CONTENIDO Y ALCANCE DE LA

ORGANIZACIÓN Y EL METODO
JULIA DEL CARMEN HERNANDEZ
 OBJETIVOS
 Identificar los criterios para ubicar la función
de O y M.
 Identificar el alcance dentro de la estructura
organizativa, los límites con relación a otras
funciones y procesos administrativos.
 Identificar las causas de la resistencia al
cambio, los métodos más racionales para
hacer que los empleados se adapten al
cambio.
Ubicación general de la función de
Organización y Métodos y sus relaciones
con otras dependencias
 Los objetivos básicos del proyecto de
estudio, el enfoque y el plan de acción, por lo
general se discuten y aprueban en común
acuerdo, por parte del encargado de la
función de O y M y por parte del jefe de
dependencia o departamento interesado
Se requiere estrecha relación con:
Oficina de personal
* Planes para el adiestramiento y
capacitación del personal de la
empresa.
* Planes para el reclutamiento de
personal nuevo, y que Organización y
Métodos considera necesarios, como
resultado de sus estudios e
investigaciones.
* Recomendaciones acerca de la
dotación de personal, y que han de
ser aplicadas por Organización y
Métodos.
* Negociaciones con los sindicatos,
acerca de las recomendaciones
hechas por Organización y Métodos.
Con los sindicatos y otras
organizaciones internas
 posibilitar relaciones adecuadas con
estas agrupaciones, con el ofrecimiento
de conferencias o charlas relativas a las
nuevas técnicas, susceptibles de ser
implantadas en la empresa, o a la manera
como sus recomendaciones afectar al
personal base.
 Remitir –a los líderes sindicales y
representantes de la organizaciones ,
copias de los informes de avance o
progreso que se preparen durante el
mantenimiento o ejecución de los
proyectos de modernización
administrativa.
 Mantener contacto permanente, con el
fin de lograr su percepción acerca de la
influencia del proceso sobre el conjunto
del personal sindicalizado.
 Se requiere estrecha relación con:
Con los supervisores, jefes de
sección o jefes de grupo
 Debe adelantar entrevistas en
todos los niveles, con el propósito
de recibir cooperación y apoyo en
su trabajo.
 Los supervisores, constituidos
normalmente por los jefes de
sección y/o de grupo, conforman el
personal clave para el éxito de esta
actividad, dada la relación estrecha
que tienen con el trabajo rutinario,
sus posibilidades y problemas.
Con los supervisores, jefes de
sección o jefes de grupo
 Los supervisores pueden prestar
un valioso servicio a los trabajos
que integra la organización y
Métodos.
 Los supervisores deben estar
perfectamente informados acerca
de los estudios y proyectos, sus
alcances, ámbito o cobertura, así
como de los resultados esperados
y los métodos que se van a
emplear.
Se requiere estrecha relación con:
Aspectos básicos
Aspectos básicos
 Suministrando información
 Colaborando con la completa y precisa acerca de
selección de proyectos la situación real del trabajo,
susceptibles de ser en su dependencia o
departamento, así como
emprendidos por la O y M acerca de sus logros y
 Adelantando estudios dificultades.
pilotos acerca de  Sometiendo a prueba
problemas concretos, procedimientos, máquinas y
identificados y equipos, e informando
recomendados por O y M. periódicamente al analista
de O y M acerca del
desempeño de éstos.
Campos de acción de Organización y
Método
 Elaborar un manual que comprenda el plan de
acción y los procedimientos básicos para llevar
a cabo los programas de O y M.
 Se podrá dedicar a la revisión de los
procedimientos fundamentales de la empresa.
 Elaboración de los Manuales respectivos.
 Disponibilidad para actuar con mayor exactitud
en su labor de consultor interno acerca de los
diferentes tópicos que abarca su actividad.
 Campos de acción de Organización y
Método
Estudio de organización y de
reorganización administrativa.
 Generalmente comprende la
clasificación de las estructuras en
los tipos lineal o militar, “staff and
line” o “linea staff”, y el funcional.
 Las figuras formales se plasman o
se representan en los
organigramas (Las estructuras
formales, casi siempre
modificadas por la realidad y por
los llamados factores informales).
Estudios acerca de la
distribución de planta.
Se encuentra encaminado hacia la
posibilidad de reducir los costos de
un proceso.
 Emplear racionalmente el espacio
disponible.
 Instalación adecuada del personal
 Secuencia continua de los procesos
de trabajo.
 Facilitar el control
 Campos de acción de Organización y
Método
La simplificación del trabajo Las técnicas de simplificación del
trabajo
• Es un instrumento empleado por Factor básico, las preguntas
la O y M, con el cual se obtienen analíticas.
muy buenos resultados para  ¿por qué?
reducir costos.  ¿cuándo?
• Se trata de aplicar el sentido  ¿quién?
común a las operaciones  ¿dónde?
cotidianas de cualquier negocio. Criterios de simplificación:
• El fin de lograr la mejor manera de  eliminar
hacer las cosas.  combinar
 cambiar
 mejorar
 Campos de acción de Organización y
Método
Las técnicas de simplificación del Las técnicas de simplificación del
trabajo trabajo
El cuadro de distribución del trabajo. Preguntas fundamentales a las que
• Son las listas de actividades y la lista debe responder el cuadro de mando:
de tareas de un sector específico en
 ¿Qué se hace en la oficina?
la empresa.
• Las funciones individuales,  ¿Quién lo hace?
registradas en la lista de actividades,  ¿En cuanto tiempo lo hace?
se transfieren al cuadro de
distribución del trabajo.
• El cuadro de distribución del trabajo
presenta un panorama global y uno
individual.
• horas utilizadas y la distribución
general de trabajo.
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ORGANIZACIÓN Y EL METODO

GRACIAS