Medellín, 09 de Junio de 2010

Señores:
xxxxxxxx
E. S. D.
Referencia: Marketing Profesional a través de servicios de Voz.
Asunto: Propuesta Comercial.

 TeleVox Online Audio Marketing! es una compañía que DESDE el año 2.001
brinda soluciones de alta calidad a las necesidades de comunicación de Empresas, Privadas
y Gubernamentales, en un mercado donde la transmisión de información representa un
desafío permanente debido al avance tecnológico actual; formada por un grupo de jóvenes
profesionales en marketing, publicidad, locutores nacionales, técnicos en telefonía e
ingenieros en imagen y sonido, con una trayectoria de más de 10 años, toda una década
brindando soluciones integrales en comunicación a empresas nacionales y multinacionales,
emisoras de radio, canales de televisión y particulares.
 Utilizamos nuestro servicio personalizado V.I.P. para venta directa, fidelización y atención
de nuestros clientes, destacándonos por nuestra cordialidad y eficiencia inmediata

PBX: 444-4000
Móvil: 300.400.8000
Medellín~Colombia~Suramérica
En nuestro propio Estudio de Grabación y Laboratorio Técnico, creamos
y diseñamos tecnología orientada a mejorar la calidad de atención, la
comunicación y la imagen de su empresa, ofreciendo sistemas que
permiten potenciar al máximo el servicio de atención telefónica, tanto
para su Contestación Automática de Llamadas, como en la Espera
Telefónica de su Compañía, haciéndola más agradables y enganchando al
cliente frente a la publicidad que escucha mientras espera, evitando así su
migración.

Contamos con un plantel de creativos en el área artística que brinda servicios tales
como Optimización y Habilitación de Sistema de Espera de Llamadas; Sistema de
Telemensajería Masiva (Mensajes enviados vía telefónica a sus clientes en forma
masiva); producciones para radio y televisión, presentaciones en Video Beam;
Portafolios Interactivos; Voz en Off; edición y producción de Videos Institucionales;
Servicio de Maestro de Ceremonias; etc.

Queremos hacerlos participes de este éxito, invitándolos a conocer la marca y sus

productos.
A. Sistema de publicidad para la espera telefónica
Vox~Hold
¿Sabía que 7 de cada 10 llamadas se dejan en espera por 30 segundos en
promedio... ...y que el 90% de los que esperan en silencio, cuelga en menos
de 40 segundos?

El sistema de publicidad no sólo impide que pierda llamadas de sus

clientes; les hace la espera más agradable, vende por usted mientras
aguardan en la línea, y crea una imagen corporativa a través de una voz
profesional amable y reconocida ampliamente en el mercado.

 Mejore sus ingresos

 Potencie la imagen de su empresa
Mejore los tiempos de espera de sus clientes
Gane nuevos clientes
…Sistema de publicidad para la espera telefónica
Vox~Hold

Nuestro profesional equipo de redactores publicitarios y prestigiadas voces

comerciales de locutores nacionales se convertirán en una parte fundamental de sus
departamentos de ventas, relaciones públicas y mercadotecnia.

Ni la radio, ni la televisión o los directorios comerciales pueden hacer llegar su

mensaje comercial al 100% de las personas interesadas en sus productos o servicios.

Nuestros mensajes publicitarios están específicamente escritos y grabados para

obtener la apreciación de las personas que lo llaman vía telefónica, motivándolos a
realizar preguntas acerca de sus productos o servicios. Con el sistema de locuciones
para la espera telefónica, incluso hasta los clientes le agradecerán por el buen servicio
y pedirán ser puestos en espera para escuchar el mensaje completo que hemos
grabado especialmente para ustedes..
...Sistema de publicidad para la espera telefónica
Vox~Hold
Solicite una demostración sin cargo del servicio de locuciones para la espera telefonía a
televox@une.net.co . Solo necesitamos saber su página web o bien los productos y
servicios que ofrecen. Luego un Ejecutivo de Cuentas se comunicará con usted con el fin
de hacerle escuchar el audio vía telefónica, en la comodidad de su oficina o empresa.

