eSocial nos

Órgãos
Públicos
 2018 2019
GRUPOS
JAN MAR MAI JUL SET NOV JAN MAR MAI JUL

1° * TAB ENP EP SST

2° ** TAB ENP EP SST

3° *** TAB ENP EP SST

* Grupo 1: Empresas com Faturamento > R$ 78 milhões;

** Grupo 2: Demais empregadores e contribuintes, exceto OP;
*** Grupo 3: Órgãos Públicos - OP.
EFD-Reinf
✓O início da obrigatoriedade da EFD-Reinf para cada
grupo de contribuintes, nos termos da Resolução que
trata da implementação progressiva do eSocial,
coincidirá com a competência inicial de envio dos
eventos periódicos do eSocial.

Terceiro grupo: a partir de 1º de maio de 2019

✓A alteração da Instrução Normativa RFB nº 1.701, de

2017, que instituiu a EFD-reinf, fixando essas novas
datas, será publicada em breve.

Fonte: https://portal.esocial.gov.br/noticias/receita-federal/novas-datas-de-implementacao-da-efd-reinf-a-partir-de-2018
Perfis de acesso
✓Perfis criados agrupando-se eventos de acordo
com sua natureza:
✓ Preliminar;
✓ Rotinas;
✓ SST;
✓ Desligamento;
✓ Especial;
✓ Exclusão;
✓ Web.
Perfis de acesso
✓O maior controle deve estar na aplicação do
Órgão;
✓No eSocial não é possível atender as
necessidades de todos os Órgãos;
✓Cada Órgão tem suas próprias
necessidades.
Organograma do Projeto na JT

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 Plano de Gerenciamento
do Projeto na JT
 Identificação  Gerenciamento da Qualidade (critérios
 Demandante de aceitação)
 Relação com outros projetos  Gerenciamento de RH
 Equipe
 Objetivo
 Papéis e responsabilidades
 Premissas e restrições
 Gerenciamento da Comunicação
 Gerenciamento de Escopo
 Gerenciamento de Partes Interessadas
 Escopo / Não escopo
 EAP e Dicionário  Gerenciamento de Riscos
 Identificação
 Gerenciamento do Tempo
 Probabilidade X Impacto = Grau de risco
(cronograma)
 Gerenciamento de Mudanças

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 A necessidade da validação cadastral

Qualquer trabalhador, vinculado ou não ao Tribunal, deve

ter a qualificação cadastral validada no site do eSocial
(CPF, NIS/PIS/PASEP, data de nascimento e nome).

Exemplo: no TRT 2 iniciamos a qualificação cadastral no

ato da posse desde outubro de 2016

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 Eventos Iniciais e de Tabelas

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 Eventos Periódicos

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 Eventos Não Periódicos

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 Tabela de Eventos
• Criada planilha com todos os campos dos
eventos do eSocial em Excel
• As áreas responsáveis pelos eventos
responderam sobre a existência dos dados e
se constam em sistema ou não. Ex: IBGE, CBO
• Criados 2 arquivos: alterações necessárias em
sistemas e alterações em processos de
trabalho

