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Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE
INTERESADOS
• Identificar a los Interesados
Identificar a todas las personas, grupos u organizaciones impactadas por el proyecto,
identificando y documentando sus intereses, participación, interdependencias, influencias y
potencial impacto
• Información de evaluación
• Principales requisitos
• Principales expectativas
• Expectativas
• Influencia potencial
• Fase en el Ciclo de vida donde el interés es mayor
• Clasificación de los interesados
• Interno/Externo
• Partidario/Neutral/Opositor …
MATRIZ DE ANÁLISIS DE LOS
INTERESADOS
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Seguimiento
5.2
Collect
requirements
4.1
Project Stakeholder Management
Develop Project
Charter 8.1
Plan Quality
Management
Project charter
12.1 13.1 10.1
Plan procurement Identify Plan
Management stakeholders Communications
Procurement documents Stakeholder register
Management
12.1
Plan procurement
Management
IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Iniciación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los Interesados
CLASIFICACIÓN DE
INTERESADOS
• Indiferente
• Resistente
• Neutral
Interesado Indiferente Resistente Neutral De apoyo Líder
• De apoyo
Interesado 1 D D
• Líder
Interesado 2 D D
Interesado 3 D A
A Actual
D Deseado
PLAN DE GESTIÓN DE LOS
INTERESADOS
• Formal / informal
• Detallado / Genérico
• Contenido sugerido:
• Niveles de compromiso actuales y deseables
• Alcance e impacto de cambio de interesados
• Interrelaciones y superposiciones entre los interesados
• Requisitos de comunicación de los interesados
• Información a entregar; incluido idioma, formato, contenido y nivel de detalle
• Motivo de distribución de información e impacto esperado
• Tiempo y frecuencia de distribución de información
• Método de actualización y perfeccionamiento del plan de gestión
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Empresa/ 13.1
Organización Identificar a los
Interesados
13.3
Gestionar los
compromisos de los
Interesados
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los Interesados
ENTENDER NECESIDADES DE
COMUNICACIÓN GRUPALES E INDIVIDUALES
* Ley Brooks: "agregar más personas a un proyecto retrasado, lo hace demorar aún más"
Ver: http://en.wikipedia.org/wiki/The_Mythical_Man-Month http://barrapunto.com/~pacoescriba/journal/29784
PREFERENCIAS PERSONALES AFECTAN
LAS NECESIDADES DE COMUNICACIÓN
• Los introvertidos prefieren comunicaciones más privadas,
mientras que los extrovertidos prefieren discutir las cosas en
público
Polémica Descripción Impacto Fecha de Reportada Asignada a Prioridad Fecha de Estado Comentarios
en el reporte por respuesta
# (A/M/B)
proyecto
2 Dos personas Necesario 9/26 Gaurav Karen M 10/2 Abierta Si Karen no puede
abandonaron reasignar reasignar personal
el proyecto personal en una semana
deberá hablar
directamente con
Peter
Etc.
FORMAS DE MANEJAR LOS CONFLICTOS
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Ejecución
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los Interesados
CONTROLAR LOS COMPROMISOS DE LOS INTERESADOS
13.3
Gestionar los
compromisos de los
Interesados
Plan de dirección del proyecto actualizado Empresa/
4.2
Desarrollar el Plan Registro de asuntos Organización
para la Dirección
del Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Pertenece al área de conocimiento Gestión de los Interesados