Nuestros Clientes…
entre otros….!
• Central Ganadera S.A. 444.92.72
• EA Lingerie 444.05.62
• Uniples S.A. 444.16.16
• Grandes Impresiones Ltda. 448.92.92
• Coopsana IPS. 444.00.55
• Transportes Medellín S.A. 448.10.08
• Armstrong & Asociados 444.0.444
• Institución Universitaria de Envigado 339.10.10
• Naranjo Ochoa Abogados 266.80.86
• Alberto Álvarez S S.A. 444.98.98
 Valores del Servicio Sistema de Espera Telefónica
Plan de Servicios Contratado a Un Año Vox~Hold
Sin la necesidad de Comprar su Equipo de Espera de Llamadas,
TeleVox Online Audio Marketing! se lo suministra en Comodato Gratuito!
Unidades
Planes
Factory
de Descuento # Grabaciones Vox~Hold ~ Vox~Answer Dcto Mes
Negocio
B
R
2 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios cada Semestre * + 2
O Del 10% al Grabaciones Vox~Answer (Contestación Principal) Gratis para Bienvenida
N 1 14% $76.960
14% Telefónica para época normal y época de navidad+ 200 Envíos de Mensajes
C
E Masivos de audio a Teléfonos Fijos x 1 sola vez durante el año.

P 3 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios cada cuatrimestre * +

L
Del 15% al 1 grabación Vox~Hold Gratis para Navidad + 4 grabaciones Vox~Answer 20% $90.960
A 1
T 20% (Contestación P.) Gratis para Bienvenida Telefónica + 400 Envíos de Mensajes
A de audio Masivos a Teléfonos Fijos x 1 sola vez durante el año.
6 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios bimestrales * +5
O
Del 20% al grabaciones Vox~Answer (Contestación P.) Gratis para Bienvenida Telefónica +
R 1 25% $119.960
O 25% Grabación Portal Página Web + 600 Envíos de Mensajes Masivos de audio
a Teléfonos Fijos x 1 sola vez durante el año.
P
L 12 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios mensuales * +6
A
Del 25% al grabaciones Vox~Answer (Contestación P.) Gratis para Bienvenida Telefónica +
T 1 30% $149.960
I 30% Grabación Portal Página Web + 800 Envíos de Mensajes de Emisión
N Masiva de audio a Teléfonos Fijos x 1 Sola Vez durante el año.
O
Servicio de Instalación del Equipo en Planta Telefónica y Programación en Conmutador, pagado solo x 1 vez
$79.900 x sola 1 vez
OBSEQUIOS x Contratar los Planes Factory

$0.
* + Grabaciones Profesionales Gratis Adicionales para su Sistema de Espera Vox~Hold (Espera
Telefónica) y Sistema de Bienvenida Telefónica Vox~Answer* (Contestación Principal) : Una
Producción para el mes de Navidad y Otra para el Año Nuevo. 00
*+ Grabación Voz en Off, Bienvenida página Web
* + Envíos de Mensajes de Emisión Masiva a Teléfonos Fijos.
 Valores del Servicio Sistema de Espera Telefónica
Plan de Servicios Contratado a Un Año Vox~Hold~
Sin la necesidad de Comprar su Equipo de Espera de Llamadas,
TeleVox Online Audio Marketing! se lo suministra en Comodato Gratuito!
Unidades
Planes
Factory
de Descuento # Grabaciones Vox~Hold ~ Vox~Answer Dcto Mes
Negocios
B
R
2 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios cada Semestre * + 2
O Del 10% al Grabaciones Vox~Answer (Contestación Principal) Gratis para Bienvenida
N 3 14% $76.960
14% Telefónica para época normal y época de navidad+ 200 Envíos de Mensajes
C
E Masivos de audio a Teléfonos Fijos x 1 sola vez durante el año.

P 3 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios cada cuatrimestre * +

L
Del 15% al 1 grabación Vox~Hold Gratis para Navidad + 4 grabaciones Vox~Answer 20% $85.960
A 3
T 20% (Contestación P.) Gratis para Bienvenida Telefónica + 400 Envíos de Mensajes
A de audio Masivos a Teléfonos Fijos x 1 sola vez durante el año.
6 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios bimestrales * +5
O
Del 20% al grabaciones Vox~Answer (Contestación P.) Gratis para Bienvenida Telefónica +
R 3 25% $100.960
O 25% Grabación Portal Página Web + 600 Envíos de Mensajes Masivos de audio
a Teléfonos Fijos x 1 sola vez durante el año.
P
L 12 Grabaciones Vox~Hold (Espera Telefónica) con cambios mensuales * +6
A
Del 25% al grabaciones Vox~Answer (Contestación P.) Gratis para Bienvenida Telefónica +
T 3 30% $119.960
I 30% Grabación Portal Página Web + 800 Envíos de Mensajes de Emisión
N Masiva de audio a Teléfonos Fijos x 1 Sola Vez durante el año.
O
Servicio de Instalación del Equipo en Planta Telefónica y Programación en Conmutador, pagado solo x 1 vez
$79.900 x sola 1 vez
OBSEQUIOS x Contratar los Planes Factory