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 Evento S2200 (exemplo)
Informação
Registro / Descrição*
Registro Pai Ele Tipo Ocorr Tam Dec existente?
Campo
s/n
Informações de Identificação do
ideEvento evtAdmissao G - 1-1 - -
Evento
Informe [1] para arquivo original
indRetif ideEvento E N 1-1 1 - ou [2] para arquivo de retificação. Sim
Valores Válidos: 1, 2.
Preencher com o número do
recibo do arquivo a ser retificado.
Validação: O preenchimento é
nrRecibo ideEvento E C 0-1 40 - obrigatório se {indRetif} = [2]. Sim
Deve ser um recibo de entrega
válido, correspondente ao
arquivo que está sendo
retificado.
Identificação do ambiente:
1- Produção;
tpAmb ideEvento E N 1-1 1 - 2- Produção restrita Valores Sim
Válidos: 1, 2
 Rubricas SIGEP x eSocial
E-SOCIAL
21 - 22 - 29 -
COD RUBRICA DESCRICAO 20 - NAT
VENC CONT23 - 24 -
25 -
26 - 27 - 28 - AV.
RUBRICA - CONTR
OU R. IR FGTS DSR GN FÉRIAS PRÉV
Esocial . SIND.
DESC. PREV I O
ID
.
00 00001 VENCIMENTO 1000 1 11 11 00 00 N S S N
00 00010 GAJ 1212 1 11 11 00 00 N S S N
00 00020 ADICIONAL POR TEMPO DE SERVIÇO 1206 1 11 11 00 00 N S S N
00 00030 ADICIONAL DE QUALIFICAÇÃO – TÍTULOS 1299 1 11 11 00 00 N S S N
00 00035 ADICIONAL DE QUALIFICAÇÃO - TREINAMENTO 1299 1 11 11 00 00 N S S N
00 00040 GRATIFICAÇÃO DE ATIVIDADE EXTERNA – GAE 1212 1 11 11 00 00 N S S N
00 00050 V.P.N.I. (QUINTOS/DÉCIMOS) 1099 1 11 11 00 00 N S S N
00 00060 OPÇÃO FC 1201 1 00 11 00 00 N S S N
00 00062 OPÇÃO FC C/ PREV. 1201 1 11 11 00 00 N S S N
00 00065 OPÇÃO FC – RGPS 1201 1 11 11 00 00 N S S N
00 00070 OPÇÃO CJ 1201 1 00 11 00 00 N S S N
00 00071 OPÇÃO CJ C/ PREV. 1201 1 11 11 00 00 N S S N
00 00072 DESIGNAÇÃO CJ 1201 1 00 11 00 00 N S S N
00 00080 CARGO COMISSIONADO CJ – EXTRA QUADRO 1201 1 11 11 00 00 N S S N
00090 GRATIFICAÇÃO DE ATIVIDADE DE SEGURANÇA -
00 GAS 1213 1 11 11 00 00 N S S N
00 00110 ABONO DE PERMANÊNCIA (EC Nº 41/2003) 1401 1 00 11 00 00 N N N N
00111 ABONO DE PERMANÊNCIA (EC Nº 41/2003) –
00 GN 1401 1 00 12 00 00 N N N N
00 00120 SUBSTITUIÇÃO 1201 1 00 11 00 00 N S S N
00 00121 SUBSTITUIÇÃO FC – RGPS 1201 1 11 11 00 00 N S S N
Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo
 Principais Pontos Críticos
• Adequação de processos e integração entre as
áreas
• Gestão de Pessoas (S2200)
• Alimentação e adequação dos sistemas
• Segurança e Saúde do Trabalho
– Licenças Médicas e Saúde do Trab.

• Folha de Pagamento
Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo
Impacto do eSocial sobre o(s)
sistema(s) existente(s)
Levantamento dos impactados do eSocial
nos diversos sistemas.

Exemplo TRT2 (SIGEP):

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 10 praticas para implantar
o eSocial
1. Ler a documentação do site eSocial
2. Fazer a qualificação cadastral
3. Listar as não conformidades (saúde, estagiários,
desligamentos, etc)
4. Buscar a solução para as não conformidades (rever
os processos de trabalho, elaborar cartilha com os
novos procedimentos e plano de ação)
5. Tabela de Ocupação Brasileira (CBO) X Tabela de
cargos do órgão
Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo
 10 praticas para implantar
o eSocial
6. Rever contrato de estagiarios (Lei 11.788/2008)
7. Rubricas X Rubricas do eSocial
8. IRRF – Declaração de encargos da familia (IN/RFB
1500/2014)
Dica: colocar a codificação no verso da declaração – 12 tipos

9. SST – Segurança e Saúde do Trabalhador

10. Estude, estude, estude!!!

Uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo

 Você já tem um Checklist
e Cronograma?
Item Ação Data Data A fazer Fazendo Feito
Inicial Final
1 Imprimir, ler e anotar o Manual do eSocial,
leiautes e tabelas de regras
2 Dedicar duas horas diárias para estudos do
eSocial
3 Fazer uma lista de todos os eventos do eSocial
e identificar os responsáveis por cada um
4 Identificar rotinas que estão erradas
(admissões, desligamentos, férias, fechamento
de ponto, folha, etc)
5 Mapear as rotinas de acordo com a legislação
vigente e o eSocial
6 Preparar a Cartilha de Novos Procedimentos

7 Fazer os Planos de Ação para cada um dos

eventos do eSocial
8 Fazer a Consulta de Qualificação Cadastral de
todos os trabalhadores
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

eSocial para Órgãos Públicos

Eventos do eSocial

Versão 2.4

Ministério do
Trabalho
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Informações do Empregador/Ente Público

(S-1000)
• Informações cadastrais: linhas 8 a 10 – CNPJ
• Linhas 16 a 26:
 Classificação tributária (tabela 8)
 Natureza jurídica (tabela 21)
• Linhas 26 a 41Contato (não tem responsabilidade
Jurídica)
• Número SIAFI,linhas 42 e 43, se for o caso
• Indicação da existência de RPPS, linha 51
• Desenvolvedor do software, linha 56 a 61 (tel.
Obrigatório)
• Linha 67 até o final do evento – Alterações.
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Eventos do eSocial - Classificação e Sequenciamento

