PLANIFICACIÓ

DEL TRABAJO
N
Se trata de un documento, o conjunto de
documentos que se utilizan para dirigir la
ejecución, el monitoreo y control y el cierre del
proyecto. Deben ser formalmente aprobados. El
director del proyecto (DP), junto con el equipo del
Proyecto, es el encargado de crearlo. Dicho
proceso de planificación se repetirá a lo largo de
toda la vida del Proyecto y está interrelacionado
con las diferentes áreas de conocimiento.
PLANIFICACIÓ
N
Un plan es una intención, una
estimación para lograr algo

PROGRAMA
Es la serie ordenada de
operaciones necesarias
para llevar a cabo un
proyecto.

PROYECTO
Es un conjunto de
actividades realizadas
durante un periodo de
tiempo concreto, bajo unos
requerimientos dados y por
un determinado equipo de
trabajo.
Antes de empezar a planificar el Proyecto:
necesitamos que el director y el sponsor en un
documento, estrictamente interno, pacten un
compromiso mutuo. Entendiéndose este documento
como el acta de iniciación.

 El Plan de Dirección de Proyecto establece: qué +

cuándo + por quién, deben hacerse las tareas del
proyecto.

 El Plan de Dirección de Proyecto se realiza:

mediante los 24 procesos de la planificación del
proyecto.

 El Plan de Dirección del proyecto lo hace: el

director + equipo del proyecto.

 El Plan de Dirección del proyecto tiene como

objetivo: entenderse con los stakeholders
(contratante).

 El Plan de Dirección de Proyecto consta: de las tres

líneas bases del proyecto (alcance, tiempo y
costes) + de los 14 planes de gestión del proyecto.

‘’El objetivo principal de la planificación del proyecto es orientar la ejecución.’’

 PROCESOS
DEL PLAN DE DIRECCIÓN DE PROYECTO

• Planificar la Gestión del Alcance del proyecto.

• Recolectar Requisitos del proyecto.
• Definir el Alcance del proyecto.
• Crear la EDT del proyecto.
• Planificar la Gestión del Cronograma del proyecto.
• Definir las Actividades del proyecto.
• Secuenciar las Actividades del Proyecto.
• Estimar los Recursos de las Actividades del proyecto.
• Desarrollar el Cronograma del proyecto.
• Planificar la Gestión de los Costes del proyecto.
• Estimar los Costes del proyecto.
• Determinar el Presupuesto del proyecto.
• Planificar la Gestión de la Calidad del proyecto.
• Planificar la Gestión de los RR.HH del proyecto.
• Planificar las Comunicaciones del proyecto.
• Planificar la Gestión de Riesgos del proyecto.
• Identificar Riesgos del proyecto.
• Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos del proyecto.
• Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos del proyecto.
• Planificar la Respuesta a los Riesgos del proyecto.
• Planificar las Adquisiciones del proyecto.
• Identificar a los Interesados del proyecto.
• Planificar la Gestión de los Interesados del proyecto.
INTERESAD SPONSOR
O DIRECTOR

ACTA

PLANIFICACIÓ
N

ALCANCE EDT
 PLANIFICAR

PLAN
COMUNICA EJECUTA
R R
ALCANCE EDT

MONITOREAR
ESTRUCTURA
DESGLOSADA DEL TRABAJO
(EDT)
La EDT (Estructura Desglosada de Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) es una herramienta
técnica que consiste en la descomposición jerárquica del trabajo para lograr los objetivos del
proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto,
por eso constituye el primer paso en la planificación de un proyecto. La creación de la EDT no es
trabajo de una sola persona.
Para lograr una efectiva EDT se necesita contar con la participación de los miembros del equipo de
proyecto para que se pueda identificar los componentes de la EDT según el tipo de trabajo. El líder,
junto con el equipo, los stakeholders (interesados) y los expertos que conocen los temas del proyecto,
debe desglosar todas las actividades siguiendo un orden jerárquico que permita establecer la
relación de cada actividad con la meta final del proyecto.
OBJETIVOS ALCANCE
1. Asegurar que el proyecto
incluye todo el trabajo
La EDT organiza y
requerido y solo el trabajo
define el alcance total
requerido, para
completarlo exitosamente. del proyecto y
representa el trabajo
2. Establecer los límites del especificado en la
proyecto. declaración del
alcance del proyecto
3. Responder a la Pregunta: aprobada y vigente. Su
¿Que vamos a hacer? alcance no son las
acciones contenidas,
sino el resultado final y
total del proyecto.

Principio Fundamental del WBS: “Divide y Vencerás”

Proyecto: es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.

Alcance del proyecto: el impacto esperado de los componentes del

proyecto. El trabajo realizado para entregar un producto, servicio o
resultado con las funciones y características especificadas.

