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TRABAJO DE APLICACIÓN
Hoy en día la ventaja competitiva basada en un nuevo producto o servicio tiene un tiempo de
vida corto; la verdadera ventaja competitiva está en establecer relaciones duraderas con los
clientes
El BCP necesitaba obtener una vista integral de los clientes que nos permita conocerlos, saber
como contactarlos, que servicios ofrecerles, saber que tan rentables son y cuánto cuesta tener
operaciones con ellos.
El banco cuenta con un DWH que consolida la información de las diferentes áreas de negocio,
obteniéndose el comportamiento del cliente de forma parcial no integral o unificada.
El CRM permite:
¿Cuál es el valor del cliente?
Una sola
Consolidar, vista ¿Quiénes son los clientes
analizar los Proporcio empresari más leales?
datos na datos y al del
Capturar e herramien cliente ¿Quiénes son los clientes
integrar los tas más rentables?
Distribuir los
datos de los
resultados a Responde ¿Qué desean comprar?
clientes de todas
otros sistemas preguntas
partes de la
organización como:
CRM
UN BUEN CRM
CRM EN BCP
Problemática
• Inconsistencia de información, esto debido a que las aplicaciones reportan diferente información a
diferentes repositorios en los cuales bajo lógicas no integradas se calculan resultados que deberían
trabajarse con el mismo insumo de información para ofrecer resultados consistentes
• Elevada complejidad tecnológica, se utilizan recursos tecnológicos que pueden ser derivados a
atender necesidades de mayor prioridad. Aplicaciones redundantes
• Información del Cliente no esta toda en un repositorio centralizado
• Interfaces ad hoc, añade complejidad a nuevas soluciones, las interfaces comunes deben seguir
desarrollándose.
CRM EN BCP
1 Oficinas
2 Call centers
Gestión de Inteligencia Gestión de
información Comercial campañas
Ejecución en
Fuerzas de ventas canales
▪ Maximizar la
conversión en
ventas de las
acciones
comerciales
4 ATMs
6
CRM EN BCP
Que temas cubre la Gestión del Cliente
El CRM ayuda a las empresas a identificar a los clientes con alto valor para darles un tratamiento especial.
¿Hay
Recibir Obtener informació SI SI ¿Valor y Proveer ofertas y
n
Calificar al
solicitud de información lealtad servicios
disponible cliente altos?
servicio del cliente de cliente? especiales
NO NO
Resolver el
Base de Canalizar el problema del
datos de mejor agente servicio
clientes
Mapa de Procesos de Administración de la Lealtad de los Clientes
2.- Relevancia del tema en el ámbito
empresarial
Importancia del CRM:
Los sistemas CRM capturan e integran los datos de los clientes de todas las
partes de la organización, los consolidan , analizan y distribuyen resultados
a varios sistemas y puntos de contacto con los clientes en toda la empresa.
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Funcionalidades CRM - Gartner
Multichannel Campaign Mgmt Reputation Mgmt
Lead Mgmt Sales Force Automation
Product Reviews Contact Mgmt
Search Marketing Message Boards
Segmentation Opportunity Mgmt
Voting Systems Account Mgmt
Community Marketing Community text mining
Web Analytics Forecasting
Social Media Monitoring Sales Pipeline
Predictive Analytics Community Mgmt
Preference Mgmt Sales Configuration
Marketing Collaborative Service
Event Triggering Lead Mgmt
Social Networks Order Mgmt
Real-Time Recommend Social Networks for sales
Dialogue Mgmt Price Optimization and Mgmt. Sales
Social Knowledge Incentive Compensation Mgmt
Campaign Optimization Sales
Marketing Resource Mgmt Social Sales effectiveness & Enablement
E-Marketing Sales Performance Mgmt
Loyalty Mgmt Sales Analytics
Enterprise Marketing Mgmt
Partner marketing
Marketing Performance Mgmt
CRM Customer Service Contact Centers
Customer Data Mining desktop Productivity
Performance Mgmt Analytics Trouble Ticketing/Case Mgmt
Dashboards/KPIs Community Mgmt
Personal Productivity Contact Center Workforce Optimization
Customer Value Analysis E-Learning
Sales, Service, Web Q/A monitoring
Field Service Analytics Workforce Mgmt
In-Line, Event Driven Call Center Performance Mgmt
Interaction Analytics
Field force optimization Customer Agent IVR Survey
Wireless Mobility CC Strategic Planning
Parts Planning
Service
eService
Contract Warranty knowledge base for self-service
Remote Monitoring Field E-Mail response Mgmt
Fleet Management Service Web Chat
