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Octubre de 2011
Enrique Méndez
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PERFIL DEL VENDEDOR GANADOR
• Misión, Funciones, Actitudes, Aptitudes, Características físicas y de
comportamiento, características psicológicas y habilidades.
• Factores que determinan el impacto de un vendedor
LA MOTIVACION DEL VENDEDOR
• Factores de motivación
• Métodos de control
TECNICAS DE VENTAS
• Técnicas efectivas: AIDA.
• Preparación de la entrevista
• La entrevista
• El argumento
• Tipos de argumentos
• Tipos de clientes
MANEJO DE OBJECIONES DE COMPRA
• Tipos de objeciones
• Respuestas infalibles a las objeciones
EL CIERRE DE VENTAS
• Técnicas de cierre
• Cierre garantizado: Frases para cerrar mas ventas
• 8 errores fatales en una Negociación
PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA VENTA
• Plan de ventas
• Definición de objetivos
• Dimensiones de compra
• Análisis de mi producto, características y beneficios
• Ciclo de venta
• Análisis FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
• Estrategias de acción
• Servicio al cliente y como fidelizarlo
• Servicio y Post-Venta
• ROLE PLAYING: TALLER DE VENTA
La venta:
La empresa: El mercado:
Lo que Quién lo
sabemos quiere
Técnicas de venta
hacer hoy comprar
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El marketing:
La empresa:
Cómo El mercado:
podemos Qué necesita
satisfacerle Técnicas de marketing qué tipo de
cliente
Qué ofrecer
al cliente Cómo
seleccionado fidelizar al
superando a Técnicas de venta
cliente
la
competencia
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3- Esquema de contenidos:
1. La empresa
2. El producto o servicio.
3. El cliente potencial.
4. El argumentario de ventas
5. Delante el cliente
6. Después de la reunión: conclusiones
7. El control de resultados
Estrategia genérica de Porter.
Ventaja Ventaja
competitiva competitiva en
en costes diferencias
Ámbito
competitivo Líder en costes Diferenciación
amplio
Ámbito
competitivo Focalización Focalización
reducido
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Documento 1
Argumentos estructurales:
Factor distintivo:
Fortalezas:
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5- El producto.
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5.1- Concepto.
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5.2 - El producto aumentado.
Funcionalidad
Estética
Técnica
Servicio
Imagen
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5.3 Atributos más habituales.
•INTANGIBLES:
•TANGIBLES:
•Composición física y química. •Servicio.
•Prestaciones del producto. •Imagen.
•Envase. •Marca.
•Embalaje. •Credibilidad.
•Etiquetado. •Prestigio.
•Etc.
•Etc.
Satisfacción de necesidades.
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5.4 El servicio asociado.
• Pre-venta:
• Búsqueda de la solución óptima para el problema del
cliente.
• Durante la venta:
• Facilitar la decisión añadiendo transparencia, reduciendo
la incertidumbre.
• Durante el proceso de fabricación:
• Reducir la incertidumbre sobre las fases y los plazos de
ejecución.
• Post-venta:
• Facilitar el uso del producto y su rendimiento.
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5.5 La imagen.
• Ideas y creencias reales o no que el entorno tiene sobre el
producto / marca / empresa.
• Componentes:
– Calidad en el servicio.
– Transparencia informativa.
– Honestidad en el trato.
– Motivación del personal.
– Experiencias demostrables y referencias.
– Diferenciación frente a la competencia.
– Conocimiento del mercado.
– Atractivo en la presentación de la oferta.
– Renovación permanente del producto aumentado.
– Aspecto del equipo comercial.
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• La imagen se fundamenta por tanto en tres
factores básicos:
– El aspecto del equipo comercial
– Las referencias de clientes satisfechos
– La capacidad para generar “confianza”
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¿Y los servicios?
• El servicio es un proceso:
– Intangible.
– Perecedero.
– Heterogéneo.
• La intangibilidad puede hacerlo “caro”.
• Al cliente le resulta difícil comparar distintas ofertas.
• El servicio es modificable a corto plazo.
• El servicio es adaptable a situaciones específicas.
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• Los mercados de servicios son más dinámicos que los de
productos.
• Por ello la obtención y el correcto manejo de la información
es vital.
• Muchas veces lo que se “vende” es un persona o un grupo de
personas (imagen, credibilidad, capacidad)
• Esa relación personal facilita la fidelización.
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• Las claves:
– Manejar información.
– Flexibilizar el servicio.
– Cuidar los intangibles del intangible.
– Mantener la cercanía al cliente.
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Documento 2
Argumentos específicos:
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6.1 - La Segmentación.