Entregables: Nivel mas alto del EDT. Los servicios o productos que produce
el proyecto mediante la ejecución de los paquetes de trabajo. Cualquier
producto, servicio o resultado único y verificable que debe ser producido
para completar un proceso, una fase o un proyecto.

Paquetes de trabajo: Nivel mas bajo del EDT. Grupo de actividades/tareas

que se realizan para lograr los entregables del proyecto.
El trabajo contenido en los Paquetes de Trabajo puede ser:
– Planificados en tiempo (cronograma)
– Estimados en Costo (presupuesto)
– Monitoreados
– Controlados

Actividades/tareas: Una unidad de trabajo definida durante la realización

de un proyecto que se describe utilizando un verbo. Normalmente tiene la
descripción de un trabajo, una duración esperada, un coste esperado y
requisitos de recursos esperados.
NIVELES DEL
EDT
El nivel relativo de un elemento de la WBS en la jerarquía de la
WBS. Habitualmente el nivel más alto, el proyecto, es el nivel 1 y
el nivel mas bajo son los paquetes de trabajo
EJEMPLO
ESQUEMA
ARBOL
MAPAS
MENTALES
TABULAR
100
REGLADEL

La regla del 100% establece que la EDT incluye el 100% de las

obras definidas en el proyecto alcance y captura todos los
entregables - interiores y exteriores, provisionales –

%
en términos de la obra a realizar, incluyendo
la gestión de proyectos. La regla se aplica a
todos los niveles dentro de la jerarquía.
La suma de los trabajos de "los inferiores"
debe ser igual al 100% de la obra
representada por su "superior".
EL DICCIONARIO
del EDT
• Define, detalla y clarifica cada uno de los
elementos del WBS para asegurar
que está descrito apropiadamente
• Incluye información detallada del trabajo,
entregables, actividades e hitos
• Puede describir el tipo y numero de recursos
requeridos
• Se actualiza debidamente si el alcance o sus
tareas cambian en algún punto del proyecto.
GLOSARIO
DE LA EDT

Es el documento que acompaña y

respalda, describiendo con detalle el
contenido de cada uno de sus
componentes, incluyendo la descripción
del trabajo a realizar.
COMPONENTES
ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES: establezca quiénes
intervienen y qué rol desempeñan en la elaboración

DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE DE TRABAJO: defina en qué

consiste, cómo es, cuáles son sus dimensiones, etc

Hitos del cronograma. El cliente o la organización ejecutante

pueden identificar hitos y pueden colocar fechas impuestas en
dichos hitos del cronograma.

Requisitos de calidad: Métricas de calidad a ser usadas para

verificar el entregable (normas, características, etc)

Criterios de aceptación del producto. Definen el proceso y los

criterios para aceptar los productos completados.

Referencia técnica: Referencias o fuentes de

documentación técnica referida al entregable.

Consideraciones contractuales: Condiciones, requerimientos o

restricciones establece el contrato para el presente entregable.

Una CUENTA DE CONTROL es un punto de control de gestión donde

se produce la integración entre el alcance, presupuesto, el coste
real y el cronograma así midiendo el rendimiento conjunto.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
Modelo matemático que adelanta el resultado,
expresado en moneda, relacionado con un
actividad sometida a estudio

COSTOS DIRECTOS
Son aquellos costos que están relacionados
directamente con los productos que se
Fijar el rendimiento
fabrican o los servicios que producen o
venden.
Puede contener varios
presupuestos
COSTOS INDIRECTOS
Son aquellos gastos que no son fácilmente
cuantificables como para ser cobrados
directamente al cliente.
COMPUTOS METRICOS
Son problemas de medición de longitudes, áreas y
volúmenes que requieren el manejo de formulas
geométricas; los términos cómputo, cubicación y
metrado son palabras equivalentes.

PRINCIPIOS GENERALES PARA OBJETIVOS

REALIZAR EL CÓMPUTO. • Establecer el costo de una
obra o de una de sus
partes.
Estudiar la documentación.
• Determinar la cantidad
de material necesario
Respetar los planos. para la ejecutar una
obra.

Medir con exactitud. • Establecer volúmenes de

obra y costos parciales
con fines de pago por
avance de obra.
PARTIDAS
Parte de una obra que se mide y valora en forma
independiente, o agrupación de partes de la obra, que se
valoran en función de una misma unidad de medida.

ENTREGABLE
El término entregable es utilizado en la gestión de proyectos
para describir un objeto, tangible o intangible, como
resultado del proyecto, destinado a un cliente, ya sea interno
o externo a la organización.

