Un proyecto en el que no se realiza una

definición del alcance en forma correcta, es

un proyecto condenado a grandes problemas
en su planeación ejecución control.

La Gestión del Alcance del Proyecto incluye

los procesos necesarios para asegurarse que
el proyecto incluya todo el trabajo requerido,
para completar el proyecto.
 Identificar los procesos de gestión
del alcance del proyecto.
 Diferenciar el alcance del proyecto
del alcance del producto.
 Aplicar herramientas y técnicas para
definir y gestionar el alcance del
proyecto.
 Alcance : definir límites del trabajo
y partes del proyecto.
“Hacer lo que hay que hacer y no hacer lo que no
hay que hacer”.

 Alcance del producto vs. Alcance

del proyecto.
 Producto → características y
funciones.
 Proyecto → trabajo a realizar para
obtener el producto.
Planificación del
Alcance
Definición del
Alcance

Crear EDT

Verificación del
Alcance
Control del Alcance
1. Planificación del Alcance: crear un
plan de gestión del alcance del proyecto que
refleje cómo se definirá, verificará y controlará
el alcance del proyecto, y cómo se creará y
definirá la Estructura de Desglose del Trabajo
(EDT).

2. Definición del Alcance: desarrollar un

enunciado del alcance del proyecto detallado
como base para futuras decisiones del proyecto.
3. Crear EDT: subdividir los principales
productos entregables del proyecto y el trabajo
del proyecto en componentes más pequeños y
más fáciles de manejar.

4. Verificación del Alcance: formalizar la

aceptación de los productos entregables
completados del proyecto.
5. Control del Alcance: controlar los
cambios en el alcance del proyecto.
Estos procesos interaccionan entre sí y también
con los procesos de las demás Áreas de
Conocimiento.
Cada proyecto exige un delicado equilibrio
entre las herramientas, las fuentes de datos,
las metodologías, los procesos y los
procedimientos, y otros factores.
 1.Factores Ambien
1. Juicio de 1. Plan de
tales de la Empresa.
Expertos. Gestión del
2. Activos de los Pro
cesos de la Organiz. 2. Plantillas, Alcance del
3. Acta de Constituc. Formulario Proyecto
z del Proyecto normas.
4. Enunciado del
Alcance del Proyec.
Preliminar.
5. Plan de Gestión
del Proyecto.
 Factores Ambientales de la Empresa: incluyen
aspectos tales como la cultura de la organización, la
infraestructura, las herramientas, los recursos
humanos, las políticas relativas al personal, etc.

 Activos de los Procesos de la Organización:

•  Políticas de la organización, ya que conciernen a
la planificación y gestión del alcance del proyecto
•  Procedimientos planificación y de la
organización relativos a la gestión del alcance del
proyecto.
•  Información histórica sobre proyectos anteriores
que pudiesen estar ubicados en la base de
conocimientos de lecciones aprendidas.
 Acta de Constitución del Proyecto: es el
documento que autoriza formalmente un proyecto.
Le confiere al director del proyecto la autoridad para
aplicar recursos de la organización a las actividades
del proyecto.

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar:
aborda y documenta las características y los límites
del proyecto, y sus productos y servicios
relacionados, así como los métodos de aceptación y
el control del alcance.

Plan de Gestión del Proyecto: acciones necesarias
para definir, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.
1. Juicio de Expertos: en relación con la forma en que se
ha gestionado el alcance de proyectos equivalentes se
usa para desarrollar el plan de gestión del alcance del
proyecto.
2. Plantillas, Formularios, Normas
Las plantillas podrían incluir:
 Plantillas de estructura de desglose del trabajo
 Plantillas de plan de gestión del alcance
 Formularios de control de cambios en el alcance del
proyecto.
 El plan de gestión del alcance del proyecto
proporciona orientación sobre cómo el equipo de
dirección del proyecto definirá, documentará,
verificará, gestionará y controlará el alcance del
proyecto.