Eventos não periódicos

Eventos de tabelas

Informações do
empregador/ ente Eventos periódicos
Informações do
público trabalhador e do
vínculo
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Eventos de tabelas

• Objetivam otimizar os arquivos

• Em geral, complementam informações do
empregador/órgão público ou da relação
jurídica estabelecida com o trabalhador
• Histórico de vigência no tempo
• Diferem das Tabelas do eSocial
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Tabelas do eSocial
Tabela 01 - Categorias de Trabalhadores
Tabela 02 - Financiamento da Aposent. Especial e Redução do Tempo de
Contrib.
Tabela 03 - Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento
Tabela 04 - Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros Tabela 05 - Tipos de
Inscrição
Tabela 06 - Países
Tabela 07 - Tipos de Dependente Tabela 08 - Classificação Tributária
Tabela 09 - Tipos de Arquivo do eSocial Tabela 10 - Tipos de Lotação
Tributária
Tabela 11 - Compatibilidade entre Categoria de
Trabalhadores, Classif.
Tributária e Tipos de Lotação
Tabela 12 - Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação
Tributária
Tabela 13 - Parte do corpo atingida
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Tabelas do eSocial
Tabela 14 - Agente Causador do Acidente de Trabalho
Tabela 15 - Agente Causador / Situação Geradora de Doença Profissional
Tabela 16 - Situação Geradora do Acidente de Trabalho
Tabela 17 - Descrição da Natureza da Lesão Tabela 18 - Motivos de
Afastamento Tabela 19 - Motivos de Desligamento Tabela 20 - Tipos
de Logradouro
Tabela 21 - Natureza Jurídica
Tabela 22 - Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária Tabela
23 - Fatores de Riscos do Meio Ambiente do Trabalho Tabela 24 -
Codificação de Acidente de Trabalho
Tabela 25 - Tipos de Benefícios Previdenciários dos Regimes Próprios de
Previdência
Tabela 26 - Motivos de Cessação de Benefícios Previdenciários
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Eventos de Tabelas
Tabela de Estabelecimentos e Obras ou órgãos públicos (S-1005)
Tabelas de Rubricas (S-1010)
Tabela de Cargos/Empregos públicos (S-1030) Tabela de
Carreiras Públicas (S-1035)

Tabela de Funções/Cargos em comissão (S-1040)

Tabela de Horários/Turnos de Trabalho (S-1050) Tabela de
Lotações Tributárias (S-1020)

Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-1070)

 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Eventos de tabelas
Tabela de Estabelecimentos e Obras ou
Unidades de Órgãos Públicos (S-1005)

O Órgão Público informará suas respectivas

unidades individualizadas por CNPJ como
estabelecimento.
Linha 15 - CNPJ
Linha 19 – CNAE preponderante ( já existe na
GFIP).Caso haja apenas uma atividade
cadastrada, informar o cód.84116-00/A.P.G.
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Eventos de tabelas
Tabela de Rubricas (S-1010)

Tabela 3 -código, descrição,

tipo e suas repercussões.
Linhas 10 a 30 – Dados da natureza
da rubrica Linhas 31 a 44
– Dados relacionados a
processos adm. ou jud.
determinando a não
incidência de contribuição
previdenciária relativa à rubrica
identificada no evento.
Incidência de CP, IR, FGTS e Cont.
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

S 1020 Lotações tributárias

lotação no serviço público
Mapear as atividades e a alocação dos
trabalhadores na instituição, com objetivo de apurar
corretamente a CP (RGPS)
Linha 14 – Cód. de lotação (número ou próprio
nome do centro de custo)
Linha 18 – Os Órgãos públicos normalmente
utilizarão o código 1 da tabela.
Linhas 22 e23 – FPAS – Os dados já são
informados na GFIP. Os órg.púb. da adm.direta
utlizarão o código 582 e como não contribuem para
terceiros, o campo 23 ficará bloqueado.
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Eventos de Tabelas
Tabela de Cargos/Empregos públicos (S-1030)

Identificação do cargo incluindo carreiras e patentes.

É utilizado para validação de diversos outros eventos, entre
eles: cadastramento inicial, admissão, alteração de dados
contratuais, etc.

