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ASIGNTURA CONTABILIDAD DE
SOCIEDADES.
MBA. ERICK ULISES MARTINEZ
erick.3022@gmail.com
87254020
Tema 3: Sociedades Anónimas
Objetivos
Explicar el proceder para realizar el registro contable de la constitución de una
sociedad anónima, así como el registro de sus transacciones.
Sistema de conocimientos
- Conceptos y definición.
- Aspecto legal
- Acta constitutiva.
- Libros que llevan la sociedad.
- Tipos de Acciones de la Sociedad
- Derechos de los accionistas.
- Ventajas y desventajas.
- Registros contables de apertura.
- Distribución de las utilidades (métodos).
- Admisión de nuevo socio.
- Retiro de un socio.
- Acciones de goce
Para que se lleve a cabo la amortización de las acciones, deberán reunirse los
siguientes requisitos:
1. Que se fije en la escritura social el valor en que van a ser amortizadas las
acciones.
2. Que no se fije este valor en la escritura o que lo fije la asamblea general de
accionistas que acordó la amortización.
Ejemplo: LA, S.A. tiene indicado en su escritura social, que podrá amortizar
acciones en un término no menor a diez (10) años, y expedir en su caso
acciones de goce. Si el capital social de nuestra empresa fuera de C$
100,000.00 al término de los primeros diez (10) años de vida de la sociedad,
podrán amortizarse hasta C$ 10,000.00 de acciones.
De acuerdo con estos datos contamos con dos valores ciertos: los C$
10,000.00 que vamos a tener que amortizar, y el plazo (10 años).
Ejemplo Supóngase que la Cía. Lyly, S.A. se constituyó con un capital social
íntegramente pagado, formado por 5,000 acciones de C$ 1,000.00 cada una.
En la escritura social se estableció que al término de (10) diez año, se
amortizarían 100 acciones en la cantidad de C$ 1,100.00 por acción.
Transcurridos los diez años, la asamblea general de accionistas acordó se
procediera a hacer la amortización y a expedir las acciones de goce.
Al término de los (10) diez años y una vez que la asamblea dispusiera la
amortización de las acciones se registrarían los siguientes asientos.
Asiento No. 1
Reserva para amortización de acciones C$ 110,000.00
Acreedores por acciones amortizadas C$ 110,000.00
*Para registrar el pasivo exigible a favor
de las acciones amortizadas.
(100 acciones x C$ 1,100.00)
Asiento No. 2
Capital social C$ 100,000.00
Capital por acciones de goce C$ 100,000.00
*Para registrar la disminución del capital
social y la constitución del capital por acciones
de goce a valor nomina (100 acciones x C$ 1,000.00)
Asiento No. 3
Acreedores por acciones amortizadas C$ 110,000.00
Caja o bancos C$ 110,000.00
*Para registrar la liquidación a los
accionistas cuyas acciones resultaron
amortizadas.
Utilidades por aplicar Reserva P/amortizacion de acciones Acreedores por acciones amortizadas
11,000,00 1-) 110.000,00 11.000,00 3-) 110.000,00 110.000,00 (-1
Sf-) 99.000,00
Asiento No. 02
Emisión de acciones de trabajo C$ 200.00
Acciones de trabajo en circulación C$ 200.00
* Por las 200 acciones cedidas a los
empleados del departamento de ventas
Asiento No. 03
Emisión de acciones de trabajo C$ 100.00
Acciones de trabajo en circulación C$ 100.00
*Por las 100 acciones cedidas a los empleados
del departamento administrativo.
Asiento No. 04
Utilidades por aplicar C$ 30,000.00
Utilidades por pagar C$ 30,000.00
* Para registrar el importe de las
utilidades acordadas para las acciones de
trabajo a razón de C$ 100.00 por acción.
Asiento No. 05
Utilidades por pagar C$ 30,000.00
Impuestos retenidos por pagar C$ 4,500.00
Caja o bancos 25,500.00
*En el momento de cubrir las utilidades a los
empleados previa retención del impuesto.
Aspectos contables
Esta clase de títulos se controla mediante cuentas de orden que podrían
denominarse:
Al final del año se decreta que se entreguen C$ 5,000.00 para distribución entre
los bonos de fundador que estén en circulación.
Asiento No. 01
Bonos fundador C$ 700.00
Emisión de bonos de fundador C$ 700.00
*Por el importe de 500 bonos de fundador con
cupones nominativos y 200 bonos de fundador con
cupones al portador, con valor de registro de C$ 1.00 por cado bono.
Asiento No. 02
Emisión de bonos de fundador C$ 400.00
Bonos de fundador en circulación C$ 400.00
*Para registrar 300 bonos de fundador
con cupones nominativos y 100 bonos de fundador
con cupones al portador que fueron entregados.
