TRASPASO ELECTRÓNICO

Esta nueva modalidad, le permite al Notario registrado ante la SAT, realizar

gestiones de traspaso electrónico de propiedad de vehículos terrestres,
utilizando agencia virtual facilitándole al comprador y vendedor esta
gestión, sin tener que acudir a una oficina y/o Agencia Tributaria.

Requisitos:
 Firma Electrónica Avanzada, Decreto 47-2008
 Registro de huella dactilar en SAT, presentando únicamente DPI.
 Ser Usuario de Agencia Virtual
 Tecnología mínima requerida
Importante:
 El Notario previo a solicitar su registro ante SAT para realizar
traspasos electrónicos a través de agencia virtual, debe
considerar lo siguiente:
 Estar solvente de sus obligaciones tributarias.
 Colegiado Activo, sin ninguna limitante para ejercer tanto en
el Colegio de Abogados y Notarios como en el Archivo General
de Protocolo.
CON DECLARACIÓN JURADA EMITIDA VÍA DECLARAGUATE EN AGENCIA VIRTUAL
(Persona Individual)
PRESENTAR LOS REQUISITOS GENERALES
 SAT-8611 Pago de la gestión de traspaso Q120.00, seleccionando el concepto
Declaración Jurada (emitida vía Declaraguate)
 SAT-2311 Pago del IVA por traspaso, el monto a pagar varía según modelo y fecha
de la Declaración Jurada.
 Declaración Jurada emitida vía Declaraguate, formulario SAT-8611.
 Tarjeta de circulación original (papel), si la extravió NO puede realizar traspasos
en el aplicativo Agencia Virtual.
 Certificado de propiedad (papel) si y solo sí, tenga un certificado generado para
ese vehículo.
si no lo posee:
 Por robo o hurto: Adjuntar original de la denuncia presentada ante el MP.
 Por pérdida o extravío: Adjuntar el aviso presentado ante la PNC o MP, con sello
original.
 INFORMACIÓN IMPORTANTE Placas de uso comercial, de servicios, agrícola,
industrial, de construcción o transporte de carga: Debe estar inscrito en el
Registro Tributario Unificado (RTU) y contar con establecimiento activo.
 Placas de uso alquiler o urbano: No pueden realizar traspasos electrónicos
por Notario en Agencia Virtual, debe presentarse a una Oficina o Agencia
Tributaria.
Este trámite aplica para vehículos con 8 años de antigüedad del modelo al año
en curso o más y contar con expertaje realizado por el DEIC-PNC, debiendo
iniciar la gestión en las sedes autorizadas del DEIC-PNC, finalizando la gestión
antes del plazo máximo de 6 días hábiles, contados a partir del día de realizado
el expertaje.
A partir de la fecha que se legalice la Declaración Jurada emitida vía
Declaraguate, tiene 15 días hábiles para efectuar el pago del IVA y 30 días
hábiles parar realizar el traspaso electrónico, de lo contrario incurrirá en
multas.
 Documento de Identificación: Si el contribuyente aún no cuenta con DPI, se
aceptará constancia emitida por RENAP y fotocopia de la misma, únicamente
para los casos en que se reconozca la validez de la cédula de vecindad como
documento de identificación (no se aceptan otros tipos de constancias).
A partir de la fecha que se legalice la Declaración Jurada emitida vía
Declaraguate, tiene 15 días hábiles para efectuar el pago del IVA y 30
días hábiles parar realizar el traspaso electrónico, de lo contrario
incurrirá en multas.
 Documento de Identificación: Si el contribuyente aún no cuenta con
DPI, se aceptará constancia emitida por RENAP y fotocopia de la
misma, únicamente para los casos en que se reconozca la validez de
la cédula de vecindad como documento de identificación (no se
aceptan otros tipos de constancias).
 (Persona Jurídica)
 SAT-8611 Pago de la gestión de traspaso Q120.00, seleccionando el
concepto Anexo del Certificado de Propiedad emitido vía Declaraguate.
 SAT-2311 Pago del IVA por traspaso, el monto a pagar varía según modelo
y fecha de legalización de firmas.
 Tarjeta de circulación original (papel/ electrónica), si la extravió NO
puede realizar traspasos electrónicos.
 Certificado de Propiedad original (papel/ electrónico), presentando el
reverso (área de endoso) en blanco.
 Anexo del Certificado de Propiedad emitido vía Declaraguate, formulario
SAT-8611, legalizado.
 Documento Personal de Identificación (DPI)/ Pasaporte del comprador y
del vendedor, original y fotocopia.
 Nombramiento del Representante Legal, si el comprador es Persona
Jurídica, fotocopia simple.
Placas de uso comercial, de servicios, agrícola, industrial, de
construcción o transporte de carga: Debe estar inscrito en el Registro
Tributario Unificado (RTU) y contar con establecimiento activo.
Placas de uso alquiler o urbano: No pueden realizar traspasos
electrónicos por Notario en Agencia Virtual, debe presentarse a una
Oficina o Agencia Tributaria.
Deberá adjuntar original y fotocopia de factura: Para los vehículos
del año en curso, anterior y siguiente, únicamente en la primera
venta, si fueron adquiridos a través de importador, distribuidor o
concesionario.
A partir de la fecha que se realice el endoso del Anexo del Certificado
de propiedad emitido vía Declaraguate tiene 15 días hábiles para
efectuar el pago del IVA y 30 días hábiles parar realizar el traspaso
electrónico, de lo contrario incurrirá en multas.
Para el caso de traspaso cuando figure como vendedor una
Aseguradora y el vehículo este activo: Si el vehículo no ha sido objeto
de cesión de derechos, presentar certificación en hoja membretada
emitida por el Contador activo de la entidad donde conste la
propiedad del vehículo.
Documento de Identificación: Si el contribuyente aún no cuenta con
DPI, se aceptará constancia emitida por RENAP y fotocopia de la
misma, únicamente para los casos en que se reconozca la validez de la
cédula de vecindad como documento de identificación (no se aceptan
otros tipos de constancias).
El notario después de realizar la gestión entregara al comprador:
 Impresión Certificado de Propiedad de Vehículo
 Impresión de Tarjeta de Circulación del vehículo adquirido
 Archivos en formato PDF, que contiene los distintivos electrónicos originales.