$0.
* + Grabaciones Profesionales Gratis Adicionales para su Sistema de Espera Vox~Hold (Espera
Telefónica) y Sistema de Bienvenida Telefónica Vox~Answer* (Contestación Principal) : Una
Producción para el mes de Navidad y Otra para el Año Nuevo. 00
*+ Grabación Voz en Off, Bienvenida página Web
* + Envíos de Mensajes de Emisión Masiva a Teléfonos Fijos.
 Condiciones de Negociación
para la contratación de producciones aplicadas al sistema de espera de su
Compañía.
•El valor de los instalamentos será sufragado de manera anticipada cada mes, Bimestre, trimestre,
semestre o año; pagos que serán privilegiados contando con nuestros planes V. I. P. de
TeleVox Online Audio Marketing!
•En caso de no hacer uso de una producción contratada para el mes respectivo deberá tener en cuenta
que no serán acumulables y el derecho a la grabación correspondiente se perderá pasado un mes a la
no utilización.

•Será elaborado un contrato de prestación de servicios de grabación, renovable automáticamente en

forma taxativa por el tiempo inicialmente pactado, el cual contendrá el respectivo incremento que el
gobierno destine, según el I.P.C. (Índice de Precios al Consumidor), debidamente certificado por el
DANE para el año inmediatamente anterior.

•Será elaborado un contrato de comodato por la unidad dejada en

custodia y calidad de préstamo de uso gratuito.
 Condiciones de Negociación
para la contratación de producciones aplicadas al sistema
de espera de su Compañía.
Parágrafo Uno: El pago del servicio será mensual, bimensual, Trimestral, Semestral o Anual, en
forma anticipada, (sufragado de tracto sucesivo en el tiempo) a la prestación del servicio de
producción en cada Centro de Atención y/o Punto de Venta, la cual se proyecta bajo los siguientes
parámetros:

• Servicio de Consultoría para el desarrollo integral y creativo de mensajes institucionales

personalizados en Audio-Respuesta, el cual incluye: Elaboración y/o asesoría de Textos, Diseño,
Edición de Producciones.

• Las mejores voces con calidad de timbre e intensidad de sonido, que mejora la imagen de su
empresa, proporcionándole una voz amiga que sus clientes reconozcan, además de una imagen de
vanguardia y solidez profesional que sus clientes apreciarán.

• Mix de audio musical con voz en off (locución) integrada con alta fidelidad, al estilo de los mejores
estudios de grabación.

Parágrafo Dos: A todo tipo de valor discriminado y/o determinado en el presente escrito, deberá
sumársele el Impuesto al Valor Agregado, o sea el equivalente al 16%
B. Sistema de Envío de Mensajes
de Voz a Teléfonos Fijos.

Envíe Mensajes de voz a cualquier teléfono fijo en forma masiva. Si desea enviar cualquier
información relativa a ofertas, promociones, informaciones, felicitaciones, etc., este servicio
es el adecuado y TeleVox Online Audio Marketing! lo hace posible!.

Sólo con enviarnos el listado de números a los que desea hacer llegar el mensaje, la fecha de
comienzo del envío masivo de mensajes de voz, TeleVox Online Audio Marketing!. se encarga
de efectuar el envío con la mejor tecnología del mercado y la mejor calidad y
profesionalismo en la realización de las pautas telefónicas.

En la fecha indicada, comenzaremos a enviar el mensaje de voz a todos los números

indicados y le remitimos un informe con todos los datos de mensajes escuchados y los que no
han sido posible contactar.

