESTRATEGICO
• NECESIDAD SOCIAL
• CONSIDERACIONES MEDIO AMBIENTALES
• REQUERIMIENTO DEL CLIENTE
• AVANCE TECNOLOGICO
• REQUERIMIENTOS LEGALES
Deben ser Dirigidos
 EJEMPLO DE PROYECTOS
• PROYECTO DE UN NUEVO MODELO DE CELULAR
• PROYECTO ELECTRIFICACION RURAL
• PROYECTO DE CONSTRUCCION …..
• PROYECTO DE IMPLEMENTACION DE UN ERP
• PROYECTO NUEVA PRESENTACICION CHOCOLATE
• PROYECTO DE MANTENIMIENTO
• PROYECTO DE INVESTIGACION
QUE ES LA GERENCIA DE PROYECTOS ?
Importancia de la Dirección de Proyectos Project manager

ES LA APLICACIÓN
DE
CONOCIMIENTOS ,
HABILIDADES,
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS A LAS
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO PARA Habilidades de plantas, liderazgo,
motivación ,equipo, empatía,
CUMPLIR CON LOS comunicación

REQUISITOS
DELMISMO.
 PORTAFOLIO DE PROYECTOS
•
 PROYECTOS PROGRAMAS PORTAFOLIOS

Portafolio
Proyecto Programa Grupos de
Esfuerzo temporal Grupo de proyectos proyectos o
emprendido para crear relacionados programas
un producto servicio o gestionados de manera agrupados para
resultado único coordinada para facilitar la gestión y
obtener beneficios logro de los
objetivos
estratégicos

Gestión organizacional de proyectos

CONTEXTO DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

PLAN
ESTRATEGICO
HABILIDADES DEL DIRECTOR DE PROYECTO
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DE
HABILIDADES INTERPERSONALES GERENCIA GENERAL
• LIDERAZGO • ASPECTOS FUNCIONALES
• COMUNICACIÓN • ASPECTOS DE
• NEGOCIACION PLANEAMIENTO
• • ASPECTOS
SOLUCION DE
ORGANIZACIONALES
PROBLEMAS
• ASPECTOS LABORALES
• INFLUENCIA
• ASPECTOS INDIVIDUALES
 AREAS DE CONOCIMIENTO PMBOK
1) INTEGRACION : Unifica y coordina todos los procesos
2) ALCANCE : Contenido de todo el trabajo necesario para el proyecto
3) TIEMPO:
TIEMPO Actividades para concluir el proyecto a tiempo
4) COSTOS : Distribuye correctamente el presupuesto
5) CALIDAD : Satisfacción real por las que se creo el proyecto
6) RECURSOS HUMANOS : Organiza y dirige el equipo del proyecto
7) COMUNICACIONES : La comunicación eficaz que debe existir entre todos los involucrados.
8) RIESGOS : Tratamiento adecuado de los riesgos
9) ADQUISICIONES : Forma de comprar productos o servicios para el proyecto.
10) INTERESADOS:
AREA DE CONOCIMIENTO GUIA PMBOK
RELACION AREAS DE CONOCIMIENTO - PROCESOS
TIPO DE ORGANIZACION
CULMINAR
ALCANCE
CUMPLIR CON
ACORDADO
PLAZOS BUENA
PRESUPUESTOS COMUNICACION
Y CALIDAD

PROYECTOS EXITOSOS
RECURSOS BUENOS
HUMANOS PROCESOS DE
COMPROMETIDOS ADQUISICIONES Y IDENTIFICAR A
CONTRATACIONES LOS
INTERESADOS
 CUANDO TERMINA UN PROYECTO ?

1. Cuando alcanza sus objetivos

2. Cuando sus objetivos no pueden ser
alcanzados
3. Cuando ya no existe la necesidad por el que
se inicio su ejecución
4. Si el cliente decide terminar el proyecto
 PROYECTO MSPROJECT

APRENDER SOBRE PROYECTOS

USAR T.I. PARA PROYECTOS

APLICARLOS
 MS PROJECT

GESTION GESTION
DEL DE SEGUIMIENTO GESTION
ALACANCE COSTOS Y CONTROL DEL
Y Y PROYECTO
TIEMPO RR.HH.

MS PROJECT