El notario luego de realizada la gestión del traspaso electrónico de vehículos:

 Debe remitir a las Oficinas o Agencias Tributarias de la República, en un plazo de 15
días hábiles del mes siguiente, la documentación original de los traspasos registrados
en el mes anterior, indicada a continuación:
 Documento de Firma y Condiciones para el Traspaso Electrónico (Aplicativo).
 Anexo del Certificado de Propiedad emitido vía Declaraguate, formulario SAT-8611,
legalizado / Declaración Jurada emitida vía Declaraguate, formulario SAT-8611.
 Tarjeta de circulación (Original o impresión de Tarjeta de Circulación Electrónica).
 Fotocopia del Documento Personal de Identificación (DPI) / Pasaporte, del comprador
y vendedor del vehículo (o del Representante Legal cuando corresponda).
 Certificado de Propiedad (Original o impresión de Certificado de
Propiedad) presentando el reverso (área de endoso) , los escenarios
siguientes:
a. En blanco
b. Con firmas del vendedor
c. Con firmas del vendedor y comprador.
d. Con datos consignados y firmas del vendedor y comprador.
 En las literales c y d, siempre que no se haya finalizado el Acta de
Legalización de firmas, es decir, sin timbres, firma y sello del Notario.

Nota:
 El Notario que incurra en incumplimiento con la presentación de los
requisitos de Recepción antes indicados, NO se le recepcionará la
documentación del Traspaso Electrónico registrado.
 El Notario que legaliza las firmas en el Anexo de Certificado emitido vía
Formulario Declaraguate SAT-8611, es quien debe completar la transmisión
del Traspaso Electrónico en Agencia Virtual.