Dispatch and repair Mgmt Collaborative browsing
Virtual assistants
SMS/Multi-modal Comms
Web storefront
Multi channel recording
Catalog, pricing Information/ Enterprise Feedback Mgmt
Inventory E-Commerce unified Communications
Infraestructure
Sales Partner Mgmt Contact Center Infrastructure
Los modelos de referencia nos Business Process Mgmt Suites
Customer service analytics
ayudan a identificar las funciones que Master Data Management for Customer Data
están en el alcance de las
Suites/Paquetes
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Prioridad de negocio
Prioridades estratégicas por banca Temas prioritarios
Prioridad estratégica Banca Mayorista Banca Minorista Gestión de Activos Procesos Centrales
Garantizar que la información de
clientes y no-clientes sea
completa, consistente, oportuna 1 3 1 4
y accesible
Potenciar la inteligencia
comercial en la segmentación del
3 4 3 2
cliente
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Proveedores de Aplicaciones CRM
Categoría Descripción Proveedor
Proveedores para Orientados a grandes empresas y ofrecen •Sales Force
grandes empresas muchas funcionalidades, y están •Siebel
orientados para una población de usuarios • SAP
alta y soportan múltiples idiomas. Son
complejas y costosas. • Oracle
Revenue >= 501MM US$ – 1B US$ • Amdocs
Empleados: 1000 – 5000 • Chordiant
• Epiphany
Proveedores para Los proveedores orientados a este • M2M Holding (Onyx)
pequeñas y medianas mercado tienen funcionalidad enfocada a • CDC (Pivotal)
empresas Ventas, Servicios y Marketing, con mayor • Microsoft
fortaleza en alguna de ellas. Se pueden
complementar con terceros. • Sage (SalesLogix)
Revenue 250 - 500 MM US$ • FrontRange
Empleados 100 – 1000 • Maximizer Enterprise
Microsoft MS CRM • Fuerte integración con • Poca flexibilidad para • Versión 3.0 liberada en
Corp./Ofisis Dynamic 3.0 Outlook. adaptarse en escenarios Diciembre del 2005
• Buena funcionalidad complejos de configuración. • Dificultades de
para la administración • Falta funcionalidades como seguridad para instalar
de oportunidades de manejo de territorios, precios, en el BCP, requiere crear
ventas. multimonedas, incentivos, etc. UOs en el Active
FUENTE: GARTNER • Pocos casos de Directory.
implantación del producto en
medianas y grandes
empresas.
FUENTE: GARTNER
Sage Group (Best SalesLogix • Fácil de integrarse con • Poca facilidad de • Se liberó la versión 7.0
Software 6.2 Backoffice. configuración del entorno que tienen mejoras en la
Inc.)/BCTS • Permite configurar web. interface web, manejo de
workflows complejos. FUENTE: GARTNER dashboards y
• Existen desarrollos de dispositivos móviles.
otros proveedores sobre • Se hizo la instalación y
la plataforma de SLX. cambios de servidores
FUENTE: GARTNER en el BCP fácilmente.
• Fácil instalación. • Sage ofrece traer
profesionales de Sage
FUENTE: BCP UK y visitar clientes de
bancos. 25
Proveedores de Aplicaciones CRM
Fabricante/ Producto Fortaleza del Debilidad del producto Comentarios
Proveedor producto
M2M Holdings Inc Onyx 6.0 • El producto se ha • Es uno de los más bajos en • Sonda Perú se retiró de
(Onyx Software implantado en varias nivel de integración con otros la evaluación sin previo
Corp.)/Sonda instituciones financieras sistemas. aviso.
y de seguros. Esta bien • Hasta antes de la • GARTNER ha excluido
calificado por su nivel adquisición por M2M Holdings de sus últimos reportes a
de verticalización. los servicios del proveedor Onyx por el proceso de
FUENTE: FORRESTER eran muy pocos. adquisición.
FUENTE: FORRESTER • Luego de la adquisición
se acaba de liberar la
versión 6
CDC Software Pivotal • Es económicamente • Pivotal anunció que ya no • AFP Profuturo adquirió
más viable desde la venderían su configurador de Pivotal y no cuentan con
adquisición por CDC. ventas lo que debilita la soporte local.
• Tienen verticales para configuración de escenarios
industrias como: complejos.
Construcción, Medicina FUENTE: GARTNER
y Servicios financieros.
FUENTE: GARTNER
•Ofrece buena
funcionalidad para
Instalación y
configuración
FUENTE: FORRESTER 26
Proveedores de Aplicaciones CRM
Fabricante/ Producto Fortaleza del producto Debilidad del producto Comentarios
Proveedor
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5.- Etapas del proceso a implementar
/actividades / herramientas y resultados
esperados de la
aplicación.
