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Modulo: Herramientas de Mejora

Continua

2018
Mag. Aguilar
TEMARIO

Introducción

Mejora continua - (PDCA)

Herramientas de MC

Talleres

MBA Ing, Cip Ind C. Aguilar


Introducción

MBA Ing, Cip Ind C. Aguilar


Metodología

GRUPOS

Talleres:
Participación de los grupos

Comunicación:
Caguilar.L28@gmail.com

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INTRODUCCION
Definiremos algunos conceptos que debemos tener claros para poder
desarrollar con mayor facilidad el presente temario.
CALIDAD

ISO 8402 (1986) Kanyi -1990

?
E. Deming 1968
Philip Crosby
“ La totalidad de “Satisfacer
Aptitud o las continuamen
capacidad de un – 1979 características
producto o “Cumplir con de un producto te los
servicio para los o servicio que le requerimient
satisfacer las
requisitos” transfieren os de los
necesidades” capacidad para clientes”
satisfacer las
necesidades”

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Evolución de la Calidad Actitud y compor-
Satisfacción del tamiento.
Cambio cultural
cliente y Partici- Estructura QM
Procedimientos: Planeación basada en el cliente
ISO9000 pación del prov.
Gerencia de calidad Solución estructurada de problemas
Mentalidad de mejoramiento continuo
Capacitación en confiabilidad JIT/TQC
Del producto Equipos de mejoramiento de Calidad

GERENCIA
Especificaciones CONTROL DE
DE CALIDAD
TOTAL
del Producto. CALIDAD (TQM)
Registro de inspección TOTAL(TQC)
ASEG. DE LA
CALIDAD
(QA)
CONTROL
DE
CALIDAD
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(QC)
TEMARIO

Mejora Continua (PDCA)

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MEJORA CONTINUA

Es una filosofía Gerencial


Es una parte integral del
sistema del gerenciamiento de
la calidad total -TQM.
Busca el mejoramiento
continuo de la utilización de la
maquinaria, los materiales ,la
fuerza laboral y los métodos de
producción.

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Ciclo PDCA (PHVA)
• Tomar acciones • Establece los
para mejorar objetivos y
continuamente el procesos
desempeño de los necesarios para
procesos conseguir
resultados.
Actuar Planificar

Verificar Hacer
• Realizar el
seguimiento , • Implementar
medición e los procesos.
informar de
resultados.

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RUTA DE LA CALIDAD – PROYECTOS DE MEJORA
Los proyectos de mejora Continua
Para aplicar la mejora continua (PMC) - Tips
existen diversos pasos a seguir
como secuencia para solucionar  Deben responder a una
problemas o realizar mejoras necesidad de mejora del
denominadas “Ruta de la Calidad”. proceso,
 Previamente alineadas a los
objetivos
 Los directivos deben estar
comprometidos
 Debe determinarse incentivos
 Estar accesible la comunicación
a todo nivel

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METODO DE LOS OCHO PASOS PARA MEJORA CONTINUA
1. Selección del proyecto
8. Nuevos proy. Mejora 2. Describir el
R P
.
A L problema o identificar
A el estado actual

7. Acciones:
U N 3. Analizar la causa
1
- Correctivas T 8 E
- Preventivas 2
- Estandarizar C A
A 7
3 R CRECIMIENTO

V
R
E 4 EMPRESARIAL
R E 4. Contramedidas -
6
I 5 C Implementación del
F Plan de acción
I A
6. Verificación-
C 5. Ejecutar las
Confirmación de A H
R
contramedidas
los efectos (Evaluación)

MEJORAMIENTO
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ESTANDARIZACION
Proyectos de mejora

Proyecto

Identifico
1.Planificar 2 Hacer
Analizo

Selecciono
4 Actuar 3 Verificar
Plan de acción

Implemento plan de
acción
Verifico y confirmo
resultados.

