Implementacion Metodologia 6S

Metodología 6’s
Transformación Premium Field Services
Villavicencio, Artificial Lift
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Objetivos.
• Conocer en que consiste la metodologia de las 6S y
explicar sus componentes individuales.
• Reconocer el estado actual del area del area de trabajo
• Establecer planes de acción a corto, mediano y largo
plazo.
• Implementar 6’s, incluyendo las tarjetas rojas, auditorias
y mejoramiento continuo.
¿En que consiste la
metodología de las 6S?
• Es un sistema que promueve la limpieza y el orden.
• Basado en 5 palabras Japonesas que inician con
la letra S.
• Una S adicional es agregada para referirse a la
importancia de la Seguridad.
Brillar
Ordenar
MANTENER
Clasificar • •••Mantener
El comportamiento,
Distinguir TODO
Organizar
Mantener entre
el area
SOLO
adquirir
limpio
loloNORMAL y
de trabajo
necesario
Estandarizar habitos.
ANORMAL
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LAS 6S´s EN BHGE
1S – Mantener solo
4S – Mantener y lo que se necesita
mejorar los estandares
4S 1S
de 1S, 2S, 3S 6S
Estandarizar Clasificar
SAFETY
5S
Mantener
3S 2S
Limpiar Organizar
3S – Limpiar el sitio 2S – Organizar lo necesario

de trabajo ordenadamente
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RESPONSABILIDADES
Rol de la Gerencia:
• Entrenar, Crear Equipos, Planificar.
• Proveer Recursos, Motivación, y
• Dar Reconocimiento al personal.
Rol de los Empleados:
• Motivar a los Compañeros, Participar e Implementar el programa

de las 6S`s.
• Contribuir con Ideas, y Promover el Programa de las 6S`s.
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PRINCIPALES PARADIGMAS DURANTE LA
IMPLEMENTACION.
Pero si todo va
bien la verdad no
creo que los
Es necesario
necesitemos???
mantener los equipos
funcionando sin Los trabajadores no
parar! cuidan el area de Necesitamos mas
Me pagan para
trabajo, para que espacio para guardar
trabajar no para
perder tiempo!!! todo lo que tenemos
limpiar!!!
No hay que
limpiar y ordenar, Hay demasiado
estamos bien!!! trabajo para ponerse
a limpiar!!!
Llevo 10 años
trabajando
aqui!!!...por que debo
limpiar ahora???
Dirección Empleados
March 29, 2019 7

PRINCIPALES BENEFICIOS.
• Reducir el numero de incidentes con tiempo perdido,

Seguridad
compensaciones por accidentes.
• Eliminar la posibilidad de usar partes rechazadas

previamente o herramientas equivocadas. Eliminar
Calidad
contaminacion y asegurar cumplimiento a los
procedimientos estandarizados
• Eliminar tiempo de desperdicio buscando cosas. Reducir

Productividad
tiempos de ciclo, reducir paradas de equipo.
• Eliminar todo el equipo extra comprado para reemplazar

Costos los articulos que toma tiempo encontrar o las cosas que
se pierden.
• Instaurar el rigor necesario para mantener una cultura

Disciplina
de mejora continua
March 29, 2019 8
PASO 1.
CLASIFICACION (SEIRI):
Separar innecesarios.
PRINCIPALES BENEFICIOS.
Antes Después
Se requiere
en esta
cantidad?
SEPARAR LO NECESARIO DE LO INNESESARIO

• Fijar criterios para definir lo necesario de lo innecesario (Frecuencia de Uso).
• Identificar lo innecesario con tarjeta roja (almacen temporal).
March 29, 2019 10

Paso 1: Identificar, Clasificar y Separar - Tarjeta
Roja. Ubicar en el almacen de
Es necesario tarjeta roja para hacer
este articulo? seguimiento a su uso y
No posterior disposicion.
Preguntas Habituales que se
deben hacer para identificar si Si
existe un elemento innecesario Se
No
requiere en Devolver a almacen el exceso
en las áreas de trabajo: esta cantidad?
Si
Tiene que No
estar ubicado
aqui?
Si
Con que Ubicar de acuerdo a

