Formulación y promoción de programas educativos para el desarrollo

Dr. Pedro Peña H.

Sesión 4

Identificación
y formulación
de proyectos
 Dr. Pedro Peña H.

• Doctor en Psicología • ENAP:

• Maestría en Marketing y Negocios Internacionales. • Resolución de conflictos – Media Training
• Economista • Formulación de Proyectos
• Con estudios de:
• Doctorado en educación • Director
• Comunicaciones y estadística • Runamisay Perú
• Diplomado en Docencia Universitaria • Director Académico-FF.CC.SS -UNFV
• Docente Post grado: • Director de Dr. Tesis, asesoría para tesis de maestría y
• Tesis I-II-II-I
postgrado

• Didactica Universitaria
• Segunda Especialidad en Trabajo social y Sociología • UNIV Ingeniería
• Liderazgo Gerencial
• Asesor de Tesis
 Unidad 1 – sesión 4
• Desarrollo social según la ONU
• C1 Identificación y descripción de problema de desarrollo social bajo el
enfoque de la ONU

ACTIVIDADES DE
CONTENIDOS CONTENIDOS
CONTENIDOS CONCEPTUALES APRENDIZAJE /
PROCEDIMENTALES ACTITUDINALES
EVALUACIÓN

Realiza una lista de

Criterios metodológicos en Conoce la metodología Valora los logros fortalezas de su
la identificación y de los proyectos de actuales equipo y esquema
formulación de proyectos educación social de proyecto
 Recordando:
• Se define desempeño social como el
resultado social o, lo que es lo mismo, su
capacidad institucional para poner en
práctica su misión social y para alcanzar
metas de desarrollo. Objetivos del desempeño social
• Para estas instituciones el desempeño
Los principales objetivos del desempeño social son los
social y financiero son conceptos
complementarios. siguientes:
• Este concepto emana de los valores a) Mejorar la calidad y efectividad de los servicios
sociales de estas instituciones y de su
compromiso efectivo con un gran b) Prestar servicios a población objetivo y excluidos de
número de personas pobres y excluidas. manera sostenible.
c) Mejorar la calidad y adecuación de los servicios en
• Este compromiso implica que, junto con función a necesidades de PO.
los resultados financieros, también es d) Reducir la vulnerabilidad de PO.
importante el desarrollo personal de la
/población objetivo. e) Generar beneficios para la PO y sus familias.
f) Ser socialmente responsable con la PO, empleados,
comunidad y medio ambiente.
g) Mejorar la responsabilidad social
Reunión de presentación del tema a desarrollar:
con este propósito, hay que exponer:
• La naturaleza del proyecto social, su programación,
métodos, metas y resultados esperados.
• Las condiciones de inicio, en cuanto a presupuesto,
recursos disponibles y plan de acción.
• El modo en que se llevará a cabo el seguimiento y el plan
de evaluación continua a que el proyecto se someterá.
• Las necesidades detectadas a nivel de materiales,
personal e infraestructura, perfectamente detalladas y en
base a cálculos transparentes.
• Las soluciones, la posibilidad de crecer y hacer crecer y el
modelo al que se aspira.
UNA VISION PANORAMICA DE LA TAREA FINAL
• 1. Análisis de viabilidad del proyecto
• Es la fase inicial de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la institución
debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas ocasiones puede tener
más problemas que beneficios a la hora de realizar un proyecto.
• El análisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:
• Creación del registro de seguimiento en la herramienta de gestión.
• Análisis previo del alcance del proyecto.
• Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto.
• Análisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.
Si el análisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos iniciales para no
abordar el proyecto, podemos pasar a la 2ª fase del proceso.
• 2. Planificación detallada del trabajo a realizar
• El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible las tareas a
realizar y los recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto. Un
error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la institución.
• Las actividades clave en esta etapa son:
• Análisis del alcance del proyecto.
• Realización de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
• Definición del plan de proyecto.
