Normativa de Calidad (VI):

La norma UNE 166000; gestión de la

I+D y de Proyectos

José Antonio de Miguel

Presidente Fundación Economía Global
23 de octubre de 2010
www.fundacioneconomiaglobal.es
www.yoemprendo.org
www.twitter.com/yoemprendo
Consideración 1

Disponer en nuestra organización de la Certificación

de Sistema de Gestión de la Innovación no nos
conduce automáticamente a ser una “organización
innovadora”

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Innovar es mucho más…es un camino

Innovar es mucho más, es un camino. La certificación puede ser

un paso en este camino pero NUNCA el único paso ni tal vez el más
importante.

CULTURA Y ESTRATEGIA

INPUT .
OUTPUT
Nueva oportunidad
Satisfacción de los
de mercado o
clientes por el
necesidad
nuevo producto
insatisfecha

GENERACION DE NUEVOS CONCEPTOS

REDEFINICIÓN PROCESOS PRODUCTIVOS
DESARROLLO DE PRODUCTOS
PROCESOS DE COMERCIALIZACION
GESTION DEL CONOCIMIENTO
HERRAMIENTAS DE APOYO

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El concepto de Innovación cambia…

El Modelo de Innovación Disruptiva

Ritmo del
progreso
Rendimiento

tecnológico
Innovacione
s
sustentador
as
Rendimientos que
los clientes
pueden utilizar o
absorber

Innovacion
es
disruptiva
s Tiempo

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El concepto de Innovación cambia…

El Efecto Medici

campo

campo

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Consideración 2

Disponer en nuestra organización de

la Certificación de Sistema de
Gestión de la Innovación no
garantiza la supervivencia
empresarial en estos momentos de
crisis.

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Posible error en el enfoque

Incremento
de
ventas
Cadena causa-efecto
F

Aumentar el nº de
clientes mediante nuevas
líneas de negocio y CL
nuevos mercados

Introducción de P
nuevos productos
Fomentar la cultura de AyC
la innovación

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Por qué adoptar un modelo de gestión

Disponer de la certificación
nos ayuda a:
Metodología

Diseñar e implantar procesos.

Asignar responsables de las tareas.

Implantar herramientas de apoyo a la

Innovación.

Medir los resultados para mejorarlos.

Definir objetivos y presupuesto.

Documentar las tareas de Innovación.

Imagen

Fiscalidad

Beneficios fiscales

Seguridad jurídica

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La familia UNE16600X

 UNE 166007:2010 IN
Gestión de la I+D+i: Guía de aplicación de la Norma UNE 166002:2006.
 UNE 166000:2006
Gestión de la I+D+i: Terminología y definiciones de las actividades de I+D+i.
 UNE 166002:2006
Gestión de la I+D+i: Requisitos del Sistema de Gestión de la I+D+i.
 UNE 166001:2006
Gestión de la I+D+i: Requisitos de un proyecto de I+D+i.
 UNE 166006:2006 EX
Gestión de la I+D+i: Sistema de Vigilancia Tecnológica

ANULADAS
 UNE 166004:2003 EX
Gestión de la I+D+I: Competencia y evaluación de auditores de sistemas de gestión de I+D+I.

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Relación normas / actividades

Vigilancia Tecnológica
INTERNA UNE 166006

Gestión proyectos I+D+i

UNE 166001

Vigilancia Tecnológica
Externa UNE 166006

Gestión de la I+D+i
UNE 166002

Gestión general de la
Organización
ISO 9000

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Jerarquía documental y relación con otros modelos

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Las fases de la implementación

Una vez que hemos decidido empezar el proceso, lo más lógico es

ponerse en contacto con un organismo de apoyo a la Innovación
para ver cuáles son los pasos habituales hasta conseguir la
certificación.

 Selección consultora
 Preparación del Sistema
 Auditoría previa
 Auditoría de certificación

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Las partes de nuestro sistema de Innovación

 Modelo y Gestión de la I+D+i

 Responsabilidad de la Dirección
Unidad de Gestión de la I+D+i
Unidad de I+D+i
 Gestión de los recursos
 Actividades de I+D+i
(Herramientas Capítulo 4)
Vigilancia Tecnológica
Previsión Tecnológica
Creatividad
Análisis Externo e Interno
Análisis y Selección de Ideas
Planificación, seguimiento y control de la cartera de proyectos
Transferencia tecnológica
Ejecución de proyectos de I+D+i
Diseño básico, detallado, prueba piloto y rediseño
Medición, análisis y mejora

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El mapa de procesos

Procesos estratégicos

Procesos clave

Procesos de apoyo

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Cómo encaja esto en los nuevos modelo de Innovación

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Ejemplo de flujograma de proceso I+D+i

Análisis y Selección de Ideas

Podéis descargar un juego

completo de procesos en:
www.yoemprendo.org

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La Gestión de las Ideas: Dos enfoques

Enfoque tradicional

Enfoque propuesto

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La Base de Conocimiento: elemento clave

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La Base de Conocimiento: Política de RRHH

2009 2012

Escenario actual Escenario previsto

Tecnologías/Servicios Tecnologías/Servicios

T1 50% T1 15%
Persona 1 Básico Persona 1 Básico

Persona 2 Experto Persona 2 Experto

T2 20% T2 40%
Persona 1 Experto Persona 1 Experto

Persona 2 Medio Persona 2 Medio

Cambios en el entorno:

 Formación
 Polivalencia
 Nuevas contrataciones
 Etc,..