Linha 14 – Código interno do cargo , até 30 caracteres

Linha 18 – Nome do cargo , até 100 caracteres
Linha 19 – Código do CBO do cargo com 6 caracteres
Linha 21 – Se acumulável ou não
Linha 22 – Se permite contagem especial para
aposentadoria Linha 23 – Se o cargo é de dedicação
exclusiva
Linhas 25 a 27 – lei que criou, o extinguiu ou o restruturou
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Eventos de Tabelas
Tabela de Carreiras Públicas (S-1035)

•Linha 14 - Código da carreira

até 30 caracteres
•Linha 18 - Descrição da carreira com até 100
caracteres
•Linha 19 – Lei que criou a carreira
•Linha 20 – Data da lei
•Linha 21 – Situação gerada pela lei ( criação,
extinção ou restruturação)
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Eventos de Tabelas
Tabela de Funções/Cargos em
comissão (S-1040)
• Linha 14 – Código
interno da função ou
cargo em comissão

• Linhas 18 e 19 – Descrição e CBO

Opcional para empresas, mas obrigatório

para os entes públicos (funções
comissionadas)
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Eventos de Tabelas
Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
(S-1050)
Preencher com um dos tipos previstos para cada dia
da semana. Caso não seja
possível, relacionar com tipo dia
“dia variável”

• Linha 14 – Código interno

atribuído pelo órgão
• Linha 18 e 19 – Horário de
entrada e saída
• Linha 20 – jornada diária em
minutos
• Linha 21 – Horário flexível,
previsto para horários
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Tabela de Processos Administrativos

Judiciais (S-1070)
Tipo de processo: administrativo ou judicial Número do
processo, Vara
Matéria do processo:
1- Tributária ou relativa a FGTS;
2- Autorização de trabalho de menor;
3- Dispensa, ainda que parcial, de contratação de (PCD);
4- Dispensa, ainda que parcial, de contratação de aprendiz; 5 -
Segurança e Saúde do Trabalho;
6 - Conversão de Licença Saúde em Acidente de Trabalho; 99 -
Outros assuntos.
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Tabela de Processos Administrativos

Judiciais (S-1070)
Indicativo de suspensão da exibilidade
01 - Liminar em Mandado de Segurança; 02 - Depósito Judicial do Montante
Integral;
03 - Depósito Administrativo do Montante Integral; 04 - Antecipação de Tutela;
05 - Liminar em Medida Cautelar;
8.- Sentença em Mandado de Segurança Favorável ao Contribuinte;
9.- Sentença em Ação Ordinária Favorável ao Contrib. e Confirm.pelo TRF; 10 -
Acórdão do TRF Favorável ao Contribuinte;
11- Acórdão do STJ em Recurso Especial Favorável ao Contribuinte;
12- Acórdão do STF em Recurso Extraordinário Favorável ao Contribuinte; 13 -
Sentença 1ª instância não transitada em julgado com efeito suspensivo; 14 -
Contestação Administrativa FAP;
90 - Decisão Definitiva a favor do contribuinte; 92 - Sem suspensão da
exigibilidade.
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Tabela de Processos Administrativos

Judiciais (S-1070)

Linha 14 – Indicação de processo administrativo ou judicial

Linha 15 – Número do processo, funciona como se fosse o
número do processo no sistema, e será referenciado em
outros eventos
Linha 28 – Data da decição
Linha 29 – Indica se houve depósito do montante integral
Linha 21 a 27 Informações sobre o processo judicial
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Tabela de Processos Administrativos

Judiciais (S-1070)

• Tipo do processo • Vara

• Número do processo • Cód. Da suspensão
• Início da validade • Indicativo da suspensão
• Fim da validade • Data da decisão
• Indicativo da autoria • Indicativo de depósito
• Indicativo da matéria
• UF da Vara
• Cód. Do Município
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Eventos do eSocial - Sequenciamento

Eventos não periódicos

Eventos de tabelas

Informações do
empregador/ente Eventos periódicos
Informações do
público trabalhador e do
vínculo
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200)

Prazo de envio: Empregados:

até a data do início da obrigatoriedade de utilização do eSocial
para os empregados ativos; ou dia imediatamente anterior ao do
início da prestação do serviço

Servidores estatutários:
dia sete do mês seguinte ao do ingresso
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200)

• Até a linha 101 – São dados cadastrais, comuns a todas

as categorias de trabalhadores (atentar para a validação)
• Linha 02 – Em todos os leiutes traz a regra de validação
• Linhas 05 e 06 – Identificam os campos em caso de
necessidade de retificação do cadastro, (incluir o nº do
recibo de envio anterior)
• Linha 13 – Grupo relativo às informações pessoais do
trabalhador ( nome, sexo, estado civil, etc)
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Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200)

