Empresa

Departamento de Suprimentos e Logística

 SUMÁRIO
• Porque do Projeto • Vistoria de Veículo

• Objetivo do Projeto • Controle de entrada e saída de frota

• Divisões do Departamento de • Planejamento de Implantação do

Suprimentos e Logística Departamento

• Sistemas utilizados • Relacionamento com fornecedores

• Gestão de Compras • Formas de Pagamentos aos

fornecedores
• Fluxo de Compras
• Método de Avaliação dos fornecedores
• Requisição de compras
• Metas à serem alcançadas
• Gestão de Estoque
• Fluxo de Estoque
• Gestão de Suprimentos
• Fluxo de Suprimentos
• Requisição de Materiais
• Controle de Entrada e saída de materiais
• Gestão de frota
 Visto que a empresa cresce e se desenvolve cada dia
mais várias informações estavam descentralizadas, que
nossos fornecedores não eram classificados da maneira
Porque do Projeto

correta, falhas de estoque de produtos e de compras

de materiais, foram detectados alguns problemas nos
processos dentro da cadeia de suprimentos da
empresa;

Este projeto visa melhorar as gestões de frota, estoque,

compras e administrativo e de suprimentos.
 • Reduzir custos

• Melhorar a performance e desenvolver os

Objetivo do projeto

•fornecedores

• Melhorar a comunicação entre áreas da empresa

• Modificar processos

• Formalizar documentações

• Criar melhores redes de relacionamentos

 • Compras – Cotações/Compra/ Relacionamento com
fornecedores/Negociações/ Obras;
Divisões do departamento

• Suprimentos – Almoxarifado / Reposição de estoque /

Armazenagem e distribuição de materiais e equipamentos/
obras;

• Gestão de frotas – Controle de abastecimentos e manutenção

/ Kilometragem / Rastreamento de frota e Aquisição de
veículos e motos e Logística (Controle de tempo e utilizações).
 • Gestão de Frotas
Sistemas utilizados

• Gestão de Materiais / Compras / Estoque e Suprimentos

• Workflow

• Emails

• Agendamento de visitas com fornecedores

• Agendamento dos processos

• Lembretes
 • Obter melhor fluxo de suprimentos;

• Centralizar e Organizar as informações;

• Comprar materiais e insumos aos menores preços,

Gestão de Compras

obedecendo padrões de quantidade e qualidade;

• Buscar a melhor condição para a empresa;

• Melhorar o relacionamento com os fornecedores;

• Identificar falhas nos processos;

• Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e

análise do departamento.

• Melhorar as negociações em obras

 Solicitação Aprovação do Cotação e
gestor Aprovação dos
Negociação
Custos
Fluxo de Compras

Entrada no Recebimento Programação Fechamento da

estoque dos materiais de entrega compra

Cadastro no Envio de N.F e Boleto Envio de Relatórios

Escalamax ao financeiro para a Diretoria
 Requisição de Compras
Logo
Requisição de Compras

Número da RC: Data:

Centro de Custo:
Material solicitado
Descrição do Produto Quantidade

Restrito ao departamento de compras e suprimentos

Tomada de Preços
Logo
Data de Cotação: 26/08/2010

Fornecedor 1 Contato Fornecedor 2 Contato Fornecedor 3 Contato

Fornecedor (es)

Valor Unitário:
Valor Total:

Forma de Pagamento:

Prazo de entrega:

Melhor Fornecedor
Melhor Preço
Cotação realizada por: Caio Marin Data da Cotação:
Status 1
Aprovado por: Data de Aprovação: Data da Compra:
Observações:

Pedido de Compras
Logo
 Pedido de Compra de Viagem
Requisição de viagens

Número da PV: Data: ____________/_____________/________________

Centro de Custo:
Ida
Descrição do trecho Horário de Embarque Passagem aérea Locação de Veículo Hotel Restaurante
1:00
Volta
Descrição do trecho Horário de Embarque Passagem aérea Locação de Veículo Hotel Restaurante
1:00