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• Mercado segmentado:
Primer criterio
Segundo
criterio
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• Cada segmento:
necesidades y comportamiento.
– Es homogéneo internamente.
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Selección de los segmentos.
• 1 Criterios de segmentación.
• Características del universo de usuarios que influyen en
sus necesidades y comportamiento de compra.
• Consumo:
– Edad, renta, sexo, lugar de residencia, estilos de
vida, nivel cultural, etc.
• Industria:
– Sector, tamaño, volumen de compra, proceso de
compra, incidencia de nuestro producto en el suyo,
etc.
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• 2 Caracterización de los segmentos.
• Tamaño actual
• Evolución previsible.
• Intensidad competitiva.
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• 3 Selección de los segmentos:
– Valoren más las habilidades de la empresa.
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Segmento Tamaño Evolución Competencia Habilidades
requeridas
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Documento 3
Segmentos Comentarios
seleccionados
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6.3- Estrategias de fidelización.
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7- El argumentario de ventas.
• Conjunto de ideas que un comercial debe desarrollar
en cualquier conversación de ventas.
• Deben ser claras y convincentes.
• Emanan de los documentos anteriores.
• Peden ser de tres tipos:
– Sobre la necesidad (o conveniencia o apetencia)
– Sobre la empresa y sus capacidades
– Sobre el producto y sus prestaciones
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Documento 7
Argumentario de ventas.
Sobre la necesidad:
Sobre la empresa:
Sobre el producto:
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• 8.1.1 La palabra:
Izquierda Derecha
Hacia arriba - - La vista
Horizontal - - El oído
Hacia abajo - - El tacto
Recordar Prever
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• El sublenguaje de los sentidos:
– Luz, color, brillo, visión, enfoque, transparencia…
– Sonido, música, afinado, ritmo, silencio, compás…
– Palpar, tocar, suave, piel, rozar, terciopelo,
textura…
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• El sublenguaje de los factores distintivos:
– Tecnología, laboratorio, precisión, investigación,
innovación, ingeniería…
– Servicio, cercanía, disponibilidad, proximidad,
continuidad, cooperación, satisfacción…
– Diseño, estética, comodidad, armonía, imagen,
equilibrio…
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• Otros consejos:
• Emplear frases claras y cortas
• Evitar el empleo de la negación
• Conseguir que las primeras respuestas del cliente sean sí o
afirmativas
• Evitar palabras negativas:
– Molestia, pérdida de tiempo, caro, pesado, lento…
• Comenzar con una frase de aproximación positiva:
– Una buena noticia para el sector, un pedido felizmente resuelto, un
comentario relacionado con las aficiones del cliente, la belleza de un
cuadro de la empresa…
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• 8.1.2 La voz:
Atributo
El tono Agudeza Gravedad
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Tono grave Tono agudo
Seguridad Inseguridad
Sensualidad Nerviosismo
……….
Cansancio
Depresión
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Registro bajo Registro alto
Seguridad Energía
Cercanía Poder
……….
Cansancio
Depresión
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Rapidez Lentitud
Torpeza Convicción
Superficialidad Reflexión
“Memoria” Profundidad
Engaño
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Monotonía Musicalidad
Aburrimiento Atención
Interés
• Las distancias
• Los ojos
• Las manos
• Las posturas
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• Las distancias:
– Zona íntima
• 0 – 50 cm
– Zona personal
• 50 – 120 cm
– Zona social
• Más de 120 cm
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Los ojos.
• Las pupilas:
– Dilatación: Interés y atracción
– Contracción: Desinterés e indiferencia
• Dirección de la mirada:
– De negocios (seriedad): Ojos, frente, pelo
– Social: Ojos, nariz, boca
– Íntima:
• Duración de la mirada:
– Desinterés: - 50%
– Interés: 80%
– Sobreinterés: + 90%
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Las manos:
• Palma hacia arriba o abajo
• Muñeca - antebrazo - brazo – hombro
• Intensidad:
– Quebrantahuesos
– Pez muerto
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Las posturas.
• Manos en ojiva
• Taparse la boca
• Tocarse la nariz
• Frotarse el ojo
• Tirar del cuello de la camisa
• Rascarse el cuello
• Frotarse la oreja
• Clavar la barbilla en el pecho
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• Brazos cruzados
• Piernas cruzadas
• Puños cerrados
• Manos tras la nuca
• Recoger pelusa
• Cabeza ladeada
• Gestos estructurales:
– Orientación del tronco
– Dirección de los pies
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8.2 Las objeciones.
• 8.2.1 Las objeciones en general:
• Tres principios básicos:
– El vendedor no pide nada, en realidad ofrece
soluciones.