Los componentes de un plan de gestión del alcance

del proyecto incluyen:
• Un proceso para preparar un enunciado del
alcance del proyecto detallado basado en el
enunciado del alcance del proyecto preliminar
• Un proceso que permite la creación de la EDT a
partir del enunciado del alcance del proyecto
detallado, y establece cómo se mantendrá y
aprobará la EDT
• Un proceso que especifica cómo se obtendrá la
verificación y aceptación formal de los productos
entregables completados del proyecto
• Un proceso para controlar cómo se procesarán
las solicitudes de cambio al enunciado del
alcance del proyecto detallado.
 Definición del Alcance

La preparación de un enunciado del alcance del

proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto.

Durante la planificación, el alcance del proyecto se

define y describe con mayor especificidad porque
se conoce más información acerca del proyecto.
Definición del Alcance: Entradas, Herramientas y Técnicas, y
Salidas
 Activos de los Procesos de la Organización

Acta de Constitución del Proyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Solicitudes de Cambio Aprobadas

 Análisis del Producto

Identificación de Alternativas

Juicio de Expertos

Análisis de los Interesados

Enunciado del Alcance del Proyecto

Objetivos del proyecto

Descripción del alcance del producto
Requisitos del proyecto
Límites del proyecto
Productos entregables del proyecto
Criterios de aceptación del producto
Restricciones del proyecto
Asunciones del proyecto
Organización inicial del proyecto
Riesgos iniciales definidos
 Hitos del cronograma
Limitación de fondos
Estimación del coste
Requisitos de gestión de la configuración
del proyecto
Especificaciones del proyecto
Requisitos de aprobación

Cambios Solicitados

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

(Actualizaciones)
 Crear EDT

La EDT es una descomposición jerárquica,

orientada al producto entregable.

La EDT subdivide el trabajo del proyecto en

porciones de trabajo más pequeñas y fáciles
de manejar

La EDT representa el trabajo especificado en el

actual enunciado del alcance del proyecto aprobado.
Crear EDT: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Activos de los Procesos de la Organización

Enunciado del Alcance del Proyecto

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

Solicitudes de Cambio Aprobadas

 Plantillas de Estructura de Desglose del Trabajo

Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se

descomponen hasta el nivel de los paquetes de trabajo
 Descomposición

Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo Organizada por Fases

Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo para Artículos de Materiales de
Defensa
Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)

Estructura de Desglose del Trabajo

Diccionario de la EDT

Línea Base del Alcance

Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

(Actualizaciones)

Cambios Solicitados
VERIFICACION
DEL ALCANCE
 QUE ES?

PARA QUE SIRVE?

CUAL ES LA DIFERENCIA
CON EL CONTROL DE
CALIDAD

CUAL ES EL
PROCEDIMIENTO?
 ENTRADAS
Enunciado del Alcance del Proyecto
• descripción del alcance del producto
• describe el producto del proyecto que
debe revisarse
– criterios de aceptación del producto.
 ENTRADAS
Diccionario de la EDT
• para verificar que los productos
entregables que se están produciendo
y aceptando están comprendidos
dentro del alcance del proyecto
aprobado.
 ENTRADAS
3 Plan de Gestión del Alcance del
Proyecto
4 Productos Entregables
• Los productos entregables son aquellos
que se han completado total o
parcialmente, y constituyen una salida
del proceso Dirigir y Gestionar la
Ejecución del Proyecto
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1 Inspección
• medir, examinar y verificar
determinar
si el trabajo y los productos entregables
cumplen con los requisitos y los criterios de
aceptación del producto.

Las inspecciones pueden denominarse revisiones,

revisiones de productos, auditorías y
revisiones generales.
 SALIDAS
Productos Entregables Aceptados
• Documenta entregables completados que
se han aceptado.

• Los productos entregables completados que no se han

aceptado se documentan - motivos por los que no se
aceptaron.

