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CONTEXTO DE LA
GERENCIA INTEGRAL
GERENCIA DE
LA CULTURA
Direccionamiento
Estratégico
GERENCIA DE
LA CULTURA
Entre el Direccionamiento Estratégico y
la Gerencia del Día a Día
Significados
comunes. DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
Cambio en las
creencias y hábitos
de las personas.
GERENCIA DE
Desarrollo del LA CULTURA
individuo dentro de la
organización.
ENTRE LA CULTURA Y EL DÍA A DÍA
GERENCIA DE
LA CULTURA
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
LA ACTIVIDAD MAS
IMPORTANTE DE LA ALTA
ADMINISTRACION
DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO
ESTRATEGIA:
ESTRUCTURA:
CULTURA:
Dofa
de Direccionamiento
Objetivos
Estrategias, Metas
A, B, C, D
Nivel 1
Meta A, B, C, D
Nivel II
Meta A2, B2, C2, D2
Nivel III
Meta A3, B3, C3, D3
IMPLEMENTACIÓN GERENCIA DEL
DÍA A DÍA
OBJETIVO
Identificación de productos
Identificación de clientes
Identificación de necesidades y
expectativas
Traducción de necesidades y
expectativas
Construcción de indicadores de
gestión
PROCESO
Secuencia de tareas
organizadas, repetitivas,
que producen un resultado
predeterminado (producto,
bien o servicio), y tienen
un solo responsable.
Gerenciar los
Procesos es Implementar
el Ciclo PHVA o
Ciclo de Control,
Buscando Establecer un
Nivel de Desempeño y
Proceder a
Mejorarlo.
GERENCIA DE PROCESOS
P
A PLAN
ACTUAR
DEFINIR
ACTUAR LAS
CORRECTIVAMENTE METAS DEFINIR
LOS METODOS
QUE PERMITIRAN
ALCANZAR LAS
METAS PROPUESTAS
X
X
X
X X X
X X
X
X
IDENTIFICACION
X X X
X
DEL USUARIO- X
CLIENTE X X X
X
X
X X X
X
X
X
DESDOBLAMIENTO O DESPLIEGUE
DE LA CALIDAD
MÉTODOS PARA ESCUCHAR LA
VOZ DEL USUARIO
ENCUESTA
Recolección de datos por medio de número
limitado de personas (Muestra), seleccionando
de un grupo más grande (Población).
ENTREVISTA INDIVIDUAL
Recolección de datos por medio de una
conversación orientada.
GRUPO FOCAL
Conjunto de personas con las que se trata de
evaluar las expectativas y necesidades, sobre
un bien o servicio.
Deseo del Caracterización Características Indicadores
usuario/cliente del producto de la calidad de gestión
(bien o servicio)
Buen
servicio
• Diagnóstico
Confiable acertado
Buen
servicio
• Tratamiento
adecuado
• Buena
información
• Diagnóstico % diagnósticos
Confiable acertado
diferentes a pacientes
que consultan por
Buen la misma
sintomatología /mes.
servicio
• Tratamiento
# de fórmulas
adecuado diferentes a pacientes
que consultan por la
misma
• Buena sintomatología /mes.
información
Escala jerárquica de
información /mes
Buen
servicio
Confortable
Buen
servicio
Oportuno
•Asientos
Confortable suficientes y
Buen cómodos
•Privacidad
servicio
en la consulta
•higiene de
instalaciones
Oportuna •cumplimiento
•de los horarios
•de atención
•% pacientes de
•Asientos pie mientras
suficientes y esperan / hora
cómodos •Escala jerárquica
Buen Confortable •Privacidad de privacidad
en la consulta •Escala jerárquica
servicio de la limpieza
•higiene de
instalaciones
DEBEN SER:
Sencillos
Fáciles de construir
Claros
Relacionados con lo que se quiere
medir
Orientados a hechos concretos
Asociados al Valor Agregado
METAS ASOCIADAS A LOS
INDICADORES DE CONTROL
Kaoru Ishikawa.
JEFE A
A P
DIRECTOR DE AREA A P A1
V H
A P
V H A2 V H
A P
METAS A3
V H
JEFE B
A P A P
A P
V H
V H
B1
V H A P
VERIFICACION B2 V H
JEFE C
A P
C1 A P
V H
V H
C2
A P
V H
TABLAS DE INDICADORES DE
GESTIÓN DE URGENCIAS
INDICADORES DE QUIEN CUANDO DONDE PARA QUE
GESTION
Nº. de pacientes Organización
registrados / Nº.
de pacientes Portero Las 24 horas Servicio de en el
atendidos del día urgencias servicio
Satisfacer
Nº. de pacientes
registrados / Nº.