PAQUETE DE TRABAJO
Estas unidades constituyen el nivel más bajo de la EDT y son
piezas de trabajo que se asignan específicamente a una
persona o un equipo de personas para ser completado, bajo
la supervisión del Director de Proyecto.

PAQUETE DE TRABAJO
El término entregable es utilizado en la gestión de proyectos
para describir un objeto, tangible o intangible, como
resultado del proyecto, destinado a un cliente, ya sea interno
o externo a la organización.
NORMAS APLICABLES PARA PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS

ISO (INTERNATIONAL ORGANIZATION

FOR STANDARDIZATION)
Institución no gubernamental fundada el 23
de febrero de 1947, Londres, Reino Unido.
Encargada de desarrollar las normas
internacionales con el fin de simplificar el
comercio para proteger a los consumidores.

Norma ISO 9000

Es un conjunto de normas sobre calidad y gestión de calidad, establecidas por la Organización
Internacional de Normalización (ISO). Se pueden aplicar en cualquier tipo de organización o actividad
orientada a la producción de bienes o servicios. Las normas recogen tanto el contenido mínimo como
las guías y herramientas específicas de implantación como los métodos de auditoría.

Norma ISO 10006

Es una norma de calidad que lleva como título: “Gestión de la Calidad – Directrices para la calidad en
la gestión de proyectos”, y tiene como objetivo servir de guía en aspectos relativos a elementos,
conceptos y prácticas de sistemas de calidad que pueden implementarse en la gestión de proyectos
o que pueden mejorar la calidad de la gestión de proyectos.
NORMAS APLICABLES PARA PLANIFICACIÓN
DE PROYECTOS

Norma ISO 21500

La norma UNE-ISO 21500:2012 "Orientación sobre la gestión de proyectos", proporciona
una guía para la gestión de proyectos y puede ser utilizado por cualquier tipo de
organización, incluidas las organizaciones públicas, privadas u organizaciones
comunitarias, y para cualquier tipo de proyecto, independientemente de la
complejidad, tamaño o duración.

UNE-ISO 21500 proporciona un alto nivel de descripción de los conceptos y procesos

que se consideran para formar buenas prácticas en la gestión de proyectos. Los nuevos
gerentes del proyecto, así como los gestores experimentados podrán utilizar la guía de
gestión de proyectos en esta norma para mejorar el éxito del proyecto y lograr
resultados de negocio.
NORMAS APLICABLES PARA PLANIFICACIÓN
DE OBRAS CIVILES

COVENIN (COMISIÓN VENEZOLANA

DE NORMAS INDUSTRIALES)
Comisión venezolana de normas Industriales
creada el 31 de Diciembre de 1958. Organismo
Encargado de programar y Coordinar las
actividades de Normalización y calidad en el país.

NORMA COVENIN 2002-88

CRITERIOS Y ACCIONES MÍNIMAS PARA EL PROYECTO DE EDIFICACIONES.

NORMA COVENIN MINDUR 1750 –87

ESPECIFICACIONES GENERALES PARA EDIFICIOS
NORMAS APLICABLES PARA PLANIFICACIÓN
DE OBRAS CIVILES

NORMA COVENIN 2002-88

CRITERIOS Y ACCIONES MÍNIMAS PARA EL PROYECTO DE EDIFICACIONES.

• 3.1 REQUISITOS BÁSICOS.

• 3.8 ACCIONES DURANTE LAS ETAPAS DE FABRICACIÓN, TRANSPORTE, MONTAJE Y
CONSTRUCCIÓN.
• 3.9 HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL DURANTE LAS ETAPAS DE FABRICACIÓN,
TRANSPORTE, MONTAJE Y CONSTRUCCIÓN.
• 3.10 MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN.
• 3.12 REQUISITOS PARA EL PROYECTO ARQUITECTÓNICO.
• 3.12.1 SEPARACIÓN DE CONSTRUCCIONES VECINAS.
• 3.12.2 ACABADOS Y RECUBRIMIENTOS.
• 3.12.3 ELEMENTOS NO ESTRUCTURALES.
• 3.12.4 INSTALACIONES Y DUCTOS.
• 3.13.1 FUNDACIONES DE LAS EDIFICACIONES.
NORMAS APLICABLES PARA PLANIFICACIÓN
DE OBRAS CIVILES