frecuencia frecuencia de uso (tabla)
se usa?
March 29, 2019 11

Criterios de Frecuencia de uso.
USO UBICACION
Cada hora Estar Junto a la persona
Varias veces al dia Colocar cerca de la persona
Varias veces a la semana Colocar en el area de trabajo.
Algunas veces en el mes Colocar en un archivo identificado y de facil
localizacion
Cada tres meses o Guardar en almacen
esporadicamente
Algunas veces al año Guardar en Bodega
Es posible que se use Identificar y colocar en una bodega
No se usa Donar, vender, desechar u otro
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Paso 1 – Compromisos.
• Hacer entrenamiento al personal acerca de 6’s
• Programar con la gerencia el área, la fecha y hora para realizar la jornada.
• Hacer una charla para explicar lo que se va a hacer y el uso de la tarjeta roja.
• Aplicar el paso 1 al área de trabajo.
• Levantar un inventario de lo que quedo con tarjeta roja y trasladarlo a un

almacenamiento temporal.
• Crear plan de acción para la disposición de lo que quedo en el almacén temporal.
• Al mes de realizada la jornada, hacer seguimiento del uso de los artículos del almacén
temporal.
• Crear reporte con las actividades y los beneficios obtenidos, así como el avance de las
acciones planificadas.
Ejemplos, Paso 1.
Taller/Laboratorio In the Office
/Mantenimiento
Clasificar
Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015
Clasificar
PASO 2.
ORDEN (SEITON):
Situar Necesarios
Paso 2: Organizar (Poner en su lugar)
Antes Después
Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio!

Establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los articulos y materiales
necesarios de manera que se facilite su uso, identificacion y devolucion.
• Disponer los artículos necesarios de tal manera que sean fáciles de usar y
retornar.
IT’S 125
• Simplificar, hacer obvio a donde pertenecen las cosas
RIGHT
HERE!
321
WHERE IS
THAT 456
CLICKER DIE?
789
• Organizar los artículos necesarios de tal manera que estén disponibles
fácilmente.
• Colocar rótulos a los artículos, herramientas, equipo, etc. para una adecuada.
• Rotular los armarios para una adecuada identificación y evitar perdida de

tiempo buscando
• Hacer obvias las situaciones fuera de estándar!!!
Paso 2: Organizar (Poner en su lugar) -
Actividades para llevar a cabo este paso
1. Analizar la situacion actual
2. Determinar la ubicación de
almacenamiento
3. Desarrollar metodos de
almacenamiento
1. Analizar la Situación Actual
• Visitar el área especifica para revisar o examinar
• Observar el proceso para identificar desperdicio.
• Registrar las observaciones.
• Verificar que se tiene en el área los artículos necesarios.
• ¿La gente tiene que caminar largas distancias para alcanzar un articulo?
• ¿La gente gasta excesivo tiempo buscando algo?
• ¿Los sitios de almacenamiento están claramente identificados?
2. Determinar locaciones de Almacenamiento
Cuando determine ubicaciones de almacenamiento, mantenga

en mente 3 reglas simples:
1. Revisar la frecuencia de uso/clasificación (1S)
2. Considere asuntos de manejo y acceso (ej. Montacargas,

carretillas, etc)
3. Considere asuntos de transporte y movimiento. Evite

desperdicio.
3. Desarrollar Métodos de Almacenamiento
Cuando desarrolle métodos de almacenamiento, hay tres puntos básicos para

mantener en mente:
1. Seleccionar un apropiado método de almacenamiento
• Herramientas sensibles deben ser almacenadas apropiadamente lejos del

polvo, las vibraciones, atmosferas corrosivas
2. Claramente rotule los artículos y sus sitios de almacenamiento
• Código de colores, etiquetado claro para evitar búsquedas
3. Hacer remover y retornar artículos tan fácil como sea posible
• Usar método PEPS.
PASO 2. RESULTADOS ESPERADOS
• Reducir tiempos perdidos por

búsqueda de herramientas,
artículos y materiales.
• Disminuir tiempos de paro en

los equipos por búsqueda de
herramientas o refacciones.
• Reducir perdidas económicas

por compras de materiales o
equipos que no se encuentran.
Orden
PASO 3.
LIMPIEZA (SEISO)
Suprimir Suciedad
Paso 3: Limpiar (Inspeccionar)
Antes Después
Limpiar e Inspeccionar para asegurar que todo este limpio y listo para
ser usado.
Identificar y eliminar las fuentes de suciedad y contaminacion asegurando que todo
se encuentra siempre en perfecto estado de uso.
No se trata solo de limpiar sino de evitar que se ensucie!!!!
Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Reglas
• Mantener todo limpio
• Eliminar la suciedad, el mugre y el desorden.
• Eliminar las causas del sucio y el mugre.
• Cada uno es responsable por la limpieza del sitio de trabajo.
• Pintar equipos, pisos, paredes, mesas de trabajo.
• Chequear por fugas y problemas

