Universidad Marítima Internacional de Panamá

Administración de Proyectos
Unidad V: Administración Del Alcance De
Proyecto

Elaborado por: Abril Arosemena.

 Unidad V Administración Del Alcance De Proyecto

Introducción:
Unidad V: Administración del Alcance Proyecto

1 Principales procesos de la administracion

De proyecto.

2 Iniciación

3.Planificación del Alcance

4 Definición de alcance

proceso

Elaborado por: Abril Arosemena

1. Principales procesos de la
Administración de Proyecto
 Unidad V: Administración del Alcance de Proyecto

Elaborado por: Abril Arosemena

 Unidad V: Administración del Alcance de Proyecto

Procesos:
1 Iniciación — es comprometer a la organización para el
comienzo de la siguiente fase del proyecto.
2 Planeación del Alcance — es desarrollar un documento escrito
del alcance que sirva de base para la toma de decisiones futuras
del proyecto.
3 Definición del Alcance — es subdividir los principales productos
de entrega del proyecto en componentes más pequeños y
manejables.
4 Verificación del Alcance — es formalizar la aceptación del
alcance del proyecto.
5 Control de Cambio del Alcance —es controlar los cambios al
alcance del proyecto.

Elaborado por: Abril Arosemena.

2. Iniciación
 Unidad V: Administración del Alcance de Proyecto

Iniciación

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Entradas para la Iniciación

• DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO. LOS DOCUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DEL

PRODUCTO DESCRIBEN LAS CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE FUE
ELEGIDO PARA CREARSE.
• PLAN ESTRATÉGICO. TODO PROYECTO DEBERÁ APOYAR LAS METAS ESTRATÉGICAS
DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTORA - EL PLAN ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN
EJECUTORA DEBERÁ CONSIDERARSE COMO UN FACTOR EN LA TOMA DE DECISIONES
DEL PROYECTO COMO UN FACTOR EN LA TOMA DE DECISIONES DE SELECCIÓN DE
PROYECTOS.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA LA

INICIACIÓN
• MÉTODOS DE SELECCIÓN DE PROYECTOS. LOS MÉTODOS DE SELECCIÓN DE PROYECTOS
GENERALMENTE CAEN EN UNA DE DOS CATEGORÍAS AMPLIAS:
• MÉTODO DE MEDICIÓN DEL BENEFICIO — APROXIMACIONES COMPARATIVAS, MODELOS DE
PUNTAJE, CONTRIBUCIÓN DEL BENEFICIO, O MODELOS ECONÓMICOS.

• MÉTODOS DE OPTIMIZACIÓN RESTRINGIDOS — MODELOS MATEMÁTICOS USANDO ALGORITMOS

DE PROGRAMACIÓN LINEALES, NO LINEALES, DINÁMICOS, DE NÚMEROS ENTEROS, Y
MULTIOBJETIVOS.
• OPINIÓN EXPERTA. LA OPINIÓN EXPERTA SERÁ REQUERIDA MUCHAS VECES PARA ACELERAR
LAS ENTRADAS A ESTE PROCESO. TAL EXPERIENCIA PUEDE SER PROVEÍDA POR CUALQUIER
GRUPO O INDIVIDUO CON CONOCIMIENTO O ENTRENAMIENTO ESPECIALIZADO Y ESTÁ
DISPONIBLE DE MUCHAS OTRAS FUENTES QUE INCLUYEN:
• OTRAS UNIDADES DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN EJECUTORA.

• CONSULTORES
• PROFESIONALES Y ASOCIACIONES TÉCNICAS.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Salidas De iniciación

Chárter del proyecto. Un chárter del proyecto es un documento que reconoce formalmente la existencia
de un proyecto. Este deberá incluir, directamente o por medio de referencias con otros documentos lo
siguiente:
La necesidad del negocio para la cual en proyecto fue creado.
La descripción del producto (tal como se describe en la Unidad 5)
La identificación/asignación del administrador del proyecto. En general, el administrador del
proyecto deberá ser identificado y asignado tan tempranamente como sea posible. El administrador del
proyecto siempre deberá ser asignado con anterioridad al comienzo del plan de ejecución del proyecto (tal
como se describe en la Unidad 4) y preferiblemente mucho antes que la planeación del proyecto se haya
hecho (los procesos de planeación del proyecto se describen en la Unidad 3).
Restricciones. Las restricciones son factores que limitaran las opciones del equipo administrativo del
proyecto.
Suposiciones. Las suposiciones son factores que, para propósitos de planeación, se consideraran como
ciertas, reales, o seguras.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

3.Planeación del alcance
 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Planeación de Alcance

• LA PLANEACIÓN DEL ALCANCE ES EL PROCESO DE DESARROLLAR UN DOCUMENTO ESCRITO

DEL ALCANCE QUE SIRVA COMO BASE PARA LA TOMA FUTURA DE DECISIONES, EN
PARTICULAR, EL CRITERIO USADO PARA DETERMINAR SI EL PROYECTO O FASE HA SIDO
COMPLETADO EXITOSAMENTE.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Herramientas y técnicas
Análisis del producto. El análisis del producto involucra desarrollar un mejor entendimiento del
producto del proyecto.