Acciones correctivas,

Problemas que aun


permanecen
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TEMARIO

Herramientas

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Gestión de la
Calidad
7 Herramientas básicas

DEE Diagrama causa Diagrama de


efecto Pareto / ABC
7 Nvas Brainstor
Htas ming
Diagrama de
Hoja de recogida dispersión
de datos
7 Htas HERRAMIENTAS
DE MEJORA SPC
básicas CONTINUA Grafico de
Histograma/ control
Diagrama de
barras

Estratificación de
datos

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Gestión de la
Calidad
7 Nuevas Herramientas

DEE Diagrama de Diagrama de


7 Nvas Brainstor Árbol análisis de
Htas ming matriz-datos
Diagrama de
afinidades
7 Htas HERRAMIENTA Diagrama PDPC
S DE MEJORA SPC Diagrama de
básicas CONTINUA
relaciones
Diagrama de
Diagrama flujo
Matricial

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Gestión de la
Calidad
Diseño de Experimentos
DEE
7 Nvas Brainstor
Htas ming Diseño Diseño
Estadístico de estadístico de
experimentos experimentos
7 Htas HERRAMIENTA
tradicional Método Taguchi
S DE MEJORA SPC
básicas CONTINUA

Control Estadístico de procesos


Los 5 Por Que Brainstormig
Gráficas de control Gráficas de
Técnica general que por variables control por
Técnica que se
utiliza para llegar a
se utiliza como número de
soporte de muchas defectos
la causa de un
herramientas (lluvia Gráficas de control
problema.
de ideas) por atributos

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Gestión de la Calidad -
Herramientas

DEE

7 Nvas Htas Brainstorming

HERRAMIENTAS DE
7 Htas básicas MEJORA CONTINUA SPC

Los 5 Por Que

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 Tormenta de ideas - Braimstor
Brainstorming ming

Es un método para solucionar problemas


en equipo, e identifica y resuelve problemas
generando una gran cantidad de ideas.

Se necesita:
◦ Un grupo dispuesto a trabajar unido
◦ Un líder
◦ Un lugar de reunión
◦ Equipo (útiles, marcadores, postick,
papel, lápices.)

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Tormenta de ideas - Brainstorming
Pasos para su desarrollo :

1- Elegir el tema
2- Todos comprendan el tema
3- Cada persona en turno expresa una
4- Un miembro recoge las ideas y las va
agrupando.
5- Alentar las ideas atrevidas
6– No permitir criticas
8- Propiciar la generación de ideas
9- Permitir descansos de tiempo para generar y
estimular mas ideas .

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Tormenta de ideas - Brainstorming
EJEMPLO:
Tema: Periodo medio de cobranza 90 días
(El periodo Normal es de 45 días).
Ideas:
No se esta generando letras y solo se deja en factura.
Se factura y no se entrega aun la mercadería cliente paga según
fecha de entrega retrasando el cobro.
No se hace seguimiento a las cobranzas.
El sistema esta generando mal los vencimientos.
El cliente principal falleció y la deuda mas grande esta impaga
El cliente esta malacostumbrándose
Cambiaron de cobrador, etc.
Retornar
Diagrama causa
Diagrama Causa-Efecto efecto

También llamado Espina de pescado o


diagrama de Ishikawa, Este diagrama
muestra en forma gráfica las relaciones de
Causa Efecto.
Pasos para su desarrollo :
1- Reunir el material
2- Citar al equipo e invitar a externos si es que se
estima necesario.
3- Comenzar el desarrollo del diagrama.
4-Trazar la Espina de pescado
5- Añadir los factores ( 5m´s.- pr) (Maquina, Mano de
Obra, Materiales, Método y Medio ambiente.)
6 Añadir las ideas resultantes de la tormenta de ideas.

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Diagrama Causa-Efecto
EJEMPLO
Problema: Variación en el espesor del recubrimiento.
La velocidad de la maquina puede provocar variación en el espesor del recubrimiento, pero esta causa
puede deberse a falta de control . Por lo tanto la relación es como sigue:

causa Efecto

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Cualquier

Datos valor dentro


de un
intervalo de
terminado

Continuas
Un valor de un
Cuantitativas conjunto
numerable
Discretas
Datos Difieren en
cualidad más que
Nominales en cantidad sin
orden
Cualitativas
Ordinales Con un orden de
precedencia.