Restrito ao departamento de compras e suprimentos

Data de Cotação: 26/08/2010

Fornecedor(es) Fornecedor 1 Valor Total Fornecedor 2 Valor Total Fornecedor 3

Passagem aérea
Hotel
Locação de veículo

Forma de Pagamento: Fornecedor(es) 1 Fornecedor(es) 2 Fornecedor(es) 3

Passagem aérea
Hotel
Locação de veículo

Cotação realizada por: Caio Marin Data da Cotação:

Status: 1
Aprovado por: Data de Aprovação: Data da Compra:
Sup e Comp 0003/2010
 “ Estoques são acúmulos de recursos materiais entre fases específicas de
processos de transformação”. (Ferreira)

• Organização de entrada e saída dos materiais

Gestão de Estoque

• Organização do Patrimônio

• Controle dos materiais

• Controle de notas fiscais

• Identificar falhas nos processos;

•Estabelecer metas e gerar relatórios de

desempenhos e análises.
Fluxo de Estoque

Entrada no Conferência Inserção de info’s Estoque do material

estoque (Escalamax)
 • Obter melhor fluxo de suprimentos;
Gestão de Suprimentos

• Centralizar e Organizar as informações;

• Melhorar os prazos de entregas dos produtos;

• Identificar falhas nos processos;

• Estabelecer metas e gerar relatórios de desempenho e

análise.
Fluxo de Suprimentos

Entrada no Conferência Inserção de info’s Estoque do material

estoque (Escalamax)

Solicitação de
Compras

Geração de Entrega do material Autorização

relatórios de
entrada e saída
Requisição de Materiais
Controle de Entrada e saída de
materiais Controle via códigos de barras
 Acompanhar os custos de cada veículo, suas revisões
periódicas, licenciamentos, consumo etc. é executado
pelo modulo de Gestão de Frotas do Escalamax.
Gestão de Frota

• Registro de veículos e suas características;

• Movimentação de veículos;
• Registro de despesas de veículos;
• Acompanhamento e controle de consumo;
• Acompanhamento de revisões, rodízios de pneus e demais
despesas;
• Histórico de despesas acumuladas por veículo;.
 Controle de Frotas
Controle de Qualidade e Conferência de frotas
Data: / / Data: / /
Hora de saída: : Hora de chegada: :
Combustível atual: Reserva ( ) 1/8 ( ) 2/8 ( ) 3/8 ( ) 4/8 ( ) 5/8 ( ) 6/8 ( ) 7/8 ( ) 8/8 ( )
Placa: Condutor: Modelo :
Check-List saída de veículo - Check List Check-List retorno de veículo - Check List
Vistoria de Veículo

(A) Amassado - (O) Ondulado - (Q) Quebrado - (R) Riscado - (T) Trincado
Observações____________________________________
Observações_____________________________________
______________________________________________
________________________________________________
______________________________________________
_______________________________________________
____
Ass. do Vistoriador:________________________ Ass. do Vistoriador:_____________________________

Itens á conferir - Check List

Saída OK NÃO OK Retorno OK NÃO OK
Documentação do veículo Documentação do veículo
Bancos Bancos
Calotas Calotas
Extintor Extintor
Rádio - Cd Player Rádio - Cd Player
Tapetes Tapetes
Espelhos retrovisores Espelhos retrovisores
Luzes Luzes
Freio Freio
Protetor de Carter Protetor de Carter
Escapamento Escapamento
Estepe Estepe
Triângulo Triângulo
Chave de Roda Chave de Roda
Água Água
Óleo Óleo
Limpador de Pára-brisa Limpador de Pára-brisa
Data: / / Data: / /
Conferido por: Conferido por:
Sup e Comp 0004/2010
 Organização e cadastro de todos os fornecedores no Escalamax;
Planejamento da implantação do

Renegociação de todos os contratos com fornecedores x prazos de

pagamento;
departamento

Treinamento interno do fluxo de compras / suprimentos e frota;

Organização do estoque e cadastro do patrimônio;

Cadastro da frota e início dos controles;

Controle do Patrimônio

Controle de Frota
Relacionamento com Fornecedores
Nossos fornecedores são peça chave no sucesso de nosso negócio.

