Definición

Los sistemas de costeo son

modelos contables para
determinar el costo unitario de
producción, utilizados para
valuar inventarios y determinar
utilidades.

Objetivos

 Asignar costos a los departamentos para la

planificación y control.
 Imputar costos a las unidades del producto
para el costo del producto.
2
 Características

 Son múltiples, con grado de subjetividad

 Depende finalidad análisis (toma decisiones Corto
Plazo, Largo Plazo)

Debe conocerse

 Estructura organizativa empresa.

 Características proceso productivo (tecnología).
 Recursos involucrados en el mismo.
 Su forma de obtención, incorporación y transformación del
producto.
 Salidas: productos, servicios, impacto y su distribución.
3
 Sistemas de Costos

 Normas y procedimientos contables para calcular los costos

(formas de calcular los costos).
 Caracterizados por la unidad de costeo (unidad para la cual se
van a acumular los costos) y por la modalidad de producción
(producción por lotes o producción en serie).

 Costos por órdenes de

Clases de producción
Sistemas  Costos por procesos
de Costos
 Costeo estándar
 Costeo por actividades
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 Bases de Costos

Los sistemas de costos puede funcionar con:

Funciona con base en costos reales

BASE o históricos (costos ya incurridos,
HISTÓRICA cuya cuantía se conoce)

A base de costos calculados con

BASE anterioridad a la ocurrencia de costos
PREDETERMINADA reales.
Aquí se destacan los Costos Estándar

5
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

DEFINICION

Es un sistema para el costeo de productos aplicables a la

producción de órdenes especiales o específicas, en el cual el
material, la mano de obra y los Costos Indirectos de
fabricación se asignan a órdenes específicas de producción o
lotes de productos.

6
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

 Unidad de costeo: generalmente

grupo o lote de productos iguales
(Ej. Muebles, imprentas; a veces
para producto individual: un barco)
 Fabricación: cada lote se
emprende mediante orden de
producción
 Costos: se acumulan para cada
orden, por separado
 Costos unitarios: dividir costos
totales c/orden entre número de
unidades producidas
7
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

 Apto cuando los productos que

se fabrican son identificables en
todo momento con orden de
producción específica

 Distintas órdenes se empiezan

y terminan en cualquier fecha
dentro de período contable

 Equipos, se emplean para

fabricación de diversas órdenes

8
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

CARACTERISTICAS

 Utilizado por compañías cuyos productos son

rápidamente identificables por unidades individuales o
lotes.

 A cada lote se le ha aplicado atención y tecnología en

grados diferentes.

9
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

Los productos a los que se puede aplicar el sistema de costeo por

órdenes deben tener las siguientes características

Cantidades Cantidades Cantidades

pequeñas lotificables identificables

 Producción de aeronaves
 Servicios en un taller mecánico
Ejemplos
 Línea especial de portafolios
 Productos especiales de acuerdo a las necesidades de los
clientes
10
 Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

VENTAJAS

 Se puede conocer el costo de producción de cada artículo con

todo detalle.

 No es necesario efectuar el conteo del inventario para saber el

valor de la producción.

 Se conoce la utilidad bruta de cada artículo.

 Detalla el costo de producción.

11
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

DESVENTAJAS

 Su costo de operación es alto.

 Requiere de una labor meticulosa.

 La información obtenida algunas veces es extemporánea.

 El costo total se obtiene al final del periodo y existen ciertas

dificultades si se hacen entregas parciales antes de terminar
la orden.
12
Sistema de Costeo por Ordenes de Producción

FLUJO GENERAL DE UN COSTEO POR

ÓRDENES

13
 Fases del Proceso Productivo

Almacenamiento Transformación Almacenamiento

Entrada

Insumos:
Productos:
Mano de Obra
Proceso de Bienes
Capital
Conversión Servicios
Materiales
Equipos

Salida

Retroalimentación
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 Recursos a utilizar en la Producción

Materia Prima Servicios de Personal

Activos Fijos

15
 CONTROL
ADMINISTRATIVO Y
CONTABLE DE
MATERIALES

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 Tratamiento Administrativo

Control, Registro y utilización de materiales

Los materiales que ingresen a la empresa requieren de una

combinación de labores y de un conjunto de formas y registros
contables que sirvan de instrumento de control en cada una de las
etapas de utilización.
Objeto del Control de los Materiales

 El control de las compras para lograr un abastecimiento

oportuno y adecuado a las necesidades de la producción.
 El control de la distribución del material comprado para
aplicarlos a los procesos respectivos.
 El control de los materiales para evitar el despilfarro y
filtraciones; para formular periódicamente los Estados
17
Financieros.
 Formas establecidas para el
control administrativo de los
materiales
 COMPRAS: Cuyo documento que lo origina es la solicitud de
compra o requisición y ordena la orden de compra.

 RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO: Cuyo documento es la

nota de ingreso al almacén, nota de devolución de materiales y
control de existencia o kardex.

 DISTRIBUCIÓN: El documento es el vale de salida de

materiales a los centros de costos y vale de devolución de
materiales al almacén.

 VALUACIÓN Y CONTABILIZACIÓN: Se controla con el kardex

valorizado.
18
 Flujos de Inventarios en una Empresa Industrial

SALIDA
PROVEEDOR
Compra
CLIENTE

EMPRESA
SALIDA

ENTRADA
ALMACEN

SALIDA
De Materia
PRODUCCION
Prima

De Productos
En Proceso

De Productos
Terminados

Productos Defectuoso
Desechos y
19
Desperdicios
 Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados

Adquisiciones

La división de campo encargada del control de todos los

cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso,
presenta al almacén su requerimiento de materiales con el fin
de cumplir en las aplicaciones de una u otro insumo en las
fechas y épocas previstas.

20
Distribución
de la
Solicitud de
Compra

Original:
Encargado de
Compras.

Copia:
Archivo de
almacén.

21
 Distribución
de la Orden
de Compra

Original:
Proveedor
Copia:
Archivo de
compra
Copia:
Almacén
Copia:
Departamento de
Contabilidad 22
 Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados

Almacenamiento

Es una de las fases mas importantes del movimiento operativo

de los materiales, desde el momento en que se recepciona los
diferentes insumos en el almacén, su ubicación ordenada para
su inmediata localización y su entrega de los mismo en base a
los requerimientos presentados.

La conducción del almacén constituye

un punto clave en toda empresa sobre
todo cuando el volumen es considerado.
23
Distribución de
la Nota de
Ingreso al
almacén

Original:
Departamento de
contabilidad

Copia:
Jefe de compras

Copia:
Almacén
(Kardex) 24
Distribución de la
Nota de
devolución de
materiales

Original:
Proveedor
Copia:
Departamento de
contabilidad
Copia:
Jefe de compras.
Copia:
Almacén
(Kardex) 25
 Proceso en el manejo de
materiales y formatos
utilizados

Distribución

La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los

distintos campos de cultivos o secciones lo solicite, los
documentos que sustentan las salidas y reingreso de
materiales son:
 Nota de salida de almacén.
 Nota de reingreso de
materiales.

26
Distribución del
Vale de salida de
materiales

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacén (kardex)

Copia:
Jefe de area
27
 Distribución de
la Nota de
reingreso de
materiales

Original:
Departamento de
Contabilidad

Copia:
Almacén (kardex)

Copia:
Jefe de campo
28
 29
2014
COSTOS

ABC
 ABB
 ABM

30
¿Qué es ABC y ABM?

• Método para distribuir los

costos indirectos MÉTODO
ABC • Cálculo más razonable de costos DE
• Confiabilidad en los márgenes CÁLCULO
de rentabilidad

• Disminución de costos
• Mejoramiento continuo MODELO
• Eficiencia DE
ABM • Valor Agregado GESTIÓN
• Ventajas competitivas
• Rentabilidad
31
 ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE COSTEO A.B.C EN
UNA UNIVERSIDAD

EQUIPO DE
SALARIOS SERVICIOS PAPELERÍA OTROS
Recursos OFICINA

Centros de CC 1 CC 2 CC 3 CC 4 CC n
Costo

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 n

Macro ADMINISTRACIÓN
Procesos

INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN DOCENCIA

Objetos de Costo

ESTUDIANTE
PROYECTO CONSULTORÍA
CREDITO
GRUPO DIPLOMADOS
ASIGNATURA
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 COSTEO BASADO EN
LAS ACTIVIDADES – ABC

Por qué actividades?

Si fabricar un producto o prestar un servicio es

costoso, es porque las actividades que se
desarrollan son costosas; y son costosas porque no
se usa la tecnología precisa, porque el recurso
humano no tiene el perfil que se requiere, o porque
consume muchos recursos.