Las 24 horas Servicio de la
Médico
de pacientes del día urgencias demanda
atendidos del usuario
Número de Médico Las 24 horas Observar
pacientes y enfer-
del día Servicio de
mera cambios en
observados sin urgencias
mejoría el paciente
TABLA DE INDICADORES DE GESTION
DE URGENCIAS
INDICADORES DE QUIEN CUANDO DONDE PARA QUE
GESTION
Nº. de Brindar
Según la oportu-
pacientes Servicio de
necesidad nidad de
remitidos sin urgencias servicio
resolver su completo
problema
Nº. de Facturar
facturas Servicio de una buena
realizadas / Las 24 horas cuenta de
urgencias
Nº. de del día cobro
facturas
elaboradas
TABLA DE INDICADORES DE GESTION
DE URGENCIAS
INDICADORES DE QUIEN CUANDO DONDE PARA QUE
GESTION
Nº de facturas
mal Enfermería Hacer una
y secre- Las 24 buena
elaboradas / Servicio de
No. de taría de horas del cuenta de
urgencias
facturas urgencias día cobro
realizadas
TABLA DE INDICADORES DE
GESTION DE URGENCIAS
ACTUAL DESEADA
. Método – Método – transmisión
transmisión oral escrita
Tarea supeditada al Tarea definida
azar Posible de seguir y
Imposible seguir y controlar
controlar Se puede gerenciar
No se puede
gerenciar
DEFINICIONES
ESTÁNDAR
Conjunto de pasos definidos para el desarrollo de un
proceso, de tal manera que éste cumpla o alcance
las metas señaladas.
OBJETIVO DE LA
ESTANDARIZACION
Obtener resultados
previsibles
en procesos repetitivos
Estabilidad de resultados
de los procesos repetitivos
Desarrollo humano
Calidad previsible mediante Autocontrol
para el cliente
POR QUÉ ESTANDARIZAR ?
Levitt.
MÉTODOS DE
ANÁLISIS Y SOLUCIÓN
DE PROBLEMAS
QUE ES UN PROBLEMA
Un problema es el resultado
Indeseable de un proceso
QUÉ ES?
Es la técnica que facilita abarcar todos los aspectos de un
problema y su solución, mediante la participación de un grupo.
CÓMO SE USA?
ESTRUCTURADO
Todas las personas del grupo deben dar una idea en cada vuelta o
pasar, hasta que llegue su próximo turno.
NO ESTRUCTURADO
Los miembros del grupo sencillamente dan las ideas a medida que
estas surgen en sus mentes.
GRÁFICO SECUENCIAL
QUÉ ES?
100%
PO R C E NTAJ E
80%
60%
40% MEDIA
20%
0%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
M E S E S
GRAFICO DE BARRAS
QUÉ ES?
Es un grafico que se utiliza para comparar la diferencia
existente entre elementos independientes, en términos
de las cantidades numéricas que los representan.
60
50
40
30
20
10
0
Falta de anestesiólogo No disponibilidad de sala
Falta de sangre Otros
Falta de ropa
ESTRATIFICACIÓN
QUÉ ES?
Es la agrupación o clasificación de los datos en subgrupos,
basándose en características o categorías.
POR SINTONIA
DEFECTO, OCURRENCIA
CÓMO SE HACE?
QUÉ ES?
viernes
mierco
jueves
viernes
lunes
viernes
martes
mierco
martes
martes
mierco
jueves
lunes
jueves
lunes
Equivocación
en la factura
Retraso en la
comida
Personal
descortés
Equipo
descompuesto
Totales
GRAFICO DE PARETO
QUÉ ES?
QUÉ ES?
Es un diagrama que muestra la
relación sistemática entre un
resultado fijo y sus causas. Fue
desarrollada por el profesor Kaoru
Ishikawa, para representar la
relación entre el efecto y todas las
posibilidades de causa que puedan
contribuir para este efecto.
DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO
CULTURA
DIRECCIONAMIENTO
GERENCIA DEL
ESTRATEGICO
DIA A DIA
CULTURA
CULTURA
Conjunto de costumbres y
hábitos que son comunes a
las personas, dentro de un
grupo social
COMO SE EVIDENCIA LA
CULTURA
EN EL ACTUAR DE LA GENTE
INCIDENCIA DE LA
CULTURA
INVISIBLE
Genera un orden
Permite saber a qué atenerse
Herramienta de convivencia
Genera modelos mentales
Satisface necesidades sociales
FACTORES CRÍTICOS EN UNA
CULTURA
LAS TRADICIONES EN LA ORGANIZACIÓN EN EL
ENTORNO:
Económico
Social
Religioso
Familiar
Amistoso
Educativo
LOS PROCESOS
CLIMA CULTURA
Los indicadores de clima se
traslapan con los de com- Los indicadores de cultura son
portamiento (liderazgo, re- únicos, mitos, rituales, símbolos.
laciones interpersonales,
comunicación) y con los de la
estructura organización-nal
(formalización de
procedimientos, sistemas de
administración de personal).