Asiento No. 03
Utilidades por aplicar C$ 5,000.00
Utilidades por cubrir a bonos de fundador C$ 5,000.00
* Para registrar las utilidades decretadas en
favor de los poseedores de bonos fundador.
Asiento No. 04
Utilidades por cubrir a bonos de fundador C$ 5,000.00
Caja o bancos C$ 5,000.00
*Por el retiro que hagan los poseedores de los
cupones nominativos y al portador.
Como todas las cuentas de orden, las anteriormente mencionadas se presentarán
al pie del balance general con sus respectivos saldos de la siguiente forma:
Bonos de fundador C$ 700.00
Emisión de bonos de fundador C$ 300.00
Bonos de fundador en circulación 400.00
Por tanto, si el valor real de la acción es igual o inferior al precio de venta, no existe
superávit, sino que la diferencia debe considerarse como una aportación adicional
de capital y distribuirse en forma proporcional entre las cuentas que forman el
capítulo del capital contable excepto la cuenta de capital Social.
Si el precio de venta es superior al valor real de la acción, la diferencia sí se
debe considerar como un superávit de capital y deberá aparecer dentro del
capital contable con el nombre de “Prima en venta de acciones” retirando de
esta cuenta las aportaciones adicionales referidas en el párrafo anterior.
Ejemplo
La Cía. Lyly, S.A. Cuenta con un capital contable al 31 de diciembre de 1994,
formado de la siguiente manera:
Si las nuevas acciones se vendieron en C$ 1,500.00 cada una, se tiene una diferencia
de C$ 500.00 entre el valor nominal y el valor de venta.
Por lo tanto, y en atención a lo señalado con antelación, los C$ 300.00 por acción se
deberán distribuir entre las cuentas del capital contable proporcionalmente, quedando
por lo tanto C$ 100.00 para la reserva legal, C$ 150.00 para la reserva para
fluctuaciones de moneda y C$ 50.00 para ganancias retenidas.
Los C$ 200.00 adicionales deberán quedar en la cuenta de primera en venta de
acciones, ya que estos C$ 200.00 si son un excedente que debe considerarse
como una utilidad en esta transacción.
Asientos contables
Asiento No. 01
Accionistas C$ 1,500,000.00
Capital social C$ 1,000,000.00
Prima en venta de acciones 500,000.00
*Por el importe del capital suscrito con
prima sobre valor nominal.
Asiento No. 02
Caja o bancos C$ 1,500,000.00
Accionistas C$ 1,500,000.00
*Por la exhibición de las acciones en efectivo
Asiento No. 03
Prima en venta de acciones C$ 300,000.00
Reserva legal C$ 100,000.00
Reserva para fluctuaciones de moneda 150,000.00
Ganancias retenidas 50,000.00
*Para distribuir entre las cuentas de capital
contable la aportación adicional de los nuevos
accionistas.
Cuando las acciones no tiene valor nominal, se puede determinar su valor en libros
y en ciertos casos el valor de cotización .
Supongamos que se van a emitir 10,000 acciones comunes de capital social sin
valor nominal. El consejo de administración de la empresa ha establecido en C$
500.00 el precio al cual serán colocadas las acciones inicialmente en el mercado.
Si el total de acciones fuera emitido a C$ 1,200.00 por acción, el asiento para
registrar esta transacción una vez vendidas las acciones sería:
El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones suscritas
y su actualización correspondiente. En el caso de capital social representado
por acciones sin expresión de valor nominal, éstas se considerarán al valor que
conste en las actas de suscripción o cambios en el capital.
La prima en venta de acciones representa la diferencia en exceso entre el pago de
las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas, o su valor teórico (importe
del capital social pagado entre el número de acciones en circulación) en el caso de
acciones sin valor nominal, adicionado de su actualización.
Las donaciones que reciba una entidad deberán formar parte del capital contribuido
y se expresarán a su valor de mercado del momento en que se perciban, más su
actualización.
Capital Contribuido
Capital social
80,000 acciones comunes serie “A” a C$ 1,000.00 C/U C$ 80,000,000.00
3,000 acciones comunes serie “B” a C$ 10,000.00 C/U 30,000,000.00
Total C$ 110,000,000.00
50,000 acciones preferentes a C$ 700.00 35,000,000.00
Total de capital social C$ 145,000,000.00
Prima en la emisión de 3,000 acciones de la serie “B” a C$ 1,000.00 C/U 300,000.00
Total de capital contribuido C$ 145,300,000.00
Capital Ganado
Utilidades retenidas 500,000,000.00
Total capital contable C$ 645,300,000.00