– La venta debe ser un proceso colaborativo, no un
combate de intereses.
– Las objeciones son fundamentales para el
vendedor porque le permiten diagnosticar al
cliente y argumentar.
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• Cuándo abordar las objeciones:
– De la manera más inmediata posible.
– No conviene dejar cuestiones sin resolver o dudas
en la mente del cliente
– Para no interrumpir se puede tomar notas.
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• Existen con frecuencia objeciones recurrentes
que es necesario analizar a priori para dar una
respuesta reflexiva y sistemática.
• En mercados industriales es posible
detectarlas y dar una respuesta concluyente.
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Documento 8
Objeción: Argumento:
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• Tácticas para abordar objeciones:
– Actitud comprensiva
– Desactivación de la objeción
– Frase espejo
– Aislamiento de la objeción
– Engrandecimiento de la objeción
– Pregunta de control
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• Actitud comprensiva:
– “Le comprendo perfectamente”
– Acerca posturas y derriba barreras
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• Desactivación de la objeción:
– “Ese producto es demasiado caro”
– “Es cierto que algunos productos de algunos
competidores han resultado tradicionalmente
caros, pero nustra actual oferta supera…”
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• Frase espejo:
– “Este producto sólo es rentable si funciona al
100%”
– “Como usted decía antes se trata de un producto
que, bien utilizado, es muy rentable”
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• Aislamiento de la objeción:
– “No tengo excesiva confianza en que esta máquina
pueda trabajar tantas horas a la semana sin
averías”
– “¿Es el mantenimiento el único problema que le
ve a la oferta? En ese caso puedo ofrecerle una
condiciones especiales”
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• Engrandecimiento de la objeción:
– “No creo que esa pieza resita más allá de los 200 o 250
grados como máximo”
– “Lo que pregunta es muy importante. Permítame que
busque en mi carpeta…veamos..¡Aquí está! La ficha técnica
demuestra que la aleación ha superado pruebas de hasta
400 grados y nosotros le garantizamos resistencias hata los
350 grados”
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• Pregunta de control:
– ¿He respondido a su pregunta con suficiente
claridad o quiere que retomemos alguno de los
puntos abordados?
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• 8.2.2 La objeción concreta del precio:
– Es, a menudo, una parte vital de la argumentación
comercial.
– La aproximación al precio produce algunas veces
temor en el vendedor, temor perceptible por el
cliente.
– La percepción del temor genera sensación de
carestía y aminora la fuerza de los demás
argumentos.
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La manera de abordar el precio:
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Maneras de abordar preguntas prematuras sobre el
precio.
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8.3 El cierre.
• 8.3.1 Indicios de cierre:
Afirmaciones Tiene usted razón
Es interesante
El precio es bueno
Parece útil
La calidad es elevada
Preguntas ¿Me enseña el contrato?
¿Cuál es el plazo de entrega?
¿Es posible aplazar el pago?
¿Hay descuento por volumen?
Gestos Tocar el producto
Asentir con la cabeza
Expresión satisfecha
Atención grande
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Pupilas dilatadas
• 8.3.2 Técnicas de cierre:
• Cierre por resumen:
– Recordar los principales argumentos,
especialmente aquellos que más han interesado, y
plantear el pedido.
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• Cierre por oportunidad:
– Una vez que los indicios son claros proponer al
cliente que si realiza ahora el pedido puede tener
una ventaja adicional, como un descuento, la
entrega inmediata, el mantenimiento gratuíto
durante unos meses, etc.
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• Cierre por alternativa:
– Preguntar al cliente cuál de la diferentes
alternativas ofrecidas le interesa más, al objeto de
que formalice el pedido.
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• Cierre condicionado:
– Cerrar previamente la transacción bajo una
condición que es seguro que va a producirse.
– Por ejemplo:
• ¿Si lo tenemos en stock le interesaría recibirlo mañana
mismo?
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9- Después de la reunión: conclusiones.
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• Contenido habitual de la ficha de visita:
– Datos del cliente
• Sector
• Tamaño
– Necesidades
– Criterios de compra
– Equipamiento actual
– Plazo de sustitución
– Oferta presentada
– Razones de rechazo
– Plazo de revisita
–…
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Documento 9
Ficha de visita:
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10- Técnicas de control de resultados.
• Número de contactos
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Mal coeficiente de visitas
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Mal coeficiente de presupuestos
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Mal coeficiente de ventas
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Los ratios:
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Documento 10
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IMPORTANCIA Y CARACTERÍSTICAS
Importancia:
Derivada de las propias funciones
Depende de la situación competitiva y del nivel de demanda:
- Competencia reducida y demanda elevada: poco importante
- Competencia intensa: sumamente importante
En general: + importante en mercados industriales o interorg.
