MICROSOFT

PROJECT

ING. NESTOR HUARACHA VELASQUEZ

 ÍNDICE
 1- Introducción

 2- Características principales

 3- Funcionalidad

 4- Utilización

 5- Caso práctico
 1. INTRODUCCIÓN

¿QUE ES MICROSOFT PROJECT?

 Es un programa de la suite Microsoft office

usado para la gestión de proyectos.
 Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de
proyectos, establecer la asignación de recursos
a tareas, hacer un seguimiento al progreso,
administrar el presupuesto y analizar cargas en
el trabajo.
 ¿QUÉ ES UN PROYECTO?

 Un proyecto es una planificación de actividades

que se encuentran íntegramente relacionadas
y persiguen un mismo objetivo claro y conciso
 Ciclo de
un
proyecto

Idea del
Diseño Ejecución Evaluación
proyecto
 ELEMENTOS DE UN PROYECTO

 Tareas: Se requieren para completar un

proyecto y definen el ámbito del objetivo
mismo.
 Hitos: Representan un evento o condición, que
marca la finalización de un grupo de tareas
relacionadas o la finalización de una fase del
proyecto.
 Recursos: los constituye cualquier espacio o
elemento para llevar a cabo el proyecto.
 OBJETIVOS DE MS PROJECT

 Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz.

 Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios
durante su proceso
 Evaluar el Proyecto
 Diagrama de Gantt
 Diagrama de Red
 2. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

 Planeamiento y administración guiados

 Ayuda cuando la necesita

 Crear planes de proyecto de forma eficaz

 REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LOS PLANES Y EVALUARLOS

 Asignar recursos

 Comparar versiones de planes de proyecto

 Evaluar los cambios

 Realizar un seguimiento del rendimiento

 COMUNICAR DE MANERA EFICAZ

 Generar informes predefinidos

 Dar formato a los informes personalizados

e imprimirlos

 Presentar los datos de proyecto en otros

programas

 Compartir planes de proyecto

 3. FUNCIONALIDAD

Gestión de
proyectos

-Utilización de -Asignación de
calendarios recursos

Diferentes
diagramas de
Microsoft
Project
 ASIGNACIÓN DE RECURSOS

*Cada tarea
necesita tener
asignados
todos los
recursos
necesarios
para llevarla a
cabo.
 UTILIZACIÓN DE CALENDARIO

 Mediante un calendario se puede

Crear o modificar días laborables o no

laborables en un calendario estándar

 Crear nuevos calendarios base

 Asignar calendarios base distintos a los recursos

 DIAGRAMAS DE MS PROJECT

 Diagrama de Gantt
 Diagrama de Red
 4.UTILIZACIÓN
Opciones Tabla de Barra de Escala
de Menu Tareas Herramientas Temporal

Guía de
Proyectos

Vistas
de
Project

Barras de
Desplazamiento
 VISTAS

 Escala temporal

 Barra herramientas
 VISTAS

 Guía de proyectos

Menú tareas
 VISTAS

 Tabla de tareas

 Área del gráfico de Gantt

 VISTAS

 Menú recursos

 Menú seguimiento
 VISTAS
 Vista Calendario

 Vista diagrama de Gantt

 GUÍA DE PROYECTOS

 Tareas
Representan cantidades de trabajo

Tareas y Subtareas

Funciones más importantes

Establecer Duraciones
Asignación de Recursos
Establecer Dependencias
 ORGANIZACIÓN DE TAREAS EN UN ESQUEMA
 Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas
representan los capítulos en los que se compone el
proyecto
 Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las
tareas de resumen
 Aplicar sangría: Se aplicará la subtarea a la tarea de
resumen y la tarea se colocara en negrilla
 Anular sangría: Se desprenderá la subtarea de la
tarea de resumen y la tarea no estará en negrilla
 ESTABLECER DEPENDENCIAS

 Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea

marca el principio de otra. Aumenta la duración del
proyecto
 Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la
duración ya que las tareas se solapan
 Dependencia Fin a fin: Reduce la duración
 Dependencia fin a comienzo: Es la menos utilizada ya
que el comienzo de una tarea marca el final de otra
 RECURSOS

 Factores
Disponibilidad
Costos

 Tipos
Trabajo
Material
 INFORMACIÓN

 Fecha de comienzo y fin

 Programar a partir de

 Fecha actual

 Fecha de estado

 Calendario

 Información estadística
 5.CASOS PRÁCTICOS
 Creación de tareas
CREACIÓN DE RECURSOS
VISUALIZACIÓN DE INFORMES