Análisis costo/beneficio. El análisis de costo beneficio involucra estimar costos (outlays) y beneficios
(returns) tangibles e intangibles de las varias alternativas del proyecto, y después usar medidas
financieras tales como el retorno de la inversión o punto de equilibrio para determinar la deseabilidad
de las diferentes alternativas identificadas.

Identificación de alternativas. Este es un término genérico para cualquier técnica usada para generar
diferentes aproximaciones a un proyecto.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

SALIDAS

• DECLARACIÓN DEL ALCANCE. LA DECLARACIÓN DEL ALCANCE PROVEE UNA BASE

DOCUMENTADA PARA LA TOMA FUTURA DE DECISIONES Y PARA CONFIRMAR O
DESARROLLAR LA COMPRENSIÓN EN COMÚN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ENTRE LOS
DISTINTOS PARTIDOS INTERESADOS.
• DETALLE DE SOPORTE. EL DETALLE DE SOPORTE PARA LA DECLARACIÓN DEL ALCANCE
DEBE SER DOCUMENTADO Y ORGANIZADO EN LA MEDIDA QUE FACILITE SU USO POR
OTROS PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO.

•
• PLAN DE MANEJO DEL ALCANCE. ESTE DOCUMENTO DESCRIBE COMO EL ALCANCE DEL
PROYECTO SERÁ ADMINISTRADO Y COMO LOS CAMBIOS AL ALCANCE SERÁN INTEGRADOS
AL PROYECTO.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

4. Definicion de alcance
 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Definición del Alcance

La definición del alcance involucra subdividir las principales entregas del

proyecto (tal como se identifica en la declaración del alcance) en
componentes
 . más pequeños y manejables para poder:
Mejorar la precisión de los estimados de costo, tiempo, y recursos.
Definir la línea de base para la medición de la ejecución y su control.
Facilitar la asignación de responsabilidades de manera clara.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Personalización:

 En sub proyectos o proyectos más pequeños puede haber

relativamente menos esfuerzo en procesos cuyas salidas
han sido determinadas a nivel del proyecto .

 Donde haya necesidad de hacer un cambio, el cambio debe ser

claramente identificado, cuidadosamente evaluado y administrado de
manera activa.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Personalización:

 En sub proyectos o proyectos más pequeños puede haber

relativamente menos esfuerzo en procesos cuyas salidas
han sido determinadas a nivel del proyecto .

 Donde haya necesidad de hacer un cambio, el cambio debe ser

claramente identificado, cuidadosamente evaluado y administrado de
manera activa.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Personalización:

 En sub proyectos o proyectos más pequeños puede haber

relativamente menos esfuerzo en procesos cuyas salidas
han sido determinadas a nivel del proyecto .

 Donde haya necesidad de hacer un cambio, el cambio debe ser

claramente identificado, cuidadosamente evaluado y administrado de
manera activa.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Personalización:

 En sub proyectos o proyectos más pequeños puede haber

relativamente menos esfuerzo en procesos cuyas salidas
han sido determinadas a nivel del proyecto .

 Donde haya necesidad de hacer un cambio, el cambio debe ser

claramente identificado, cuidadosamente evaluado y administrado de
manera activa.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Personalización:

 En sub proyectos o proyectos más pequeños puede haber

relativamente menos esfuerzo en procesos cuyas salidas
han sido determinadas a nivel del proyecto .

 Donde haya necesidad de hacer un cambio, el cambio debe ser

claramente identificado, cuidadosamente evaluado y administrado de
manera activa.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.

 Unidad III: Procesos de Administración de Proyecto

Personalización:

 En sub proyectos o proyectos más pequeños puede haber

relativamente menos esfuerzo en procesos cuyas salidas
han sido determinadas a nivel del proyecto .

 Donde haya necesidad de hacer un cambio, el cambio debe ser

claramente identificado, cuidadosamente evaluado y administrado de
manera activa.

Elaborado por: Prof. Rimsky Paiva C.