• Negociación de condiciones o del contrato.
Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato que
recoja todos los términos del acuerdo.
• 3. Ejecución del proyecto
• La tercera fase de la gestión de proyectos es donde las empresas despliegan todo
su Know how y donde menos problemas suelen encontrar.
• Las actividades principales de esta etapa son:
• Establecimiento del entorno de trabajo.
• Asignación de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
• Ejecución de las tareas planificadas.
• Gestión de las peticiones de cambio.
De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y control del
proyecto que velará por el cumplimiento de la planificación y la calidad del trabajo
realizado. De manera que se detecten las desviaciones antes de que se conviertan en
un problema para el éxito del proyecto.
• 4. Seguimiento y control del trabajo
• Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del
proyecto.
• En esta fase se realizan esencialmente 4 tipo de actividades:
• Seguimiento de tareas e hitos planificados.
• Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
• Gestión de incidencias.
• Generación de informes de seguimiento
El seguimiento y control consiste en la obtención de los datos relativos a la evolución real del
proyecto. Mientras se desarrolla la fase anterior, la ejecución, es muy aconsejable realizar un
seguimiento y control del proyecto. Este nos mostrará si en realidad se está cumpliendo toda la
planificación y si se están superando las expectativas de calidad. Esta sirve para tomar las medidas
que se consideren oportunas parra corregir los pequeños errores que pueden aparecer, y que
pueden entorpecer el curso de nuestro proyecto.
• Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una de las más importantes para el éxito del
proyecto.
• El seguimiento y control de las tareas como hemos comentado resulta muy
importante para la consecución de un fin. Actualmente existen en el
mercado muchas herramientas para la gestión de proyectos. Una de ellas
y que nos parece muy útil es la aplicación de sofware que permite, entre
otros, controlar el tiempo que cada trabajador dedica a un determinado
proyecto.
• 5. Cierre del proyecto
• El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para verificar
que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el proyecto. Esta fase suele
ejecutarse a través de un checklist o lista de control.
• Las tareas clásicas a realizar dentro de esta fase son:
• Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores
involucrados en el proyecto (stakeholders).
• Realización del backup del proyecto.
• Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
• Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.
 Y ahora ¿qué?
• Una vez que la empresa ha definido el procedimiento más adecuado para la
administración de sus proyectos (siempre evolucionando hacia la mejora
continua), es cuando debe preocuparse por encontrar la herramienta que
mejor se ajuste a su forma de trabajar.
• En software libre existen decenas de aplicaciones para administrar
proyectos colaborativos: teambox, redmine, dotproject, todoyou, opengoo,
webcollab, collabtive, fengoffice, …
Dimensiones
• 1: Definir los objetivos sociales y hacer un seguimiento de los mismos
• 2: Garantizar el compromiso del Consejo de Administración, la Gerencia
y el personal con los objetivos sociales
• 3: Concebir productos, servicios, modelos de prestaciones y canales de
distribución que respondan a las necesidades y preferencias de los
clientes
• 4: Tratar a los clientes de manera responsable
• 5: Tratar a los empleados de manera responsable
• 6: Equilibrar los resultados sociales y financieros
• El control de gestión debe responder a las
necesidades de autonomía, mentalidad de eficiencia,
ahorro y creatividad de las organizaciones.
Adecuadamente empleado, permite: vigilar el
progreso; rectificar los errores; seguir los cambios del
entorno y las repercusiones que estos producen en el
avance de la organización; hacer los ciclos más
rápidos; agregar valor a los productos y servicios de
la empresa; unir a los trabajadores
(independientemente de sus antecedentes y culturas);
y, delegar y trabajar en equipo.