Si se quiere reducir el costo es necesario intervenir

las actividades. 33
 ABC: Costeo del producto o servicio

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 3 ACT 4 … ACT n

Proveedor Eficiencia y Valor agregado

Precio
Oportunidad
Algunas actividades no agregan valor y otras se desarrollan con poca eficiencia
Calidad
Almacenamiento
Utilización

$50.000 $80.000 = $130.000

34
 ABM: Gestión sobre el costo

COSTO DEL PRODUCTO

INSUMOS ACT 1 ACT 2 ACT 4 … ACT n

Proveedor Eficiencia y Valor agregado

Precio
Oportunidad
Calidad
Almacenamiento
Utilización

$40.000 $50.000 = $90.00035

 ADMINISTRACIÓN BASADA EN LAS
ACTIVIDADES - ABM

ES MEJORAMIENTO DEBER SER

CONTINUO

VALOR AGREGADO
COSTO EFICIENCIA COSTO
ACTUAL RACIONALIDAD IDEAL
DESPILFARRO CERO

“Esto puede salvar una institución o garantizar el logro de los objetivos”

36
FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL
MODELO ABC

 Conocimiento general de la Empresa.

 Sensibilización y capacitación del personal.
 Determinación de los objetos de costo.
 Análisis de los sistemas de información.
 Determinación de los procesos, subprocesos
y actividades.
 Determinación de los recursos.

37
 FASES PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL
MODELO ABC

 Construcción del modelo de costos.

 Determinación de direccionadores a todo
nivel.
 Implantación del sistema computarizado.
 Cálculo de los costos unitarios de los
objetos de costos.
 Análisis de costos y rentabilidad.
38
ASPECTOS GENERALES
El ABC…
 Reconoce la existencia de distintos niveles
de COSTOS y actividades
 Agrupa los COSTOS en categorías
diferenciadas.
 Usa múltiples inductores de costo para
imputar el costo a los distintos
productos/servicios.
 El método ABC se centra en la imputación
de COSTOS a los productos y servicios
basándose en las actividades usadas para
producir, desarrollar y distribuir los
mismos. 39
 MÉTODO ABC
 El sistema de imputación de COSTOS basado
en actividades (ABC) localiza los COSTOS
indirectos a través de la identificación de múltiples
actividades, asignándolos posteriormente a los
productos mediante el empleo de inductores de
costo.
 En este método, una actividad se define como
cualquier evento, acción, transacción o secuencia
de trabajo que implique la incurrencia del costo en
la fabricación del producto o la prestación del
servicio.
 Un inductor de costo es cualquier factor que
tiene un efecto directo causa/efecto con el
consumo de recursos.
40
Concepto de proceso dentro del
sistema ABC
 Conjunto de recursos y actividades
interrelacionados que transforman
elementos de entrada en elementos de
salida. Los procesos son combinaciones de
distintos modos de proceder, que permitan
obtener un resultado preciso.

41
MÉTODO ABC
 El ABC imputa en primer lugar los
COSTOS a las actividades,
trasladándose después a los productos
en función del uso que cada producto
hace de las mismas.

 Razonamiento subyacente: los

productos
consumen actividades, las actividades
consumen recursos.
42
MÉTODO ABC
Atención centrada en las actividades
como objetos de costo fundamentales

COSTO DE LAS OBJETIVO DEL

ACTIVIDADES
ACTIVIDADES COSTO

La atención en las actividades dará como

resultado el uso de inductores de COSTOS más
apropiados, calculándose un costo de los
productos más cercano a la realidad.
43
MÉTODO ABC
El sistema ABC sigue un
proceso de dos etapas
para la asignación de
COSTOS indirectos a los Primera etapa
productos. Identificar actividades relevantes y
asignar los COSTOS indirectos a
cada actividad en proporción al
empleo de los recursos.

Segunda etapa
Identificar inductores de costo
apropiados para cada actividad e
imputar los COSTOS indirectos a
los productos

44
MÉTODO ABC

45
 SELECCIÓN DE INDUCTORES DE COSTO

 Una vez que los COSTOS han sido imputados a las

distintas actividades se hace necesario seleccionar
el inductor o inductores de costo para cada una de
ellas. Para poder calcular COSTOS del producto
próximos a la realidad se hace necesario
seleccionar inductores que presenten un elevado
grado de relación con el consumo de recursos en
la actividad analizada.

46
FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC

47
MÉTODO ABC
Ventajas

 Continuo perfeccionamiento a través de la

eliminación de costos de actividades que
no adicionan valor.
 Contabilidad basada en actividades.
 Metas determinadas por el mercado.
 Mejor monitoreo de los costos, teniendo en
vista los objetivos de los informes
gerenciales.
48
ABC un cambio de paradigmas

49
Administración Basada en Actividades
(ABM)

 Para que se desarrolle el ABM debe

apoyarse en la información que se obtiene
del ABC, así este sistema (ABM) pueda
comprender y hacer cambios beneficiosos
dentro de la organización.

50
ABC CON RELACION AL ABM
Objetivos

 Medir el costo de los recursos consumidos

 Identificar y eliminar los COSTOS sin valor

añadido.

