MS PROJECT

Ing. Carlos Bazurto

Universidad de Guayaquil
 Calendario de un proyecto.
Calendario laboral de un proyecto.
Ventana cambiar calendario laboral.
Tipos de calendarios.
Configurar días Laborables.
Configurar días de excepciones.
Crear nuevo calendario.
Asignar nuevo calendario.
Como eliminar un calendario creado.
Ejercicios.
Calendario laboral de un proyecto.

Project nos permite establecer un calendario

laboral especifico para el proyecto, a través de ello
se puede programar el horario laboral diario, los
días no laborables por feriado y cualquier otra
excepción que ocurra dentro del periodo de
ejecución del proyecto.
Calendario laboral de un proyecto.

Ventana cambiar calendario laboral, desde donde

se puede definir los días hábiles, festivos,
excepciones y jornadas de trabajo para el proyecto
o para cada uno de los recursos.

1.- Ingresar a menú “ Proyecto”

2.- Opción cambiar tiempo de trabajo.
Ventana cambiar calendario Laboral
 Tipos de Calendario
Microsoft Office Project utiliza los siguientes tipos
de calendario para determinar la disponibilidad y
la manera en que se programan las tareas.

1.- Calendario estándar

2.- Calendario 24 horas
3.- Calendario turno de noche
 Calendario Estándar

El calendario base Estándar refleja la

programación de trabajo tradicional: de lunes a
viernes, se usa como una plantilla que define los
tiempos de trabajos y los tiempos de descanso del
proyecto.
 Calendario 24 horas

El calendario base 24 horas refleja una

programación sin tiempo de descanso. El
calendario 24 horas se puede usar para programar
recursos y tareas de los diferentes turnos de todo
el día, o para programar continuamente recursos
de equipos.
 Calendario turno de noche

El calendario base Turno de noche refleja una

programación por turnos desde el lunes por la
noche al sábado por la mañana, considerando solo
una hora de descanso.
 Configurar días laborables

Si la programación laboral normal del proyecto no

corresponde con ninguno de los calendarios base
disponibles, puede cambiar los días y horas
laborables del proyecto para programar el trabajo
correctamente.

1.- Seleccionar semanas laborables.

2.- Después hacer click en detalles.
Configurar días laborables
 Configurar días de excepciones
Project no incluye días festivos predefinidos, pero
puede agregar a cualquier calendario para
asegurarse de que no esté programado el trabajo en
ciertos días, tales como feriados, días festivos o
vacaciones.

1.- Seleccionar excepciones.

2.-Después se selecciona los días de excepción.
 Crear nuevo calendario

Project incluye unos diferentes calendarios base,

de forma predeterminada:
Calendario Estándar; 24 horas; Turno de la noche

Si estos calendarios ya creados no se ajustan al

proyecto, se puede crear un nuevo calendario base
que también pueden utilizar otros usuarios.
Crear nuevo calendario
 Asignar nuevo calendario

Una vez creado el nuevo calendario con su

respectiva jornada y horas de trabajo, el siguiente
paso es asignarlo al proyecto.