TeleVox Online Audio Marketing! cuenta con la tecnología de punta para ofrecer a través de
una llamada saliente automatizada, el envío masivo de cientos de mensajes de voz
pregrabados, con el soporte de un locutor profesional que permita transmitir una excelente
imagen y calidad en el servicio que su Compañía presta a diario.
 Valores del Servicio Sistema de
Envío de Mensajes Masivos a Teléfonos Fijos
Envío Masivo de Llamadas

# de Envíos Mensuales Precio

Entre 200 y 400 $200 c/u

Entre 600 y 1000 $180 c/u
Con # 1 Pauta
Entre 1001 y 2500 $150 c/u
De 2001 en Adelante $130 c/u
Pauta no superior a los 30’’
Incluye x Contratar el Servicio
Mensual
1 Grabación Profesional
Asesoría y Creación de Textos para Emisión.
Envío de Mensajes sin Recargo días Domingos y Festivos.
Envíos de Mensajes
por día Precio
Entre 200 y 400 $300 c/u
Con # 1 Pauta Entre 600 y 1000 $280 c/u
Entre 1001 y 3000 $ 260 c/u
De 3001 en Adelante $250 c/u
 C. Servicio de Animación de Eventos y Maestro
de Ceremonias.

El Maestro de Ceremonias está al servicio de su Organización, para conseguir que el

programa de su evento sea el más sobrio, formal y ameno posible.

La dicción que utilizamos tiene que ser la más óptima y el lenguaje debe adaptarse al
tipo de público, lugar y trascendencia del evento.

La labor del Maestro de Ceremonias demanda mucha experiencia pues el programa

oficial del evento termina siendo solo una guía, o un guión, que en cualquier momento
necesitará de cambios o improvisaciones inevitables que sólo un amplio bagaje
escénico y cultural del profesional a cargo de la conducción permite superar y lo
encontrará aquí, en TeleVox Online Audio Marketing!
 Valores Servicio de Animación de Eventos y
Maestro de Ceremonias.

El Maestro de Ceremonias está al servicio de su Organización, para conseguir que el

programa de su evento sea el más sobrio, formal y ameno posible.

La dicción que utilizamos tiene que ser la más óptima y el lenguaje debe adaptarse al
tipo de público, lugar y trascendencia del evento.

La labor del Maestro de Ceremonias demanda mucha experiencia pues el programa

oficial del evento termina siendo solo una guía, o un guión, que en cualquier momento
necesitará de cambios o improvisaciones inevitables que sólo un amplio bagaje
escénico y cultural del profesional a cargo de la conducción permite superar y lo
encontrará aquí, en TeleVox Online Audio Marketing!
 D. Servicio de Producción de Vox~Merciales

Qué es un Vox-Mercial?

Un Vox~Mercial es un comercial para radio, el cual puede tener una duración de 10 seg, 20
seg , 30 seg y hasta un minuto de duración.

Si actualmente te anuncias en radio, podemos mejorar significativamente la calidad de tus

anuncios, utilizando voces originales y profesionales, destacando eficientemente los
beneficios de tu producto o servicio.

Somos expertos en la implementación de los 4 elementos necesarios para que el spot logre
su cometido: AIDA *Atención~ * Interés~ * Deseo~ * Acción

En dos modalidades: SPOTS y JINGLES.

Los SPOTS al igual que los JINGLES, incluyen locución profesional, musicalización y
diseño conceptual.

Los JINGLES, por otro lado, incluyen una melodía cantada y producida especialmente
para tu marca o servicio, lo cual ayuda a incrementar su memorabilidad y su fácil
recordación.
 E. Servicio de Elaboración de Páginas Web
Y Producción de Audio Vox~Web
Elaboramos todo tipo de Paginas Web, con su respectivo dominio y hosting,
desde $650.000.

Qué es un Vox~Web? Vox~Web es la forma más efectiva de incrementar tus ventas y

mejorar la imagen de tu negocio a través del sonido y de una locución profesional en su
página Web.
¡¡ Rompe el silencio de tu página de Internet!! Visita: www.tinturasytelas-sa.com

El 99% de las páginas web son “mudas”

Actualmente, la tecnología nos permite incluir audio y locución en cualquier página web
sin necesidad de esperar largos minutos a que se “descargue” el audio.

¿Cómo funciona? Tal como escuchas los audios de nuestro sitio, cada vez que un
usuario visite tu página web empezará a escuchar instantáneamente un audio producido
especialmente para tu empresa, marca o producto.