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Hoja de recogida de datos
Hoja de recogida
de datos

 También llamada Hoja de control u hoja de


registro, nos sirve para la recolección de datos el
cual deseamos realizar el análisis.
 Pasos para el desarrollo :
 1. Definir el objetivo
 2. Identificar el tipo de datos (Q,C)
 3. Fijar la frecuencia o periodicidad
 4. Diseñar el formato donde se
registraran los datos.
 5. Toma de datos.

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Hoja de recogida de datos
 EJEMPLO:
 Hoja de registro de ítems defectuosos.
 El producto a inspeccionar es un producto de plástico moldeado,
el inspector realiza una marca en el registro cada vez que
encuentra un defecto. (Rayas superficiales, rajaduras,
incompleto, deforme, otros – estos son los tipos definidos para
este registro).
 Al finalizar el día de trabajo se calcula el número total de
defectos que ocurrieron en determinada máquina, contra el
estándar permitido.
Cabe señalar que el personal que recoge los datos debe ser
capacitado en la recolección de los mismos.

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Hoja de Recogida de datos

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Histograma / Diagrama de Histograma /

Barras Diagrama de
Barras

 Muestra la frecuencia y la distribución de


las ocurrencias de un evento,
 Los objetivos de los histogramas son
advertir la presencia de problemas en el
proceso.

Diagrama de barras

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Histograma
Pasos para su desarrollo:

1.Calcule el rango de datos R (R= Max valor observado - Min,


Valor observado).
2 Determine el número de clase ( K), para esto usaremos la
cantidad de datos que denominaremos N y aplicaremos la
regla de Sturges: K= 1+3.3logN y se toma el valor entero.
3. Determinar la amplitud de la clase A = (R/K) .
4. El límite inferior es el menor dato (d0) y el superior de
ese rango es d0+A, así sucesivamente.
5. Obtener las frecuencias (fr) por cada clase
6. Armar la tabla

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Histograma
 EJEMPLO:
 Tomaremos la información de las velocidades
de 30 autos que pasaron por el punto de
control de una carretera.

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Estratificación Estratificación de
datos

Cuando los valores observados se dividen en dos


o más subpoblaciones las que se denominan
estratos, se convierte en gráficos de
estratificación.

 Desarrollo:
 1. Identificar el objetivo del análisis.
 2. Obtención de datos según las
características que deseamos evaluar.
 3. Se sigue los mismos pasos del
histograma.

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Estratificación
EJEMPLO:
Accidentes producidos en una universidad en un
año en las diferentes facultades y locales a nivel
nacional (sucursales)

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Diagrama de

Diagrama de Pareto Pareto

 El Análisis de Pareto es el estudio de


partes o componentes relacionados
entre si para determinar si alguno es
mas significativo que los demás.
 En resumen diferencia los POCOS
VITALES DE LOS MUCHOS TRIVIALES.

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Diagrama de Pareto
Desarrollo:
1.Determinar el objetivo
2.Seleccionar las unidades de medición
3.Definir el periodo de tiempo.
4.Ordenar los datos por categorías.
5.Elabore la tabla de datos con los ítems totales
individuales ,acumulados , la composición % y %
acumulado.
6.Ordene los ítems por orden de cantidad.
8.Dibuje los ejes
9.Construya el diagrama de barras
10. Dibuje la curva acumulada
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Diagrama de Pareto
 EJEMPLO:
 Determinar la(s) causa(s) mas frecuente que determina los
defectos del producto.
Diagrama de Pareto
 EJEMPLO:
 Logística: Análisis ABC
REPRESENTAN

A :eL 20% del total Pero el 80% del valor


de artículos del consumo

Pero les corresponde


B: el otro 30% del
ANALISIS ABC el 15% del valor de
total de artículos
consumo

De acuerdo con Representan apenas


C: el otro 50% de
el valor del el 5% del valor del
total de artículos
consumo consumo
Diagrama de Pareto
 EJEMPLO:
 Logística: Análisis ABC
Ejemplo: Se le pide clasificar en abc los artículos según su consumo. Tiene la sgte
información de la imprenta Artessa
Diagrama de Pareto
 EJEMPLO:
 Logística: Análisis ABC

C
B
A
TALLER 1/3

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Diagrama de dispersión Diagrama de
dispersión

Esta herramienta también conocido como cuadro de correlación, permite


analizar la relación que existe entre los valores de una variable que nos interesa
(dependiente) y los valores de otra variable que sea fácil de medir
(independiente).