1.- Archivo.
2.- Información.
3.- Información del proyecto – Calendario.
Asignar nuevo calendario
 Como eliminar un calendario creado
Para eliminar un calendario creado se sigue los
siguientes pasos:
1.- Archivo
2.- Información
3.- Organizador
4.- En el organizador, seleccionar el menú
calendario, y por ultimo revisar el calendario
que desea borrar, lo selecciona y lo elimina.
Como eliminar un calendario creado
 Ejercicio 1
Proyecto – Pintar un Cuadro
1.- Cree un calendario tomando el Estándar como base, el nombre será
Pintar un cuadro.
2.- Se trabajara de Martes a Sábado en el siguiente horario 9:30 -
12:00, 13:30-18:00
3.- Indicar los siguientes días de excepción:
a.- 25-12-2018 Fiesta 1 NAVIDAD
b.- 1-01- 2019 Fiesta 2 FIN DE AÑO
4.- Asignar el calendario al proyecto.
5.- Guardar el proyecto.
 Ejercicio 2
Proyecto PIS
1.- Cree un calendario tomando el Estándar como base, el nombre será
proyecto PIS
2.- Se trabajara Martes, jueves y Sábado en el siguiente horario 9:30 –
13:00
3.- Indicar los siguientes días de excepción:
a.- 05-02-2018 Feriado 1
b.- 12-02-2018 Feriado 2
4.- Asignar el calendario al proyecto.
5.- Guardar el proyecto.
 Tareas
Qué es una tarea?
Planificación de tareas.
Clases de tareas.
- Tareas de Resumen.
- Tareas de ultimo nivel normales - subtareas.
- Tareas de ultimo nivel criticas.
- Tareas hitos.
- Tareas Repetitivas o periódicas.
Ingresar una tarea.
Organización de las tareas.
Herramientas de organización.
Asignación de duración a las tareas.
Información de la tarea.
Ejercicios.
 Qué es una tarea?
Un proyecto normal se compone de una serie de
tareas relacionadas, que son los paquetes de
trabajo que constituyen la programación. Una
tarea debe representar una cantidad de trabajo
significativa con una fecha de entrega definida
pero, a la vez, debe ser lo suficientemente corta
para permitir el seguimiento regular de su
progreso y la identificación temprana de los
problemas.
 Clases de tareas
Microsoft Project tiene varias clases de tareas:

1.- Tareas de resumen.

2.- Tareas de ultimo nivel normales - subtareas.
3.- Tareas de ultimo nivel criticas.
4.- Tareas hitos.
5.- Tareas repetitivas.
 Tareas de resumen
Las tareas de resumen tienen como funcionalidad
agrupar tareas, hitos u otras tareas de resumen.
Son conocidas también como paquetes de trabajo,
grandes entregables, fases o sub-fases. Este tipo
de tareas tiene como características principales:

1.-Duración total
2.-Trabajo total
3.-Costo total
Tareas de ultimo nivel normales - subtareas

Son todas las tareas que pueden realizarse en un

proyecto, y que no hacen parte de la ruta crítica, es
decir, que tiene algún tiempo de holgura que les
permite retrasarse sin que se retrase el proyecto.
 Tareas de ultimo nivel criticas

Las tareas críticas son aquellas que deben ser

completadas según la programación para que el
proyecto finalice a tiempo. Si una tarea crítica se
retrasa, también se retrasa la finalización del
proyecto. El conjunto de tareas críticas se conoce
como Ruta Crítica.
 Tareas hitos

Son tareas que marcan un evento importante en

un proyecto, tal como un entregable o un punto de
decisión y que se utiliza para controlar el progreso
del proyecto. Toda tarea hito tiene una duración
cero y se muestra automáticamente como hito.
 Tareas Repetitivas
Es habitual tener en los proyectos tareas que se
repiten cada ciertos periodos, por ejemplo tareas
de elaboración de informes, reuniones de
seguimiento, etc.
Project facilita la labor de introducir tareas que se
repiten, para ello debemos utilizar la opción tareas
repetitivas.
1.- Menú tarea
2.-Insertar tarea – Tarea periódica
 Ejercicio 1
Tareas Repetitivas – Proyecto Pintar un cuadro

1.- En este proyecto se realizaran reuniones

semanales todo los días viernes con una duración de
2 horas para definir el modelo del cuadro, las
reuniones terminaran el 23-07-2018.

2.- También se realizaran reuniones semanales los

días martes para informar los avances del proyecto,
con una duración de 3 horas, estas finalizan después
de la segunda.
 Ejercicio 2
Tareas Repetitivas – Proyecto PIS

1.- En este proyecto se realizaran reuniones semanales

todo los días jueves con una duración de 1.5 horas
para informar el avance, las reuniones terminan
después que se ejecute la séptima.

2.- También se ha considerado reuniones mensuales

con el tutor, que se ejecutaran el segundo sábado de
cada mes con un tiempo de duración de 4 horas, las
reuniones terminan después que se ejecute la quinta.