• El éxito del control está en su utilización para la

toma de decisiones y transita por la correcta definición
de las variables que condicionan los resultados, la
determinación de indicadores, su medición y posterior
comparación con los parámetros fijados o deseados,
así como la toma de acciones proactivas. La
determinación correcta de indicadores resulta una
actividad compleja, actual e importante y se
manifiesta en conjugación con la filosofía
• La consecución de la ansiada (y necesaria)
financiación dependerá, no sólo de la exposición
que se haga al presentar el proyecto o de las
capacidades de comunicación de Project Manager,
sino de la precisión y objetividad de los cálculos, la
viabilidad del plan y la credibilidad de la
organización que hay detrás.
• No obstante, hay que tener en cuenta que, en las
probabilidades de éxito al transmitir el entusiasmo
por el trabajo enfocado hacia una causa social,
también influyen otros factores, inherentes a las
circunstancias que rodean al donante, como el
momento que atraviesa, el interés por el proyecto,
así como sus propias metas y expectativas.

N EC OPER DE FONDOS -PASIVO CORRIENT

 COMPLEMENTOS
• La combinación de todos estos aspectos determinará la elegibilidad del proyecto social para su financiación,
o lo que es lo mismo, el inicio de una colaboración en la que ambas partes influirán en el curso de la acción a
emprender y en la eficacia con la que se alcanzarán las metas planteadas.
• La felicidad en el trabajo tiene efectos beneficiosos tanto para las
personas como para las organizaciones. Además de poder ser un fin
en sí mismo, sabemos que los procesos afectivos y las emociones,
mantienen la motivación laboral y son esenciales para el liderazgo.
• Las emociones están continuamente presentes en las cuestiones
relativas a nuestro trabajo e influyen tanto a nivel personal como al
resultado organizativo.
• En los últimos treinta años se ha comenzado a valorar la
importancia a las emociones en el trabajo (Barsade et al., 2003).
• La felicidad en el trabajo no es un concepto que se haya utilizado
ampliamente en la investigación académica en cuanto a la
experiencia de los trabajadores en su puesto de trabajo. Sin
embargo, sí que se ha investigado durante muchos años sobre
diferentes constructos que en cierta forma se solapan con este
concepto (satisfacción laboral, estado de ánimo en el trabajo,
bienestar afectivo en el trabajo, compromiso organizativo,
prosperidad laboral, etc.).
 Proyectos sociales ejemplos
• 1. Servicio: se ocupan de ayudar a personas que lo necesitan en este
momento. Su principal característica es la actuación reactiva, en presente, a
una situación de desastre (como la causada por un terremoto) o a una
situación injusta (como la violencia de género).
• Ventajas: la inmediatez.
• Inconvenientes: aliviar los síntomas, no los problemas que los generan y, por
tanto, causar poco o ningún efecto en las políticas públicas de los países
donde se llevan a cabo estos proyectos sociales.
• 2. Educación: tratan de informar y enseñar.
• Estos proyectos sociales, ejemplos como
profesores de apoyo, programas para jóvenes de la
comunidad, talleres ocupacionales, se involucran
con las personas a otro nivel y son el primer paso
hacia la sostenibilidad.
• Ventajas: elevar la conciencia y mejorar las
capacidades de una generación.
• Inconvenientes: surgen si el hablar y el exponer se
llegan a convertir en sustitutos del hacer, el
construir y el mantener.
• 3. Voz: se trata de actuar en consecuencia con los propios ideales y conseguir
que este respeto se extienda a toda la población. Campañas de concienciación
contra el racismo o la discriminación, con orientación a los ámbitos social y/o
laboral son algunas muestras de estos proyectos sociales, ejemplos bastante
extendidos y que suelen dar buenos resultados en el medio y largo plazo.
• Ventajas: la unión hace la fuerza y cuando son muchas las personas que
abiertamente manifiestan una convicción, al final, los principios que expresan se
arraigan más fácilmente.
• Inconvenientes: no basta con la conciencia social, siempre es necesario
complementar estas iniciativas con otras más orientadas a la acción y donde se
involucre a actores a otro nivel, como los entes públicos.
• 4. Incidencia política: este tipo de proyectos sociales,
ejemplos diversos (desde aportaciones a la prensa
política hasta apoyo a las iniciativas laborales internas
en grandes organizaciones), busca impactar las
políticas públicas y en las políticas laborales
corporativas con distintos objetivos que pueden ir
desde la prevención del acoso sexual a los programas
de acción afirmativa.
• Ventajas: pese a su dificultad, generalmente, estas
iniciativas dan sus frutos.
• Desventaja: tomar partido puede dividir y no es
sencillo acceder a una posición de influencia desde la
que lanzar el mensaje que se quiere que trascienda.
• 5. Organización de la comunidad: con el objetivo de
reinventar es el ejemplo de todos los tipos de proyectos
sociales que más se enfoca hacia el cambio. Enmarcadas en
un trasfondo cooperativo (nunca competitivo) se intenta
alcanzar el equilibrio social en las condiciones de vida, las
actitudes y el trabajo.
• Ventajas: faculta a los individuos para poder seguir
desarrollándose incluso cuando el proyecto se da por
entregado.
• Inconveniente: requiere un gran esfuerzo y motivación ya
que el trabajo es duro y puede consumir. hace falta también
contar con personas con experiencia en proyectos sociales,
ejemplos de ello podrían ser Project Managers que ya
hayan gestionado anteriormente iniciativas de cooperación
internacional, de forma directa o indirecta.
• Cuando un proyecto lleva el apellido "social" significa -en
buen castellano- que los beneficiarios no pagan su costo
directamente, sino que paga el gobierno con la plata que de
alguna manera ha recaudado... a los beneficiarios, entre
otros.
• Muchos creen que no pagan impuestos y esa es la magia que
hace tan atractivos a los proyectos sociales, los beneficiados
piensan que son otros -los ricos- que están pagando por ellos,
pero eso no es cierto, todos pagan impuesto, incluso los más
pobres siempre pagarán una proporción mucho más alta de
sus ingresos en impuestos.
• Así cuando los impuestos bajan no solo queda más dinero en
el bolsillo de los pobres sino más dinero en general disponible
para invertir y crear nuevos puestos de trabajo. Hay mucha
experiencia que en países con impuestos muy bajos (Hong
Kong de los 80s por ejemplo) el desempleo también es muy
bajo y mayormente voluntario. Esa es una de las muchas
formas en que se muestra el hecho que el dinero en manos
de funcionarios del estado se gasta con menos eficiencia que
en manos de particulares que buscan su lucro personal.
 Tarea 4

• HOY:
• Presente el tema de proyecto de gestión educativa socia para el
desarrollo.

• Para la SIGUIENTE CLASE afinar la propuesta al publico objetivo y

reconocer las instancias públicas involucradas