Desarrollo:
1. Recolectar las parejas de datos (x,y), donde X es la variable
independiente e Y la dependiente que se desea analizar.
2. Diseñar las escalas apropiadas para x e y.
3. Graficar las parejas de datos.(x,y)

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Diagrama de dispersión
EJEMPLO:
Se desea hallar la correlación del contenido de
carbón en una pieza versus su resistencia. (se
grafica).

Conclusión:
De acuerdo a la gráfica Se encuentre correlacionada
es decir un cambio en el porcentaje del elemento x
afecta la resistencia de la pieza existe una
correlación positiva.

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Diagrama de dispersión
Como Leerlos: Si Y crece y X crece, entonces nos encontramos ante una
correlación positiva, si X aumenta e Y disminuye nos encontramos ante un
correlación negativa

Calculo del coeficiente de correlación : Nos Sirve para comprender la fuerza


de la relación en términos cuantitativos Una correlación positiva fuerte se
encuentra cercano a +1 y en una correlación negativa cercano a -1, si el
valor absoluto de r es mayor que uno significa que hay error en el calculo.

r =S(x,y)/[S(xx)*S(yy)]
n= número de pares de datos

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Diagrama de
dispersión
r =S(x,y)/[S(xx)*S(yy)]

S(xx)= RAIZ[(169.81)-(71.1/30)^2)]

S(yy)= RAIZ[(60,658) -(1348.0/30)^2)]

S(xy)=(3203.20)-[(71.1)*(1348)/30)]

8.44
RAIZ(87.87*1.3)
r= 8.44 = 0.79
10.69

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 Grafica de control Grafico de
control

El Dr. Schewhart creador


del gráfico de control, y con
él, nació el Control
Estadístico de Proceso.

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 Grafica de control Grafico de
control

variables X,R
Tipo de
datos P,NP
atributos
U,C

El término atributos se utiliza Para describir dos situaciones:


1. Cada pieza producida es defectuosa o no defectuosa (cumple las especificaciones o no).
2. Una sola pieza puede tener uno o mas defectos.

En el primer caso, La grafica de control esta basada en la distribución binomial y en el 2do en la distribución de Poisson .

Se presentan dos cartas de control de atributos:

1. Gráfica de control para la fracción disconforme o gráfica p,pn


2. . Gráfica de control de disconformidades o gráfica c,u

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 Grafica de control Grafico de
control

Grafica p,np. Se clasifica la unidad de observación en una de dos categorías alternas, por ejemplo pasa o
no pasa, cumple con las especificaciones y no cumple con las especificaciones; Se puede rastrear la
producción de unidades defectuosas en la muestra de observación.

Para muestra de Para muestra de


tamaño variable tamaño constante

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 Grafica de control Grafico de
control

Grafica c,u.- Cuando una observación consiste en la cantidad de defectos por unidad de observación, se
rastrean la cantidad de los defectos.

Para producto de dimensiones Para producto de dimensiones


constantes c variables u

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 Grafica de control Grafico de
control

variables X,R
Tipo de
datos P,NP
atributos
U,C

Grafica X,R para controlar y analizar un


proceso en el cual la característica de la
calidad toma valores continuos.

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 Grafica de control Grafico de
control

Es una herramienta que nos permite distinguir las variaciones debidas a causas
asignables de aquellas debidas a causas del azar en un proceso.

Exactitud

Precisión

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 Grafica de control Grafico de
control

Las tolerancias son los requerimientos técnicos para que el producto sea admisible para su uso,
siendo establecidos por el cliente, el fabricante o alguna norma; mientras que la capacidad es
una característica estadística del proceso que elabora dicho producto. Para relacionar ambos
conceptos se define el índice de capacidad Cp (razón de capacidad) como el cociente entre el
rango de tolerancias del proceso y la capacidad (intervalo natural de variación) del mismo:

Índice de
capacidad

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 Grafica de control Grafico de
control

Como el Cp, no tiene en cuenta el centrado, es decir donde se


localiza la media del proceso respecto a las especificaciones
técnicas, tenemos que usar el Cpk que mide la extensión de las
explicaciones en comparación con la dispersión 6 sigma.