• Tambien respaldo recibida del cliente o patrocinador, y

el reconocimiento de la aceptación del interesado de los
productos entregables del proyecto.
 SALIDAS
2 Cambios Solicitados
• Los cambios solicitados pueden generarse a
partir del proceso Verificación del Alcance, y
se procesan para su revisión y disposición a
través del proceso Control Integrado de
Cambios.
3 Acciones Correctivas Recomendadas
CONTROL DEL ALCANCE
 QUE ES?

PARA QUE SIRVE?

CAMBIOS NO
CONTROLADOS?
ENTRADAS Y SALIDAS
 ENTRADAS
1 Enunciado del Alcance del Proyecto
• El enunciado del alcance del proyecto
• EDT y el diccionario de la EDT relacionados,
define la línea base del alcance del proyecto
y el alcance del producto.

2 Estructura de Desglose del Trabajo

 ENTRADAS

3 Diccionario de la EDT

4 Plan de Gestión del Alcance del Proyecto

5 Informes de Rendimiento
• Los informes de rendimiento proporcionan
información sobre el rendimiento del trabajo del
proyecto, como por ejemplo los productos
entregables intermedios que se han completado.
 ENTRADAS
6 Solicitudes de Cambio Aprobadas
• Una solicitud de cambio aprobada que causa
un impacto sobre el alcance del proyecto es
cualquier modificación a la línea base del
alcance del proyecto acordada, según se
define en el enunciado del alcance del
proyecto, la EDT y el diccionario de la EDT
aprobados.

7 Información sobre el Rendimiento del

Trabajo
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1 Sistema de Control de Cambios
• Documentado
• Define los procedimientos por los cuales pueden modificarse el
alcance del proyecto y el alcance del producto.
• Incluye:
– Documentación
– Los sistemas de seguimiento
– Niveles de aprobación necesarios para autorizar los cambios.

• Está integrado con cualquier sistema de información de la

gestión de proyectos general para controlar el alcance del
proyecto.

**Cuando el proyecto se dirige en virtud de un contrato, el

sistema de control de cambios también cumple con todas las
disposiciones contractuales pertinentes.
HERRAMIENTAS Y TECNICAS
2 Análisis de Variación
• Mediante las mediciones del
rendimiento del proyecto
• Se determina la causa de variación
relativa a la línea base del alcance y
decidir si son necesarias acciones
correctivas.
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
solicitudes de
cambio aprobadas

Exigir Modificaciones
Pueden hacer
actualizaciones a los
EDT y diccionario de la EDT componentes del plan.
enunciado del alcance
plan de gestión del alcance
 HERRAMIENTAS Y TECNICAS
4 Sistema de Gestión de la Configuración
Proporciona procedimientos
para
Estado de situación de los productos entregables
Busca
Se cuente y se documenten los cambios
a través

Control Integrado de Cambios.

 SALIDAS
Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones)
Si las solicitudes de cambio
tienen efecto
alcance del proyecto
enunciado del alcance del proyecto

se revisa nuevamente
para reflejar los cambios aprobados.

El enunciado del alcance del proyecto actualizado se

convierte en la nueva línea base del alcance del
proyecto para cambios futuros.
 SALIDAS
2 Estructura de Desglose del Trabajo
(Actualizaciones)
• EDT revisada y se emite nuevamente para
reflejar los cambios aprobados.

3 Diccionario de la EDT (Actualizaciones)

• Si las solicitudes de cambio aprobadas tienen
efecto sobre el alcance del proyecto, el
diccionario de la EDT se revisa y se emite
nuevamente para reflejar los cambios
aprobados.
 SALIDAS
4 Línea Base del Alcance (Actualizaciones)

5 Cambios Solicitados
• Se procesan para su revisión y
disposición de acuerdo con el proceso
Control Integrado de Cambios del
proyecto.
 SALIDAS
6 Acciones Correctivas Recomendadas

7 Activos de los Procesos de la

Organización (Actualizaciones)