Visando isso o Departamento de Suprimentos e Logística do Grupo Titanium

buscará da melhor forma relacionar-se com nossos parceiros de negócios, das
seguintes formas:

• Visitas aos fornecedores;

• Reuniões internas;

• Comunicação por email;

• Via telefone

• Vistorias Técnicas

• Parcerias Comerciais
 • Faturamento – 30 / 60 / 90/ 120 dias
Formas de Pagamentos aos

• Cartão de Crédito (Corporativo)

fornecedores

• Boleto Bancário

• Á vista

• Depósito Bancário

• Permuta
Métodos de avaliação dos fornecedores Através de formulário
Logo

Questionário de Seleção de Fornecedores

Fornecedor:
Contato Fone:
Endereço:
Bairro Munícipio
CEP: E-mail:
CNPJ Insc.Estadual

Lista dos Principais Clientes:

Razão Social: Contato:

Razão Social: Contato:
Razão Social: Contato:
Tempo de Atividade no Ramo: ( ) até 2 anos ( ) de 02 a 05 anos ( ) de 05 a 10 anos ( ) mais de 10 anos

Possui certificado de análise dos produtos?

( ) Sim. Qual o órgão?_____________________ Normas:________________( ) Não ( ) Não aplicável

A empresa possui Sistema de Gestão da Qualidade certificado?

( ) Sim. Anexar cópia do Certificado ( ) Não
( ) Não, em fase de implantação com previsão de Certificação para ____/_____/____
Caso negativo, responder questionário abaixo:
Sim Não
Questões
1. Existe uma política da qualidade divulgada em toda a empresa?
2. Existe uma estrutura organizacional definida, com responsabilidades estabelecidas em todos os níveis?

3. Existem procedimentos para inspeção de material nos pontos críticos?

4. Existe uma sistemática de controle e distribuição de documentos para os mesmos estejam disponíveis e atualizados?

5. São utilizados índices para avaliação do desempenho da empresa quanto à qualidade, pontualidade, rejeições, percentual de erros, índice de satisfação dos clientes, etc?

6. Os funcionários recebem treinamento para as atividades que desempenham?

7. Existem áreas de armazenamento e estoques adequados para o produto que se pretende negociar com o Grupo Titanium?

8. Todos os itens são identificados desde o recebimento até a expedição quanto a sua condição de conformidade, sendo os produtos não-conformes claramente identificados e segregados evitando uso não-intencional.

9. Os fornecedores são de alguma forma qualificados, antes de iniciar o fornecimento (materiais ou serviços) e seu desempenho é monitorado?

10. A empresa tem procedimento para atendimento pós-venda?

Obs: Atribuir 1 ponto a cada questão respondida “Sim”.

Atribuir 10 pontos para o certificação IS0.

TOTAL DE PONTOS DO FORNECEDOR

0
Representante Fornecedor

Nome Assinatura Data

Avaliador

Nome Assinatura Data

Avaliação dos fornecedores / Prestadores de Serviços

Índices Pontos Observações

Preço 0

Prazo de entrega 0

Atendimento as situações de emergencias 0

Especificações aos produtos 0

Atendimento ao cliente 0

Política de Sustentabilidade 0

Suporte Financeiro 0

Resposta as cotações 0

Estrutura 0

Relacionamento com o Grupo Titanium 0

Total de Pontos 0
0 á 3 - Fornecedor Ruim Devemos trocar o fornecedor

4 á 5 - Fornecedor Mediano Devemos marcar uma reunião para que possamos alinhar os problemas
6 á 10 - Fornecedor Bom Devemos manter o fornecedor
 • Redução de 5% no valor das compras atualmente realizada;
Metas à serem alcançados

• Melhorar o fluxo de compras – 3 meses

• Otimizar o estoque – 6 meses

• Organizar todas as documentações da frota – 1 mês

• Otimizar todo o sistema de compras – 3 meses

• Organização de todo o patrimônio – 2 meses

 Empresa
Departamento de Compras e Suprimentos