CARRERA: ING.

EN ADMINISTRACION

CURSO: ADMINISTRACION DE
INVENTARIOS

DOCENTE: JUAN CARLOS SEDANO RUISEÑOR

Podemos decir que el inventario es una relación detallada de los
materiales, productos, mercancías que tiene la empresa
almacenados y clasificados según categorías.

Según Bustos & Chacón (2012) “aglutinan el co

njunto de bienes que las empresas requieren para satisfacer la
demanda de los productos que ofertan” desde el punto de vista
contable, los inventarios están considerados como activos
circulantes de suma importancia que afectan directamente a la
rentabilidad de la empresa
 De acuerdo a los estándares de información
financiera, los inventarios se definen como
los activos poseídos para ser vendidos en el
curso normal de la operación, en proceso de
producción o en la prestación de servicios,
se consideran un activo corriente y en el
balance general se relaciona
inmediatamente después de las cuentas por
cobrar. (Duque, Osorio, & Agudelo, 2010,
p.65)
 Con respecto a la NIC 2 que describe las
existencias Gutiérrez ( 2009) menciona que
“son bienes comprados y almacenados para
ser vendidos (mercaderias; productos
terminados y materiales para usarse en el
proceso productivo” . (p.56)
 ¿Cuándo y cuánto?

1.Para mantener la independencia

entre operaciones.

 2.Para cubrir la variación en la

demanda.

 3.Para permitir flexibilidad en la

programación de la producción.
 4.Protegerse contra la variación del tiempo de entrega
de materias primas.

5.Aprovechar los descuentos basados en el tamaño del

pedido.

Por cada una de las razones anteriores (en especial los puntos 3, 4 y 5) es
necesario tener presente que un inventario es costoso y que, por lo regular,
las grandes cantidades no son recomendables.
 Los tiempos de ciclo prolongados se deben a las grandes cantidades de
inventario y tampoco son adecuados.
 a) Por su grado de Transformación
1. Inventarios de Materia prima
2. Inventarios de Producción en Proceso
3. Inventarios de Productos Terminados
4. Inventarios de Materiales y Suministros
 b) Por su Categoría
Funcional

1. Inventario de Ciclo o
periódico
2.Inventario de Seguridad
3.Inventarios estaciónales
 Concepto:
 Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, de la
rotación y evaluación del inventario de acuerdo a como se
clasifique y que tipo de inventario tenga la empresa, ya que
a través de todo esto determinaremos los resultados
(utilidades o pérdidas) de una manera razonable, pudiendo
establecer su situación financiera y las medidas necesarias
para mejorar o mantener dicha situación.
 Finalidad:

 La administración de los inventarios implica la

determinación de la cantidad de inventario que deberá
mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos
y las cantidades de unidades a ordenar. Existen dos factores
importantes que se toman en cuenta para conocer lo que
implica la administración de inventario:
 1. Minimización de la inversión en inventarios. El
inventario mínimo es cero, la empresa podrá no
tener ninguno y producir sobre pedido, esto no
resulta posible para la gran mayoría de las empresa,
puesto que debe satisfacer de inmediato las
demandas de los clientes o en caso contrario el
pedido pasara a los competidores que puedan
hacerlo, y deben contar con inventarios para
asegurar los programas de producción. La empresa
procura minimizar el inventario porque su
mantenimiento es costoso.
 2. Afrontando la demanda.
Si la finalidad de la administración de inventario fuera
solo minimizar las ventas satisfaciendo
instantáneamente la demanda, la empresa almacenaría
cantidades excesivamente grandes del producto y así
no incluiría en los costos asociados con una alta
satisfacción ni la pérdida de un cliente etc. Sin
embargo resulta extremadamente costoso tener
inventarios estáticos paralizando un capital que se
podría emplear con provecho. La empresa debe
determinar el nivel apropiado de inventarios en
términos de la opción entre los beneficios que se
esperan no incurriendo en faltantes y el costo de
mantenimiento del inventario que se requiere
La administración de inventario, en general, se
centra en cuatro aspectos básicos:

 1. ¿Cuántas unidades deberían ordenarse o

producirse en un momento dado?
 2. ¿En qué momento deberían ordenarse o
producirse el inventario?
 3. ¿Qué artículos del inventario merecen una
atención especial?
 4. Puede uno protegerse contra los cambios en
los costos de los artículos del inventario.
 El inventario permite ganar tiempo ya que ni la
producción ni la entrega pueden ser instantánea, se
debe contar con existencia del producto a las cuales
se puede recurrir rápidamente para que la venta real
no tenga que esperar hasta que termine el proceso
de producción.