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nro
muestra x1 x2 x3

1 6.00 6.70 5.20

Grafica de control 2 5.80 5.70 6.10

Ejemplo : 3 5.80 6.00 6.20


Se están procesando leche fresca para verificar el
4 6.40 5.60 5.90
recuento bacteriano en placa (RBP), la semana En miles
pasada se extrajeron 15 muestras a fin de evaluar 5 6.00 5.70 6.10
el proceso, los datos obtenidos se muestran en la
6 6.20 5.60 5.80
tabla adjunta.
Se pide saber si el proceso esta controlado. 7 5.90 5.70 5.90

8 5.20 5.50 5.70


Nota: El RBP es el número de unidades
formadoras de colonias bacterianas por mililitro de 9 6.00 6.10 6.00
leche extendida en una placa de petri e incubada
10 6.30 5.70 5.90
durante 48 horas a 32°C (90°F).Cuando las vacas están
sanas, el equipo de ordeñe se encuentra limpio y la 11 5.80 6.20 6.10
refrigeración es adecuada el RBP no debe superar las
12 6.10 6.40 6.60
5.000 unidades formadoras de colonias (UFC);
13 6.20 5.70 5.70

14 5.30 5.50 5.40

15 6.00 6.10 6.00


nro.
muestra x1 x2 x3 x R

Grafica de control 1 6.00 6.70 5.20 5.97 1.50

2 5.80 5.70 6.10 5.87 0.40

3 5.80 6.00 6.20 6.00 0.40

4 6.40 5.60 5.90 5.97 0.80

5 6.00 5.70 6.10 5.93 0.40

6 6.20 5.60 5.80 5.87 0.60

7 5.90 5.70 5.90 5.83 0.20

8 5.20 5.50 5.70 5.47 0.50

9 6.00 6.10 6.00 6.03 0.10

10 6.30 5.70 5.90 5.97 0.60

11 5.80 6.20 6.10 6.03 0.40

12 6.10 6.40 6.60 6.37 0.50

13 6.20 5.70 5.70 5.87 0.50

14 5.30 5.50 5.40 5.40 0.20

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Grafica de control

variabilidad

Centrado están las


medias

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Grafica de control
Ejemplo : X R
MUESTRA media rangos
Se tiene un producto alimenticio para
1 12.50 1.10
consumo animal, la especificación técnica
2 12.45 1.20
para cociente total de sacarosa de : 12.5 (+- 3 12.55 0.90
) 0.05 grado Brix, la empresa esta aplicando 4 12.50 0.80
graficas de control a efectos de controlar el 5 13.45 0.90
grado de sacarosa del mismo. Ayer se 6 12.60 1.00

recolectaron 10 muestras de 3 7 12.48 1.40

observaciones cada una, el valor medio de 8 12.46 1.10


9 12.56 0.90
cada muestra y su rango se muestra en el
10 12.48 0.80
cuadro sgte
Como consultor se le pide :
 Determine si el proceso es capaz y
hábil (centrado)

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Grafica de control
X R
MUESTRA media rangos
1 12.50 1.10
2 12.45 1.20
3 12.55 0.90
4 12.50 0.80 =(1.0239)*(1.010)*(RAIZ(3)/3
5 13.45 0.90
6 12.60 1.00 = 0.597
7 12.48 1.40
8 12.46 1.10
9 12.56 0.90
10 12.48 0.80
12.603 1.010

e= 12.5 +- 0.05
n=3
A2=1.023

CP= 12.55-12.45 = 0.28Proceso no capaz


6*0.597

cpk = Min 12.55-12.603 , 12.603-12.45


3*(0.597) 3*(0.597)

cpk = Min -0.028 0.085 Proceso no hábil


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Grafica de control - Tabla
Los valores de A2, D3 y D4 son los
coeficientes determinados para el tamaño
del subgrupo, y se toman de la tabla
siguiente
TALLER 2/3

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Diagrama de
Diagrama de Árbol Árbol

El diagrama de árbol representa en


forma organizada de un conjunto de
medidas con las que se alcanzará un
propósito determinado.