Política de RRHH

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Las características del conocimiento

CARACTERÍSTICAS NO TÉCNICAS DE LAS

PERSONAS

 CARACTERÍSTICAS DE SOCIALIZACIÓN
 CAPACIDAD DE COMPARTIR
 CAPACIDAD DE TRABAJAR EN EQUIPO
 CAPACIDAD DE LIDERAR
 CAPACIDAD DE SEGUIR A UN LIDER
 AUTOGESTIÓN (T,R)

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La vigilancia tecnológica

UNE 166006 Ex: 2006.Sistema de Vigilancia Tecnológica

Podéis descargar un juego

completo de procesos en:
www.yoemprendo.org

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Proyectos I+D+i: UNE 166001:2006

PROYECTOS I+D+i
UNE 166001: 2006

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Requisitos iniciales para proyectos de I+D+i

En cualquier caso, los resultados independientemente de la estructura

utilizada para su desarrollo:

Una Organización individual

Un grupo de organizaciones
Con parte subcontratada
Con financiación pública
Etc.

Deben estar identificados como un único proyecto.

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UNE 166001 Requisitos de Proyectos de I+D+i

 Responsabilidades

 Memoria

 Objetivos y planteamiento para alcanzarlos.

 Innovación y novedad del proyecto

 Estudio del estado del arte
 Avances científicos y/o técnicos que propone el proyecto
 Protección de la propiedad de los resultados.
 Legislación y otras regulaciones

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UNE 166001 Requisitos de Proyectos de I+D+i

 Planificación
 Fases y tareas, y sus interacciones
 Identificación y gestión de riesgos y puntos críticos
 Estructura organizativa y de personal
 Control del programa de trabajo

 Presupuesto

 Control de la documentación del proyecto

 Seguimiento del proyecto

 Explotación de resultados

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Tipos de certificados de proyecto en España

 Certificado de contenido ex ante

 Naturaleza del proyecto (contenido en I+D y/o IT)
 Adecuación de presupuesto a los objetivos del proyecto

 Certificado de contenido y primera ejecución

 Incluye además una auditoría de los gastos correspondientes al año objeto de la
deducción fiscal.

 Certificado de seguimiento
 Mantenimiento de la naturaleza del proyecto (desviaciones).
 Auditoría de gastos.

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Proceso de certificación de proyectos

Proyecto
Recepción documentación. Solicitud

Informe de revisión de la solicitud

Acciones correctoras

CERTIFICADO DE Informe del experto

CONTENIDO EMPRESA
Confirmación Código UNESCO
EX-ANTE

CERTIFICADO DE Auditoría de Gastos

CONTENIDO 1ª EMPRESA
Ejecución del Proyecto
EJECUCIÓN

CERTIFICADO DE Revisiones anuales hasta final de proyecto EMPRESA

SEGUIMIENTO

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Esquema de solicitud de Informe Motivado

Proyecto
PROYECTO SECTOR ENERGÉTICO (IDAE)
Informe
motivado

OPCIONAL A DEMANDA IDAE

EMPRESA RESTO DE PROYECTOS

D.G.
DESARROLLO Proyecto
INDUSTRIAL
Informe
CON PATENTE, MOD. UTI. INFORME OEPM (MCYT)
motivado

PROYECTO FINANCIACIÓN CDTI Proyecto

Informe
motivado

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Algunas estadísticas

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Certificación personal I+D+i

CERTIFICACIÓN DE PERSONAL
I+D+i

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La certificación del Personal Investigador

El REAL DECRETO 278/2007, de 23 de febrero incorpora un nuevo

incentivo de naturaleza no tributaria, consistente en la bonificación
del 40% en las aportaciones empresariales a las cuotas de la
Seguridad Social por contingencias comunes respecto del personal
investigador.

La bonificación aplica a los trabajadores incluidos en los grupos 1, 2, 3

y 4 de cotización al Régimen General de la Seguridad Social que, con
carácter exclusivo y por la totalidad de su tiempo de trabajo en la
empresa se dedique a I+D+i.

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Tipos de contratos y exclusiones

Es válido cualquier tipo de contrato: indefinido, en prácticas, o de

carácter temporal por obra o servicio determinado (duración mínima
de tres meses).

Exclusiones:
Empresas cuya actividad principal sea administración, gestión de
recursos, marketing, servicios generales y dirección, entre otras.

Empleados contratados por la Administración General del Estado, las

Administraciones autonómicas o las corporaciones locales y sus
organismos públicos, así como por otros entes públicos que estén
totalmente exentos del Impuesto sobre Sociedades.

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Compatibilidades con otras ayudas

Personal contratado por empresas u organismos cuya contratación

para actividades de investigación y desarrollo e innovación
tecnológica esté explícitamente subvencionada o financiada con
fondos públicos, siempre que dicha financiación incluya también las
cuotas empresariales a la Seguridad Social.

Compatibilidad:
Con otros programas siempre que la suma de las bonificaciones no
supere el 100% de la cuota empresarial a la Seguridad Social.

Con otras medidas de apoyo público siempre que no supere el 60%

del coste salarial anual

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Justificación ante la Administración

Las empresas que opten por las bonificaciones a la SS deben

identificar ante la Tesorería General de la Seguridad Social a aquellos
trabajadores respecto de los que se pretende aplicar las
bonificaciones.

A efectos de aplicación y control, las empresas podrán aportar al

órgano y los organismos señalados en el apartado anterior, informe
motivado emitido por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio o
por un organismo adscrito a éste, en los términos que establece el
Real Decreto 1432/2003.

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 Muchas gracias por su atención.

Más info en:

www.yoemprendo.org

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