• Linha 18 – Raça ( dado declaratório, não visual) o servidor deve

declarar a sua raça. não obg.
• Linha 19 – Estado civil do trabalhador
• Linha 23 – Grupo relativo às informações de nascimento do
trabalhador
• Linhas 25 e 26 – Não é obrigatório informar município de
nascimento no caso de nascidos no estrangeiro; porém, se
preenchida, deve ser conforme tabela do IBGE (Linha 68
obrigatória)
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200)

• Linhas 31 a 59 – grupo relativo aos documentos do

servidor – observar a coluna “OCOR” onde o “O” indica
não ser obrigatório - CNH
• Linha 60 – Grupo relativo ao endereço do trabalhador
• Linha 62 – Tipo de logradouro, conforme tabela 20
• Linha 68 – Código do município – Tabela do IBGE
• Linha 70 – Servidor residente no exterior
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Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200)

• Linha 83 – grupo relativo às informações sobre pessoas

com deficiência
• Linha 89 – Informar se reabilitado ou readaptado
• Linha 92 – Grupo de informações dos
dependentes (conforme tabela 07) IN RFB 1500-14,
art. 90
• Linha 96 – CPF para maiores ou igual a 12 anos
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200)

• Linha 100 – Grupo relativo a aposentadoria

• Linha 102 – Informações de contato (Não obrig.)
• Linha 107 – Informações sobre vínculos
• Linha 140 a146 – Estatutário, nomeação – exercício
• Linha 147 – Nº do processo jud/adm. (S-1070)
• Linha 150 – Código do cargo ( S-1030)
• Linha 151 – Código da função (S -1040)
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cadastramento Inicial do Vínculo e

Admissão/Ingresso de Trabalhador (S-2200)

• Linha 152 – Código da categoria do trabalhador (tabela

01)
• Linha 153 – Código da carreira pública (S-1035)
• Linha 155 – Informações sobre a remuneração
• Linha 177 – Informações sobre o horário contratual
• Linha 197 – Informações sobre o
desligamentodo trabalhador
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Informações do Trabalhador e do Vínculo

Trabalhador sem vínculo - Início (S-2300)

Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao

do início da prestação do serviço

Dados cadastrais do trabalhador (mesmas do S-2200)

Informações relativas ao início da prestação do

serviço
Data, natureza (urbano/rural), função, cargo (campos 107 a 117)
Informações relativas a grupos específicos (a partir do campo
118)
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Trabalhador sem vínculo - Início (S-2300)

• Dirigentes sindicais;
• Estagiários, médicos residentes, bolsistas (Lei 8958/94);
• Diretores não empregados (com ou sem FGTS);
• Cooperados e transportador cooperado;
• Servidores públicos indicados para Órgão
Conselho ou Administrativo;
• Membros de conselho tutelar;
• Conscritos;
• Cedidos/ Requisitados;
• Participante de curso de formação – concurso público
• Vereadores
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Informações do Trabalhador e do Vínculo

Trabalhador sem vínculo - Início (S-2300)

Estagiário:
Natureza (obrigatório/facultativo)
Nível do estágio (fundamental, médio, profissi Área de atuação do
estagiário
Número da apólice do seguro Valor da bolsa (se for o caso) Data prevista
para o término
Dados da instituição de ensino e do agente de integração
CPF do supervisor do estágio

Não precisa de NIS, CBO e Cargo

 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Cadastro dos benefícios S-2400

 Dados cadastrais: CPF, NOME e DN

(obrigatórios) os demais desejáveis;
Precisa de consulta qualificação cadastral –
qualquer NIS válido
 Tipo de Benefício – (Tabela 25)
 Instituidor de Pensão
 Número do Benefício
 Complementação – Códigos 43 e 44 (Tabela
25);
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

S-2400 - Cadastro de Benefícios

Previdenciários – RPPS

Prazo de envio: até o dia 7 do mês subsequente ao

mês a que se referirem os benefícios concedidos
Dados cadastrais: CPF, NOME e DN (obrigatórios) os
demais desejáveis;
Consulta qualificação cadastral – qualquer NIS
válido
Benefício: tipo (tabela 25), número, data início e valor
Fim do benefício: Tipo do benefício (Tabela 25),
Número
do benefício, Data do fim e motivo (Tabela 26)
 uma nova era nas relações entre Empregadores, Empregados e Governo.

Muito obrigado

romulo.araujo@trtsp.jus.br

Ministério do
Trabalho