Desarrollo:
1. Se descompone y relacionan las tareas, estas
últimas corresponden a la información
obtenida de las herramientas anteriores.
2. Se grafican en un recuadro el problema y a
continuación, los agentes involucrados en la
solución de la misma.

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Diagrama de Árbol
EJEMPLO:

Reducción de costos en
planta. Se necesita ahorro y
aumentar la eficacia y la
eficiencia para ello
mostramos los puntos
donde debemos concentrar
nuestros esfuerzos para
lograr el objetivo.

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Diagrama de Afinidad Diagrama de
afinidades

Herramienta que sirve para agrupar un


número de ideas o problemas sobre
algún tema en especial.

Desarrollo
•1. Determinamos el tema a analizar
•2. Las ideas que resuelvan el problema las
agrupamos de acuerdo a las “5ms” si corresponde
a manufactura o si es del tipo administrativo de
acuerdo a Adm.
Diagrama de Afinidad
EJEMPLO

• Varillas de aluminio
defectuosas.
•Agruparemos las ideas
de que influyen en el
problema dentro de las
“5ms” por tratarse de un
proceso de manufactura,
a continuación se
presenta el diagrama.

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Diagrama de
Diagrama de Interrelaciones relaciones

Toma como concepto de partida la existencia


de factores, área , proceso que están
interrelacionados entre si.

Desarrollo:
1.- Se grafica en círculos las ideas que están asociadas algún
concepto a desarrollar, cada idea se va relacionado con
otras mostrando el impacto que tiene una sobre el otra.
2.- Una vez que todos los conectores estén relacionados se
cuentan los conectores y la idea que tenga la mayor
cantidad de conectores es la que cobra mayor importancia.

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Diagrama de Interrelaciones
Una vez que todos los conectores estén relacionados
se cuentan los conectores y la idea que tenga la mayor
cantidad de conectores es la que cobra mayor
importancia.

EJEMPLO:
El problema de la pobreza en los jóvenes.

A continuación mostramos el diagrama de


interrelaciones de los factores que se interrelacionan
entre si abordando la temática expuesta.
Diagrama de Interrelaciones

EJEMPLO:
El problema de
la pobreza en los
jóvenes.

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TALLER 3/3

MBA Ing, Cip Ind C. Aguilar


Diagrama de Matriz Diagrama de
Matriz

Sirve facilitar la identificación


de relaciones que pudieran
existir entre dos o más
factores.(multidimensional)
Efectos
Causas
Soluciones

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Diagrama de Matriz
Desarrollo :
1. Establecer los elementos a relacionar
2. Determinar el tipo de matriz a aplicar. :

Matriz en forma de T ( Tabla de calidad)


Matriz en forma de Y
Matriz en forma de X
Matriz en forma de C
3.Analizar cada intersección, indicando grado de
relación.(fuerte media o débil)

4. Confirmar coherencia entre relaciones establecidas.

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Diagrama de Matriz Diagrama de
Matriz

Ejemplo:
Se realizo una encuesta a un grupo
de clientes ejecutivos que por
premura en la semana consumen
comida para microondas, el
proveedor deseaba saber que
características del menú tienen
mayor relación con el producto, para
poder enfocarse en el mismo y
satisfacer los requisitos del cliente y
que a su vez las ventas se
incrementen.

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Diagrama de Matriz de análisis Diagrama de
Matriz-Datos
de datos
Facilita el análisis de grandes cantidades de datos numéricos, de manera que los
mismos puedan ser visualizados y comprendidos con menor dificultad. Intenta
contestar la pregunta ¿qué pautas o patrones muestran estos datos?.