NORMA COVENIN MINDUR 1750 – 87

ESPECIFICACIONES GENERALES PARA EDIFICIOS
• A. OBRAS PRELIMINARES.
A.l INSTALACIONES PROVISIONALES.
A.2 LIMPIEZA DEL TERRENO.
• B. MOVIMIENTO DE TIERRA.
B.2 COMPACTACIONES.
• C. OBRAS DE CONCRETO Y REFUERZO.
C.l OBRAS DE CONCRETO ARMADO.
C.2 OBRAS DE CONCRETO SIN ARMAR.
C.3 CONCRETO LIVIANO
• E. CUBIERTAS DE TECHOS
• F. REVESTIMIENTO Y ACABADOS. CIELO-RASOS.
F.1 REVESTIMIENTOS Y ACABADOS
F.2 CIELO-RASOS
Norma
Instrucción imperativa sobre el modo en que debe actuarse,
describiendo sin margen alguno la discrecionalidad que puede
o no puede hacerse y como deberá llevarse a cabo
Normas
Para la planificación de proyectos

Normas ISO
Establecidas por la Organización Internacional de Normalización (ISO) es un conjunto de
normas sobre calidad y gestión de calidad, establecidas por la Organización Internacional
de Normalización. Se pueden aplicar en cualquier tipo de organización o actividad
orientada a la producción de bienes o servicios.

Normas ISO 9001

Objeto y campo de aplicación

Referencias Normativas

Términos y Definiciones

Contexto de la Organización

Liderazgo

Planificación

Apoyo

Operación

Evaluación del Desempeño

Mejora
Normas
Para la planificación de proyectos

Normas ISO 9001

Esta se enfoca en el desarrollo de un Sistema de Gestión de Calidad para proyectos. En su
clausula 6 describe la Planificación, esta a su vez se divide en 3 sub-clausulas
Normas
Para la planificación de proyectos

Acciones para abordar riesgos y

oportunidades
a) las acciones para abordar esos riesgos y oportunidades que, dato IMPORTANTE, deben
ser proporcionales al impacto potencial en la conformidad de los productos y servicios.

b) la manera de:

1) integrar e implementar las acciones en los procesos del SGC

2) evaluar la eficacia de estas acciones.

Resumiendo los pasos que tienes que seguir, según la norma, son los siguientes:
Normas
Para la planificación de proyectos

Acciones para abordar riesgos y

oportunidades
1º Analiza y prioriza los riesgos y oportunidades que afectan a tu organización, decidiendo
cuáles son aceptables y cuáles no; sobre qué oportunidades deberías actuar (por que
sean asequibles, factibles, viables, etc.). El método deberás elegirlo tú, en función del tipo
de organización en la que trabajes, su tamaño, localización, vamos, en función de todo
aquello que analizaste en las cláusulas 4 y 5.
2º Define un plan de acción para abordar los riesgos y oportunidades. Cómo puedes evitar
los riesgos, eliminarlos o mitigarlos; cómo puedes hacer realidad las oportunidades

3º. Implementa el plan, pasa a la acción.

4º. Revisa la efectividad de las acciones definidas, ¿realmente han funcionado?

5º. Aprende de la experiencia, vamos, aplica la mejora continua.

Normas
Para la planificación de proyectos

Objetivos de la calidad y planificación

para lograrlos
Los objetivos tienen que ser coherentes con la política de calidad (como antes), ser
medibles (como antes), tener en cuenta los requisitos aplicables (como antes), ser objeto
de seguimiento (esto es nuevo), comunicarse (esto también) y actualizarse según
corresponda (y esto también).

Es perfectamente válida para documentar los objetivos de la calidad, ya que hay que
mantener información documentada sobre ellos.
Normas
Para la planificación de proyectos

Planificación de los cambios

Ahora tendrás planificar los cambios que ocurran en la organización, tomando en cuenta:
las consecuencias (potenciales) de los cambios, la integridad del SGC, la disponibilidad de
recursos y la asignación de responsabilidades.
No es fácil de implantar, pero sí que es una sub-cláusula importante, sobre todo en el
entorno tan cambiante en que vivimos.
 Normas
Para la planificación de obras civiles

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD

EN EMPRESAS CONSTRUCTORAS
CAMARA VENEZOLANA DE LA CONSTRUCCION
COMITÉ ISO 9000
CALIDAD Y PROCESOS (Algunos conceptos)
- EVOLUCION DE LA CALIDAD
- SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD EN EMPRESAS
CONSTRUCTORAS:
- CONTROL DE CALIDAD Ó GESTION DE LA CALIDAD
- CICLO DE VIDA DE LA CONSTRUCCION
- JUSTIFICACION
- VENTAJAS Y BENEFICIOS
- COSTOS DE LA NO CALIDAD
- COMO IMPLEMENTAR SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD:
- NORMAS ISO 9000
- GUIA PARA LA APLICACIÓN DE LA NORMA ISO 9001:2000 EN
EMPRESAS CONSTRUCTORAS. FONDONORMA No.3924:2007
- ORGANISMOS CERTIFICADORES ISO 9001 EN VENEZUELA
- PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN OBRAS
- BIBLIOGRAFIA
- ANEXOS