 Determinar la eficacia y eficiencia de las

actividades principales

 Identificar y evaluar nuevas actividades que

puedan mejorar el desempeño futuro
51
ABC CON RELACION AL ABM

52
Presupuesto Basado en Actividades
(ABB)

 Para este tipo de sistema se necesita que la empresa haya

elaborado sus estimaciones basándose en actividades en
este tipo de información.

 Tiene por objetivo evaluar la actuación y el rendimiento

alcanzado por la empresa, para lo cual se efectúan
comparaciones entre las previsiones y las realizaciones.

 Con este sistema también se trata de medir el impacto que

tiene la estrategia sobre las actividades.

 Este sistema pondrá de manifiesto los correspondientes

costos, cuales son los inductores, y como pueden
comportarse ante diferentes circunstancias.

53
 ABC v/s Métodos Tradicionales
Métodos tradicionales
 Una única o unas pocas bases
de distribución para cada
departamento o planta,
generalmente con poca
homogeneidad entre las
mismas.
 Las bases de imputación de los
COSTOS indirectos pueden ser
o no ser inductores de costo.
 Las bases de imputación de
COSTOS indirectos son
frecuentemente financieras,
tal y como COSTOS de mano
de obra directa o COSTOS de
materias primas.
COSTO basado en ABC
 El uso de actividades para la
imputación de COSTOS
indirectos facilita el empleo de
bases de reparto homogéneas.
El personal de operaciones
juega un papel fundamental en
el diseño de las áreas de
actividades a emplear.
 Las bases de imputación de
COSTOS indirectos son
frecuentemente inductores de
costo.
 Las bases de localización de
COSTOS indirectos suelen ser
no financieras, como el
número de componentes o de
horas de inspección
54
 Clasificación de las Actividades
Dentro de este sistema es usual clasificar
las actividades con relaciona a los
siguientes aspectos:

- Su actuación con respecto al producto o

servicio.
- La frecuencia en su ejecución.
- Su capacidad para agregar valor al
producto o servicio

55
TIPOS DE ACTIVIDADES

56
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Unidad

 Actividad desempeñada para cada

unidad de producción (materias
primas, horas de mano de obra
directa, componentes...)

57
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Lote

 Actividad desempeñada para cada lote

de productos en lugar de para cada
unidad de producción (arranque de
máquinas, órdenes de compra...)

58
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Producto o Proceso

 Actividad desempeñada para soportar

la producción de un producto dado
(diseño del producto, administración
de partes, expediciones, cambios de
ingeniería...)

59
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Organización

 Actividad desempeñada para el

sostenimiento de la fabricación de
productos en general (seguridad,
mantenimiento, gestión de planta...)

60
EL PROCESO DE COSTO MEDIANTE
ABC

61
Ejemplo Costeo ABC

62
Ejemplo Costeo ABC
Tabla N° 1 Distribucion en Base a Numero de Personas:

ACTIVIDAD N° PERSONAS %
Adquisiciones 10 6,21
Pesaje Fruta 4 2,48
Almacenaje Materiales 5 3,11
Limpieza y Lavado 40 24,84
Selección Fruta 50 31,06
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 10 6,21
Supervision y Control 30 18,63
Administracion 12 7,45
Total 161 100

Tabla N° 2 Distribucion en Base a Numero de Horas Maquinas

Energia Electrica
ACTIVIDAD Hrs Maq %
Adquisiciones 10 4,81
Pesaje Fruta 54 25,96
Almacenaje Materiales 5 2,40
Limpieza y Lavado 40 19,23
Selección Fruta 50 24,04
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 14,42
Supervision y Control 15 7,21
Administracion 4 1,92
Total 208 100,00

63
Ejemplo Costeo ABC
Tabla N° 3 Distribucion en Base a Numero de Formularios utilizados.

ACTIVIDAD N° Formularios %
Adquisiciones 1,000 23.75
Pesaje Fruta 10 0.24
Almacenaje Materiales 750 17.81
Limpieza y Lavado 40 0.95
Selección Fruta 80 1.90
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 0.71
Supervision y Control 300 7.13
Administracion 2,000 47.51
Total 4,210 100

Tabla N° 4 Distribucion en Base a Numero de Computadores

ACTIVIDAD N° PC %
Adquisiciones 3 11.11
Pesaje Fruta 2 7.41
Almacenaje Materiales 2 7.41
Limpieza y Lavado 3 11.11
Selección Fruta 3 11.11
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 3 11.11
Supervision y Control 3 11.11
Administracion 8 29.63
Total 27 100.00

64