Desarrollo
1: Elaborar la matriz que ordena en columnas e
hileras los datos por analizar
2: Construir una matriz de correlación de cada
grupo de evaluadores.
3: Se obtiene el espectro o gama de valores
característicos y sus correspondientes vectores a
fin de poder clasificar y segmentar los gustos.
Diagrama de Matriz de análisis
de datos
Ejemplo:

1.Considere datos relativos a la


evaluación del personal ejecutivo
2.Asigne causas, valores y haga la
tabla, sume las columnas y renglones.
3.Gráfica de los resultados.
Diagrama PDPC (Diagrama de Diagrama de
Decisión

procesos de Decisión)
El DPD. Contestar a preguntas del tipo:¿Cuáles
son los posibles caminos para conseguir este
objetivo?.¿Qué barreras pueden
presentarse?.¿Cómo podemos prevenir la
aparición de estas barreras?.

Permite analizar un proceso o flujo de


actividades encadenadas, con el objetivo de
anticipar acciones preventivas y contingentes,
resultantes de las distintas alternativas de
evolución que el proceso permita concebir

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Diagrama PDPC (Diagrama de
Diagrama de
procesos de Decisión) Decisión

Desarrollo:
1. Identificar la actividad primera
2. Asentar las actividades siguientes
una seguida de la otra
3. Complementar los procesos
laterales surgidos por la posibilidad
de alguna alternativa
4. Integrar cada proceso lateral con
la rama principal

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Diagrama Flujo Diagrama de
Flujo

Pueden ser muy útiles Operación Reporte


cuando se requiere
realizar una optimización Transporte Conector
de procesos,
oportunidades de Inspección, Actividad A
mejora o simples ajustes
empleándose como un
Espera
punto de partida que
visualice globalmente la
secuencia de cambios a Almacenamiento
ejecutar
Inicio /Fin

Decisión

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Diagrama Flujo
Desarrollo: Ejemplo :
1. Establecer los puntos de partida y Se requiere graficar el diagrama
final de flujo del proceso de fabricación
de inyectables y analizar los
2. Se identifican y clasifican las
procesos que no agregan valor
diferentes actividades que forman para eliminarlos.
el proceso que se va ha realizar, la
interrelación que existe entre todas
ellas
3. Y se procede a representar
gráficamente con la nomenclatura
de bloques predefinida

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Diagrama Flujo

Retornar
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Los 5 Por qué Técnica que se
utiliza para llegar a
la causa de un
problema.

Con esta herramienta se trata de


identificar las razones por las que
ocurre un problema.

La idea es preguntarse 5 veces el por


qué de un problema, ya que en la
mayoría de las ocasiones no se suele
acertar en la primera oportunidad, si
no avanzada la pregunta. Con lo cual
al no haber respuesta la causa más
probable sea la última emitida.

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Los 5 Por qué
Desarrollo:
1. Identificar la pregunta a cuestionar.
2. Preguntar el por qué del problema, de la
oportunidad, del dato…..etc.
3. Preguntar el por qué de la respuesta dada.
4. Preguntar el por qué de la respuesta anterior.
5. Realizar estos pasos hasta llegar a los 5 por
qué, o hasta cuando no se obtenga una nueva
respuesta.
6. Analizar e interpretar las respuestas.

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Los 5 Por qué
EJEMPLO :
Identificar el problema de demoras en la
entrega de MP a planta de parte de compras.
Pregunta respuesta
Por qué? No envía el proveedor
Por qué? No se hizo la orden de compra en su
debido momento
Por qué? Sobre carga de trabajo
Por qué? Acumulación de documentación
Por qué? Se está buscando mejores precios y
calidad por eso no se pone la orden de
compra a tiempo.

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Los 5 Por qué

Por qué? Hay en cola varios


requerimientos de orden de
compra de materiales y
deben esperar su turno.
Por qué? Hay sobrecarga de
trabajo.
Por qué? Por que no hemos
planificado nuestro tiempo.
Hay poco recurso humano
disponible.

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5W2H
5w2h WHAT
Otros 5W2H

Nos ayuda a cuestionar y con pautas WHY

sencillas llegar a analizar y desarrollar el


plan de acción para la puesta en marcha WHERE
de la mejora propuesta.
(Implementarla)
WHEN

EJEMPLO : WHO

Analizar si las actividades y


tareas de un proceso son HOW

relevantes para el proceso


en si y si agregan valor. HOW
MUCH

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5w2h

//////.
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FIN

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