Musicalizado y grabado por uno de nuestros locutores exclusivos, destacando los

beneficios de tu producto o servicio e incrementando tus ventas significativamente.
 F. Servicio de Producción de Ring Tones y
Backtones para Celulares.

Tarifas especiales:

Creación en Estudio de Grabación con Voz en Off de Identificación de Marca Empresarial

$59.000 cuando sus clientes y amigos le llaman al celular bajo el sistema Backtons.

Edición de Pistas Musicales y Mezclas diseñado a través de un tema ya elaborado $25.000

Recordación de Nombres de Personas Naturales con inserción musical de fondo $25.000

Musicalizados y grabados por uno de nuestros locutores exclusivos, destacando los

beneficios de tu producto o servicio e incrementando tus ventas significativamente.
 G. Servicio de Producción de Vox~Disc
Es un disco compacto (CD) producido por TeleVox Online Audio Marketing! con contenidos especialmente
diseñados para tu producto o servicio que te interesa impactar.

Por ejemplo, si tu negocio es una concesionario de vehículos, el disco incluirá canciones indicadas al tipo
de formato o tarjet que quieras imprimir, acompañado por efectos especiales de sonidos y la
identificación audible del logo de la marca mezclado al iniciar o finalizar cada tema musical, o entre cada
track, en el que se escucharán los beneficios del servicio que ofreces, tu ubicación y otra información
relevante de tu negocio, incluso hasta la identificación audible con el nombre del cliente que acaba de
comprar para tener así, un CD totalmente personalizado y único.

De esta manera logramos: Sorprender gratamente al cliente al darle un obsequio único y original;
Despertar una gran curiosidad por escuchar lo que trae el CD; Impactarlo con la originalidad y sutileza
de los mensajes de nuestros anunciantes; Brindarle información útil y valiosa sobre el tema del CD. ·
Lograr retener el nombre de nuestros anunciantes. (la retención por audio inducida es de un 90%)

Los discos se entregan impresos en su label, son discos originales, y llevan la imagen, slogan y logotipo de
tu producto, servicio o empresa.

También es ideal como regalo para tus clientes y empleados para épocas especiales, si tu negocio es un
restaurante de especialidad, el disco puede incluir recetas especiales, consejos de cocina, música
especializada, y se puede obsequiar a tus clientes al momento de llevarles la cuenta.

Para mayor información sobre esta excelente estrategia de marketing, contáctate con nosotros.
 H. Venta de Equipos Telefónicos

TeleVox Online E.U., además, cuenta con el servicio de Venta y Alquiler de

Centrales telefónicas, Servidores de comunicación y accesorios de telefonía.

Además… Cableado Estructurado para redes de voz y datos, Venta e instalación

de sistemas de CCTV y seguridad; Venta e instalación de sistemas de Control de
Acceso; Servicio de instalación, reparación, mantenimiento y postventa.
 Valoración Económica ..
Servicio para Mototransportar S.A..
De acuerdo con lo solicitado, TeleVox Online E.U., presenta a usted las siguientes
consideraciones.

La grabación que se pretende crear, será valorada así:

a) Voz en Off con Mix de Audio Musical de Fondo y Efectos de Sonido
para # Virtual 444.54.99 MOTOTRANSPORTAR $150.000
b) Voz en Off para Disa Interna Planta Telefónica Mototransportar $150.000

Valor Total del Producto: 300.000

Descuentos Comerciales por el paquete a Grabar: $225.000 , Descuento del 25%.
Valores no Incluyen IVA.
Tiempo límite de Entrega :
• 5 días hábiles a partir de la fecha en que de mutuo consenso se suscribe el contrato de prestación de
servicios.
• Dicho tiempo igualmente se sujetará a la autorización de los textos institucionales que se pretenden
vocear, cuando sean suministrados por el cliente, o por nuestra firma.
• Para la proyección y desarrollo de las posteriores producciones de mensajes institucionales: será de
8 días hábiles, contados a partir de la certificación de los textos

Tiempo límite de la Oferta:

20 días calendario, posteriores a la fecha de la presente propuesta económica.

Cordialmente,

Neil Armstrong Franco Echavarría

Representante Legal TeleVox Online Audio Marketing!
PBX: 444-4000
Nit. 811,029,907-3 Medellín~Colombia~Suramérica
Móvil: 300.400.8000