Características:
Ventajas: - Flexibilidad
- Comunicación directa (aclarac. dudas, ...)
- Selección target
- Potencial cierre de la venta.
-“Cara a cara”
Forma de Vía de Comunicación - Vía telefónica
Comuni- -Otros medios interactivos
cación Tipo de vendedor-cliente - Vdor – Cliente
- Vdor – Grupo Clientes
- Grupo Vdores – Cliente
- Grupo Vdores – Grupo Clientes
OBJETIVOS ASIGNABLES A LOS VENDEDORES
Nuevos clientes
- Captación de nuevos clientes
- Volumen de ventas procedente de nuevos clientes
- Penetración en nuevos mercados (tipos de clientes, área geográfica)
Gastos de ventas
Rentabilidad de las ventas (margen)
Número de visitas
Distribución del tiempo
CARACTERÍSTICAS PERSONALES DEL VENDEDOR
Aptitudes:
Inteligencia:
Matemática
Verbal
Razonamiento inductivo y lógico
Memoria:
Personalidad: - Responsabilidad
- Dominación
- Sociabilidad
- Autoestima
- Creatividad
- Necesidad de logros y recompensas intrínsecas vs. extrínsecas
Habilidades:
Presentación de ventas
Dirección general (organización y conducción de equipos de personas)
Características sociodemográficas
GESTIÓN DE VENTAS:
EL PROCESO DE VENTA PERSONAL (ETAPAS)
Encontrarlos
Preguntarles
Enseñarles
Responderles
Venderles
Mantenerlos
NEGOCIACIÓN: OBJECIONES
Objetivos:
Cliente: - Darse importancia (oposición emocional)
- Ampliar información
- Conseguir mejores condiciones
- Manifestar no convencimiento
Tipos de objeciones:
Sinceras Identificación: Actitud, grado de precisión, momento
Pretexto Tratamiento diferenciado
Objeción-apoyo
Conformidad y contra-ataque
Previsión de la objeción
Retraso de la respuesta
NEGOCIACIÓN: TÉCNICAS DE CIERRE DE VENTAS
Cierre preliminar:
- Decisión o acción del cliente que implique
indirectamente la compra
Cierre definitivo:
- Afirmación contínua
- Resumen
- Balance
- Halago
- Motivo sentimental
Cierre de remate:
- Suponer la venta
- Contingencia o condición
- Aliciente del momento
NEGOCIACIÓN: ZONA DE ACUERDO Y EXCEDENTES
Zona de acuerdo
Excedente Excedente
del vendedor del comprador
s x b Euros
ACUERDO
Precio de reserva FINAL Precio de reserva
del vendedor del comprador
(el vendedor desea s o más) (el comprador desea b o menos)
El vendedor desea situar El comprador desea situar
x a la derecha x a la izquierda
DIRECCIÓN DE VENTAS
Fuentes internas
Reclutamiento
Motivación Compensación
Teoría de la Expectativa
e incentivos
TEORÍA DE LA EXPECTATIVA
Salario
CANTIDAD FIJA
Dieta
COMPENSACIÓN
FINANCIERA Comisión
Concurso de ventas
DESARROLLO
Ascensos
PROFESIONAL
COMPENSACIÓN
NO FINANCIERA
PROGRAMAS DE
Comunicados
RECONOCIMIENTO
NÚMERO DE VISITAS A REALIZAR A LOS CLIENTES
Fuentes internas
Reclutamiento
Motivación Compensación
Teoría de la Expectativa
e incentivos
Rendimiento y
Evaluación Variables de resultados
comportamiento
ORGANIZACIÓN DE LA FUERZA DE VENTAS
Territorial Producto
Mercado Complejidad
QUE ES VENDER?
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Es un juego de palabras…
INTRODUCCION
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114
Tipos de Acción de Ventas
Ventas Compulsivas (vendedor típico)
Preparación: Mensaje corto, incitador. Ciclo corto.
Acción one-way. Un sólo feedback: la compra.
Ejemplos: venta ambulante, 0-800-LLAME YA !.
Ventas Consultivas
Preparación y prospección: Target definido.
Ciclos de venta largos. Producto a medida.
Proceso recurrente de ajuste. Reuniones de feedback y
consenso.
Ej.: Ventas Técnicas, Servicios, Consultoría, etc.