Etapas del Proceso a Implementar
29
Etapas del Proceso a Implementar
Segmentación de clientes (masiva) DWH
Marketing Campañas Infor Outbound
Infor Interaction Advisor
Coordinación de Campañas en canales
2 Identificar potenciales
oportunidades de Repositorios Información de Clientes/Productos (Aplicaciones, DWH)
reúso de
componentes
tecnológicos, Aplicaciones MS Dynamics, CRM Infor, Reportes BO (DWH), Portal
lecciones aprendidas,
basados en iniciativas Lecciones
Proyecto SIPAN, Proyecto Gestión Comercial
realizadas Aprendidas
30
Etapas del Proceso a Implementar
Gestión de Clientes
Otros Dominios
Usamos diferentes soluciones por función, y existe la necesidad de tener una vista integrada para ciertos Funciones compartidas
perfiles de usuario, esto nos lleva a buscar un integrador
Seguimiento
Seguimiento Seguimiento
Resultados
Proceso Proceso
(Metas)
Información Clientes/Productos
31
Resultados Esperados
323
Resultados Esperados
Cinco frentes de para maximizar la productividad a partir de la inteligencia
comercial
Frente Iniciativas
A • Existen aplicaciones que deben desactivarse en • Se utilizan recursos tecnológicos que pueden ser
cuanto se confirme desuso: Intranet Infomig, derivados a atender necesidades de mayor prioridad.
Consulta info hist. (BSCH); otras por reemplazar • Menores costos
Solución: Eliminar/desactivar aplicaciones
SAC Agendas Comerciales, Infoclientes, de IT
• Afecta el tiempo de entrega de soluciones, limita una
Aplicaciones
Counselor. • Mejores tiempos
mejor administración de seguridad.
• Hay aplicaciones que administran sus accesos de entrega
Solución: Migrar a esquema estándar
de manera no estándar • Reducción de
• No se aprovecha sinergia potencial, equipos de
• Las funciones de agenda comercial se resuelven diversidad
sistemas con diferentes especializaciones. tecnológica
con diferentes aplicaciones por banca: SAC
Agendas Comerciales y MS Dynamics Solución: (Ver análisis)
• Se usan Interfaces ad-hoc para la consulta, • Añade complejidad a nuevas soluciones, las interfaces
B creación, actualización de clientes comunes se están desarrollando.
Solución: Realizar luego migración progresiva.
• Se usan interfaces con tecnología compleja y no • Mejora en tiempos
estándar , para obtener información de CIFITO • CIFITO debe ser eliminado (por redundancia de de entrega de
Interfaces información), en tanto las interfaces no estándar deben información y
• Se usan Interfaces ad-hoc para obtener migrarse a esquemas menos complejos. nuevas
información: RCPS y Syscoip (RENIEC) • Estas interfaces deben migrarse a interfaces comunes funcionalidades
• Alinear a toda la empresa con la filosofía CRM, dar a conocer los objetivos de la empresa a los
empleados.
• Cambio en la Cultura Organizacional
• Marketing y Tecnología trabajen juntos en el desarrollo de datos de los clientes y proveer una vista
completa de las interacciones de los clientes.
• Modelo de negocio enfocado al cliente – Atención Personalizada.
• Entender
• Anticiparse a los clientes
• Cambio en los canales de intención – Omnicanalidad (Reingeniería de Procesos).
7.- Conclusiones y Recomendaciones.
Conclusiones
• Se debe tener conocimiento del negocio así como entender el problema para plantear alternativas de solución, en
este caso se recurrió a una consultoría que evidenció la problemática y dio recomendaciones con la finalidad que
el Banco alcance sus planes estratégicos.
• En este proyecto fue importante la participación del arquitecto Enterprise que permitió integrar la nueva solución
con las tecnologías y procesos ya existentes.
• El proceso de migración de datos de una plataforma a otra es una tarea importante, puesto que se deben
mantener conceptualmente las definiciones.
• EL CRM debe estar alineado con las estrategias de la empresa
• La capacitación es importante, enfocado en la atención al cliente.
8.- Bibliografia
Bilbliografia
Laudon, K., Laudon, J. (2016). Obtencionde la excelencia operacional e intimidad con el cliente. En Sistemas
de información gerencial (pp.362-367) (604p.) (14a ed). Naucalpan de Juárez: Pearson Educación.
Esan(2018) Los mejores software de CRM, recuperado de : https://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2018/08/los-mejores-softwares-de-crm-del-momento/
Esan(2016) CRM y Fidelizacion de los clientes, recuperado de: https://www.esan.edu.pe/apuntes-
empresariales/2016/04/el-crm-y-la-fidelizacion-de-clientes/