La limpieza deberia ser parte del trabajo diario, no…
 Anualmente
 A final de año
 Hecha para una visita
Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Pasos
• Identificar fuentes de suciedad, contaminación o lugares sucios.
• Determinar que limpiar (equipos, áreas, gabinetes, anaqueles, herramientas,

maquinas, etc.).
• Establecer las tareas de limpieza y sus responsables.
• Precisar los métodos de limpieza.
• Entrenar en el método de limpieza.
• Determinar el tiempo para la limpieza.
• Comenzar a limpiar
• Estandarizar el proceso
• Medir los resultados
Una vez que la limpieza diaria y periódica se han vuelto un
habito, se pueden incorporar procedimientos sistemáticos de
inspección.
1. Desarrollar check list específicos y programas de inspección

para cada área de trabajo en la locación.
2. Asegurar que los suministros para la limpieza estén siempre

disponibles y sean apropiados. (Ejemplo: Procesos aceitosos
pueden requerir un limpiador de vapor para remover
adecuadamente la suciedad).
3. Poner un programa de limpieza en el sitio.
• Asignar gente a un área o tarea
• Decidir las herramientas adecuadas para cada tarea
• Mantener las herramientas en una estación de limpieza.

# Responsible Item Cleaning Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat
Description Requirement
1 T. Smith Trash Empty into

containers external skid
2 A. Kelley Hydraulic Wipe off

jacks excess oil
3 B. Giaquinto Floor Sweep
Paso 3: Limpiar (Inspeccionar) - Resultados
Limpieza
PASO 4.
ESTANDARIZACIÓN (SEIKETSU):
Señalizar Anomalías
Paso 4: Estandarizar (Control Visual)
• Hay tres pasos para estandarizar.
1. Asignar responsabilidades por las 3 S´s anteriores: Decidir los

responsables de las actividades de las 3 S´s – Que, Cuando, Donde y Como
2. Integrar las responsabilidades de las 3 S´s dentro de las

actividades regulares de trabajo:
• 5S Visual – Poder ver las condiciones normales vs las anormales de un vistazo.
• 5 Minutos 5S – Hacerlo breve, eficiente y habitual
3. Chequear que tan bien las condiciones de las 3S son mantenidas:

• 5S Checklist
• Chequeos semanales y mensuales.
Permite mantener los logros alcanzados con la aplicación

de las tres primeras S
Figura/ Rojo Morado Azul

Verde
Color
Triangulo Limpieza Limpieza Limpieza Limpieza
Diaria Semanal Mensual Trimestral
Circulo Lubricación Lubricación Lubricación Lubricación

Cuadrado Ajuste Ajuste Ajuste Ajuste

Diario Semanal Mensual Trimestral
Diamante Inspección Inspección Inspección Inspección

Sustentar
PASO 5.
MANTENIMIENTO DE LA
METODOLOGÍA (SHITZUKE):
Seguir Mejorando
Paso 5: Mantener (Disciplina y habito)
• Convertir en habito las actividades cotidianas y la utilización
de los procedimientos existentes.
• El habito se crea mediante la actuación repetida de acuerdo

con las normas.
• Si se logra crear un ambiente de respeto por las normas y

estándares establecidos se pueden mantener los beneficios
alcanzados en las primeras S por largo tiempo.
Trabajar permanentemente de acuerdo con las normas establecidas,
asumiendo el compromiso de todos para mejorar el nivel de
organización, orden y limpieza.
La disciplina no es tangible como las otras S, esta en la voluntad y
la mente de las personas y solo la conducta demuestra su
presencia.
Condiciones para estimular la disciplina:

• Liderar con ejemplo
• Corregir instantáneamente las condiciones anormales.
• Reconocimiento.
Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) - Como
Implementarla?
Constancia: Capacidad de permanecer en algo (resoluciones y
propósitos) de manera firme e inquebrantable.
Condiciones para estimular la constancia:

• Insistir una y otra vez para lograr lo que se busca.
• Tener la voluntad de hacer las cosas.
• Crear un habito.
• Aceptar la retroalimentación.
• Establecer un programa de visitas y verificaciones en las
áreas de trabajo.
Llevar a termino los programas y las actividades de manera constante,
sin desanimarse y enfocados en la meta
Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) - Como
Implementarla?
Compromiso: es la palabra dada por alguien respecto

a alguna actividad o una tarea. La persona comprometida
demuestra persistencia en el logro de sus fines.
La alta dirección se debe comprometer a:

• Brindar condiciones adecuadas de trabajo
• Crear espacios de participación
• Mostrar una actitud abierta.
• Entender la necesidad de los cambios
Paso 5: Mantener (Disciplina y habito) -
Como Implementarla?
Los empleados a su vez, se deben comprometer con
participar, innovar y contribuir en la mejora:
• Del ambiente
• De los métodos de trabajo
• De los servicios que ofrece la empresa
• De las áreas de trabajo
• De las áreas comunes (estacionamiento, baños, pasillos, etc)
¨Somos los que hacemos

repetidamente. La excelencia,
entonces, no es un acto; es un habito¨
ARISTOTELES
PASO 6.
Seguridad.
Día Perfecto en HSE
Paso 6: Seguridad
A través de todo el proceso, Seguridad es la prioridad
No. 1:
• Enfocados en eliminar peligros y crear un ambiente de
trabajo seguro.
• Una vez que el sitio de trabajo haya sido limpiado y

organizado, los peligros son mas fácil de reconocer.
• Inspecciones rutinarias deben llevarse acabo para

identificar y registrar los peligros.
• Indicadores de seguridad deben ser establecidos y

divulgados en cada centro de trabajo.
Paso 6: Seguridad - Ejemplos
Slide Sledge® Heavy Equipment™ FINGER SAVER Impact Protection
Hammer Hand Tool
Before After
Before After
STIFFY Safety Snare Hand Saver Tool
Seguridad
Un VISTAZO a nuestra
situación actual,
pero
NO LA DEFINITIVA.
¨Somos los que hacemos
repetidamente. La excelencia,
entonces, no es un acto; es un habito¨
ARISTOTELES

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Villavicencio, Artificial Lift

March 29, 2019 4

3S – Limpiar el sitio 2S – Organizar lo necesario

March 29, 2019 5

• Entrenar, Crear Equipos, Planificar.

• Proveer Recursos, Motivación, y

• Dar Reconocimiento al personal.

Rol de los Empleados:

• Motivar a los Compañeros, Participar e Implementar el programa

• Contribuir con Ideas, y Promover el Programa de las 6S`s.

March 29, 2019 6

March 29, 2019 7

• Reducir el numero de incidentes con tiempo perdido,

• Eliminar la posibilidad de usar partes rechazadas

• Eliminar tiempo de desperdicio buscando cosas. Reducir

• Eliminar todo el equipo extra comprado para reemplazar

• Instaurar el rigor necesario para mantener una cultura

SEPARAR LO NECESARIO DE LO INNESESARIO

March 29, 2019 10

Con que Ubicar de acuerdo a

March 29, 2019 11

March 29, 2019 12

• Programar con la gerencia el área, la fecha y hora para realizar la jornada.

• Aplicar el paso 1 al área de trabajo.

• Levantar un inventario de lo que quedo con tarjeta roja y trasladarlo a un

• Crear plan de acción para la disposición de lo que quedo en el almacén temporal.

Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015

Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015

Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio!

• Rotular los armarios para una adecuada identificación y evitar perdida de

1. Analizar la situacion actual

• Visitar el área especifica para revisar o examinar

• Observar el proceso para identificar desperdicio.

• Registrar las observaciones.

• Verificar que se tiene en el área los artículos necesarios.

• ¿La gente gasta excesivo tiempo buscando algo?

• ¿Los sitios de almacenamiento están claramente identificados?

Cuando determine ubicaciones de almacenamiento, mantenga

1. Revisar la frecuencia de uso/clasificación (1S)

2. Considere asuntos de manejo y acceso (ej. Montacargas,

3. Considere asuntos de transporte y movimiento. Evite

Cuando desarrolle métodos de almacenamiento, hay tres puntos básicos para

1. Seleccionar un apropiado método de almacenamiento

• Herramientas sensibles deben ser almacenadas apropiadamente lejos del

2. Claramente rotule los artículos y sus sitios de almacenamiento

• Código de colores, etiquetado claro para evitar búsquedas

3. Hacer remover y retornar artículos tan fácil como sea posible

• Usar método PEPS.

• Reducir tiempos perdidos por

• Disminuir tiempos de paro en

• Reducir perdidas económicas

Antes 14-Ago-2015 Después 09-Oct-2015

No se trata solo de limpiar sino de evitar que se ensucie!!!!

• Eliminar la suciedad, el mugre y el desorden.

• Eliminar las causas del sucio y el mugre.

• Cada uno es responsable por la limpieza del sitio de trabajo.

• Pintar equipos, pisos, paredes, mesas de trabajo.

• Chequear por fugas y problemas

• Determinar que limpiar (equipos, áreas, gabinetes, anaqueles, herramientas,

• Establecer las tareas de limpieza y sus responsables.

• Precisar los métodos de limpieza.

• Entrenar en el método de limpieza.