117
Agosto 2006 75.46 - Administración y Control de Proyectos II
Proceso de Ventas Consultivas
1. Preparación
2. Análisis de necesidades
3. Demostración
4. Estudio de la oferta
5. Negociación
6. Orden
7. Seguimiento …
Promotor Facilitador
Orientado a la
Presente Pasado
Frio, calculador Frio, Pasivo
+ Dominante - Dominante
75.46 - Administración y Control de
Agosto 2006 130
Proyectos II
Perfil Promotor
DOMINANTE. Orientado a la GENTE.
Impone su estilo. Está en el centro de todo.
Vestimenta a la moda. Auto moderno, distinto.
Le gusta marcar tendencias.
Llega siempre tarde. Piensa en tiempo futuro.
Si se lo presiona REACCIONA con EMOCIÓN
Responde siempre con un “SI” (es una ventaja !)
Que tipo de solución le gusta ?:
Solución “Flashy”. Lo último. Lo más nuevo.
Presentación vistosa. Pocas hojas. Muchos gráficos
en color.
75.46 - Administración y Control de
Agosto 2006 131
Proyectos II
Perfil Controlador
DOMINANTE. Orientado a la TAREA.
Se ocupa de hacer ejecutar sus responsabilidades,
el resto no existe.
Vestimenta neutra. Auto estrictamente funcional a
sus necesidades.
Le gusta el orden, todo debe funcionar bien.
Es puntual. Piensa en tiempo presente.
Si se lo presiona REACCIONA con LÓGICA.
Responde como si siguiera un checklist.
Que tipo de solución le gusta ?:
Solución “Justa”. Estrictamente lo que necesita.
Presentación clara y concisa. Pocas hojas.
75.46 - Administración y Control de
Agosto 2006 132
Proyectos II
Perfil Facilitador
NO DOMINANTE. Orientado a la GENTE.
Le gusta estar bien con la gente. Atiende si lo
interrumpen. Es ecológico.
Vestimenta poco estridente, colores suaves.
Es poco puntual. Es desordenado e indeciso.
Piensa en tiempos pasado presente y futuro.
Si se lo presiona SE REPLIEGA con EMOCIÓN.
Sigue cualquier hilo que se le proponga. Responde
a cualquier interrupción.
Que tipo de solución le gusta ?:
Solución “Buena para la gente”.
75.46 - Administración y Control de
Agosto 2006 133
Proyectos II
Perfil Analítico
NO DOMINANTE. Orientado a la TAREA.
Le gusta analizar todo. Es callado, solitario, tiene
muchos papeles en el escritorio
Vestimenta fuera de moda, colores neutros. Auto
clásico, fiable (x ej.: Ford Falcon).
Medita. Tarda mucho en ejecutar cada paso.
Llega tarde. Piensa siempre en tiempo pasado.
Si se lo presiona SE REPLIEGA con LÓGICA.
Que tipo de solución le gusta ?:
Solución “Probada”, que jamás falle. Referencias.
Carpeta voluminosa. Mucha información de
cualquier tipo.
Promotor Facilitador
Orientado a la
REACCIONA SE REPLIEGA
gente
con con
EMOCIÓN EMOCIÓN
Orientado a la
Controlador Analítico
tarea
REACCIONA SE REPLIEGA
con con
LÓGICA LÓGICA
+ Dominante - Dominante
75.46 - Administración y Control de
Agosto 2006 135
Proyectos II
3. “Make-up”
de la Solución
• El mito de intereses contrapuestos:
– MITO 1: Los “vendedores” solo quieren vender
– MITO 2: Los “técnicos” siempre plantean
proyectos carísimos que estan fuera del mercado.
• Lo que funciona: TEAMWORK !!! (win-win)
– … si los proyectos no se ajustan al cliente y al
mercado, éstos no se venden… (paradigma CP)
– … si la calidad de los proyectos es mala, es difícil
volver a vender… (paradigma LP).
• Conclusión: La solución debe satisfacer al cliente y
sobreposicionarse a la competencia.
75.46 - Administración y Control de
Agosto 2006 136
Proyectos II
3. “Make-up” de la Solución.
Prueba Ácida.
• Análisis S.W.O.T. vs. competencia (FODA):
– Strenghts: Que se debe maximizar
– Weakness: Que se debe minimizar
– Opportunities: Que otras puertas de negocios se
pueden generar
– Threats: Que objeciones o imponderables deberé
tener en consideración (anticipar “sorpresas”).
• Siempre conviene que alguien ajeno al team de
proyecto y que conozca al cliente, revise la propuesta
y la critique “sin contemplaciones”.
(Evaluemos antes, el trabajo que va a hacer el cliente)
gp03@cema.edu.ar